水控卡管理制度

水控卡管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司水控卡管理，規(guī)范用水行為，節(jié)約水資源，保障公司正常用水秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用水控卡的部門、員工及相關(guān)人員。（三）管理原則1.定額管理原則：根據(jù)各部門實(shí)際用水需求，核定用水定額，實(shí)行總量控制。2.有償使用原則：?jiǎn)T工使用水控卡用水，按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。3.便捷高效原則：確保水控卡系統(tǒng)正常運(yùn)行，方便員工用水，提高工作效率。二、水控卡管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)水控卡系統(tǒng)的整體規(guī)劃、建設(shè)與維護(hù)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。2.定期對(duì)水控卡系統(tǒng)進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng)，及時(shí)處理系統(tǒng)故障。3.統(tǒng)計(jì)分析公司用水情況，根據(jù)實(shí)際需求調(diào)整用水定額。4.負(fù)責(zé)水控卡的發(fā)放、回收、掛失、補(bǔ)辦等日常管理工作。（二）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定水控卡收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，審核收費(fèi)明細(xì)，確保費(fèi)用收取準(zhǔn)確無(wú)誤。2.負(fù)責(zé)水控卡費(fèi)用的核算與管理，定期與行政部門核對(duì)賬目。3.對(duì)水控卡費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，確保?？顚Ｓ谩＃ㄈ┦褂貌块T職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門員工水控卡的日常管理，督促員工正確使用水控卡。2.配合行政部門做好水控卡系統(tǒng)的相關(guān)工作，如提供用水?dāng)?shù)據(jù)等。3.教育引導(dǎo)員工節(jié)約用水，發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)水行為及時(shí)制止并上報(bào)。（四）員工職責(zé)1.妥善保管個(gè)人水控卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。2.按照規(guī)定正確使用水控卡，節(jié)約用水，杜絕浪費(fèi)。3.發(fā)現(xiàn)水控卡丟失或損壞，及時(shí)向所在部門報(bào)告并申請(qǐng)掛失或補(bǔ)辦。三、水控卡辦理與發(fā)放（一）新員工辦理1.新員工入職時(shí)，由所在部門統(tǒng)一收集員工個(gè)人信息，填寫(xiě)《水控卡辦理申請(qǐng)表》，提交至行政部門。2.行政部門審核申請(qǐng)表信息無(wú)誤后，為新員工辦理水控卡，并將水控卡發(fā)放至所在部門。3.所在部門負(fù)責(zé)將水控卡發(fā)放給員工，并告知員工水控卡的使用方法和注意事項(xiàng)。（二）臨時(shí)人員辦理1.因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司的人員，由接待部門填寫(xiě)《臨時(shí)水控卡辦理申請(qǐng)表》，注明使用期限等信息，提交至行政部門。2.行政部門審核通過(guò)后，為其辦理臨時(shí)水控卡，并按照規(guī)定收取相應(yīng)的押金和預(yù)存水費(fèi)。3.臨時(shí)人員使用期滿后，接待部門負(fù)責(zé)收回臨時(shí)水控卡，交至行政部門辦理退卡手續(xù)，行政部門核實(shí)無(wú)誤后退還押金（如有剩余預(yù)存水費(fèi)一并退還）。（三）水控卡發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.原則上每人發(fā)放一張水控卡，特殊情況如需多張水控卡，需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.水控卡發(fā)放時(shí)應(yīng)確?？ㄆ旰脽o(wú)損，信息準(zhǔn)確無(wú)誤。四、水控卡使用規(guī)范（一）使用方法1.員工用水時(shí)，將水控卡靠近相應(yīng)的水控設(shè)備感應(yīng)區(qū)，待設(shè)備顯示余額或用水量后，打開(kāi)水龍頭即可用水。2.用水完畢后，關(guān)閉水龍頭，水控卡自動(dòng)扣除相應(yīng)的用水量及費(fèi)用。（二）用水范圍1.公司內(nèi)的衛(wèi)生間、茶水間、清潔用水等符合規(guī)定的用水場(chǎng)景。2.嚴(yán)禁使用水控卡用于非公司規(guī)定的用水用途，如個(gè)人洗浴、洗滌衣物等。（三）節(jié)約用水要求1.員工應(yīng)樹(shù)立節(jié)約用水意識(shí)，養(yǎng)成良好的用水習(xí)慣，隨手關(guān)閉水龍頭，避免長(zhǎng)流水現(xiàn)象。2.發(fā)現(xiàn)水控設(shè)備漏水等異常情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。（四）禁止行為1.嚴(yán)禁私自拆卸、改裝水控設(shè)備，破壞水控卡系統(tǒng)。2.嚴(yán)禁使用非法手段騙取水控卡用水或盜用他人水控卡用水。五、水控卡充值與繳費(fèi)（一）充值方式1.線上充值：?jiǎn)T工可通過(guò)公司指定的線上平臺(tái)，如手機(jī)APP、微信公眾號(hào)等，按照操作指引進(jìn)行水控卡充值。2.線下充值：?jiǎn)T工也可前往行政部門辦公地點(diǎn)，使用現(xiàn)金、銀行卡、微信、支付寶等方式進(jìn)行充值。