門(mén)診藥房效期管理制度

門(mén)診藥房效期管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)門(mén)診藥房藥品效期管理，確保藥品質(zhì)量，保障患者用藥安全、有效，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于門(mén)診藥房所有藥品的效期管理。（三）基本原則1.遵循"先進(jìn)先出、近期先出"的原則，確保發(fā)出的藥品在有效期內(nèi)。2.加強(qiáng)藥品效期監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理臨近效期藥品，避免藥品過(guò)期浪費(fèi)。二、職責(zé)分工（一）藥房負(fù)責(zé)人1.全面負(fù)責(zé)門(mén)診藥房效期管理制度的組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。2.定期組織藥房人員進(jìn)行效期管理培訓(xùn)，提高全員效期管理意識(shí)。3.協(xié)調(diào)與其他部門(mén)的溝通，確保效期管理工作順利開(kāi)展。（二）藥品驗(yàn)收人員1.負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)進(jìn)藥品的效期進(jìn)行審核，確保購(gòu)進(jìn)藥品的有效期符合要求。2.在藥品驗(yàn)收時(shí)，檢查藥品的外觀質(zhì)量、包裝標(biāo)識(shí)等，對(duì)不符合效期規(guī)定的藥品及時(shí)拒收。（三）藥品養(yǎng)護(hù)人員1.定期對(duì)藥房藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查，重點(diǎn)檢查藥品的效期情況。2.對(duì)臨近效期藥品進(jìn)行標(biāo)識(shí)和記錄，及時(shí)反饋給藥房負(fù)責(zé)人。3.協(xié)助藥房負(fù)責(zé)人制定和實(shí)施藥品效期管理措施。（四）藥房調(diào)配人員1.在調(diào)配藥品時(shí)，嚴(yán)格遵循"先進(jìn)先出、近期先出"的原則，優(yōu)先調(diào)配臨近效期藥品。2.對(duì)調(diào)配過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的過(guò)期或變質(zhì)藥品，及時(shí)報(bào)告藥房負(fù)責(zé)人。（五）藥品盤(pán)點(diǎn)人員1.負(fù)責(zé)定期對(duì)藥房藥品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，準(zhǔn)確記錄藥品的數(shù)量、效期等信息。2.在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，對(duì)過(guò)期藥品進(jìn)行清理和記錄，及時(shí)上報(bào)處理情況。三、藥品采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)環(huán)節(jié)1.采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)門(mén)診藥房藥品的使用情況和庫(kù)存動(dòng)態(tài)，合理制定采購(gòu)計(jì)劃，避免盲目采購(gòu)造成藥品積壓過(guò)期。2.在采購(gòu)藥品時(shí)，應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商，確保所購(gòu)藥品的質(zhì)量和效期。3.采購(gòu)合同中應(yīng)明確藥品的有效期要求，以及供應(yīng)商對(duì)藥品效期質(zhì)量負(fù)責(zé)的相關(guān)條款。（二）驗(yàn)收環(huán)節(jié)1.藥品驗(yàn)收人員應(yīng)嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)購(gòu)進(jìn)藥品進(jìn)行驗(yàn)收，重點(diǎn)檢查藥品的有效期。2.驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)查看藥品包裝上的生產(chǎn)日期、有效期至等標(biāo)識(shí)，確保藥品在有效期內(nèi)。3.對(duì)驗(yàn)收合格的藥品，應(yīng)在驗(yàn)收記錄上詳細(xì)記錄藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期等信息。4.對(duì)驗(yàn)收不合格的藥品，如超過(guò)有效期、臨近有效期或包裝標(biāo)識(shí)不清等，應(yīng)及時(shí)拒收，并做好記錄，通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商處理。四、藥品儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)（一）儲(chǔ)存條件1.門(mén)診藥房應(yīng)根據(jù)藥品的性質(zhì)和儲(chǔ)存要求，設(shè)置適宜的儲(chǔ)存區(qū)域，確保藥品儲(chǔ)存環(huán)境符合規(guī)定。2.常溫儲(chǔ)存藥品應(yīng)儲(chǔ)存在溫度為10℃～30℃的環(huán)境中；陰涼儲(chǔ)存藥品應(yīng)儲(chǔ)存在溫度不超過(guò)20℃的環(huán)境中；冷藏儲(chǔ)存藥品應(yīng)儲(chǔ)存在溫度為2℃～8℃的環(huán)境中。3.藥品應(yīng)按照劑型、用途、儲(chǔ)存條件等分類存放，并有明顯的標(biāo)識(shí)。（二）養(yǎng)護(hù)措施1.藥品養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)定期對(duì)藥房藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查，每月至少全面檢查一次，重點(diǎn)檢查藥品的外觀質(zhì)量、包裝標(biāo)識(shí)、效期情況等。2.對(duì)易變質(zhì)、近效期、有特殊儲(chǔ)存要求的藥品，應(yīng)增加養(yǎng)護(hù)檢查的頻次。3.在養(yǎng)護(hù)檢查過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)藥品有質(zhì)量問(wèn)題或臨近效期，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施，如隔離存放、促銷(xiāo)使用等，并做好記錄。4.