教學設備管理制度

教學設備管理制度?總則1.目的為了加強公司教學設備的管理，確保教學設備的正常運行，提高教學設備的使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有教學設備的采購、驗收、使用、維護、報廢等管理活動。3.管理原則教學設備管理應遵循統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的原則，做到合理配置、高效使用、定期維護、及時更新。教學設備的采購與驗收1.采購計劃各部門根據(jù)教學需求，于每年年底前提交下一年度教學設備采購計劃，詳細列出設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算等。采購計劃應經(jīng)部門負責人審核后報公司主管領導審批。2.采購實施公司采購部門根據(jù)批準的采購計劃，按照相關采購流程進行采購。在采購過程中，應充分考慮設備的質(zhì)量、性能、價格、售后服務等因素，選擇具有良好信譽的供應商。3.驗收教學設備到貨后，采購部門應及時通知使用部門和相關技術人員進行驗收。驗收人員應按照合同要求和相關標準，對設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀、性能等進行逐一檢查。驗收合格后，驗收人員應填寫驗收報告，并簽字確認。驗收不合格的設備，應及時與供應商聯(lián)系退換貨或整改。教學設備的使用管理1.使用部門與責任人教學設備由各使用部門負責日常管理，并指定專人作為設備責任人。設備責任人應熟悉設備的性能和操作規(guī)程，負責設備的正確使用、維護保養(yǎng)和安全管理。2.使用登記設備責任人應建立教學設備使用登記臺賬，詳細記錄設備的使用時間、使用人員、使用內(nèi)容等信息。使用登記臺賬應定期進行核對和統(tǒng)計，確保設備使用情況的準確記錄。3.操作規(guī)程各使用部門應根據(jù)設備的特點和使用要求，制定相應的操作規(guī)程，并張貼在設備顯著位置。設備使用人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)使用設備。4.使用培訓對于新購置的教學設備，采購部門應協(xié)同使用部門組織相關人員進行使用培訓。使用培訓應包括設備的基本原理、操作方法、日常維護、安全注意事項等內(nèi)容，確保使用人員能夠熟練掌握設備的使用技能。教學設備的維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃使用部門應根據(jù)設備的使用頻率和性能狀況，制定教學設備年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責任人等，并報公司主管領導審批。2.日常維護設備責任人應每天對設備進行日常檢查和清潔，確保設備處于良好的運行狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)設備故障或異常情況時，應及時報告，并采取相應的措施進行處理。3.定期保養(yǎng)按照維護保養(yǎng)計劃，定期對設備進行全面保養(yǎng)，包括設備的機械部件、電氣系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)等的檢查、調(diào)試、維修和更換。定期保養(yǎng)應做好記錄，記錄內(nèi)容包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等。4.維修管理設備出現(xiàn)故障需要維修時，設備責任人應填寫維修申請單，注明故障情況、維修要求等，報部門負責人審核后送公司維修部門。維修部門接到維修申請單后，應及時安排維修人員進行維修，并記錄維修過程和結果。對于維修難度較大或需要更換重要部件的設備，維修部門應組織相關技術人員進行會診，制定維修方案，并報公司主管領導審批。5.維護保養(yǎng)費用教學設備的維護保養(yǎng)費用應納入公司年度預算，?？顚Ｓ谩＞S護保養(yǎng)費用的使用應嚴格按照公司財務制度進行管理，確保費用使用的合理性和透明度。教學設備的借用與歸還1.借用申請因教學或其他工作需要借用教學設備的部門或個人，應填寫借用申請單，注明借用設備名稱、規(guī)格型號、借用時間、借用用途等，經(jīng)部門負責人審核后報公司主管領導審批。2.借用手續(xù)借用申請批準后，借用人員應到設備管理部門辦理借用手續(xù)，領取借用設備，并在借用設備清單上簽字確認。設備管理部門應向借用人員提供設備的相關資料，如操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄等。3.借用期限教學設備的借用期限一般不得超過[具體期限]，如有特殊情況需要延長借用期限的，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.歸還借用人員應在借用期限屆滿前及時歸還借用設備，并保持設備的完好狀態(tài)。設備歸還時，設備管理部門應按照借用設備清單進行核對驗收，如發(fā)現(xiàn)設備有損壞或丟失的情況，借用人員應照價賠償。教學設備的報廢管理1.報廢條件符合下列條件之一的教學設備，可申請報廢：已超過使用年限，且技術性能落后，無法滿足教學需要的；因意外事故或自然災害等原因造成設備嚴重損壞，無法修復的；由于技術進步，現(xiàn)有設備已被新技術、新產(chǎn)品所替代，且無使用價值的；其他經(jīng)鑒定確已不能使用的設備。2.報廢申請使用部門認為設備需要報廢時，應填寫報廢申請單，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、規(guī)格型號、購置時間、使用情況等，并附上相關證明材料，報部門負責人審核后送公司設備管理部門。3.報廢鑒定設備管理部門收到報廢申請單后，應組織相關技術人員對設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。對于價值較高的設備，應邀請公司內(nèi)部或外部的專家進行評估鑒定。4.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的設備，報廢申請單應報公司主管領導審批。主管領導審批同意后，設備管理部門應將報廢設備清單報公司財務部門備案。5.報廢處理經(jīng)批準報廢的教學設備，由設備管理部門統(tǒng)一組織處理。報廢設備的處理方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等，處理過程應做好記錄。報廢設備處理后的殘值收入應按照公司財務制度進行管理。教學設備的盤點與清查1.盤點計劃公司設備管理部門應每年制定教學設備盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員等。盤點計劃應報公司主管領導審批后組織實施。2.盤點實施盤點人員應按照盤點計劃，對教學設備進行逐一清點，核對設備的數(shù)量、規(guī)格型號、存放地點等信息。盤點過程中應做好記錄，發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應及時查明原因，并進行調(diào)整。3.清查報告盤點結束后，盤點人員應編寫盤點報告，詳細說明盤點情況、存在問題及處理建議等。盤點報告應經(jīng)盤點負責人審核簽字后報公司主管領導。教學設備的檔案管理1.檔案內(nèi)容教學設備檔案應包括設備采購合同、驗收報告、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、借用記錄、報廢申請及審批文件等相關資料。2.檔案建立設備管理部門應在設備采購驗收合格后，及時建立設備檔案，并指定專人負責檔案的管理。3.檔案保管教學設備檔案應妥善保管，確保檔案資料的完整、安全和可查閱。檔案保管期限應按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。4.檔案查閱因工作需要查閱教學設備檔案的人員，應填寫查閱申請單，經(jīng)部門負責人審核后報公司設備管理部門批準。檔案管理人員應按照批準的查閱申請，提供相應的檔案資料，并做好查閱記錄。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司設備管理部門應定期對教學設備的管理情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設備的使用情況、維護保養(yǎng)情況、安全管理情況等。2.考核評價公司將教學設