（二）充值金額1.行政部門根據(jù)公司用水定額及員工實(shí)際用水情況，設(shè)定合理的充值金額檔次，供員工選擇。2.員工每次充值金額不得低于規(guī)定的最低充值額度。（三）繳費(fèi)周期1.公司實(shí)行定期繳費(fèi)制度，繳費(fèi)周期為[X]個(gè)月。2.行政部門應(yīng)在繳費(fèi)周期結(jié)束前[X]天，向各部門發(fā)送繳費(fèi)通知，提醒員工及時(shí)充值繳費(fèi)。（四）欠費(fèi)處理1.員工水控卡余額不足時(shí)，將無(wú)法正常用水。員工應(yīng)及時(shí)充值繳費(fèi)，以免影響正常工作和生活。2.對(duì)于欠費(fèi)超過(guò)規(guī)定期限的員工，行政部門有權(quán)暫停其水控卡使用權(quán)限，直至其補(bǔ)繳欠費(fèi)及相應(yīng)的滯納金（如有）。六、水控卡掛失、補(bǔ)辦與注銷（一）掛失1.員工發(fā)現(xiàn)水控卡丟失或被盜后，應(yīng)立即通過(guò)公司指定的方式（如電話、線上平臺(tái)等）向所在部門報(bào)告掛失，并填寫(xiě)《水控卡掛失申請(qǐng)表》。2.所在部門收到掛失申請(qǐng)后，及時(shí)通知行政部門進(jìn)行掛失處理，防止他人冒用。（二）補(bǔ)辦1.掛失成功后，員工如需補(bǔ)辦水控卡，應(yīng)填寫(xiě)《水控卡補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，提交至行政部門。2.行政部門審核申請(qǐng)表信息無(wú)誤后，為員工補(bǔ)辦水控卡，并按照規(guī)定收取補(bǔ)辦費(fèi)用。3.補(bǔ)辦后的水控卡卡號(hào)與原卡不同，原卡內(nèi)的余額將自動(dòng)轉(zhuǎn)移至新卡。（三）注銷1.員工離職或因其他原因不再需要使用水控卡時(shí)，所在部門應(yīng)收回水控卡，并提交至行政部門辦理注銷手續(xù)。2.行政部門核實(shí)水控卡無(wú)欠費(fèi)等問(wèn)題后，予以注銷，并退還員工剩余的預(yù)存水費(fèi)（如有）。七、水控卡系統(tǒng)管理與維護(hù)（一）系統(tǒng)日常監(jiān)控1.行政部門安排專人負(fù)責(zé)水控卡系統(tǒng)的日常監(jiān)控，實(shí)時(shí)關(guān)注系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)、用水?dāng)?shù)據(jù)等信息。2.定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.制定水控卡設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)水控設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、維修和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.對(duì)于出現(xiàn)故障的水控設(shè)備，及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，盡快恢復(fù)正常使用。（三）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析1.行政部門定期對(duì)公司用水?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，包括用水量、用水費(fèi)用、用水部門分布等情況。2.根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果，發(fā)現(xiàn)用水異常情況或存在的問(wèn)題，及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。八、水控卡費(fèi)用管理（一）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司實(shí)際用水成本、市場(chǎng)價(jià)格水平等因素，制定合理的水控卡收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，確保其合理性和公平性。（二）費(fèi)用核算與結(jié)算1.財(cái)務(wù)部門每月根據(jù)水控卡系統(tǒng)記錄的用水?dāng)?shù)據(jù)，核算各部門及員工的用水費(fèi)用。2.行政部門與財(cái)務(wù)部門定期進(jìn)行賬目核對(duì)，確保費(fèi)用核算準(zhǔn)確無(wú)誤。3.結(jié)算周期為每月[X]日，財(cái)務(wù)部門根據(jù)核對(duì)后的賬目向各部門及員工發(fā)送繳費(fèi)通知。（三）費(fèi)用使用1.水控卡費(fèi)用主要用于公司的水費(fèi)支出、水控卡系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用、設(shè)備維修費(fèi)用等相關(guān)用水成本。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)確保水控卡費(fèi)用?？顚Ｓ?，不得挪作他用。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司成立水控卡管理監(jiān)督小組，由行政部門、財(cái)務(wù)部門及員工代表組成，負(fù)責(zé)對(duì)水控卡管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)水控卡使用情況、系統(tǒng)運(yùn)行情況、費(fèi)用收取情況等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，如私自轉(zhuǎn)借水控卡、盜用他人用水、破壞水控設(shè)備等，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰措施包括但不限于警告、罰款、暫停水控卡使用權(quán)限、解除勞動(dòng)合同