倉庫儲存管理制度

倉庫儲存管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司倉庫管理，確保物資存儲安全、有序，提高物資流轉(zhuǎn)效率，降低庫存成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有倉庫的物資儲存管理，包括原材料倉庫、半成品倉庫、成品倉庫等。職責(zé)分工1.倉庫管理部門負(fù)責(zé)倉庫的日常運(yùn)作管理，包括物資的出入庫、存儲、盤點(diǎn)等工作。制定并執(zhí)行倉庫管理制度和操作流程，確保倉庫工作規(guī)范、高效。定期對倉庫物資進(jìn)行清查、盤點(diǎn)，保證賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)倉庫安全管理，落實(shí)安全防范措施，防止物資損壞、丟失和變質(zhì)。2.采購部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫存情況，合理安排物資采購，確保生產(chǎn)所需物資及時(shí)供應(yīng)。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，處理物資采購過程中的相關(guān)問題。3.生產(chǎn)部門按照生產(chǎn)計(jì)劃，合理領(lǐng)用物資，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。及時(shí)反饋生產(chǎn)過程中物資使用情況和需求信息。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)倉庫物資的賬務(wù)核算，定期與倉庫管理部門核對賬目，確保賬賬相符。對倉庫物資的成本進(jìn)行核算和控制，提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告。倉庫規(guī)劃與布局倉庫選址與設(shè)施1.倉庫應(yīng)選擇交通便利、地勢較高、通風(fēng)良好、干燥且遠(yuǎn)離火源、水源污染的地段。2.倉庫內(nèi)應(yīng)具備必要的設(shè)施，如貨架、貨柜、托盤、搬運(yùn)設(shè)備、消防設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備、溫濕度控制設(shè)備等，以滿足物資存儲和管理的需要。倉庫分區(qū)規(guī)劃1.存儲區(qū)根據(jù)物資的類別、特性、用途等進(jìn)行分區(qū)存放，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)等。同類物資應(yīng)集中存放，并按照物資的出入庫頻率、重量、體積等因素合理安排存儲位置，便于物資的收發(fā)和盤點(diǎn)。2.通道區(qū)倉庫內(nèi)設(shè)置主通道和輔助通道，通道寬度應(yīng)根據(jù)搬運(yùn)設(shè)備的類型和通行要求確定，確保搬運(yùn)車輛能夠順暢通行。通道應(yīng)保持暢通無阻，不得堆放任何物資。3.辦公區(qū)設(shè)立倉庫辦公室，配備必要的辦公設(shè)備，如電腦、桌椅、文件柜等，用于倉庫管理人員辦公和物資管理文件的存放。4.裝卸區(qū)規(guī)劃專門的裝卸區(qū)域，便于物資的裝卸作業(yè)。裝卸區(qū)應(yīng)靠近倉庫大門，地面應(yīng)平整、堅(jiān)實(shí)，具備良好的排水設(shè)施。標(biāo)識與標(biāo)識管理1.在倉庫各區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明區(qū)域名稱、物資類別、存放范圍等信息，便于物資的查找和管理。2.物資存儲位置應(yīng)設(shè)置標(biāo)識標(biāo)簽，標(biāo)明物資名稱、規(guī)格型號、批次、數(shù)量等詳細(xì)信息，確保標(biāo)識清晰、準(zhǔn)確、不易損壞。3.定期對標(biāo)識進(jìn)行檢查和維護(hù)，如有損壞、褪色或模糊不清的情況，應(yīng)及時(shí)更換或修復(fù)，保證標(biāo)識的有效性。物資入庫管理入庫準(zhǔn)備1.倉庫管理人員在物資到貨前，應(yīng)根據(jù)采購訂單或送貨通知，做好收貨準(zhǔn)備工作，包括安排卸貨場地、準(zhǔn)備搬運(yùn)工具、核對物資存儲位置等。2.對倉庫存儲條件進(jìn)行檢查，確保物資存儲環(huán)境符合要求，如溫濕度、通風(fēng)等條件適宜。到貨驗(yàn)收1.物資到貨后，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、外觀等。2.核對送貨單與采購訂單的一致性，檢查送貨單上的物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息是否與采購訂單相符。3.對物資進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)，可采用逐件清點(diǎn)、稱重、量方等方式進(jìn)行，確保到貨數(shù)量準(zhǔn)確無誤。4.檢查物資的規(guī)格型號是否符合要求，可對照采購訂單和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核對，查看物資的外觀是否有損壞、變形、生銹等情況。5.對于需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的物資，應(yīng)按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程進(jìn)行檢驗(yàn)，合格后方可辦理入庫手續(xù)。入庫手續(xù)辦理1.驗(yàn)收合格的物資，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)。填寫入庫單，入庫單應(yīng)詳細(xì)記錄物資名稱、規(guī)格型號、批次、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫日期等信息。2.將入庫單的相關(guān)聯(lián)次分別傳遞給采購部門、財(cái)務(wù)部門和倉庫記賬人員。采購部門留存一聯(lián)作為采購結(jié)算的依據(jù)，財(cái)務(wù)部門留存一聯(lián)用于賬務(wù)核算，倉庫記賬人員留存一聯(lián)作為倉庫物資入賬的原始憑證。