車(chē)輛管理制度培訓(xùn)通知

車(chē)輛管理制度培訓(xùn)通知?公司各部門(mén)：為加強(qiáng)公司車(chē)輛管理，提高車(chē)輛使用效率，確保車(chē)輛安全、規(guī)范運(yùn)行，公司決定組織車(chē)輛管理制度培訓(xùn)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、培訓(xùn)目的本次培訓(xùn)旨在使公司全體員工全面了解公司車(chē)輛管理制度，明確車(chē)輛使用流程、安全責(zé)任及相關(guān)注意事項(xiàng)，提高員工對(duì)車(chē)輛管理規(guī)定的認(rèn)識(shí)和遵守意識(shí)，確保車(chē)輛使用的安全、高效、規(guī)范。二、培訓(xùn)對(duì)象公司全體員工三、培訓(xùn)時(shí)間[具體培訓(xùn)時(shí)間]四、培訓(xùn)地點(diǎn)[詳細(xì)培訓(xùn)地點(diǎn)]五、培訓(xùn)內(nèi)容及安排（一）總則1.目的闡述制定車(chē)輛管理制度的目的，如保障公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、提高車(chē)輛使用效率、降低車(chē)輛使用成本、確保行車(chē)安全等。2.適用范圍明確本制度適用于公司所有車(chē)輛，包括公司自有車(chē)輛、租賃車(chē)輛等。3.基本原則強(qiáng)調(diào)車(chē)輛管理應(yīng)遵循的原則，如統(tǒng)一調(diào)度、合理使用、安全第一、節(jié)約成本等。（二）車(chē)輛管理職責(zé)1.行政管理部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的統(tǒng)一調(diào)度和管理，制定車(chē)輛使用計(jì)劃和安排。建立車(chē)輛檔案，記錄車(chē)輛的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。組織車(chē)輛的年檢、保險(xiǎn)辦理等工作。監(jiān)督檢查車(chē)輛的使用情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。2.車(chē)輛使用部門(mén)職責(zé)提出車(chē)輛使用申請(qǐng)，配合行政管理部門(mén)做好車(chē)輛調(diào)度工作。負(fù)責(zé)本部門(mén)車(chē)輛使用人員的管理和安全教育，確保車(chē)輛使用人員遵守車(chē)輛管理制度。督促車(chē)輛使用人員做好車(chē)輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。3.車(chē)輛駕駛員職責(zé)遵守交通法規(guī)和公司車(chē)輛管理制度，安全、規(guī)范駕駛車(chē)輛。定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保車(chē)輛性能良好。做好車(chē)輛的清潔衛(wèi)生工作，保持車(chē)輛整潔。及時(shí)向行政管理部門(mén)報(bào)告車(chē)輛故障、事故等情況。（三）車(chē)輛調(diào)度與使用1.車(chē)輛調(diào)度原則根據(jù)工作需要，優(yōu)先保障重要公務(wù)、緊急任務(wù)的車(chē)輛使用。合理安排車(chē)輛，提高車(chē)輛使用效率，避免車(chē)輛閑置。統(tǒng)籌考慮車(chē)輛的行駛里程、油耗等因素，降低車(chē)輛使用成本。2.車(chē)輛使用申請(qǐng)流程車(chē)輛使用部門(mén)或個(gè)人填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》，注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人數(shù)等信息。將《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》提交至行政管理部門(mén)。行政管理部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況進(jìn)行審核和調(diào)度，批準(zhǔn)后安排車(chē)輛，并通知車(chē)輛使用部門(mén)或個(gè)人。3.車(chē)輛使用規(guī)定車(chē)輛使用人員必須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的時(shí)間、地點(diǎn)、事由使用車(chē)輛，不得擅自改變。嚴(yán)禁公車(chē)私用，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將車(chē)輛借給他人使用。車(chē)輛使用過(guò)程中，如遇特殊情況需要臨時(shí)改變行駛路線或延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)及時(shí)向行政管理部門(mén)報(bào)告并獲得批準(zhǔn)。車(chē)輛乘坐人數(shù)不得超過(guò)核定人數(shù)，嚴(yán)禁超載。（四）車(chē)輛安全管理1.駕駛員安全管理駕駛員必須具備合法有效的駕駛證，定期參加交通安全培訓(xùn)和教育，提高安全意識(shí)和駕駛技能。駕駛員在駕駛車(chē)輛過(guò)程中，必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，不得超速、超載、酒后駕駛、疲勞駕駛等。駕駛員應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在安全隱患，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行維修。發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向行政管理部門(mén)報(bào)告。2.車(chē)輛安全檢查行政管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車(chē)輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等。車(chē)輛使用人員在每次使用車(chē)輛前，應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行外觀檢查，確保車(chē)輛無(wú)異常情況。車(chē)輛維修保養(yǎng)后，應(yīng)進(jìn)行安全檢查，確認(rèn)車(chē)輛符合安全要求后方可使用。