現(xiàn)場活動外包合同示范

現(xiàn)場活動外包合同示范編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方舉辦現(xiàn)場活動，需要乙方提供專業(yè)的外包服務(wù)，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方現(xiàn)場活動外包事宜達成如下協(xié)議：

一、合同目的：乙方按照甲方要求，提供專業(yè)的現(xiàn)場活動外包服務(wù)，確保甲方現(xiàn)場活動的順利進行。

二、合同背景：甲方舉辦現(xiàn)場活動，因人力、物力、技術(shù)等方面原因，需要乙方提供專業(yè)的外包服務(wù)，以保障現(xiàn)場活動的質(zhì)量與效果。

雙方的責任和義務(wù)：

甲方責任和義務(wù)：

1.提供活動詳細需求：甲方應(yīng)于合同簽訂前向乙方提供現(xiàn)場活動的具體需求，包括活動時間、地點、規(guī)模、主題、內(nèi)容、預(yù)算等，確保乙方能夠準確了解活動要求。

2.提供必要協(xié)助：甲方應(yīng)協(xié)助乙方在活動籌備期間完成場地勘查、設(shè)備租賃、物料采購等相關(guān)事宜。

3.支付費用：甲方應(yīng)按照合同約定的時間節(jié)點和金額支付乙方費用，包括但不限于外包服務(wù)費、設(shè)備租賃費、物料制作費等。

4.保護乙方知識產(chǎn)權(quán)：甲方在活動過程中，應(yīng)尊重乙方的知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)乙方許可，不得擅自使用乙方提供的服務(wù)、作品、技術(shù)等。

5.確?；顒禹樌M行：甲方應(yīng)確?；顒赢斕飕F(xiàn)場秩序，配合乙方工作人員做好活動執(zhí)行工作。

乙方責任和義務(wù)：

1.按時完成工作：乙方應(yīng)按照甲方提供的要求和合同約定的時間節(jié)點，完成現(xiàn)場活動的籌備、執(zhí)行和收尾工作。

2.提供專業(yè)服務(wù)：乙方應(yīng)保證所提供的外包服務(wù)達到甲方要求的專業(yè)水準，確?；顒淤|(zhì)量。

3.保護甲方利益：乙方在活動過程中，應(yīng)嚴格遵守甲方要求，維護甲方形象，不得損害甲方利益。

4.遵守法律法規(guī)：乙方應(yīng)確保其服務(wù)、設(shè)備、物料等符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。

5.保密義務(wù)：乙方在履行合同過程中，應(yīng)對甲方提供的資料、信息等負有保密義務(wù)，不得向第三方泄露。

6.人員安排：乙方應(yīng)負責派出具備相應(yīng)資質(zhì)和專業(yè)技能的工作人員參與活動執(zhí)行，確?；顒禹樌M行。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供高質(zhì)量的外包服務(wù)。

2.甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的工作進度和活動執(zhí)行情況。

3.甲方有權(quán)要求乙方在活動過程中及時解決出現(xiàn)的問題。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)嚴格遵守合同約定，履行各自的責任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)友好協(xié)商，妥善解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)保證在合同履行過程中，不得違反國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。

4.雙方應(yīng)保守商業(yè)秘密，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露對方商業(yè)秘密。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣__________元整（大寫：__________元整）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后__________日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%作為預(yù)付款，即人民幣__________元整。

2.進度款：乙方在完成以下工作后，甲方應(yīng)按照以下進度支付相應(yīng)款項：

a.乙方完成活動策劃和籌備工作后，甲方應(yīng)在__________日內(nèi)支付合同總金額的__________%作為進度款，即人民幣__________元整；

b.乙方完成活動現(xiàn)場搭建和設(shè)備調(diào)試后，甲方應(yīng)在__________日內(nèi)支付合同總金額的__________%作為進度款，即人民幣__________元整；

c.乙方完成活動現(xiàn)場執(zhí)行后，甲方應(yīng)在__________日內(nèi)支付合同總金額的__________%作為進度款，即人民幣__________元整。

3.尾款：活動結(jié)束后，甲方應(yīng)在__________日內(nèi)對乙方的工作進行驗收，若驗收合格，甲方應(yīng)在__________日內(nèi)支付合同總金額的__________%作為尾款，即人民幣__________元整。

三、支付條件：

1.甲方支付款項前，乙方應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的工作進度報告、發(fā)票、收據(jù)等證明文件。

2.甲方支付款項后，乙方應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)證明、驗收報告等文件。

3.若乙方未能按照合同約定的時間節(jié)點完成工作，甲方有權(quán)暫緩支付相應(yīng)的款項。

四、額外費用：

1.若合同履行過程中產(chǎn)生超出雙方約定的額外費用，如物料漲價、設(shè)備損壞、人力成本增加等，應(yīng)由甲方承擔。

2.乙方應(yīng)在產(chǎn)生額外費用后__________日內(nèi)通知甲方，并提交相關(guān)證明材料，甲方應(yīng)在__________日內(nèi)支付相應(yīng)的額外費用。

