規(guī)范律師選聘管理制度

規(guī)范律師選聘管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司律師選聘工作，確保公司在法律事務處理中獲得專業(yè)、高效、合適的法律服務，保障公司合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及各部門涉及的律師選聘活動，包括但不限于訴訟、仲裁、非訴訟法律事務的代理律師選聘。（三）基本原則1.專業(yè)適配原則：選聘的律師應具備與公司法律事務相關領域的專業(yè)知識和豐富經驗。2.獨立公正原則：律師應保持獨立、公正的立場，不受任何外部因素干擾，客觀維護公司利益。3.高效優(yōu)質原則：確保律師能夠及時響應公司需求，提供高質量的法律服務，有效解決法律問題。4.合規(guī)合法原則：選聘過程應嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)規(guī)范。二、律師庫建立（一）入庫標準1.專業(yè)資質：具有中華人民共和國律師執(zhí)業(yè)資格證書，且在有效期內。2.業(yè)務經驗：在公司相關法律事務領域（如合同糾紛、知識產權保護、勞動法律事務等）具有一定年限的執(zhí)業(yè)經驗，辦理過若干成功案例。3.職業(yè)道德：遵守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律，無違規(guī)違紀記錄。4.專業(yè)能力：具備較強的法律分析、研究和解決問題的能力，能夠清晰、準確地闡述法律觀點和解決方案。5.團隊協(xié)作：能夠與公司內部人員有效溝通協(xié)作，積極配合公司工作安排。（二）入庫流程1.信息收集通過網絡搜索、同行推薦、律師自薦等方式收集律師信息。收集內容包括律師個人簡歷、執(zhí)業(yè)證書復印件、業(yè)務成果案例、聯系方式等。2.初步篩選由人事部門會同法務部門對收集到的律師信息進行初步篩選，剔除不符合入庫標準的律師。對初步符合條件的律師進行電話溝通，進一步了解其基本情況、業(yè)務專長及對公司法律事務的興趣和服務意向。3.實地考察對于通過初步篩選的律師，安排實地考察。考察內容包括律師事務所的辦公環(huán)境、團隊協(xié)作氛圍、內部管理情況等。與律師本人進行面對面交流，了解其執(zhí)業(yè)理念、工作態(tài)度、溝通能力等綜合素質。4.評審決策組建評審小組，成員包括法務部門負責人、公司分管領導等。評審小組根據實地考察情況及律師提供的資料，對律師進行綜合評審，確定是否納入律師庫。評審結果經公司總經理審批后生效。5.入庫登記對納入律師庫的律師，建立詳細的檔案，記錄其基本信息、業(yè)務專長、聯系方式、服務記錄等。將律師信息錄入公司內部管理系統(tǒng)，以便查詢和管理。（三）律師庫動態(tài)管理1.定期評估每年對律師庫中的律師進行一次定期評估。評估內容包括業(yè)務辦理質量、服務效率、客戶滿意度、職業(yè)道德遵守情況等。評估方式包括向公司內部客戶發(fā)放滿意度調查問卷、查閱律師服務檔案、與相關部門溝通了解等。2.動態(tài)調整根據定期評估結果，對律師庫進行動態(tài)調整。對于評估優(yōu)秀的律師，給予適當獎勵和更多合作機會；對于評估不達標或出現違規(guī)違紀行為的律師，及時從律師庫中剔除。同時，根據公司業(yè)務發(fā)展需要和法律事務變化情況，適時補充新的律師進入律師庫。三、選聘流程（一）需求提出1.公司各部門在遇到法律事務需要聘請律師時，應填寫《律師選聘申請表》，詳細說明法律事務的基本情況、涉及金額、預計處理時間、對律師專業(yè)領域和經驗的要求等。2.將申請表提交至法務部門審核，法務部門根據公司實際情況和法律事務的復雜程度，對需求的合理性和必要性進行評估。（二）律師推薦1.法務部門根據審核后的《律師選聘申請表》，從律師庫中篩選出符合要求的律師，并向公司推薦。2.推薦時應提供律師的基本信息、業(yè)務專長、服務經驗、近期類似案例處理情況等資料，供公司參考。（三）洽談溝通1.公司相關部門與法務部門共同與推薦的律師進行洽談溝通。溝通內容包括法律事務的具體情況、公司需求、律師的初步解決方案、服務費用及支付方式、服務期限等。