違反印章管理制度規(guī)定

違反印章管理制度規(guī)定?總則目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障公司合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機(jī)構(gòu)，涵蓋公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章、部門章等各類印章?；驹瓌t印章管理遵循"明確責(zé)任、規(guī)范流程、嚴(yán)格審批、安全保管"的原則。確保印章使用合法合規(guī)、安全可靠，防止印章濫用、盜用等風(fēng)險(xiǎn)。印章的刻制與啟用印章刻制1.申請(qǐng)：因工作需要刻制印章，由需求部門填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。2.審核：行政部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查刻制印章的必要性、名稱規(guī)范性等。審核通過后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.刻制：經(jīng)審批同意后，行政部門選擇具有資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制?？讨七^程中，應(yīng)要求制作單位嚴(yán)格按照公司提供的樣式和規(guī)格進(jìn)行制作，確保印章質(zhì)量。4.驗(yàn)收：印章刻制完成后，行政部門會(huì)同需求部門對(duì)印章進(jìn)行驗(yàn)收。檢查印章的外觀、尺寸、文字等是否符合要求，確認(rèn)無誤后，在《印章刻制登記表》上簽字確認(rèn)。印章啟用1.登記：新印章啟用前，行政部門應(yīng)在《印章使用登記簿》上詳細(xì)登記印章名稱、啟用日期、保管人等信息。2.啟用通知：行政部門應(yīng)及時(shí)將新印章啟用的信息通知公司各部門，并明確告知印章的使用范圍和審批流程。3.舊章廢止：新印章啟用后，原相關(guān)印章同時(shí)廢止。行政部門應(yīng)及時(shí)收回廢止印章，并進(jìn)行妥善保管或銷毀處理。印章的保管保管責(zé)任1.專人保管：各類印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。2.明確職責(zé)：保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章管理制度，不得擅自將印章交予他人使用。同時(shí)，應(yīng)做好印章的日常保管工作，確保印章安全。保管方式1.保險(xiǎn)柜存放：公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等重要印章應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜中，并設(shè)置密碼和鑰匙。密碼由保管人員掌握，鑰匙應(yīng)實(shí)行分開保管，分別由保管人員和部門負(fù)責(zé)人持有。2.專柜存放：法人章、部門章等相對(duì)次要的印章可存放在專柜中，并加鎖保管。專柜鑰匙由保管人員負(fù)責(zé)保管。保管環(huán)境印章保管場(chǎng)所應(yīng)保持安全、整潔、干燥，避免印章受潮、受損或被盜。同時(shí)，應(yīng)安裝必要的安全防范設(shè)施，如監(jiān)控?cái)z像頭、報(bào)警裝置等。印章的使用使用范圍1.公司公章：用于公司對(duì)外的重要文件、合同、協(xié)議等的簽署；公司向上級(jí)主管部門、政府部門報(bào)送的重要文件；公司各類證明文件的開具等。2.合同專用章：專門用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)往來文件。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)票據(jù)、報(bào)表、憑證等的蓋章；銀行賬戶的開立、變更、銷戶等相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理。4.法人章：用于公司法定代表人授權(quán)的特定業(yè)務(wù)，如支票背書、銀行承兌匯票等。5.部門章：用于部門內(nèi)部的文件、通知、報(bào)告等的蓋章，但不得用于對(duì)外簽訂合同、協(xié)議等重要文件。使用流程1.申請(qǐng)：使用印章時(shí)，由使用人填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審核：根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和審批權(quán)限，提交相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。一般事項(xiàng)由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重要事項(xiàng)需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。3.蓋章：經(jīng)審批同意后，使用人攜帶《印章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)文件到印章保管人員處蓋章。印章保管人員應(yīng)對(duì)用印文件進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保用印內(nèi)容與申請(qǐng)表一致。4.登記：印章保管人員在用印完成后，應(yīng)在《印章使用登記簿》上詳細(xì)記錄用印時(shí)間、用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、份數(shù)、審批人等信息，并由使用人簽字確認(rèn)。使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。2.如因工作需要確需在空白紙張上蓋章，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在蓋章后由專人跟蹤使用情況，確保不被濫用。3.印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和審批流程進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或簡(jiǎn)化審批程序。印章的變更與注銷變更1.印章信息變更：如印章的名稱、規(guī)格、保管人等信息發(fā)生變更，由行政部門填寫《印章變更申請(qǐng)表》，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，及時(shí)辦理相關(guān)變更手續(xù)。2.變更登記：印章變更完成后，行政部門應(yīng)在《印章使用登記簿》和《印章刻制登記表》上進(jìn)行相應(yīng)的變更登記。注銷1.印章停用注銷：因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，導(dǎo)致印章不再使用時(shí)，由行政部門填寫《印章注銷申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章停用原因，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.印章收繳：審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)收回印章，并在《印章使用登記簿》上進(jìn)行注銷登記。3.銷毀處理：收回的印章應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀處理。銷毀過程應(yīng)由行政部門會(huì)同相關(guān)部門共同進(jìn)行，并做好記錄。銷毀記錄應(yīng)包括印章名稱、銷毀時(shí)間、銷毀方式、參與人員等信息。印章的監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。同時(shí)，公司審計(jì)部門有權(quán)對(duì)印章使用情況進(jìn)行不定期審計(jì)。檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章保管人員是否嚴(yán)格按照規(guī)定保管印章，保管場(chǎng)所是否安全，印章存放是否規(guī)范等。2.印章使用情況：檢查印章使用是否符合規(guī)定的使用范圍和審批流程，用印文件是否真實(shí)、合法、有效，《印章使用登記簿》記錄是否完整、準(zhǔn)確等。3.印章變更與注銷情況：檢查印章變更和注銷手續(xù)是否齊全，是否及時(shí)進(jìn)行登記和處理等。違規(guī)處理1.發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為：對(duì)于在印章管理和使用過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.責(zé)令整改：對(duì)于一般性違規(guī)行為，行政部門應(yīng)責(zé)令相關(guān)責(zé)任人立即整改，并給予警告。3.嚴(yán)肅處理：對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，如印章被盜用、濫用給公司造成重大損失的，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。印章管理的信息化建設(shè)建立印章管理系統(tǒng)公司應(yīng)積極推進(jìn)印章管理的信息化建設(shè)，建立印章管理系統(tǒng)。通過信息化手段，實(shí)現(xiàn)印章申請(qǐng)、審批、使用、登記等流程的自動(dòng)化管理，提高印章管理的效率和準(zhǔn)確性。系統(tǒng)功能要求1.印章信息管理：在系統(tǒng)中錄入各類印章的詳細(xì)信息，包括印章名稱、規(guī)格、啟用日期、保管人等。2.用印申請(qǐng)審批：使用人可通過系統(tǒng)提交用印申請(qǐng)，系統(tǒng)自動(dòng)按照預(yù)設(shè)的審批流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)，審批人可在系統(tǒng)中進(jìn)行審批操作。3.用印記錄查詢：授權(quán)人員可通過系統(tǒng)查詢印章的使用記錄，包括用印時(shí)間、用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、份數(shù)、審批人等信息。4.統(tǒng)計(jì)分析功能：系統(tǒng)應(yīng)具備統(tǒng)計(jì)分析功能，能夠?qū)τ≌率?/p>