對(duì)藥品儲(chǔ)存環(huán)境的溫濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè)和記錄，確保儲(chǔ)存環(huán)境符合要求。如溫濕度超出規(guī)定范圍，應(yīng)及時(shí)采取調(diào)控措施。五、效期藥品的標(biāo)識(shí)與管理（一）標(biāo)識(shí)方法1.在藥品貨架或貨位上，對(duì)臨近效期藥品應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)，如"近效期藥品"牌。2.警示標(biāo)識(shí)應(yīng)注明藥品名稱、規(guī)格、效期截止日期等信息，以便于識(shí)別和管理。（二）管理措施1.藥房調(diào)配人員在調(diào)配藥品時(shí)，應(yīng)優(yōu)先調(diào)配臨近效期藥品。對(duì)發(fā)出的臨近效期藥品，應(yīng)告知患者藥品的效期情況，并提醒患者注意在有效期內(nèi)使用。2.藥品養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)定期對(duì)臨近效期藥品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)，及時(shí)向藥房負(fù)責(zé)人匯報(bào)臨近效期藥品的庫(kù)存數(shù)量和效期情況。3.藥房負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)臨近效期藥品的庫(kù)存情況和使用量，合理制定促銷(xiāo)計(jì)劃，如與臨床科室溝通協(xié)調(diào)，優(yōu)先使用臨近效期藥品；開(kāi)展優(yōu)惠活動(dòng)，鼓勵(lì)患者購(gòu)買(mǎi)等。4.對(duì)超過(guò)有效期的藥品，應(yīng)立即停止使用，并按照《藥品管理法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行妥善處理，做好記錄。六、藥品效期監(jiān)控與預(yù)警（一）監(jiān)控指標(biāo)1.建立藥品效期監(jiān)控臺(tái)賬，記錄藥品名稱、規(guī)格、進(jìn)貨日期、有效期至、庫(kù)存數(shù)量等信息。2.設(shè)定臨近效期藥品的預(yù)警期限，一般為距有效期6個(gè)月。3.定期統(tǒng)計(jì)臨近效期藥品的品種、數(shù)量和金額，分析效期管理情況。（二）預(yù)警機(jī)制1.藥品養(yǎng)護(hù)人員在日常養(yǎng)護(hù)檢查中，發(fā)現(xiàn)臨近效期藥品達(dá)到預(yù)警期限時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《臨近效期藥品預(yù)警表》，上報(bào)藥房負(fù)責(zé)人。2.藥房負(fù)責(zé)人收到預(yù)警表后，應(yīng)立即組織相關(guān)人員進(jìn)行分析評(píng)估，制定處理措施。3.根據(jù)預(yù)警情況，采取相應(yīng)的措施，如加快銷(xiāo)售、與供應(yīng)商協(xié)商退換貨、調(diào)劑到其他科室使用等。七、藥品盤(pán)點(diǎn)與效期核對(duì)（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.制定詳細(xì)的藥品盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員分工等。2.定期進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)，一般每月一次；年終進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)。3.在盤(pán)點(diǎn)前，應(yīng)提前通知藥房人員停止藥品調(diào)配和發(fā)放，整理好藥品貨架和貨位，確保盤(pán)點(diǎn)工作順利進(jìn)行。（二）盤(pán)點(diǎn)流程1.盤(pán)點(diǎn)人員按照分工對(duì)各自負(fù)責(zé)的區(qū)域進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，逐一核對(duì)藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、效期等信息。2.對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的賬物不符、過(guò)期藥品等問(wèn)題，應(yīng)詳細(xì)記錄，并及時(shí)查明原因。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表，匯總盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，與庫(kù)存賬目進(jìn)行核對(duì)。（三）效期核對(duì)1.在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，重點(diǎn)核對(duì)藥品的效期情況，確保賬物一致且藥品在有效期內(nèi)。2.對(duì)過(guò)期藥品應(yīng)單獨(dú)記錄，查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)果經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，由盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并上報(bào)藥房負(fù)責(zé)人。八、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)內(nèi)容1.定期組織藥房人員進(jìn)行效期管理知識(shí)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括藥品效期管理的法律法規(guī)、制度要求、工作流程、操作規(guī)范等。2.培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合實(shí)際工作案例，講解效期管理的重要性和方法技巧，提高培訓(xùn)效果。（二）培訓(xùn)方式1.采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析等多種培訓(xùn)方式，確保培訓(xùn)的多樣性和靈活性。2.邀請(qǐng)藥品監(jiān)管部門(mén)專家、藥學(xué)專業(yè)人員等進(jìn)行專題講座，拓寬藥房人員的知識(shí)面和視野。（三）考核機(jī)制1.建立效期管理考核制度，對(duì)藥房人員的效期管理知識(shí)和技能進(jìn)行考核。2