保潔物料間管理制度

保潔物料間管理制度?總則目的為了加強(qiáng)保潔物料間的管理，規(guī)范物料的采購、儲存、使用和報廢等流程，確保保潔工作的順利進(jìn)行，提高物料使用效率，降低成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保潔物料間的管理，包括物料的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、盤點及報廢等環(huán)節(jié)?；驹瓌t1.節(jié)約高效原則：在保證保潔工作質(zhì)量的前提下，合理控制物料消耗，提高物料使用效率，降低成本。2.規(guī)范管理原則：對保潔物料間的各項工作進(jìn)行規(guī)范化管理，確保流程清晰、責(zé)任明確、操作規(guī)范。3.安全保障原則：確保物料間的安全，防止物料丟失、損壞、變質(zhì)及發(fā)生安全事故。組織與職責(zé)管理部門保潔物料間由公司行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)制定和完善保潔物料間管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)保潔物料的采購計劃制定、采購實施及供應(yīng)商管理。負(fù)責(zé)物料的驗收、入庫、儲存、發(fā)放及盤點工作。定期對物料間的管理情況進(jìn)行檢查和評估，提出改進(jìn)措施。2.保潔人員負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要，填寫物料領(lǐng)用申請表，經(jīng)審批后到物料間領(lǐng)取物料。正確使用和保管領(lǐng)用的物料，不得浪費和私自挪用。定期對使用的物料進(jìn)行統(tǒng)計和反饋，協(xié)助行政部門做好物料管理工作。物料采購采購計劃制定1.行政部門應(yīng)根據(jù)保潔工作的實際需求、庫存情況及預(yù)算安排，每月定期制定保潔物料采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。供應(yīng)商選擇與管理1.行政部門應(yīng)建立保潔物料供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、服務(wù)周到的供應(yīng)商作為合作伙伴。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物料的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.定期對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、價格等進(jìn)行評估，如發(fā)現(xiàn)問題及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，必要時更換供應(yīng)商。采購實施1.行政部門根據(jù)審批后的采購計劃，按照采購流程向選定的供應(yīng)商下達(dá)采購訂單。2.采購訂單應(yīng)明確物料的詳細(xì)信息、交貨時間、交貨地點等要求，并跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保物料按時、按質(zhì)、按量到貨。3.對于緊急采購的物料，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)后及時采購，確保保潔工作不受影響。物料驗收驗收標(biāo)準(zhǔn)1.保潔物料到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購合同及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等，確保物料符合要求。驗收流程1.供應(yīng)商送貨時，應(yīng)提供送貨清單，注明物料的詳細(xì)信息。2.驗收人員對照送貨清單和采購合同，對物料進(jìn)行逐一核對和檢查。3.對于數(shù)量較多的物料，可采取抽檢的方式進(jìn)行驗收，但抽檢比例不得低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。4.驗收合格的物料，驗收人員應(yīng)在送貨清單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的物料，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。物料儲存儲存環(huán)境要求1.保潔物料間應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度和濕度應(yīng)符合物料儲存要求。2.物料間應(yīng)設(shè)置不同的區(qū)域，分別存放清潔工具、清潔劑、消毒劑、垃圾袋等各類物料，并做好標(biāo)識。物料擺放規(guī)范1.物料應(yīng)分類存放，按照類別、規(guī)格、型號等順序整齊擺放，便于查找和取用。2.易燃易爆、有毒有害等危險物料應(yīng)單獨存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識，采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.物料應(yīng)離地、離墻存放，保持一定的間距，防止物料受潮、變質(zhì)或損壞。庫存管理1.行政部門應(yīng)建立保潔物料庫存臺賬，詳細(xì)記錄物料的入庫、出庫、庫存數(shù)量、批次等信息。2.定期對物料進(jìn)行盤點，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，進(jìn)行調(diào)整。3.根據(jù)物料的保質(zhì)期和使用情況，合理安排物料的發(fā)放順序，避免物料過期浪費。物料發(fā)放發(fā)放原則1.按照"以舊換新"的原則發(fā)放清潔工具，如掃帚、拖把等。