圖書(shū)屋管理制度

圖書(shū)屋管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)圖書(shū)屋的管理，營(yíng)造良好的閱讀氛圍，豐富員工的業(yè)余文化生活，提高員工的綜合素質(zhì)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全體員工及圖書(shū)屋的所有圖書(shū)資料。（三）管理原則1.服務(wù)員工原則：圖書(shū)屋以服務(wù)員工閱讀、滿足員工知識(shí)需求為宗旨。2.規(guī)范管理原則：對(duì)圖書(shū)的采購(gòu)、借閱、歸還、保管等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管理。3.資源共享原則：鼓勵(lì)員工之間分享閱讀心得，促進(jìn)知識(shí)的交流與傳播。二、圖書(shū)屋管理職責(zé)（一）行政部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)圖書(shū)屋的整體規(guī)劃、布局設(shè)計(jì)及設(shè)施設(shè)備的配備與維護(hù)。2.制定圖書(shū)屋管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)圖書(shū)的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、上架等工作。4.定期對(duì)圖書(shū)屋進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保圖書(shū)數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。（二）圖書(shū)管理員職責(zé)1.協(xié)助行政部門(mén)完成圖書(shū)的采購(gòu)工作，提供圖書(shū)采購(gòu)建議。2.負(fù)責(zé)圖書(shū)的日常管理，包括分類(lèi)整理、編號(hào)標(biāo)注、上架排列等，保持圖書(shū)屋的整潔與有序。3.辦理圖書(shū)的借閱、歸還手續(xù)，登記借閱信息，及時(shí)提醒員工歸還逾期圖書(shū)。4.定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行清點(diǎn)、檢查，發(fā)現(xiàn)圖書(shū)損壞、丟失等情況及時(shí)上報(bào)并處理。5.維護(hù)圖書(shū)屋內(nèi)的閱讀秩序，制止不文明行為，為員工創(chuàng)造良好的閱讀環(huán)境。三、圖書(shū)采購(gòu)（一）采購(gòu)原則1.實(shí)用性原則：采購(gòu)與公司業(yè)務(wù)相關(guān)、員工興趣愛(ài)好相符的各類(lèi)圖書(shū)，包括專(zhuān)業(yè)書(shū)籍、管理類(lèi)書(shū)籍、文學(xué)作品、科普讀物等。2.多樣性原則：保證圖書(shū)種類(lèi)豐富多樣，滿足不同層次員工的閱讀需求。3.時(shí)效性原則：及時(shí)采購(gòu)最新出版的優(yōu)秀圖書(shū)，確保圖書(shū)內(nèi)容的新穎性。（二）采購(gòu)渠道1.通過(guò)正規(guī)圖書(shū)供應(yīng)商采購(gòu)，確保圖書(shū)質(zhì)量。2.關(guān)注各類(lèi)圖書(shū)推薦榜單、書(shū)評(píng)網(wǎng)站，參考員工意見(jiàn)，選擇合適的圖書(shū)。3.與出版社、書(shū)店建立合作關(guān)系，獲取優(yōu)惠采購(gòu)渠道。（三）采購(gòu)流程1.行政部門(mén)每年年初制定圖書(shū)采購(gòu)預(yù)算，并根據(jù)公司發(fā)展需求、員工閱讀反饋等情況制定年度圖書(shū)采購(gòu)計(jì)劃。2.圖書(shū)管理員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，篩選推薦圖書(shū)清單，提交行政部門(mén)審核。3.行政部門(mén)審核通過(guò)后，向選定的圖書(shū)供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單，明確圖書(shū)的品種、數(shù)量、價(jià)格等信息。4.