五、支付方式：

1.甲方支付款項可通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付。

2.銀行轉(zhuǎn)賬支付時，乙方應(yīng)提供收款賬戶信息，甲方應(yīng)確?？铐棞蚀_無誤地轉(zhuǎn)入指定賬戶。

3.現(xiàn)金支付時，甲方應(yīng)在支付時向乙方提供相應(yīng)的收據(jù)。

六、逾期支付：

1.若甲方未按時支付款項，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款利息，逾期付款利息按中國人民銀行同期貸款利率計算。

2.若甲方逾期付款超過__________日，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付違約金，違約金為合同總金額的__________%。

七、發(fā)票：

1.乙方應(yīng)在合同履行過程中向甲方提供符合國家規(guī)定的正規(guī)發(fā)票。

2.甲方應(yīng)在收到發(fā)票后__________日內(nèi)支付相應(yīng)的款項。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.若甲方未按合同約定支付款項，應(yīng)向乙方支付逾期付款利息，利息按中國人民銀行同期貸款利率計算，自逾期之日起至實際付款之日止。

2.若甲方未按時提供活動需求或未能提供必要協(xié)助，導致乙方無法按期完成工作，甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未完成部分合同總金額的__________%。

3.若乙方未能按照合同約定完成活動籌備、執(zhí)行和收尾工作，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的__________%。

4.若乙方在活動過程中違反甲方要求，損害甲方利益，應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。

二、爭議解決：

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.若協(xié)商不成，雙方可以選擇以下爭議解決方式之一：

a.訴訟：雙方可選擇向合同簽訂地或乙方所在地的人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方可選擇向合同簽訂地或乙方所在地具有管轄權(quán)的仲裁委員會申請仲裁。

3.爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非爭議解決機構(gòu)另有裁定。

4.爭議解決所產(chǎn)生的一切費用（包括但不限于仲裁費、訴訟費、律師費等）由敗訴方承擔。

5.適用法律：本合同的解釋、履行、違約爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

6.管轄法院：對于因本合同產(chǎn)生的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方同意提交合同簽訂地或乙方所在地的人民法院管轄。

三、違約通知：

1.一方違反合同時，另一方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)違約行為之日起__________日內(nèi)以書面形式通知違約方。

2.收到違約通知后，違約方應(yīng)在__________日內(nèi)采取糾正措施或提供解決方案。

3.若違約方未在規(guī)定期限內(nèi)采取糾正措施或提供解決方案，非違約方有權(quán)采取法律行動，包括但不限于解除合同、要求賠償?shù)取?/p>

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，但以下條件滿足后方可正式生效：

1.甲方已向乙方支付合同約定的預(yù)付款；

2.乙方已向甲方提交活動策劃方案和設(shè)備清單；

3.雙方已就合同條款達成一致，并簽署本合同。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方活動結(jié)束后__________日止。

三、變更：

1.合同的任何變更均應(yīng)以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。

四、終止條款：

1.合同因以下原因終止：

a.合同約定的期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.因不可抗力導致合同無法履行；

d.一方嚴重違約，經(jīng)另一方書面通知后__________日內(nèi)未采取糾正措施；

e.合同履行完畢。

2.合同終止后，雙方應(yīng)立即停止履行合同項下的義務(wù)，并按照合同約定進行結(jié)算。

五、通知：

1.雙方應(yīng)按照合同約定的方式相互發(fā)送通知。

2.通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并在送達對方或?qū)Ψ街付ǖ慕邮杖藭r生效。

六、不可抗力：

1.本合同所稱不可抗力是指因自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等非雙方可控因素導致合同無法履行的情況。

2.發(fā)生不可抗力事件后，受影響方應(yīng)在__________日內(nèi)以書面形式通知對方，并附相關(guān)證明文件。

3.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題；若合同無法履行，雙方可根據(jù)不可抗力事件的影響程度決定合同終止或延期履行。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

一、需求文檔

1.現(xiàn)場活動策劃書

2.活動流程安排

3.參與人員及職責分配

4.物料清單及預(yù)算

5.安全保障及應(yīng)急預(yù)案

二、設(shè)計方案

1.場地布置圖

2.活動道具及舞臺設(shè)計圖

3.燈光、音響、投影等設(shè)備布局圖

4.人員引導及站位圖

三、技術(shù)規(guī)格

1.設(shè)備清單及技術(shù)參數(shù)

2.軟件及系統(tǒng)要求

3.網(wǎng)絡(luò)及通訊設(shè)施要求

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.乙方法定代表人身份證明復(fù)印件

3.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件

4.乙方保險證明復(fù)印件

5.甲方