門禁錄入管理制度規(guī)定

門禁錄入管理制度規(guī)定?一、總則（一）目的為了加強公司門禁管理，保障公司安全，規(guī)范人員及車輛進出公司的行為，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、臨時工作人員以及所有進出公司的車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財產(chǎn)及信息安全，防止未經(jīng)授權的人員和車輛進入公司區(qū)域。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高人員和車輛進出的效率，減少不必要的等待時間。3.責任明確原則：明確各部門及人員在門禁管理中的職責，確保門禁管理工作有序進行。二、門禁系統(tǒng)概述（一）門禁系統(tǒng)構成公司門禁系統(tǒng)主要由門禁控制器、讀卡器、電子門鎖、閉門器、出門按鈕、管理軟件及相關網(wǎng)絡設備等組成。（二）門禁系統(tǒng)功能1.人員權限管理：通過對員工卡或其他授權方式進行權限設置，限制不同人員在不同時間段、不同區(qū)域的進出權限。2.出入記錄查詢：系統(tǒng)自動記錄所有人員的進出時間、地點等信息，可隨時進行查詢和統(tǒng)計分析。3.異常報警：當出現(xiàn)非法開門、強行闖入等異常情況時，系統(tǒng)能夠及時發(fā)出報警信號。4.遠程控制：管理人員可通過網(wǎng)絡遠程對門禁系統(tǒng)進行管理和設置，如權限調整、記錄查詢等。三、人員門禁管理（一）員工門禁管理1.員工卡辦理新員工入職時，由人力資源部門負責通知其到行政部門辦理員工卡。員工需提供有效身份證件，行政部門對其身份信息進行核實后，為其制作員工卡。員工卡應妥善保管，如有遺失或損壞，應及時到行政部門掛失并補辦，補辦費用由員工本人承擔。2.權限設置行政部門根據(jù)員工的工作崗位和職責，為其設置相應的門禁權限，包括可進入的區(qū)域、時間段等。門禁權限應定期進行審核和調整，確保與員工實際工作需求相符。3.進出規(guī)定員工應使用本人員工卡刷卡進出公司門禁，不得轉借他人。員工在正常工作時間內可自由進出授權區(qū)域，但在非工作時間如需進入公司，應提前向部門負責人申請，并經(jīng)同意后方可進入。員工進出門禁時，應主動配合門禁管理人員的檢查，不得故意遮擋面部或逃避檢查。（二）外來訪客門禁管理1.預約登記外來訪客進入公司前，必須提前與公司相關部門或人員進行預約，并填寫《外來訪客登記表》，詳細注明訪客姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、預計停留時間等信息。被訪部門或人員應在收到預約信息后，對訪客身份進行核實，并在《外來訪客登記表》上簽字確認同意其來訪。2.臨時卡辦理訪客到達公司門禁處時，應向門禁管理人員出示有效身份證件，并說明來訪事由。門禁管理人員根據(jù)《外來訪客登記表》為訪客辦理臨時卡，并告知其使用方法和注意事項。臨時卡有效期根據(jù)訪客預計停留時間設定，最長不超過24小時。3.陪同進出訪客進入公司時，必須由被訪部門或人員陪同，不得擅自獨自行動。訪客離開公司時，應將臨時卡交還給門禁管理人員，經(jīng)核實無誤后予以放行。如臨時卡遺失，應按規(guī)定繳納補辦費用。（三）臨時工作人員門禁管理1.申請與審批公司內部各部門因工作需要臨時聘請外部工作人員時，應提前填寫《臨時工作人員門禁申請表》，注明臨時工作人員姓名、單位、工作內容、工作期限、擬進入?yún)^(qū)域等信息，并經(jīng)部門負責人簽字批準?！杜R時工作人員門禁申請表》應提交至行政部門備案，行政部門根據(jù)申請內容為其設置相應的門禁權限。2.門禁卡發(fā)放與使用臨時工作人員憑有效身份證件到行政部門領取臨時門禁卡，并簽訂《臨時工作人員門禁使用承諾書》。臨時工作人員應按照行政部門設定的權限使用門禁卡，不得擅自進入未經(jīng)授權的區(qū)域。臨時工作結束后，臨時工作人員應將臨時門禁卡交還給行政部門，如有遺失或損壞，應照價賠償。四、車輛門禁管理（一）公司車輛門禁管理1.車輛登記公司自有車輛應到行政部門進行登記，填寫《公司車輛登記表》，詳細注明車輛型號、車牌號、車主姓名、聯(lián)系電話等信息。行政部門對登記信息進行審核后，為車輛辦理公司內部車輛通行證，并發(fā)放至車主。2.通行證使用公司車輛進出門禁時，應主動出示車輛通行證，經(jīng)門禁管理人員核實無誤后予以放行。