儀器存放室管理制度

儀器存放室管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)儀器存放室的管理，確保儀器設(shè)備的安全、完整和正常使用，提高儀器設(shè)備的使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有儀器存放室及其存放的各類儀器設(shè)備。（三）管理原則1.安全第一原則：確保儀器設(shè)備存放安全，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸、損壞等事故。2.分類存放原則：按照儀器的類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。3.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。4.節(jié)約高效原則：合理配置儀器設(shè)備資源，提高使用效率，降低使用成本。二、儀器存放室的規(guī)劃與建設(shè)（一）選址1.儀器存放室應(yīng)選擇在干燥、通風(fēng)、防火、防盜的位置，遠(yuǎn)離易燃、易爆、腐蝕性物品存放區(qū)域。2.避免設(shè)在地下室或地勢(shì)較低、容易積水的地方。（二）布局1.根據(jù)儀器設(shè)備的種類、數(shù)量和使用頻率，合理規(guī)劃存放區(qū)域，分為大型儀器區(qū)、小型儀器區(qū)、精密儀器區(qū)、常用儀器區(qū)等。2.各區(qū)域之間應(yīng)保持一定的通道距離，便于儀器的搬運(yùn)和操作。3.應(yīng)設(shè)置專門的辦公區(qū)域，用于存放儀器設(shè)備的檔案資料、維修工具等。（三）設(shè)施配備1.安裝防火、防盜門窗，配備消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期檢查維護(hù)，確保其性能良好。2.配備溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，使室內(nèi)溫度保持在適宜儀器存放的范圍內(nèi)（一般為10℃30℃），相對(duì)濕度保持在40%60%。3.安裝通風(fēng)設(shè)備，保證室內(nèi)空氣流通，排除有害氣體。4.配備必要的照明設(shè)備，確保室內(nèi)光線充足，便于儀器的操作和查看。5.為大型儀器設(shè)備配備專門的存放架或工作臺(tái)，確保儀器放置平穩(wěn)、固定可靠。三、儀器設(shè)備的入庫管理（一）驗(yàn)收1.儀器設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知儀器存放室管理人員和使用部門相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否與合同或采購清單一致。3.對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行通電、試機(jī)等功能測(cè)試，檢查其運(yùn)行是否正常。4.驗(yàn)收合格后，填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收單》，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。（二）入庫登記1.驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備，儀器存放室管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫登記手續(xù)，填寫《儀器設(shè)備入庫登記表》。2.《儀器設(shè)備入庫登記表》應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、供應(yīng)商、存放位置等信息。3.將儀器設(shè)備按照分類存放原則，放置到指定的存放區(qū)域，并在存放架或設(shè)備上標(biāo)明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格等信息。（三）資料歸檔1.收集整理儀器設(shè)備的相關(guān)技術(shù)資料，如說明書、操作手冊(cè)、維修手冊(cè)、合格證、保修卡等。2.將資料進(jìn)行分類歸檔，建立儀器設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備的基本信息、驗(yàn)收記錄、使用記錄、維修記錄、校準(zhǔn)記錄等。3.檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和使用。四、儀器設(shè)備的存放管理（一）分類存放1.按照儀器設(shè)備的類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，如電子儀器類、光學(xué)儀器類、機(jī)械儀器類等。2.同一類儀器設(shè)備應(yīng)集中存放在一個(gè)區(qū)域，并按照一定的順序排列，便于查找和管理。（二）標(biāo)識(shí)管理1.在儀器設(shè)備存放架或設(shè)備上標(biāo)明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、存放位置等信息，標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、牢固。2.對(duì)于貴重儀器設(shè)備、精密儀器設(shè)備、危險(xiǎn)儀器設(shè)備等，應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。（三）存放環(huán)境要求1.儀器設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、清潔的環(huán)境中，避免受潮、生銹、腐蝕等。2.對(duì)于有特殊存放要求的儀器設(shè)備，如需要恒溫、恒濕、防震、防塵等，應(yīng)按照其要求提供相應(yīng)的存放條件。3.定期對(duì)存放環(huán)境進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其符合儀器設(shè)備的存放要求。（四）庫存盤點(diǎn)1.定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，一般每季度或半年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每年進(jìn)行一次年終盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、存放位置等，確保賬物相符。3.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，如儀器設(shè)備丟失、損壞、賬物不符等，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的處理措施。五、儀器設(shè)備的領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.