2.了解律師對案件的分析思路、處理方法和預期效果，評估律師的專業(yè)能力和服務態(tài)度是否符合公司要求。（四）選定決策1.根據洽談溝通情況，公司相關部門與法務部門共同商議選定律師。選定過程中應綜合考慮律師的專業(yè)能力、服務經驗、服務費用、溝通協(xié)作能力等因素。2.選定結果經公司分管領導審批后確定。如遇重大法律事務或涉及金額較大的案件，需報公司總經理審批。（五）合同簽訂1.確定律師后，由法務部門負責起草與律師事務所簽訂的《法律服務合同》。合同內容應明確服務事項、服務期限、服務費用及支付方式、雙方權利義務、保密條款、違約責任等條款。2.《法律服務合同》經公司法律顧問審核后，提交公司相關領導審批。審批通過后，由公司法定代表人或授權代表與律師事務所簽訂合同。（六）備案存檔1.合同簽訂后，法務部門將合同副本一份交至人事部門備案，人事部門將其與律師選聘相關資料一并存檔。2.同時，法務部門應建立律師服務檔案，記錄律師服務過程中的各項工作情況，包括工作記錄、文件往來、會議紀要、費用支付憑證等，以便跟蹤服務質量和進行后期評估。四、服務監(jiān)督與評估（一）服務監(jiān)督1.法務部門負責對律師的服務過程進行全程監(jiān)督。定期與律師溝通案件進展情況，了解工作進度和遇到的問題。2.要求律師定期提交工作匯報，匯報內容包括已完成的工作內容、取得的階段性成果、下一步工作計劃、遇到的困難及解決方案等。3.對于重大法律事務或緊急案件，法務部門應隨時關注進展情況，及時給予指導和協(xié)調。（二）服務評估1.在律師服務結束后，由法務部門會同公司相關部門對律師的服務質量進行評估。評估內容包括服務成果、工作效率、專業(yè)能力、溝通協(xié)作、職業(yè)道德等方面。2.評估方式包括查閱服務檔案、聽取匯報、向公司內部客戶了解情況、組織相關人員進行評議等。3.根據評估結果，填寫《律師服務質量評估表》，對律師的服務質量進行量化評分。評估結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。（三）獎懲措施1.獎勵對于服務質量優(yōu)秀、為公司挽回重大經濟損失或取得顯著法律成果的律師，公司給予一定的物質獎勵和榮譽表彰。在后續(xù)的法律事務中，優(yōu)先考慮與優(yōu)秀律師合作，并在律師庫管理中給予更多的支持和鼓勵。2.懲罰對于服務質量不合格或出現違規(guī)違紀行為的律師，公司有權解除服務合同，并要求律師事務所退還已收取的部分或全部服務費用。將該律師列入公司黑名單，不再與其合作，并向行業(yè)協(xié)會通報其違規(guī)行為，以維護公司利益和行業(yè)規(guī)范。五、費用管理（一）費用預算1.在提出律師選聘需求時，法務部門應會同財務部門根據法律事務的預計工作量、復雜程度、律師收費標準等因素，編制律師服務費用預算。2.費用預算應明確各項費用的明細，如律師費、差旅費、訴訟費、公證費等，并報公司分管領導審批。（二）費用支付1.律師服務費用的支付應嚴格按照《法律服務合同》的約定執(zhí)行。支付前，法務部門應審核律師提交的工作成果和費用發(fā)票，確保符合合同要求。2.財務部門根據法務部門的審核意見，辦理費用支付手續(xù)。支付過程中應遵守公司財務管理制度，確保資金安全和支付合規(guī)。（三）費用核算與審計1.財務部門應建立律師服務費用核算臺賬，詳細記錄每筆費用的發(fā)生時間、金額、支付對象等信息。2.定期對律師服務費用進行核算，確保費用支出合理、準確。同時，公司內部審計部門應定期對律師服務費用進行審計，檢查費用支出的合規(guī)性和合理性。六、保密與廉潔規(guī)定（一）保密規(guī)定1.律師在為公司提供法律服務過程中，應對公司的商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等予以嚴格保密。2.《法律服務合同》中應明確保密條款，約定律師的保密義務、保密期限、違約責任等。3.律師不得將公司的保密信息泄露給任何第三方，未經公司書面同意，不得用于與服務事項無關的其他目的。（二）廉潔規(guī)定1.律師在與公司合作過程中，應遵守廉潔自律的規(guī)定，不得接受公司及其工作人員的賄賂、回扣、禮品等不正當利益。2.公司工