團(tuán)學(xué)會(huì)管理制度

團(tuán)學(xué)會(huì)管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范團(tuán)學(xué)會(huì)的組織架構(gòu)、運(yùn)作流程，提高團(tuán)學(xué)會(huì)的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，充分發(fā)揮團(tuán)學(xué)會(huì)在學(xué)校學(xué)生工作中的積極作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于團(tuán)學(xué)會(huì)全體成員，包括主席團(tuán)成員、各部門部長、副部長及干事。（三）宗旨團(tuán)學(xué)會(huì)以"全心全意為同學(xué)服務(wù)"為宗旨，秉持團(tuán)結(jié)、奉獻(xiàn)、高效、創(chuàng)新的工作理念，積極開展各類校園文化活動(dòng)，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展，營造良好的校園氛圍。二、組織架構(gòu)（一）主席團(tuán)主席團(tuán)是團(tuán)學(xué)會(huì)的核心領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃團(tuán)學(xué)會(huì)的整體工作，制定工作計(jì)劃和目標(biāo)，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，代表團(tuán)學(xué)會(huì)與學(xué)校其他組織及校外機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通與交流。設(shè)主席一名，副主席若干名。主席全面負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)會(huì)的工作；副主席協(xié)助主席開展工作，分別負(fù)責(zé)不同領(lǐng)域的工作，如組織、宣傳、外聯(lián)等。（二）部門設(shè)置及職責(zé)1.組織部負(fù)責(zé)組織各類校園活動(dòng)，包括活動(dòng)的策劃、組織實(shí)施、人員調(diào)配等；負(fù)責(zé)團(tuán)員發(fā)展、團(tuán)員檔案管理、團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等團(tuán)務(wù)工作；協(xié)助學(xué)校黨委開展黨建工作。2.宣傳部負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)會(huì)各項(xiàng)工作的宣傳報(bào)道，包括制作海報(bào)、宣傳單頁、視頻等宣傳資料；運(yùn)營團(tuán)學(xué)會(huì)官方微信公眾號(hào)、微博等新媒體平臺(tái)，及時(shí)發(fā)布活動(dòng)信息和工作動(dòng)態(tài)；開展校園文化宣傳活動(dòng)，營造良好的校園文化氛圍。3.外聯(lián)部負(fù)責(zé)與校外企業(yè)、社會(huì)組織等進(jìn)行聯(lián)系與合作，拓展校外資源，為團(tuán)學(xué)會(huì)的活動(dòng)籌集資金和物資支持；代表團(tuán)學(xué)會(huì)參加校外交流活動(dòng)，提升學(xué)校的社會(huì)影響力。4.學(xué)術(shù)部組織開展各類學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)競(jìng)賽、學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)等活動(dòng)，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，提高學(xué)生的學(xué)術(shù)水平；協(xié)助學(xué)校教學(xué)部門開展教學(xué)評(píng)估等工作，收集學(xué)生對(duì)教學(xué)工作的意見和建議。5.文藝部策劃組織各類文藝活動(dòng)，如校園歌手大賽、舞蹈比賽、文藝晚會(huì)等；發(fā)掘和培養(yǎng)文藝人才，豐富學(xué)生的課余文化生活；負(fù)責(zé)學(xué)校文藝團(tuán)隊(duì)的日常管理和訓(xùn)練。6.體育部組織開展各類體育賽事，如運(yùn)動(dòng)會(huì)、籃球賽、足球賽等；負(fù)責(zé)學(xué)校體育代表隊(duì)的選拔、訓(xùn)練和比賽工作；推廣全民健身理念，增強(qiáng)學(xué)生的體質(zhì)。7.生活部關(guān)注學(xué)生的生活需求，維護(hù)學(xué)生的生活權(quán)益；開展宿舍文化建設(shè)活動(dòng)，營造良好的宿舍環(huán)境；協(xié)助學(xué)校后勤部門做好校園環(huán)境衛(wèi)生、食堂管理等工作，及時(shí)反饋學(xué)生的意見和建議。三、成員選拔與任用（一）選拔原則1.公開、公平、公正原則，面向全體在校學(xué)生進(jìn)行選拔。2.德才兼?zhèn)湓瓌t，注重選拔具有良好品德、較強(qiáng)工作能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神的學(xué)生。3.擇優(yōu)錄取原則，選拔綜合素質(zhì)較高、表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生加入團(tuán)學(xué)會(huì)。（二）選拔流程1.