使用部門因工作需要領(lǐng)用儀器設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)等信息。2.《儀器設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表》應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，并提交給儀器存放室管理人員。（二）領(lǐng)用審批1.儀器存放室管理人員收到《儀器設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表》后，應(yīng)進(jìn)行審核，核實(shí)儀器設(shè)備庫存情況，并檢查使用部門是否具備使用該儀器設(shè)備的條件。2.對(duì)于貴重儀器設(shè)備、精密儀器設(shè)備的領(lǐng)用，還需經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)或公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.審核批準(zhǔn)后，儀器存放室管理人員在《儀器設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表》上簽字，并辦理領(lǐng)用手續(xù)。（三）領(lǐng)用發(fā)放1.儀器存放室管理人員根據(jù)批準(zhǔn)的《儀器設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表》，為使用部門發(fā)放儀器設(shè)備，并填寫《儀器設(shè)備領(lǐng)用登記表》。2.《儀器設(shè)備領(lǐng)用登記表》應(yīng)包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、儀器設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、歸還日期等信息。3.向領(lǐng)用人員當(dāng)面清點(diǎn)儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、隨機(jī)附件等，并檢查儀器設(shè)備的外觀是否完好，運(yùn)行是否正常。4.將儀器設(shè)備的相關(guān)技術(shù)資料交給領(lǐng)用人員，并告知其使用注意事項(xiàng)。六、儀器設(shè)備的使用管理（一）使用培訓(xùn)1.儀器設(shè)備領(lǐng)用后，儀器存放室管理人員應(yīng)組織使用部門相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保其熟悉儀器設(shè)備的性能、操作方法、安全注意事項(xiàng)等。2.使用培訓(xùn)可采用現(xiàn)場(chǎng)演示、操作講解、實(shí)際操作練習(xí)等方式進(jìn)行，培訓(xùn)后應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行考核，合格后方可獨(dú)立使用儀器設(shè)備。（二）操作規(guī)程1.使用部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定相應(yīng)的操作規(guī)程，并張貼在儀器設(shè)備附近明顯位置。2.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。3.在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告儀器存放室管理人員或相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行處理。（三）使用記錄1.操作人員在使用儀器設(shè)備時(shí)，應(yīng)如實(shí)填寫《儀器設(shè)備使用記錄》，記錄使用日期、使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。2.《儀器設(shè)備使用記錄》應(yīng)妥善保管，作為儀器設(shè)備使用情況的重要依據(jù)。（四）安全管理1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備的安全操作規(guī)程，確保使用安全。2.在使用過程中，如涉及到危險(xiǎn)化學(xué)品、高壓電等危險(xiǎn)因素，應(yīng)采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改，確保儀器設(shè)備的安全運(yùn)行。七、儀器設(shè)備的歸還管理（一）歸還申請(qǐng)1.使用部門在儀器設(shè)備使用完畢后，應(yīng)提前填寫《儀器設(shè)備歸還申請(qǐng)表》，注明歸還儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、歸還日期等信息。2.《儀器設(shè)備歸還申請(qǐng)表》應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，并提交給儀器存放室管理人員。（二）歸還驗(yàn)收1.儀器存放室管理人員收到《儀器設(shè)備歸還申請(qǐng)表》后，應(yīng)安排時(shí)間進(jìn)行歸還驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、運(yùn)行狀況、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否齊全、完好，是否與領(lǐng)用記錄一致。3.對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行通電、試機(jī)等功能測(cè)試，檢查其運(yùn)行是否正常。4.驗(yàn)收合格后，填寫《儀器設(shè)備歸還驗(yàn)收單》，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。（三）歸還入庫1.驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備，儀器存放室管理人員應(yīng)及時(shí)辦理歸還入庫手續(xù)，將儀器設(shè)備放置到指定的存放區(qū)域，并在《儀器設(shè)備領(lǐng)用登記表》上注明歸還日期。2.對(duì)歸還的儀器設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，確保其處于良好的存放狀態(tài)。八、儀器設(shè)備的維修管理（一）維修申請(qǐng)1.當(dāng)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《儀器設(shè)備維修申請(qǐng)表》，注明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間等信息。2.《儀器設(shè)備維修申請(qǐng)表》應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，并提交給儀器存放室管理人員。