3.車(chē)輛保險(xiǎn)與理賠公司應(yīng)為所有車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)及時(shí)通知保險(xiǎn)公司，并按照保險(xiǎn)公司的要求進(jìn)行理賠。行政管理部門(mén)應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)，提供相關(guān)證明材料。（五）車(chē)輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計(jì)劃行政管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛的使用情況和行駛里程，制定車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用等。2.維修保養(yǎng)審批流程車(chē)輛駕駛員發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在故障或需要進(jìn)行維修保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，注明故障情況、維修保養(yǎng)項(xiàng)目等。將《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》提交至行政管理部門(mén)。行政管理部門(mén)根據(jù)車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)際情況進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后安排車(chē)輛維修保養(yǎng)。3.維修保養(yǎng)管理公司應(yīng)選擇具有資質(zhì)的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行車(chē)輛維修保養(yǎng)，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。車(chē)輛維修保養(yǎng)過(guò)程中，行政管理部門(mén)應(yīng)派人進(jìn)行監(jiān)督，確保維修保養(yǎng)費(fèi)用合理、維修保養(yǎng)項(xiàng)目符合要求。維修保養(yǎng)完成后，車(chē)輛駕駛員應(yīng)檢查維修保養(yǎng)質(zhì)量，確認(rèn)無(wú)誤后簽字驗(yàn)收。（六）車(chē)輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)管理車(chē)輛燃油實(shí)行統(tǒng)一充值管理，行政管理部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況定期為車(chē)輛加油卡充值。車(chē)輛駕駛員應(yīng)妥善保管加油卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。車(chē)輛加油時(shí)，應(yīng)在公司指定的加油站加油，并開(kāi)具正規(guī)發(fā)票。2.過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)管理車(chē)輛在行駛過(guò)程中產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等費(fèi)用，由車(chē)輛使用人員先行墊付，憑有效票據(jù)到行政管理部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。行政管理部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格審核過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等票據(jù)的真實(shí)性、合法性，確保費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)合理。3.維修保養(yǎng)費(fèi)管理車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由行政管理部門(mén)按照審批后的維修保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行結(jié)算。維修保養(yǎng)廠家應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票和維修保養(yǎng)清單，行政管理部門(mén)審核無(wú)誤后支付費(fèi)用。（七）車(chē)輛違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定明確車(chē)輛使用過(guò)程中可能出現(xiàn)的違規(guī)行為，如公車(chē)私用、超速、超載、酒后駕駛、不按規(guī)定停放車(chē)輛等。2.違規(guī)處理措施對(duì)于輕微違規(guī)行為，給予警告、批評(píng)教育等處理。對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，如造成交通事故、公車(chē)私用情節(jié)嚴(yán)重等，除按照交通法規(guī)進(jìn)行處理外，公司還將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，如罰款、辭退等。3.違規(guī)行為記錄與通報(bào)行政管理部門(mén)應(yīng)建立車(chē)輛違規(guī)行為記錄檔案，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行詳細(xì)記錄，并定期在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)，以起到警示作用。（八）附則1.制度解釋權(quán)明確本制度的解釋權(quán)歸公司行政管理部門(mén)所有。2.制度修訂說(shuō)明本制度將根據(jù)公司實(shí)際情況和國(guó)家法律法規(guī)的變化適時(shí)進(jìn)行修訂。3.生效日期注明本制度的生效日期。六、培訓(xùn)要求1.請(qǐng)各部門(mén)高度重視此次培訓(xùn)，組織本部門(mén)員工按時(shí)參加培訓(xùn)，不得無(wú)故缺席。2.參加培訓(xùn)人員應(yīng)提前10分鐘到達(dá)培訓(xùn)