發(fā)布通知：每學(xué)年開學(xué)初，團(tuán)學(xué)會(huì)通過學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)等渠道發(fā)布招新通知，明確招新崗位、報(bào)名條件、報(bào)名方式和選拔流程等信息。2.報(bào)名：符合條件的學(xué)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫報(bào)名表格，提交個(gè)人簡(jiǎn)歷及相關(guān)證明材料。3.筆試：對(duì)報(bào)名學(xué)生進(jìn)行筆試，內(nèi)容包括基礎(chǔ)知識(shí)、邏輯思維、寫作能力等，考察學(xué)生的綜合素質(zhì)。4.面試：根據(jù)筆試成績(jī)，篩選出進(jìn)入面試環(huán)節(jié)的學(xué)生。面試由團(tuán)學(xué)會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人組成評(píng)委小組，對(duì)學(xué)生進(jìn)行綜合素質(zhì)面試，包括自我介紹、問題回答、應(yīng)變能力等方面的考察。5.公示：根據(jù)筆試和面試成績(jī)，確定擬錄用名單，并在學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)等平臺(tái)進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。公示無異議后，正式錄用為團(tuán)學(xué)會(huì)成員。（三）任用與晉升1.新成員試用期為[X]個(gè)月，試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀的，予以正式任用；表現(xiàn)不合格的，取消其成員資格。2.團(tuán)學(xué)會(huì)成員實(shí)行定期考核制度，考核結(jié)果作為成員晉升、獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。3.對(duì)于工作表現(xiàn)突出、能力較強(qiáng)的成員，根據(jù)工作需要和個(gè)人意愿，可晉升為副部長、部長等職務(wù)。晉升程序包括個(gè)人申請(qǐng)、部門推薦、組織考察、公示等環(huán)節(jié)。四、工作制度（一）例會(huì)制度1.定期例會(huì)：團(tuán)學(xué)會(huì)每周召開一次例會(huì)，時(shí)間為[具體時(shí)間]，地點(diǎn)為[具體地點(diǎn)]。例會(huì)由主席主持，全體成員參加。例會(huì)主要內(nèi)容包括總結(jié)上周工作、安排本周工作、交流工作經(jīng)驗(yàn)和解決工作中存在的問題等。2.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要，可隨時(shí)召開臨時(shí)會(huì)議。臨時(shí)會(huì)議由相關(guān)負(fù)責(zé)人召集，相關(guān)人員參加。臨時(shí)會(huì)議主要討論和解決緊急工作事項(xiàng)。3.會(huì)議要求：參會(huì)人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，不得無故缺席、遲到或早退。會(huì)議期間應(yīng)保持安靜，認(rèn)真聽講，做好會(huì)議記錄。對(duì)會(huì)議決議應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行，如有不同意見可在會(huì)后提出，但不得在會(huì)議期間擾亂會(huì)議秩序。（二）工作匯報(bào)制度1.部門匯報(bào)：各部門每周向主席團(tuán)匯報(bào)工作進(jìn)展情況，每月提交書面工作總結(jié)。工作總結(jié)應(yīng)包括工作內(nèi)容、工作成果、存在問題及改進(jìn)措施等方面。2.專項(xiàng)匯報(bào)：對(duì)于重要活動(dòng)、重點(diǎn)工作等，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向主席團(tuán)進(jìn)行專項(xiàng)匯報(bào)，匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，包括活動(dòng)策劃方案、實(shí)施情況、效果評(píng)估等。3.匯報(bào)要求：匯報(bào)應(yīng)實(shí)事求是，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，語言簡(jiǎn)潔明了。匯報(bào)方式可采用口頭匯報(bào)或書面匯報(bào)，具體由主席團(tuán)確定。主席團(tuán)應(yīng)認(rèn)真聽取匯報(bào)，對(duì)工作提出指導(dǎo)意見和建議，并及時(shí)反饋給相關(guān)部門。（三）文件管理制度1.文件起草：團(tuán)學(xué)會(huì)各類文件由相關(guān)部門負(fù)責(zé)起草，文件內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度，表述準(zhǔn)確、規(guī)范、簡(jiǎn)潔。2.文件審核：文件起草完成后，應(yīng)提交部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)審核無誤后，報(bào)主席團(tuán)審批。3.文件印發(fā)：經(jīng)主席團(tuán)審批后的文件，由辦公室負(fù)責(zé)印發(fā)。文件印發(fā)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和份數(shù)進(jìn)行，確保文件質(zhì)量和發(fā)放范圍。4.文件存檔：文件印發(fā)后，應(yīng)及時(shí)將文件原件及相關(guān)材料存檔，并存入電子檔案，以便查閱和管理。