3.根據(jù)入庫單上的物資信息，將物資存放到指定的存儲位置，并在物資標(biāo)識標(biāo)簽上更新入庫日期等相關(guān)信息。特殊物資入庫管理1.對于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的危險(xiǎn)物資管理制度進(jìn)行單獨(dú)存儲和管理。2.危險(xiǎn)物資入庫前，倉庫管理人員應(yīng)檢查其包裝是否完好，標(biāo)識是否清晰，并確保存儲環(huán)境符合危險(xiǎn)物資的存儲要求。3.危險(xiǎn)物資入庫時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理入庫手續(xù)，詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、特性、入庫日期等信息，并注明存儲位置和安全注意事項(xiàng)。4.定期對危險(xiǎn)物資進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保其存儲安全。物資存儲管理存儲方式與要求1.根據(jù)物資的特性和包裝形式，選擇合適的存儲方式，如貨架存儲、貨柜存儲、托盤存儲、地面堆存等。2.對于易受潮、易生銹的物資，應(yīng)采取防潮、防銹措施，如密封包裝、放置干燥劑、涂刷防銹漆等。3.對于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資，應(yīng)按照危險(xiǎn)等級分類存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識。4.物資應(yīng)按照規(guī)定的存儲方法和要求進(jìn)行堆放，不得超高、超寬、超重，確保物資堆放穩(wěn)固、整齊。5.不同批次、不同規(guī)格型號的物資應(yīng)分開存放，并有明顯的標(biāo)識區(qū)分，便于識別和管理。庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理人員應(yīng)定期對倉庫物資進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般分為月度盤點(diǎn)、季度盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前，應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)方法、盤點(diǎn)人員分工等。3.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)按照物資的存儲位置逐一進(jìn)行清點(diǎn)，記錄實(shí)際庫存數(shù)量，并與倉庫賬目進(jìn)行核對。4.對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，如物資丟失、損壞、出入庫記錄錯(cuò)誤等，并編制盤點(diǎn)差異報(bào)告。5.根據(jù)盤點(diǎn)差異報(bào)告，進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整和處理，確保賬實(shí)相符。同時(shí)，對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析總結(jié)，采取措施加以改進(jìn)，防止類似問題再次發(fā)生。庫存控制1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、銷售預(yù)測等因素，合理控制物資庫存水平，避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。2.建立庫存預(yù)警機(jī)制，設(shè)定庫存上下限。當(dāng)庫存數(shù)量接近下限或超過上限時(shí)，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號，通知相關(guān)部門采取措施。3.定期對庫存物資進(jìn)行分析，評估物資的周轉(zhuǎn)率、庫存成本等指標(biāo)，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，提高庫存管理效益。4.對于長期積壓、呆滯的物資，應(yīng)及時(shí)清理和處理，可采取降價(jià)促銷、報(bào)廢、退貨等方式，減少庫存占用資金。庫存安全管理1.加強(qiáng)倉庫安全保衛(wèi)工作，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。倉庫管理人員應(yīng)妥善保管倉庫鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。2.倉庫內(nèi)配備必要的消防設(shè)備和器材，如滅火器、消火栓、滅火器具等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。3.制定倉庫安全操作規(guī)程，規(guī)范倉庫管理人員的操作行為，防止因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。4.定期對倉庫進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、物資存儲狀況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。5.做好倉庫的防蟲、防鼠、防盜等工作，采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如安裝防蟲網(wǎng)、放置鼠夾鼠藥、加固門窗等，確保物資安全。物資出庫管理出庫申請1.生產(chǎn)部門、銷售部門等根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、銷售訂單等需求，填寫物資出庫申請表，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。2.物資出庫申請表應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交給倉庫管理部門。出庫審核1.