2.根據(jù)保潔工作實際需求，限量發(fā)放清潔劑、消毒劑等物料，避免浪費。發(fā)放流程1.保潔人員根據(jù)工作需要，填寫物料領(lǐng)用申請表，注明物料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量及領(lǐng)用原因等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后提交至行政部門。2.行政部門物料管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表，核實庫存情況，如庫存充足，則按照規(guī)定發(fā)放物料；如庫存不足，應(yīng)及時通知采購人員補(bǔ)貨。3.物料發(fā)放時，發(fā)放人員應(yīng)與領(lǐng)用人員共同核對物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并在物料領(lǐng)用申請表上簽字確認(rèn)。4.領(lǐng)用人員應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的物料，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。物料使用使用規(guī)范1.保潔人員應(yīng)按照物料的使用說明和操作規(guī)程正確使用保潔物料，確保使用效果和安全。2.在使用清潔劑、消毒劑等化學(xué)物料時，應(yīng)佩戴相應(yīng)的防護(hù)用品，如手套、口罩等，避免接觸皮膚和呼吸道。3.禁止將保潔物料用于非保潔工作目的，不得私自將物料帶出公司。節(jié)約措施1.教育保潔人員樹立節(jié)約意識，養(yǎng)成節(jié)約使用物料的習(xí)慣，避免浪費。2.根據(jù)實際工作需要，合理控制物料用量，如適量使用清潔劑、消毒劑等，減少不必要的消耗。3.對于可重復(fù)使用的清潔工具，如抹布、拖把等，應(yīng)及時清洗、晾干，妥善保管，延長使用壽命。物料盤點盤點周期1.行政部門應(yīng)定期對保潔物料進(jìn)行盤點，每月至少進(jìn)行一次小盤點，每季度進(jìn)行一次大盤點。2.遇有人員變動、倉庫搬遷等特殊情況，應(yīng)及時進(jìn)行臨時盤點。盤點方法1.小盤點可采用實地盤點的方法，對物料的實際數(shù)量進(jìn)行逐一清點，并與庫存臺賬進(jìn)行核對。2.大盤點應(yīng)成立盤點小組，由行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括物料管理人員、財務(wù)人員及相關(guān)部門人員等。盤點小組應(yīng)制定詳細(xì)的盤點計劃，明確盤點范圍、方法、時間安排等，并按照計劃進(jìn)行盤點。盤點結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)填寫盤點報告，詳細(xì)記錄盤點情況，包括賬物相符情況、盤盈盤虧數(shù)量及原因等。2.對于盤盈盤虧的物料，應(yīng)查明原因，提出處理意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行調(diào)整。3.如發(fā)現(xiàn)物料丟失、損壞等異常情況，應(yīng)及時查明責(zé)任，追究相關(guān)人員的責(zé)任，并采取相應(yīng)的防范措施。物料報廢報廢標(biāo)準(zhǔn)1.保潔物料因使用年限到期、損壞無法修復(fù)、質(zhì)量變質(zhì)等原因不能繼續(xù)使用的，可申請報廢。2.報廢物料應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定的報廢條件。報廢流程1.保潔人員發(fā)現(xiàn)物料需要報廢時，應(yīng)填寫物料報廢申請表，注明物料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢原因等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后提交至行政部門。2.行政部門物料管理人員對報廢申請表進(jìn)行審核，并實地查看報廢物料情況。如符合報廢條件，報部門負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行報廢處理。3.對于價值較高的報廢物料，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)報廢流程進(jìn)行處理，確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。4.報廢物料應(yīng)及時清理出物料間，集中存放，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處置，如變賣、回收等，處置收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對保潔物料間的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括物料采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、盤點及報廢等環(huán)節(jié)。2.檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、物料管理流程是否規(guī)范、物料庫存是否賬物相符、物料使用是否合理節(jié)約等。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況?？己藱C(jī)制1.建立保潔物料管理考核機(jī)制，對行政部門及保潔人員在物料管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核。2.考核指標(biāo)包括物料采購成本控制、物料庫存準(zhǔn)確率、物料使用節(jié)約率、物料管理制度執(zhí)行情況等。