公司保密管理制度匯編

公司保密管理制度匯編?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司保密管理，確保公司商業(yè)秘密的安全，維護(hù)公司的合法權(quán)益，促進(jìn)公司健康穩(wěn)定發(fā)展，特制定本保密管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位、供應(yīng)商、客戶以及其他因工作關(guān)系接觸到公司商業(yè)秘密的人員。3.定義本制度所稱商業(yè)秘密，是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。包括但不限于公司的產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、客戶名單、銷售渠道、財(cái)務(wù)信息、戰(zhàn)略規(guī)劃等。二、保密組織與職責(zé)1.保密委員會(huì)成立公司保密委員會(huì)，由公司高層管理人員組成，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和決策公司保密工作的重大事項(xiàng)。保密委員會(huì)主任由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任。2.保密工作辦公室保密委員會(huì)下設(shè)保密工作辦公室，負(fù)責(zé)日常保密管理工作。辦公室設(shè)在公司綜合管理部，由綜合管理部負(fù)責(zé)人兼任辦公室主任。3.各部門保密職責(zé)綜合管理部：負(fù)責(zé)制定和完善公司保密管理制度，組織開展保密宣傳教育，監(jiān)督檢查各部門保密工作落實(shí)情況，管理公司保密文件、資料和檔案等。技術(shù)研發(fā)部：負(fù)責(zé)對(duì)公司技術(shù)秘密進(jìn)行保密管理，采取有效措施防止技術(shù)信息泄露，在對(duì)外合作與交流中確保技術(shù)秘密的安全。市場(chǎng)銷售部：負(fù)責(zé)對(duì)公司客戶名單、銷售渠道等商業(yè)秘密進(jìn)行保密管理，嚴(yán)格控制客戶信息的知悉范圍，防止客戶信息被不當(dāng)使用或泄露。財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)信息進(jìn)行保密管理，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全，防止財(cái)務(wù)信息泄露給公司造成損失。其他部門：負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)涉及的商業(yè)秘密的保密工作，落實(shí)公司保密制度要求，對(duì)本部門員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)。三、保密措施1.物理隔離措施對(duì)涉及商業(yè)秘密的場(chǎng)所進(jìn)行物理隔離，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入。對(duì)存放商業(yè)秘密文件、資料和設(shè)備的場(chǎng)所，安裝必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.文件資料管理措施對(duì)公司各類文件、資料進(jìn)行分類管理，明確密級(jí)標(biāo)識(shí)，嚴(yán)格按照密級(jí)進(jìn)行保管和傳遞。嚴(yán)格控制文件資料的發(fā)放范圍，對(duì)涉及商業(yè)秘密的文件資料，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或保密工作辦公室批準(zhǔn)后方可發(fā)放，并要求簽收人妥善保管。定期對(duì)文件資料進(jìn)行清理和歸檔，對(duì)不再使用或已過期的文件資料，按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。3.計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全措施建立健全公司計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、終端設(shè)備等的安全防護(hù)。對(duì)涉及商業(yè)秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，設(shè)置訪問權(quán)限，采用身份認(rèn)證、加密存儲(chǔ)、加密傳輸?shù)燃夹g(shù)手段，防止信息泄露。定期對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。4.人員管理措施對(duì)新入職員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。定期對(duì)員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和技能。在員工離職時(shí)，對(duì)其進(jìn)行保密提醒，要求其歸還所掌握的公司商業(yè)秘密文件、資料和設(shè)備等，并辦理相關(guān)離職手續(xù)。5.對(duì)外合作與交流措施在與合作單位、供應(yīng)商、客戶等進(jìn)行合作與交流時(shí)，簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和責(zé)任。對(duì)涉及公司商業(yè)秘密的合作項(xiàng)目，嚴(yán)格控制知悉范圍，要求合作方采取相應(yīng)的保密措施。在對(duì)外提供公司商業(yè)秘密前，須經(jīng)公司保密工作辦公室審核批準(zhǔn)，并與接收方簽訂保密協(xié)議。四、保密制度執(zhí)行與監(jiān)督1.制度執(zhí)行公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本保密管理制度，自覺履行保密義務(wù)。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門保密制度的貫徹執(zhí)行，確保本部門員工遵守保密規(guī)定。2.監(jiān)督檢查保密工作辦公室負(fù)責(zé)定期對(duì)公司各部門保密制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。對(duì)違反保密制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。3.舉報(bào)與處理公司鼓勵(lì)員工對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反保密制度的行為，公司將依法依規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。五、保密協(xié)議1.協(xié)議簽訂范圍公司新入職員工。與公司合作的單位、供應(yīng)商、客戶等。因工作需要接觸到公司商業(yè)秘密的其他人員。2.協(xié)議主要內(nèi)容保密信息的范圍和定義。保密義務(wù)和責(zé)任。保密期限。違約責(zé)任。爭(zhēng)議解決方式。3.協(xié)議簽訂與管理保密協(xié)議由公司保密工作辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表簽字后生效。保密協(xié)議一式兩份，公司和協(xié)議簽訂方各執(zhí)一份。保密工作辦公室負(fù)責(zé)對(duì)保密協(xié)議的簽訂、履行和變更等情況進(jìn)行管理。六、商業(yè)秘密的保護(hù)與利用1.保護(hù)措施公司采取積極有效的措施保護(hù)商業(yè)秘密，防止其被泄露、篡改或不當(dāng)使用。對(duì)涉及商業(yè)秘密的項(xiàng)目和業(yè)務(wù)，實(shí)行專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格控制知悉范圍。2.利用原則在確保商業(yè)秘密安全的前提下，公司鼓勵(lì)對(duì)商業(yè)秘密進(jìn)行合理利用，以促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)創(chuàng)新。利用商業(yè)秘密時(shí)，應(yīng)遵循合法、合規(guī)、誠(chéng)信的原則，不得損害公司和其他權(quán)利人的利益。3.保密審查公司在開展涉及商業(yè)秘密的業(yè)務(wù)活動(dòng)前，須進(jìn)行保密審查，評(píng)估可能存在的保密風(fēng)險(xiǎn)，并采取相應(yīng)的防范措施。保密審查由公司保密工作辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施。七、附則1.制度修訂本保密管理制度如有未盡事宜或與國(guó)家法律法規(guī)、政策規(guī)定相抵觸的，按照國(guó)家法律法規(guī)、政策規(guī)定執(zhí)行，并及時(shí)修訂本制度。2.解釋權(quán)本保