（四）檔案管理制度1.檔案分類：團(tuán)學(xué)會(huì)檔案分為綜合檔案、人事檔案、活動(dòng)檔案等類別。綜合檔案包括團(tuán)學(xué)會(huì)章程、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議記錄等；人事檔案包括成員個(gè)人簡(jiǎn)歷、考核材料、獎(jiǎng)懲記錄等；活動(dòng)檔案包括活動(dòng)策劃方案、活動(dòng)總結(jié)、活動(dòng)照片、視頻等。2.檔案收集：各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案收集工作，及時(shí)將本部門產(chǎn)生的各類檔案材料收集整理，并移交辦公室。3.檔案整理：辦公室負(fù)責(zé)對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行整理、分類、編號(hào)，建立檔案目錄，確保檔案的完整性和規(guī)范性。4.檔案保管：檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，由專人負(fù)責(zé)保管。檔案保管應(yīng)注意防火、防潮、防蟲、防盜等，確保檔案安全。5.檔案查閱：因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在辦公室指定地點(diǎn)查閱。查閱檔案時(shí)應(yīng)愛護(hù)檔案，不得涂改、損壞、丟失檔案。五、考核制度（一）考核原則1.客觀公正原則，考核應(yīng)基于事實(shí)，全面、客觀地評(píng)價(jià)成員的工作表現(xiàn)。2.民主公開原則，考核過程應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取各方面意見，考核結(jié)果應(yīng)進(jìn)行公開。3.激勵(lì)約束原則，考核結(jié)果與成員的獎(jiǎng)懲、晉升等掛鉤，激勵(lì)成員積極工作，約束成員遵守規(guī)章制度。（二）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績(jī)：主要考核成員在本職工作中完成任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等方面的情況。2.工作態(tài)度：包括工作責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、服務(wù)意識(shí)等方面。3.工作能力：如組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、創(chuàng)新能力、學(xué)習(xí)能力等。（三）考核方式1.日?？己耍河筛鞑块T負(fù)責(zé)人對(duì)本部門成員進(jìn)行日常工作表現(xiàn)的記錄和評(píng)價(jià)，包括出勤情況、工作任務(wù)完成情況、工作態(tài)度等方面。2.定期考核：每學(xué)期末進(jìn)行一次定期考核，考核方式為個(gè)人述職、民主測(cè)評(píng)和部門負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)相結(jié)合。個(gè)人述職主要匯報(bào)本人本學(xué)期工作情況、取得的成績(jī)、存在的問題及改進(jìn)措施等；民主測(cè)評(píng)由團(tuán)學(xué)會(huì)全體成員對(duì)被考核人員進(jìn)行無記名投票測(cè)評(píng)；部門負(fù)責(zé)人根據(jù)成員日常工作表現(xiàn)和個(gè)人述職情況，對(duì)成員進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。3.專項(xiàng)考核：對(duì)于承擔(dān)重要活動(dòng)、重點(diǎn)工作的成員，可進(jìn)行專項(xiàng)考核，重點(diǎn)考核其在該項(xiàng)工作中的表現(xiàn)和貢獻(xiàn)。（四）考核結(jié)果評(píng)定考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。考核總分在[X]分以上為優(yōu)秀，[X][X]分為良好，[X][X]分為合格，[X]分以下為不合格?？己私Y(jié)果將作為成員獎(jiǎng)懲、晉升、留任的重要依據(jù)。（五）獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)考核結(jié)果為優(yōu)秀的成員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等；在晉升、評(píng)優(yōu)評(píng)先等方面予以優(yōu)先考慮。2.懲罰：對(duì)考核結(jié)果為不合格的成員，進(jìn)行誡勉談話，提出整改要求；連續(xù)兩個(gè)學(xué)期考核不合格的，取消其團(tuán)學(xué)會(huì)成員資格。對(duì)違反團(tuán)學(xué)會(huì)規(guī)章制度、工作失誤給團(tuán)學(xué)會(huì)造成損失的成員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、嚴(yán)重警告、撤銷職務(wù)等處分。六、財(cái)務(wù)制度（一）經(jīng)費(fèi)來源1.學(xué)校撥款：由學(xué)校根據(jù)團(tuán)學(xué)會(huì)的工作需要，撥付一定的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。2.社會(huì)贊助：通過與校外企業(yè)、社會(huì)組織等合作，爭(zhēng)取社會(huì)贊助資金。