（二）維修審批1.儀器存放室管理人員收到《儀器設(shè)備維修申請(qǐng)表》后，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)儀器設(shè)備的故障進(jìn)行初步診斷，判斷是否能夠自行維修。2.對(duì)于能夠自行維修的儀器設(shè)備，應(yīng)安排維修人員進(jìn)行維修，并填寫《儀器設(shè)備維修記錄》。3.對(duì)于無法自行維修的儀器設(shè)備，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修，并填寫《儀器設(shè)備外修申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)或公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，送外維修。（三）維修跟蹤1.在儀器設(shè)備維修期間，儀器存放室管理人員應(yīng)定期與維修人員或供應(yīng)商溝通，了解維修進(jìn)度，確保維修工作按時(shí)完成。2.維修完成后，應(yīng)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，填寫《儀器設(shè)備維修驗(yàn)收單》。（四）維修記錄1.建立儀器設(shè)備維修檔案，記錄儀器設(shè)備的維修情況，包括維修日期、維修內(nèi)容、維修人員、維修費(fèi)用等信息。2.維修記錄應(yīng)妥善保管，便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析。九、儀器設(shè)備的校準(zhǔn)管理（一）校準(zhǔn)計(jì)劃1.根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、精度要求等，制定儀器設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃，明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)方法等。2.校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)儀器存放室管理人員審核批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.按照校準(zhǔn)計(jì)劃，定期將儀器設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.在送校前，應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，確保其處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，校準(zhǔn)證書應(yīng)妥善保管，作為儀器設(shè)備校準(zhǔn)的依據(jù)。（三）校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)1.對(duì)校準(zhǔn)合格的儀器設(shè)備，應(yīng)在其顯著位置粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)日期、有效期等信息。2.校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、牢固，不得擅自涂改或撕毀。（四）校準(zhǔn)記錄1.建立儀器設(shè)備校準(zhǔn)檔案，記錄儀器設(shè)備的校準(zhǔn)情況，包括校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)證書編號(hào)、校準(zhǔn)結(jié)果等信息。2.校準(zhǔn)記錄應(yīng)妥善保管，便于查詢和追溯。十、儀器設(shè)備的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢申請(qǐng)1.當(dāng)儀器設(shè)備已無法正常使用，且維修成本過高或已無維修價(jià)值時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置日期、報(bào)廢原因等信息。2.《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，并提交給儀器存放室管理人員。（二）報(bào)廢鑒定1.儀器存放室管理人員收到《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》后，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢鑒定，核實(shí)報(bào)廢原因是否屬實(shí)。2.對(duì)于價(jià)值較高的儀器設(shè)備，還需組織相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)或公司主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核批準(zhǔn)。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)鑒定批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如出售給廢品回收公司、捐贈(zèng)給相關(guān)單位等。2.在報(bào)廢處理前，應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行清理，拆除其可利用的零部件，并做好記錄。3.填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢處理登記表》，記錄報(bào)廢儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、報(bào)廢日期、處理方式等信息。（四）資產(chǎn)核銷1.儀器設(shè)備報(bào)廢處理后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)核銷，確保賬物相符。2.將報(bào)廢儀器設(shè)備的相關(guān)檔案資料進(jìn)行整理歸檔，妥善保管。十一、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.儀器存放室管理人員應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)備的存放、使用、維修、校準(zhǔn)等情況進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。2.檢查內(nèi)容包括儀器設(shè)備的存放環(huán)境、標(biāo)識(shí)管理、使用記錄、維修記錄、校準(zhǔn)記錄等。（二）不定期抽查1.公司相關(guān)部門應(yīng)不定期對(duì)儀器存放室進(jìn)行抽查，檢查儀器設(shè)備的管理情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.抽查內(nèi)容包括