商密管理制度

商密管理制度?一、總則（一）目的為加強公司商業(yè)秘密的保護，規(guī)范商業(yè)秘密管理行為，維護公司合法權(quán)益，保障公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、臨時工、勞務(wù)派遣人員以及因工作需要接觸公司商業(yè)秘密的外部人員（如合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等）。（三）定義1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。2.技術(shù)信息：包括但不限于公司的產(chǎn)品設(shè)計、工藝流程、技術(shù)訣竅、研發(fā)成果、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、實驗數(shù)據(jù)、技術(shù)方案、技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)文檔等。3.經(jīng)營信息：包括但不限于公司的發(fā)展戰(zhàn)略、營銷策略、市場計劃、客戶名單、銷售渠道、采購信息、財務(wù)信息、招投標(biāo)文件、合同協(xié)議、會議紀(jì)要、內(nèi)部管理制度等。（四）基本原則1.依法保護原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，依法制定和實施商業(yè)秘密保護制度，確保公司商業(yè)秘密得到合法有效的保護。2.預(yù)防為主原則：強化員工保密意識，從源頭上防范商業(yè)秘密泄露風(fēng)險，采取有效的保密措施，對商業(yè)秘密進行全過程管理。3.突出重點原則：明確關(guān)鍵崗位和關(guān)鍵信息，重點加強對涉及公司核心競爭力和重大利益的商業(yè)秘密的保護。4.誰主管誰負(fù)責(zé)原則：各級管理人員對本部門或本領(lǐng)域的商業(yè)秘密保護工作負(fù)責(zé)，確保保密措施的有效執(zhí)行。二、商業(yè)秘密的范圍與分類（一）技術(shù)秘密1.產(chǎn)品研發(fā)類新產(chǎn)品的設(shè)計方案、技術(shù)圖紙、模型、樣品等。產(chǎn)品的制造工藝、生產(chǎn)流程、質(zhì)量控制方法等。產(chǎn)品的原材料配方、零部件設(shè)計、技術(shù)改進方案等。2.技術(shù)創(chuàng)新類公司自主研發(fā)的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備等。正在申請專利或已獲得專利的技術(shù)成果。技術(shù)研發(fā)過程中的實驗數(shù)據(jù)、研究報告、技術(shù)文檔等。（二）經(jīng)營秘密1.市場與銷售類市場調(diào)研分析報告、市場份額數(shù)據(jù)、競爭對手信息等。銷售策略、銷售計劃、銷售渠道、客戶名單、客戶需求信息等。招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、合同協(xié)議等。2.財務(wù)管理類財務(wù)預(yù)算、財務(wù)報表、成本核算數(shù)據(jù)、資金運作情況等。財務(wù)管理制度、財務(wù)流程、財務(wù)審計報告等。稅務(wù)籌劃方案、稅務(wù)申報數(shù)據(jù)等。3.企業(yè)管理類公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃、內(nèi)部管理規(guī)章制度等。組織架構(gòu)、人員編制、薪酬福利方案、績效考核制度等。會議紀(jì)要、決策文件、內(nèi)部報告等涉及公司重要決策和管理信息的資料。三、保密措施（一）物理隔離措施1.對涉及商業(yè)秘密的場所進行物理隔離，如設(shè)立專門的研發(fā)實驗室、資料室、檔案室等，并采取門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等措施進行管控，限制無關(guān)人員進入。2.對存儲商業(yè)秘密的計算機、服務(wù)器、存儲設(shè)備等實行專人專用，并設(shè)置密碼、加密等安全防護措施，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和數(shù)據(jù)泄露。（二）文件與資料管理措施1.對涉及商業(yè)秘密的文件、資料進行分類標(biāo)識，明確保密等級，并按照相應(yīng)的保密要求進行管理。2.嚴(yán)格控制文件、資料的發(fā)放范圍，限定知悉人員，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能接觸和獲取相關(guān)信息。3.對文件、資料的借閱、使用、歸還等環(huán)節(jié)進行登記和跟蹤，確保其在受控狀態(tài)下流轉(zhuǎn)。4.定期對文件、資料進行清查和整理，對不再需要的商業(yè)秘密文件、資料按照規(guī)定進行銷毀處理，確保信息不被泄露。（三）計算機與網(wǎng)絡(luò)安全措施1.安裝正版殺毒軟件、防火墻等安全防護軟件，并及時更新病毒庫和系統(tǒng)補丁，防止計算機病毒和網(wǎng)絡(luò)攻擊。2.對計算機操作系統(tǒng)、辦公軟件等設(shè)置用戶權(quán)限和密碼保護，限制非授權(quán)人員訪問。3.禁止在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中使用未經(jīng)授權(quán)的移動存儲設(shè)備，如需使用，必須先進行病毒檢測和安全處理。4.對涉及商業(yè)秘密的電子文件、數(shù)據(jù)進行加密存儲和傳輸，確保信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的安全性。（四）人員管理措施1.加強員工保密教育與培訓(xùn)，新員工入職時必須接受保密培訓(xùn)，明確保密義務(wù)和責(zé)任，培訓(xùn)合格后方可上崗。2.定期組織在職員工的保密培訓(xùn)和教育活動，提高員工的保密意識和技能，增強員工對商業(yè)秘密保護的重視程度。3.與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工在保密方面的權(quán)利和義務(wù)，約定保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容，確保員工嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。