車輛通行證應妥善保管，不得轉借他人。如有遺失或損壞，應及時到行政部門掛失并補辦，補辦費用由車主本人承擔。3.車輛停放公司車輛應按照規(guī)定的停車區(qū)域停放，不得隨意停放影響交通秩序。如需在公司過夜停放，應提前向行政部門申請，并按指定位置停放。（二）外來車輛門禁管理1.預約與登記外來車輛進入公司前，必須提前與公司相關部門或人員進行預約，并填寫《外來車輛登記表》，詳細注明車輛型號、車牌號、車主姓名、聯(lián)系電話、來訪事由、預計停留時間等信息。被訪部門或人員應在收到預約信息后，對車輛及來訪事由進行核實，并在《外來車輛登記表》上簽字確認同意其來訪。2.臨時停車證辦理外來車輛到達公司門禁處時，應向門禁管理人員出示有效身份證件和預約信息，并說明來訪事由。門禁管理人員根據(jù)《外來車輛登記表》為車輛辦理臨時停車證，并告知其停車位置和停車時間限制。臨時停車證有效期根據(jù)訪客預計停留時間設定，最長不超過24小時。3.車輛進出與停放外來車輛應按照臨時停車證指定的位置停放，并在規(guī)定時間內離開公司。車輛離開公司時，應將臨時停車證交還給門禁管理人員，經(jīng)核實無誤后予以放行。如臨時停車證遺失，應按規(guī)定繳納補辦費用。五、門禁系統(tǒng)操作流程（一）正常刷卡進出1.員工或已授權人員在門禁讀卡器前刷卡，讀卡器讀取卡片信息并發(fā)送至門禁控制器。2.門禁控制器驗證卡片權限，如權限合法，則驅動電子門鎖開啟，同時記錄進出時間和地點等信息。3.人員通過門禁后，閉門器自動關閉門。（二）異常情況處理1.當出現(xiàn)非法開門、強行闖入等異常情況時，門禁系統(tǒng)立即發(fā)出報警信號。2.門禁管理人員接到報警后，應迅速前往現(xiàn)場查看情況，并采取相應措施，如制止非法行為、核實人員身份等。3.如發(fā)現(xiàn)有可疑人員或安全隱患，應及時通知保衛(wèi)部門或相關領導，并配合進行調查處理。（三）門禁系統(tǒng)維護與維修1.行政部門應定期對門禁系統(tǒng)進行巡檢，檢查設備運行狀況、線路連接是否正常等，確保門禁系統(tǒng)正常運行。2.如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應及時通知專業(yè)維修人員進行維修，并記錄故障發(fā)生時間、現(xiàn)象及維修情況等。3.在門禁系統(tǒng)維修期間，應采取臨時措施確保公司安全，如安排專人值守等。六、門禁管理職責分工（一）行政部門職責1.負責門禁系統(tǒng)的日常管理和維護工作，包括人員權限設置、卡片制作與發(fā)放、設備巡檢與維修等。2.制定和完善門禁管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況。3.對進出公司的人員和車輛進行登記和管理，處理門禁系統(tǒng)異常情況。（二）保衛(wèi)部門職責1.協(xié)助行政部門做好門禁管理工作，負責對進出公司的人員和車輛進行安全檢查。2.負責門禁系統(tǒng)報警信息的接收和處理，對可疑人員和安全隱患進行調查處理。3.維護公司門禁區(qū)域的秩序，確保人員和車輛進出有序。（三）各部門職責1.負責本部門員工的門禁管理工作，督促員工遵守門禁制度。2.對外來訪客進行預約登記，并對其身份和來訪事由進行核實。3.配合行政部門和保衛(wèi)部門做好門禁管理相關工作。七、違規(guī)處理（一）員工違規(guī)處理1.員工如有下列違規(guī)行為之一，將視情節(jié)輕重給予相應的處罰：轉借員工卡給他人使用的，給予警告處分，并處以50元罰款。未按規(guī)定使用門禁權限，擅自進入未經(jīng)授權區(qū)域的，給予記過處分，并處以100元罰款。故意損壞門禁系統(tǒng)設備的，照價賠償，并給予開除處分。協(xié)助他人違規(guī)進入公司的，給予降職處分，并處以200元罰款。2.員工違規(guī)行為造成公司財產(chǎn)損失或安全事故的，應依法承擔相應的賠償責任。（二）外來訪客違規(guī)處理1.外來訪客如有下列違規(guī)行為之一，將拒絕其進入公司，并視情節(jié)輕重給予相應的處理：未提前預約或提供虛假預約信息的，不予辦理臨時卡，勸其離開。使用過期或偽造的臨時卡進入公司的，沒收臨時卡，并處以100元罰款。不聽從門禁管理人員指揮，強行闖入公司的，報警處理，并禁止其今后再次進入公司。2.外來訪客違規(guī)行為給公司造成損失的，應依法承擔賠償責任。（三）臨時工作人員違規(guī)處理1.臨時