裝飾工程招標(biāo)管理制度

裝飾工程招標(biāo)管理制度?一、總則1.目的為規(guī)范公司裝飾工程招標(biāo)活動(dòng)，確保招標(biāo)過(guò)程的公開、公平、公正，提高公司資金使用效益，保證裝飾工程質(zhì)量，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有裝飾工程項(xiàng)目的招標(biāo)活動(dòng)，包括但不限于室內(nèi)外裝修、幕墻工程、景觀裝飾等。3.基本原則合法性原則：招標(biāo)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。公開性原則：招標(biāo)信息應(yīng)公開透明，接受公司內(nèi)部及相關(guān)方的監(jiān)督。公平性原則：所有潛在投標(biāo)人享有平等的參與機(jī)會(huì)，不得歧視任何一方。公正性原則：評(píng)標(biāo)過(guò)程應(yīng)客觀公正，依據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)審。擇優(yōu)性原則：選擇最符合項(xiàng)目需求、信譽(yù)良好、價(jià)格合理的中標(biāo)單位。二、招標(biāo)組織與職責(zé)1.招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組成：由公司高層管理人員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等組成。職責(zé)：審批招標(biāo)計(jì)劃和招標(biāo)文件。監(jiān)督招標(biāo)過(guò)程，協(xié)調(diào)解決招標(biāo)中的重大問(wèn)題。確定中標(biāo)候選人或中標(biāo)單位。2.招標(biāo)工作小組組成：由工程管理部門、采購(gòu)部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成。職責(zé)：編制招標(biāo)計(jì)劃、招標(biāo)文件等相關(guān)文件。發(fā)布招標(biāo)公告，組織潛在投標(biāo)人報(bào)名、資格審查。組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)活動(dòng)。整理招標(biāo)資料，歸檔保存。3.各部門職責(zé)工程管理部門負(fù)責(zé)提出裝飾工程招標(biāo)需求，提供項(xiàng)目技術(shù)要求、工程量清單等資料。參與招標(biāo)文件的編制、審查。協(xié)助組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)活動(dòng)，對(duì)投標(biāo)單位的技術(shù)方案進(jìn)行評(píng)審。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)招標(biāo)活動(dòng)的組織實(shí)施，包括發(fā)布公告、接收投標(biāo)文件等。對(duì)投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)進(jìn)行分析、比較。負(fù)責(zé)與中標(biāo)單位簽訂合同。法務(wù)部門審查招標(biāo)文件、合同等法律文件，確保其合法性。參與招標(biāo)過(guò)程，提供法律咨詢服務(wù)，處理法律糾紛。財(cái)務(wù)部門參與招標(biāo)文件的審查，提出財(cái)務(wù)方面的要求和建議。對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，協(xié)助確定合理的預(yù)算控制價(jià)。負(fù)責(zé)招標(biāo)活動(dòng)的費(fèi)用核算和支付。三、招標(biāo)計(jì)劃1.編制依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。裝飾工程立項(xiàng)文件、設(shè)計(jì)圖紙等相關(guān)資料。項(xiàng)目進(jìn)度要求。2.編制內(nèi)容項(xiàng)目概況：包括項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、規(guī)模、裝飾內(nèi)容等。招標(biāo)范圍：明確招標(biāo)涵蓋的工程內(nèi)容。招標(biāo)方式：選擇公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式。時(shí)間安排：確定招標(biāo)各階段的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。預(yù)算控制價(jià)：根據(jù)工程預(yù)算編制合理的預(yù)算控制價(jià)。3.審批流程招標(biāo)計(jì)劃由工程管理部門編制，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。四、招標(biāo)文件編制1.通用內(nèi)容招標(biāo)公告（適用于公開招標(biāo)）或投標(biāo)邀請(qǐng)書（適用于邀請(qǐng)招標(biāo)）。投標(biāo)人須知：包括投標(biāo)資格要求、投標(biāo)文件編制要求、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求、開標(biāo)評(píng)標(biāo)程序等。合同條款：明確雙方的權(quán)利義務(wù)、工程價(jià)款支付方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、違約責(zé)任等。技術(shù)規(guī)范：詳細(xì)描述裝飾工程的技術(shù)要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。工程量清單：列出工程的各項(xiàng)明細(xì)工程量。投標(biāo)文件格式：規(guī)定投標(biāo)文件應(yīng)包含的內(nèi)容和格式要求。2.編制要求招標(biāo)文件應(yīng)清晰、準(zhǔn)確地表述招標(biāo)項(xiàng)目的要求和條件，避免歧義。技術(shù)規(guī)范應(yīng)符合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，具有可操作性。合同條款應(yīng)公平合理，保護(hù)雙方的合法權(quán)益。工程量清單應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，與設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)規(guī)范相一致。3.審核與修訂招標(biāo)文件由招標(biāo)工作小組編制，經(jīng)法務(wù)部門審查、招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后發(fā)布。在招標(biāo)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件存在問(wèn)題或需要補(bǔ)充說(shuō)明的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修訂，并以書面形式通知所有潛在投標(biāo)人。五、招標(biāo)公告與投標(biāo)邀請(qǐng)1.招標(biāo)公告發(fā)布公開招標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)在公司官網(wǎng)、行業(yè)媒體、公共資源交易平臺(tái)等指定媒體發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)公告應(yīng)包括項(xiàng)目概況、招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、投標(biāo)人資格要求、報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、獲取招標(biāo)文件的方式等內(nèi)容。