圖書(shū)到貨后，行政部門(mén)與圖書(shū)管理員共同進(jìn)行驗(yàn)收，檢查圖書(shū)的數(shù)量、質(zhì)量、版本等是否與訂單一致。5.驗(yàn)收合格的圖書(shū)，由圖書(shū)管理員進(jìn)行登記、編號(hào)、分類(lèi)，然后上架陳列。四、圖書(shū)借閱（一）借閱對(duì)象公司全體員工。（二）借閱期限1.一般圖書(shū)借閱期限為[X]天，員工應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還圖書(shū)。2.對(duì)于熱門(mén)或珍貴圖書(shū)，借閱期限可適當(dāng)縮短，具體以圖書(shū)管理員通知為準(zhǔn)。（三）借閱數(shù)量每位員工每次最多可借閱圖書(shū)[X]本。（四）借閱流程1.員工憑本人工作證到圖書(shū)屋向圖書(shū)管理員提出借閱申請(qǐng)。2.圖書(shū)管理員根據(jù)員工的借閱權(quán)限，查詢圖書(shū)庫(kù)存情況，為員工辦理借閱手續(xù)，在圖書(shū)借閱登記本上記錄員工姓名、部門(mén)、借閱圖書(shū)名稱、數(shù)量、借閱日期、預(yù)計(jì)歸還日期等信息，并在圖書(shū)上加蓋借閱章。3.員工借閱圖書(shū)后，應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。（五）續(xù)借規(guī)定1.如需續(xù)借圖書(shū)，員工應(yīng)在圖書(shū)到期前[X]天內(nèi)到圖書(shū)屋辦理續(xù)借手續(xù)。2.續(xù)借期限與原借閱期限相同，續(xù)借次數(shù)不得超過(guò)[X]次。3.逾期未辦理續(xù)借手續(xù)的圖書(shū)，按逾期處理。（六）逾期處理1.員工逾期未歸還圖書(shū)，圖書(shū)管理員應(yīng)及時(shí)通過(guò)郵件、短信等方式提醒員工歸還。2.逾期[X]天內(nèi)，每逾期一天，處以[X]元的逾期罰款。3.逾期超過(guò)[X]天的，除按規(guī)定繳納逾期罰款外，暫停該員工的圖書(shū)借閱權(quán)限，直至歸還逾期圖書(shū)并結(jié)清罰款。五、圖書(shū)歸還（一）歸還要求1.員工應(yīng)按時(shí)歸還所借圖書(shū)，歸還圖書(shū)時(shí)應(yīng)保持圖書(shū)的整潔、完好，不得在圖書(shū)上亂寫(xiě)亂畫(huà)、撕毀書(shū)頁(yè)等。2.如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)有損壞或丟失情況，員工應(yīng)按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。（二）歸還流程1.員工將歸還的圖書(shū)交至圖書(shū)屋，圖書(shū)管理員檢查圖書(shū)的完整性、清潔度及是否超期等情況。2.圖書(shū)管理員核對(duì)圖書(shū)信息無(wú)誤后，在借閱登記本上記錄歸還日期，并在圖書(shū)上加蓋歸還章，完成歸還手續(xù)。六、圖書(shū)賠償（一）賠償情形1.圖書(shū)丟失的，員工應(yīng)按照?qǐng)D書(shū)原價(jià)進(jìn)行賠償。2.圖書(shū)損壞的，根據(jù)損壞程度進(jìn)行賠償：輕微損壞，如書(shū)頁(yè)有折痕、污漬等，賠償圖書(shū)原價(jià)的[X]%。中度損壞，如書(shū)頁(yè)破損、缺頁(yè)等，賠償圖書(shū)原價(jià)的[X]%。嚴(yán)重?fù)p壞，如圖書(shū)無(wú)法修復(fù)、丟失重要章節(jié)等，賠償圖書(shū)原價(jià)。（二）賠償流程1.圖書(shū)管理員發(fā)現(xiàn)圖書(shū)損壞或丟失后，應(yīng)及時(shí)通知借閱員工。2.借閱員工確認(rèn)圖書(shū)損壞或丟失情況后，到圖書(shū)屋辦理賠償手續(xù)，填寫(xiě)圖書(shū)賠償?shù)怯洷?，注明圖書(shū)名稱、損壞或丟失原因、賠償金額等信息，并繳納賠償款。3.圖書(shū)管理員收到賠償款后，開(kāi)具收款收據(jù)，并將相關(guān)信息記錄在案。七、圖書(shū)保管與維護(hù)（一）圖書(shū)存放1.按照?qǐng)D書(shū)的類(lèi)別、學(xué)科、體裁等進(jìn)行分類(lèi)存放，設(shè)置清晰的標(biāo)識(shí)牌，便于查找。