門診診斷證明管理制度

門診診斷證明管理制度?一、總則（一）目的為加強門診診斷證明的管理，規(guī)范診斷證明的開具、使用及保存流程，確保診斷證明的真實性、準(zhǔn)確性和嚴肅性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)所有涉及門診診斷證明開具、使用及管理的部門和人員，包括臨床科室醫(yī)生、門診辦公室、病案室等相關(guān)工作人員。（三）基本原則1.嚴格遵循醫(yī)療規(guī)范原則：診斷證明的開具必須基于準(zhǔn)確的病史采集、體格檢查、實驗室檢查及影像學(xué)檢查結(jié)果，嚴格按照醫(yī)學(xué)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行診斷和證明。2.真實性原則：診斷證明所涉及的病情、診斷結(jié)論等信息必須真實可靠，嚴禁虛假開具。3.合法性原則：診斷證明的開具、使用及管理應(yīng)符合國家法律法規(guī)及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)相關(guān)規(guī)定。4.保密性原則：保護患者的隱私，對患者的診斷信息嚴格保密，防止信息泄露。二、診斷證明的開具（一）開具權(quán)限1.只有具有執(zhí)業(yè)資格的注冊醫(yī)師，在親自診治患者后，方可根據(jù)患者病情開具門診診斷證明。2.實習(xí)醫(yī)師、試用期醫(yī)師在上級醫(yī)師指導(dǎo)下，經(jīng)上級醫(yī)師審核簽字后，可開具診斷證明，但上級醫(yī)師應(yīng)對診斷證明的真實性和準(zhǔn)確性負責(zé)。（二）開具要求1.醫(yī)師應(yīng)認真填寫診斷證明，內(nèi)容應(yīng)包括患者姓名、性別、年齡、身份證號、門診病歷號、診斷日期、診斷結(jié)論、建議休息時間（如有）、疾病相關(guān)注意事項等。診斷結(jié)論應(yīng)明確、具體，符合醫(yī)學(xué)規(guī)范。2.診斷證明必須使用本醫(yī)療機構(gòu)統(tǒng)一印制的格式，不得自行更改或使用其他紙張代替。3.醫(yī)師開具診斷證明時，應(yīng)在病歷中詳細記錄診斷依據(jù)、病情分析及開具證明的理由，以備查詢和核對。（三）開具流程1.患者就診結(jié)束后，醫(yī)師根據(jù)患者病情及檢查結(jié)果，確定是否需要開具診斷證明。如需要開具，醫(yī)師在門診病歷上注明"同意開具診斷證明"字樣，并簽字確認。2.醫(yī)師在本醫(yī)療機構(gòu)的診斷證明專用表格上，按照要求準(zhǔn)確填寫各項內(nèi)容，確保字跡清晰、內(nèi)容完整。3.將填寫好的診斷證明交予門診辦公室審核蓋章處。門診辦公室工作人員對診斷證明的內(nèi)容、格式、醫(yī)師簽字等進行審核，確認無誤后加蓋門診診斷證明專用章。4.患者或其家屬在門診辦公室領(lǐng)取已蓋章的診斷證明。三、診斷證明的使用（一）用途范圍1.門診診斷證明主要用于患者因病情需要向單位、學(xué)校、保險公司等相關(guān)機構(gòu)證明其疾病診斷及治療情況，以便申請病假、休學(xué)、理賠等事宜。2.不得用于非醫(yī)療相關(guān)的其他用途，嚴禁偽造、涂改、轉(zhuǎn)借診斷證明。（二）使用規(guī)范1.患者應(yīng)妥善保管診斷證明，按照相關(guān)機構(gòu)的要求和規(guī)定使用。如因遺失或損壞需要補辦，應(yīng)按照本制度規(guī)定的補辦流程辦理。2.涉及病假申請的，患者應(yīng)根據(jù)診斷證明上建議的休息時間，提前向所在單位或?qū)W校提交請假申請，并附上診斷證明原件。3.對于涉及保險理賠等用途的診斷證明，患者應(yīng)按照保險公司的要求，提供完整的病歷資料及診斷證明，并配合保險公司的調(diào)查核實工作。四、診斷證明的審核與監(jiān)督（一）審核機制1.門診辦公室負責(zé)對診斷證明的開具進行日常審核，重點審核診斷證明的內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，醫(yī)師簽字是否真實，格式是否符合要求等。2.定期對診斷證明的開具情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)醫(yī)師溝通核實，并督促整改。3.對于涉及重大疾病、特殊情況或存在疑問的診斷證明，可組織相關(guān)專家進行會診審核，確保診斷證明的準(zhǔn)確性和可靠性。（二）監(jiān)督措施1.醫(yī)院設(shè)立投訴舉報渠道，接受患者、家屬及社會各界對診斷證明開具、使用等環(huán)節(jié)存在問題的投訴舉報。對于投訴舉報內(nèi)容，及時進行調(diào)查核實，并依法依規(guī)處理。2.將診斷證明的管理工作納入醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理范疇，對違反本制度規(guī)定的科室和個人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、批評教育、暫停執(zhí)業(yè)資格等。3.加強對醫(yī)師的職業(yè)道德教育，提高醫(yī)師對診斷證明管理重要性的認識，增強法律意識和責(zé)任意識，杜絕違規(guī)開具診斷證明的行為。五、診斷證明的補辦（一）補辦條件1.患者因遺失或損壞門診診斷證明，且確實需要補辦的，可申請補辦。2.患者需提供有效身份證明及原診斷證明的相關(guān)信息，如姓名、性別、年齡、就診日期、診斷科室等。（二）補辦流程1.患者向原就診科室提出補辦診斷證明的申請，填寫《門診診斷證明補辦申請表》，詳細說明診斷證明遺失或損壞的原因及補辦需求。2.原就診科室醫(yī)師對患者的申請進行審核，核實患者身份及原診斷信息，如情況屬實，在申請表上簽字確認。3.患者持申請表及有效身份證明到門診辦公室辦理補辦手續(xù)。門診辦公室工作人員再次審核相關(guān)信息，確認無誤后，按照原診斷證明的內(nèi)容及格式重新開具診斷證明，并加蓋門診診斷證明專用章。4.患者領(lǐng)取補辦的診斷證明。六、診斷證明的保存與歸檔（一）保存期限門診診斷證明存根聯(lián)及相關(guān)申請材料由門診辦公室負責(zé)保存，保存期限為[具體年限]年。（二）保存方式采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進行保存。紙質(zhì)檔案應(yīng)按照時間順序、科室分類等進行整理裝訂，妥善存放于專門的檔案柜中。電子檔案應(yīng)建立數(shù)據(jù)庫，對診斷證明的相關(guān)信息進行錄入存儲，便于查詢和管理。（三）歸檔要求1.門診辦公室工作人員應(yīng)定期將診斷證明存根聯(lián)及相關(guān)申請材料進行整理歸檔，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。2.歸檔材料應(yīng)包括診斷證明存根聯(lián)、《門診診斷證明開具申請表》、患者有效身份證明復(fù)印件等。3.在檔案存放處應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識，便于查找和借閱。七、附則（一）解釋權(quán)本制度