2.投標(biāo)邀請(qǐng)發(fā)出邀請(qǐng)招標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)向不少于三家符合資格條件的潛在投標(biāo)人發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書。投標(biāo)邀請(qǐng)書應(yīng)明確項(xiàng)目概況、招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、投標(biāo)人資格要求、投標(biāo)文件遞交截止時(shí)間、地點(diǎn)等內(nèi)容。3.報(bào)名與資格審查潛在投標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)名，并提交相關(guān)資格證明文件。招標(biāo)工作小組對(duì)報(bào)名的潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格審查，審查內(nèi)容包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)證明、信譽(yù)狀況等。資格審查合格的潛在投標(biāo)人方可獲取招標(biāo)文件。六、投標(biāo)文件編制與遞交1.編制要求投標(biāo)文件應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的格式和內(nèi)容要求編制，內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確。投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)合理，不得低于成本價(jià)。技術(shù)方案應(yīng)科學(xué)可行，滿足項(xiàng)目要求。投標(biāo)文件應(yīng)加蓋投標(biāo)人公章，并由法定代表人或其授權(quán)代表簽字。2.遞交要求投標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定的投標(biāo)文件遞交截止時(shí)間前，將投標(biāo)文件密封送達(dá)指定地點(diǎn)。逾期送達(dá)或未按要求密封的投標(biāo)文件，招標(biāo)人不予受理。3.投標(biāo)文件補(bǔ)充、修改與撤回在投標(biāo)文件遞交截止時(shí)間前，投標(biāo)人可以補(bǔ)充、修改或撤回已提交的投標(biāo)文件，并書面通知招標(biāo)人。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分。七、開標(biāo)1.開標(biāo)時(shí)間與地點(diǎn)開標(biāo)應(yīng)在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行。2.開標(biāo)程序開標(biāo)由招標(biāo)人主持，邀請(qǐng)所有投標(biāo)人參加。開標(biāo)時(shí)，由投標(biāo)人或其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況，經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后，由工作人員當(dāng)眾拆封，宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)、工期等主要內(nèi)容。開標(biāo)過(guò)程應(yīng)記錄并存檔。八、評(píng)標(biāo)1.評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成評(píng)標(biāo)委員會(huì)由公司內(nèi)部相關(guān)專業(yè)人員和外部專家組成，成員人數(shù)為五人以上單數(shù)，其中外部專家不得少于三分之二。2.評(píng)標(biāo)原則評(píng)標(biāo)應(yīng)遵循公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則，依據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行評(píng)審。3.評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)與方法評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)一般包括技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)和信譽(yù)標(biāo)等方面。技術(shù)標(biāo)評(píng)審主要考察投標(biāo)人的技術(shù)方案、施工組織設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理能力等。商務(wù)標(biāo)評(píng)審主要比較投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)、價(jià)格組成明細(xì)等。信譽(yù)標(biāo)評(píng)審主要評(píng)估投標(biāo)人的信譽(yù)狀況、業(yè)績(jī)表現(xiàn)等。評(píng)標(biāo)方法可采用綜合評(píng)分法、最低價(jià)法等，具體方法在招標(biāo)文件中明確。4.評(píng)標(biāo)過(guò)程評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)認(rèn)真閱讀投標(biāo)文件，按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)審。評(píng)標(biāo)過(guò)程中，如有需要，評(píng)標(biāo)委員會(huì)可要求投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行澄清或說(shuō)明。評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)獨(dú)立評(píng)審，不得相互串通或受外界干擾。5.評(píng)標(biāo)報(bào)告評(píng)標(biāo)結(jié)束后，評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)出具評(píng)標(biāo)報(bào)告，推薦中標(biāo)候選人名單，并說(shuō)明推薦理由。評(píng)標(biāo)報(bào)告由評(píng)標(biāo)委員會(huì)全體成員簽字。九、中標(biāo)1.中標(biāo)候選人確定招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告，確定中標(biāo)候選人名單。2.中標(biāo)通知招標(biāo)人向中標(biāo)候選人發(fā)出中標(biāo)通知書，并同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知未中標(biāo)的投標(biāo)人。3.合同簽訂中標(biāo)人應(yīng)在中標(biāo)通知書發(fā)出之日起規(guī)定時(shí)間內(nèi)，與招標(biāo)人簽訂合同。合同內(nèi)容應(yīng)與招標(biāo)文件和投標(biāo)文件一致，不得擅自變更。十、招標(biāo)監(jiān)督與投訴處理1.招標(biāo)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)、監(jiān)察部門對(duì)招標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督