2.對(duì)珍貴圖書(shū)、孤本圖書(shū)等應(yīng)單獨(dú)存放，并采取特殊的保管措施。（二）環(huán)境維護(hù)1.保持圖書(shū)屋內(nèi)的清潔衛(wèi)生，定期打掃地面、擦拭書(shū)架、清理灰塵等。2.控制圖書(shū)屋內(nèi)的溫度、濕度，配備必要的通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防火等設(shè)施設(shè)備，確保圖書(shū)保存環(huán)境良好。（三）定期盤(pán)點(diǎn)1.圖書(shū)管理員每月對(duì)圖書(shū)進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)圖書(shū)數(shù)量、位置等信息，確保賬實(shí)相符。2.行政部門(mén)每季度對(duì)圖書(shū)進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)，全面清查圖書(shū)的數(shù)量、質(zhì)量、借閱情況等，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。（四）圖書(shū)修復(fù)1.對(duì)于輕微損壞的圖書(shū)，圖書(shū)管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)，如撫平折痕、擦拭污漬等。2.對(duì)于中度及以上損壞的圖書(shū)，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)修復(fù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行修復(fù)，盡量恢復(fù)圖書(shū)的原貌。八、閱讀秩序與環(huán)境維護(hù)（一）行為規(guī)范1.員工在圖書(shū)屋內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、打鬧嬉戲。2.愛(ài)護(hù)圖書(shū)屋內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意破壞、挪動(dòng)書(shū)架、桌椅等。3.遵守圖書(shū)借閱規(guī)定，不得私自將圖書(shū)帶出圖書(shū)屋或轉(zhuǎn)借他人。4.保持圖書(shū)屋內(nèi)的整潔衛(wèi)生，不得在圖書(shū)屋內(nèi)吸煙、吃東西、亂扔垃圾等。（二）監(jiān)督管理1.圖書(shū)管理員負(fù)責(zé)對(duì)圖書(shū)屋內(nèi)的閱讀秩序進(jìn)行監(jiān)督管理，發(fā)現(xiàn)不文明行為及時(shí)制止并提醒。2.行政部門(mén)定期對(duì)圖書(shū)屋的管理情況進(jìn)行檢查，對(duì)違反規(guī)定的員工進(jìn)行批評(píng)教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。九、電子圖書(shū)管理（一）資源采購(gòu)1.根據(jù)公司需求和員工閱讀偏好，采購(gòu)電子圖書(shū)資源，包括各類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)、在線閱讀平臺(tái)賬號(hào)等。2.與電子圖書(shū)供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，明確資源使用權(quán)限、更新頻率、費(fèi)用支付等條款。（二）使用管理1.為員工提供電子圖書(shū)的訪問(wèn)方式和使用指導(dǎo)，確保員工能夠正常獲取和閱讀電子圖書(shū)。2.對(duì)電子圖書(shū)資源的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，了解員工的閱讀需求和偏好，以便優(yōu)化資源采購(gòu)。3.限制電子圖書(shū)資源的訪問(wèn)范圍，僅限公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)使用，防止資源泄露。（三）版權(quán)保護(hù)1.嚴(yán)格遵守電子圖書(shū)資源的版權(quán)規(guī)定，不得擅自復(fù)制、傳播、分享受