4.對涉及商業(yè)秘密的崗位進行定期審查和評估，根據(jù)工作需要調(diào)整知悉范圍，及時發(fā)現(xiàn)和消除潛在的泄密風(fēng)險。（五）對外合作與交流措施1.在與外部單位（如合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等）開展合作與交流活動前，必須對涉及商業(yè)秘密的事項進行評估，并簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。2.對外提供涉及商業(yè)秘密的資料、信息時，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，確保提供的信息在可控范圍內(nèi)，且接收方具備相應(yīng)的保密能力和條件。3.在對外合作與交流活動中，嚴(yán)格控制商業(yè)秘密的知悉范圍，避免因不當(dāng)交流導(dǎo)致商業(yè)秘密泄露。四、保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.公司所有員工入職時均需簽訂保密協(xié)議，明確其在公司工作期間的保密義務(wù)。2.對于涉及公司核心商業(yè)秘密的外部人員，如合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等，在與其開展合作或業(yè)務(wù)往來前，必須簽訂保密協(xié)議。（二）協(xié)議內(nèi)容1.保密信息范圍：明確約定保密協(xié)議所涉及的商業(yè)秘密的具體范圍，包括技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密等。2.保密義務(wù)：詳細(xì)規(guī)定員工或外部人員在保密方面應(yīng)承擔(dān)的具體義務(wù)，如妥善保管商業(yè)秘密、不得泄露給第三方、不得擅自使用等。3.保密期限：根據(jù)商業(yè)秘密的重要性和價值，合理確定保密期限，一般不低于[X]年。4.違約責(zé)任：明確違反保密協(xié)議應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任，如支付違約金、賠償公司因此遭受的損失等。5.爭議解決方式：約定雙方在履行保密協(xié)議過程中發(fā)生爭議時的解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟等。（三）簽訂與管理1.保密協(xié)議由公司人力資源部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一制定和發(fā)放，員工入職時由人力資源部門組織簽訂。2.對于外部人員簽訂的保密協(xié)議，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)洽談和簽訂，并報公司法律合規(guī)部門審核備案。3.人力資源部門負(fù)責(zé)對保密協(xié)議的簽訂、履行情況進行跟蹤和管理，及時提醒員工和外部人員履行保密義務(wù)。五、商業(yè)秘密的知悉與使用（一）知悉范圍確定1.根據(jù)工作需要，由公司各級管理人員確定員工對商業(yè)秘密的知悉范圍，并報上級主管部門備案。2.知悉范圍應(yīng)嚴(yán)格限定在員工履行工作職責(zé)所必需的范圍內(nèi)，避免過度擴大知悉人群。（二）使用限制1.員工只能在公司規(guī)定的范圍內(nèi)使用商業(yè)秘密，不得擅自將商業(yè)秘密用于與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的目的。2.如需在公司外部使用商業(yè)秘密，必須經(jīng)過公司書面授權(quán)，并嚴(yán)格按照授權(quán)范圍和要求使用。（三）監(jiān)督與檢查1.公司定期對員工使用商業(yè)秘密的情況進行監(jiān)督檢查，確保員工嚴(yán)格按照規(guī)定使用商業(yè)秘密。2.對于違反規(guī)定使用商業(yè)秘密的行為，公司將依法追究其責(zé)任。六、商業(yè)秘密的保護與維權(quán)（一）保護措施1.加強對商業(yè)秘密的日常監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和處理可能存在的泄密隱患。2.建立商業(yè)秘密侵權(quán)預(yù)警機制，對可能涉及商業(yè)秘密侵權(quán)的行為進行提前預(yù)警和防范。3.加強與公安機關(guān)、知識產(chǎn)權(quán)保護部門等相關(guān)機構(gòu)的溝通與協(xié)作，及時獲取商業(yè)秘密保護的政策法規(guī)和執(zhí)法動態(tài)，維護公司合法權(quán)益。（二）維權(quán)途徑1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密被侵權(quán)時，公司應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)，如侵權(quán)行為的證據(jù)、商業(yè)秘密的載體、保密措施的證明等。2.根據(jù)侵權(quán)行為的性質(zhì)和情節(jié)，公司可以選擇通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式維護自身權(quán)益。3.在維權(quán)過程中，公司應(yīng)積極配合相關(guān)機構(gòu)的工作，提供必要的協(xié)助和支持，確保維權(quán)工作的順利進行。七、獎懲措施（一）獎勵1.對于在商業(yè)秘密保護工作中表現(xiàn)突出的員工或部門，公司將給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。2.獎勵標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工或部門在商業(yè)秘密保護工作中的貢獻大小、創(chuàng)新程度等因素確定。（二）懲罰1.對于違反商業(yè)秘密保護制度，泄露公司商業(yè)秘密的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.對于因員工泄露商業(yè)秘密給公司造成經(jīng)濟損失的，公司將依法要求其承擔(dān)賠償責(zé)任。3.對于因外部人員違反保密協(xié)議給公司造成損失的，公司將通過法律途徑追究其違約責(zé)任，要求其賠償公司的經(jīng)濟損失。八、附則