倉庫管理人員收到物資出庫申請表后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請表的填寫是否完整、準(zhǔn)確，審批手續(xù)是否齊全，庫存數(shù)量是否充足等。2.如審核通過，倉庫管理人員根據(jù)申請表上的物資信息，查找物資存儲位置，并準(zhǔn)備好物資出庫所需的相關(guān)單證。物資發(fā)放1.按照物資出庫申請表上的數(shù)量，準(zhǔn)確發(fā)放物資。發(fā)放過程中，應(yīng)仔細(xì)核對物資的名稱、規(guī)格型號、批次等信息，確保發(fā)放物資與申請物資一致。2.物資發(fā)放后，在物資標(biāo)識標(biāo)簽上更新出庫日期等相關(guān)信息，并在倉庫賬目上進(jìn)行記錄，減少庫存數(shù)量。3.將物資出庫單的相關(guān)聯(lián)次分別傳遞給申請部門、財(cái)務(wù)部門和倉庫記賬人員。申請部門留存一聯(lián)作為物資領(lǐng)用的憑證，財(cái)務(wù)部門留存一聯(lián)用于賬務(wù)核算，倉庫記賬人員留存一聯(lián)作為倉庫物資出庫的原始記錄。特殊物資出庫管理1.對于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資的出庫，應(yīng)嚴(yán)格按照公司的危險(xiǎn)物資管理制度辦理相關(guān)手續(xù)。2.危險(xiǎn)物資出庫前，倉庫管理人員應(yīng)檢查其包裝是否完好，標(biāo)識是否清晰，并確保運(yùn)輸工具符合危險(xiǎn)物資運(yùn)輸要求。3.填寫危險(xiǎn)物資出庫單，詳細(xì)記錄物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、特性、出庫日期、去向等信息，并注明安全注意事項(xiàng)。4.危險(xiǎn)物資出庫時(shí)，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)押運(yùn)，確保運(yùn)輸過程安全。倉庫設(shè)備與工具管理設(shè)備與工具采購1.根據(jù)倉庫工作需要，由倉庫管理部門提出設(shè)備與工具采購申請，經(jīng)相關(guān)部門審批后，由采購部門負(fù)責(zé)采購。2.采購設(shè)備與工具時(shí)，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、性能良好、價(jià)格合理的產(chǎn)品，并要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品質(zhì)量證明文件和售后服務(wù)承諾。設(shè)備與工具驗(yàn)收1.設(shè)備與工具到貨后，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備與工具的規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。2.按照采購合同和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核對，檢查設(shè)備與工具的各項(xiàng)性能指標(biāo)是否符合要求，查看其外觀是否有損壞、變形等情況。3.驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)，并填寫設(shè)備與工具臺賬，記錄設(shè)備與工具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、使用部門等信息。設(shè)備與工具使用與維護(hù)1.倉庫管理人員應(yīng)按照設(shè)備與工具的操作規(guī)程進(jìn)行使用，確保設(shè)備與工具的正常運(yùn)行。2.定期對設(shè)備與工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，如清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除設(shè)備與工具的故障和隱患。3.建立設(shè)備與工具維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修情況等信息，便于跟蹤設(shè)備與工具的維護(hù)保養(yǎng)情況。4.對于損壞的設(shè)備與工具，應(yīng)及時(shí)報(bào)修。維修完成后，進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備與工具恢復(fù)正常使用功能。設(shè)備與工具報(bào)廢處理1.對于已損壞無法修復(fù)、技術(shù)落后不再適用、使用年限已到等情況的設(shè)備與工具，倉庫管理部門應(yīng)提出報(bào)廢申請。2.報(bào)廢申請經(jīng)相關(guān)部門審批后，按照公司的資產(chǎn)報(bào)廢管理制度進(jìn)行處理。可采用變賣、報(bào)廢拆解等方式，回收殘值。3.對報(bào)廢的設(shè)備與工具進(jìn)行清理，并在設(shè)備與工具臺賬上注銷相關(guān)記錄。倉庫人員管理人員配備與崗位職責(zé)1.根據(jù)倉庫工作需要，合理配備倉庫管理人員，明確各崗位的職責(zé)和分工。2.倉庫管理人員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識和技能，熟悉倉庫管理流程和物資特性，具備良好的責(zé)任心和溝通協(xié)調(diào)能力。3.倉庫管理人員的崗位職責(zé)包括物資出入庫管理、庫存盤點(diǎn)、倉庫安全管理、設(shè)備與工具管理等。培訓(xùn)與考核1.定期組織倉庫管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括倉庫管理制度、操作流程、物資管理知識、安全知識等，提高倉庫管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.建立倉庫管理人員考核機(jī)制，對其工作表現(xiàn)、工作業(yè)績等進(jìn)行考核評價(jià)?？己私Y(jié)果與薪酬、晉升等掛鉤，激勵(lì)倉庫管理人員積極工作。工作紀(jì)律與行為規(guī)范1.倉庫管理人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度和操作流程。2