行政用車借用管理制度

行政用車借用管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司行政用車借用流程，提高車輛使用效率，確保車輛安全、合理使用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門因工作需要借用行政車輛的情況。（三）原則1.按需借用原則：各部門應(yīng)根據(jù)實際工作需求，合理申請借用車輛，避免不必要的車輛使用。2.先急后緩原則：優(yōu)先保障緊急、重要工作的車輛需求。3.安全第一原則：借用車輛人員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。二、車輛管理部門及職責(zé)（一）行政部1.負(fù)責(zé)公司行政車輛的統(tǒng)一調(diào)度和管理。2.建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)情況、保險情況等。3.制定車輛使用計劃，合理安排車輛資源。4.組織對借用車輛的檢查，確保車輛性能良好、安全設(shè)施齊全。（二）車輛駕駛員1.負(fù)責(zé)所駕駛車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)和清潔，確保車輛處于良好狀態(tài)。2.按照規(guī)定的時間、路線和任務(wù)駕駛車輛，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。3.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，發(fā)生交通事故應(yīng)及時報告并配合處理。4.協(xié)助用車部門做好乘車人員的服務(wù)工作。三、車輛借用申請與審批（一）申請流程1.各部門如需借用車輛，應(yīng)提前填寫《行政用車借用申請表》，詳細(xì)注明借用時間、事由、目的地、乘車人數(shù)等信息。2.將申請表提交至本部門負(fù)責(zé)人審核簽字。3.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請表交至行政部。（二）審批權(quán)限1.單次借用車輛時間在[x]天以內(nèi)（含[x]天）的，由行政部經(jīng)理審批。2.單次借用車輛時間超過[x]天的，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）審批反饋行政部收到申請表后，應(yīng)及時進(jìn)行審核，并根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批。審批通過后，行政部應(yīng)及時通知申請部門，并安排車輛及駕駛員。審批不通過的，應(yīng)向申請部門說明原因。四、車輛使用規(guī)定（一）使用范圍1.公司員工因工作需要到外地出差、參加會議、辦理業(yè)務(wù)等。2.公司組織的各類活動，如培訓(xùn)、團(tuán)建、調(diào)研等。3.緊急公務(wù)用車，如突發(fā)事件處理、重要文件傳遞等。（二）使用限制1.嚴(yán)禁將車輛借給外單位或個人使用。2.嚴(yán)禁利用借用車輛從事違法違規(guī)活動。3.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自改變行車路線和目的地。4.不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等，保持車內(nèi)整潔。（三）乘車規(guī)定1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，文明乘車，不得爭搶座位。2.乘車人員應(yīng)系好安全帶，服從駕駛員的指揮。3.乘車人員不得在車內(nèi)大聲喧嘩、打鬧，影響駕駛員正常駕駛。4.乘車人員因工作需要攜帶物品的，應(yīng)妥善放置，不得妨礙駕駛員操作和影響行車安全。五、車輛調(diào)度與安排（一）調(diào)度原則1.根據(jù)申請時間先后順序和工作緊急程度進(jìn)行調(diào)度。2.優(yōu)先安排距離車輛停放地點(diǎn)較近的車輛。3.合理調(diào)配車輛資源，提高車輛使用效率。（二）調(diào)度方式1.行政部通過車輛管理系統(tǒng)或電話等方式進(jìn)行車輛調(diào)度。2.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)及時做好出車準(zhǔn)備，并按照指定時間和地點(diǎn)到達(dá)。（三）臨時用車因緊急情況需要臨時借用車輛的，用車部門可直接聯(lián)系行政部。行政部應(yīng)根據(jù)車輛使用情況，盡可能滿足臨時用車需求，并及時補(bǔ)辦借用手續(xù)。六、車輛費(fèi)用管理（一）加油費(fèi)用1.車輛加油實行定點(diǎn)加油制度，由行政部指定加油站。2.駕駛員憑加油卡加油，加油卡由行政部統(tǒng)一管理。3.每月末，駕駛員應(yīng)將加油記錄提交至行政部，行政部核實后統(tǒng)一報銷加油費(fèi)用。（二）維修保養(yǎng)費(fèi)用1.車輛維修保養(yǎng)應(yīng)到公司指定的維修廠進(jìn)行。2.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要維修保養(yǎng)時，應(yīng)及時報告行政部。行政部安排車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)，并填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》。3.維修廠維修完畢后，駕駛員應(yīng)檢查維修質(zhì)量，并在維修清單上簽字確認(rèn)。行政部審核維修費(fèi)用后，按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷。（三）保險費(fèi)用車輛保險由行政部統(tǒng)一辦理，保險費(fèi)用按照公司規(guī)定的時間和方式進(jìn)行繳納。（四）其他費(fèi)用車輛的過路費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用，由駕駛員在發(fā)生時及時報銷，并提供相關(guān)票據(jù)。七、車輛安全管理（一）駕駛員安全管理1.駕駛員應(yīng)具備合法有效的駕駛證，并定期參加交通安全培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高安全意識和駕駛技能。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，不得超速、超載、疲勞駕駛等。3.駕駛員在出車前應(yīng)檢查車輛的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全設(shè)施，確保車輛性能良好。4.駕駛員在行車過程中應(yīng)保持注意力集中，不得接打手機(jī)、吸煙、吃東西等。5.駕駛員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保車輛處于良好狀態(tài)。（二）車輛安全檢查1.行政部應(yīng)定期組織對車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)飾、制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等。2.駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行出車前、行車中、收車后的安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，行政部應(yīng)及時安排維修，確保車輛安全運(yùn)行。（三）交通事故處理1.發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時報告行政部和交警部門。2.行政部應(yīng)及時了解事故情況，并協(xié)助駕駛員處理事故。3.對于交通事故造成的損失，按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行處理。八、車輛歸還與交接（一）歸還時間借用車輛應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還，如需延長借用時間，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（二）歸還地點(diǎn)借用車輛應(yīng)歸還至公司指定的停車地點(diǎn)。（三）交接手續(xù)1.車輛歸還時，駕駛員應(yīng)與用車部門進(jìn)行交接，檢查車輛外觀、內(nèi)飾、里程數(shù)、油量等情況，并填寫《行政用車歸還交接表》。2.用車部門應(yīng)在交接表上簽字確認(rèn)，如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或其他問題，應(yīng)及時通知行政部。3.行政部核實車輛歸還情況后，辦理車輛交接手續(xù)。九、違規(guī)處理（一）對借用部門的違規(guī)處理1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自借用車輛的，對借用部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評教育，并責(zé)令其立即歸還車輛。2.因借用車輛發(fā)生交通事故或其他安全事故，給公司造成損失的，由借用部門承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.將車輛借給外單位或個人使用的，對借用部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并追回車輛。（二）對駕駛員的違規(guī)處理1.違反交通法規(guī)或公司車輛使用規(guī)定的，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、停駕等處理。2.因駕駛員原因?qū)е萝囕v損壞或發(fā)生交通事故的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)