3.其他收入：如舉辦活動(dòng)的門票收入、捐贈(zèng)收入等。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.合理使用原則，經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和有效性。2.公開透明原則，經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)定期進(jìn)行公示，接受團(tuán)學(xué)會(huì)成員和廣大學(xué)生的監(jiān)督。3.專款專用原則，各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)?？顚Ｓ?，不得挪作他用。（三）經(jīng)費(fèi)預(yù)算與審批1.各部門在開展活動(dòng)前，應(yīng)根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容和規(guī)模，編制詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)主席團(tuán)審核。2.主席團(tuán)對(duì)各部門的經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行匯總和審核，形成團(tuán)學(xué)會(huì)整體經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案，報(bào)學(xué)校相關(guān)部門審批。3.經(jīng)審批后的經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案，各部門應(yīng)嚴(yán)格按照?qǐng)?zhí)行。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前向主席團(tuán)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。（四）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.報(bào)銷時(shí)，應(yīng)填寫經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表，附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等報(bào)銷憑證，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、主席團(tuán)審批后，到學(xué)校財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。3.對(duì)于大額經(jīng)費(fèi)支出，應(yīng)提前向?qū)W校財(cái)務(wù)部門咨詢報(bào)銷流程和要求，并按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。（五）財(cái)務(wù)監(jiān)督1.團(tuán)學(xué)會(huì)設(shè)立財(cái)務(wù)監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。財(cái)務(wù)監(jiān)督小組由團(tuán)學(xué)會(huì)成員代表組成，定期對(duì)經(jīng)費(fèi)賬目進(jìn)行審查。2.每學(xué)期末，團(tuán)學(xué)會(huì)應(yīng)向全體成員公布經(jīng)費(fèi)使用情況，接受成員的監(jiān)督。對(duì)經(jīng)費(fèi)使用中存在的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。七、活動(dòng)管理制度（一）活動(dòng)策劃1.各部門根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃和學(xué)生需求，提出活動(dòng)策劃方案?；顒?dòng)策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等方面。2.活動(dòng)策劃方案提交后，由主席團(tuán)組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審主要從活動(dòng)的可行性、創(chuàng)新性、影響力等方面進(jìn)行評(píng)估，提出修改意見和建議。3.活動(dòng)策劃方案經(jīng)修改完善后，報(bào)學(xué)校相關(guān)部門審批。審批通過后方可組織實(shí)施。（二）活動(dòng)組織實(shí)施1.活動(dòng)組織部門應(yīng)成立活動(dòng)籌備小組，明確小組成員的職責(zé)分工，制定詳細(xì)的活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃。2.活動(dòng)籌備小組應(yīng)按照活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃，認(rèn)真做好活動(dòng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括場(chǎng)地布置、物資采購、人員安排、宣傳推廣等。3.在活動(dòng)實(shí)施過程中，活動(dòng)組織部門應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理，確?；顒?dòng)安全、有序進(jìn)行。如遇突發(fā)情況，應(yīng)及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理，并向