門店電腦設(shè)備管理制度

門店電腦設(shè)備管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)門店電腦設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高工作效率，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司旗下各門店所有電腦設(shè)備，包括但不限于臺(tái)式電腦、筆記本電腦、一體機(jī)等。3.管理原則遵循"統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、合理使用、定期維護(hù)、保障安全"的原則，確保電腦設(shè)備的管理規(guī)范、有序。二、設(shè)備采購(gòu)與配置1.需求申請(qǐng)各門店根據(jù)業(yè)務(wù)需要，填寫《門店電腦設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備用途、配置要求、預(yù)計(jì)使用人數(shù)等信息，經(jīng)門店負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司總部人事部門。2.審批流程人事部門收到申請(qǐng)后，進(jìn)行初步審核，核實(shí)需求的合理性。對(duì)于符合要求的申請(qǐng)，提交至公司管理層審批。審批通過(guò)后，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)。3.采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)電腦設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵循性價(jià)比原則，優(yōu)先選擇性能穩(wěn)定、質(zhì)量可靠、售后服務(wù)良好的品牌和型號(hào)。同時(shí)，要考慮設(shè)備的兼容性和擴(kuò)展性，以滿足未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。4.設(shè)備配置根據(jù)門店的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和工作需求，合理配置電腦設(shè)備的硬件和軟件。硬件配置應(yīng)滿足日常辦公軟件、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等的運(yùn)行要求，軟件配置應(yīng)包括操作系統(tǒng)、辦公軟件、殺毒軟件等必備軟件。三、設(shè)備發(fā)放與簽收1.設(shè)備發(fā)放采購(gòu)部門將采購(gòu)的電腦設(shè)備發(fā)放至各門店時(shí)，應(yīng)填寫《門店電腦設(shè)備發(fā)放清單》，詳細(xì)記錄設(shè)備型號(hào)、數(shù)量、發(fā)放時(shí)間等信息。2.簽收確認(rèn)門店收到設(shè)備后，由專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收，并在《門店電腦設(shè)備發(fā)放清單》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞、缺失等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部門聯(lián)系，協(xié)商解決。四、設(shè)備使用與管理1.使用規(guī)范員工應(yīng)正確使用電腦設(shè)備，按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的硬件配置和軟件設(shè)置。嚴(yán)禁在電腦設(shè)備上安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件，如游戲、視頻軟件等，以免影響設(shè)備性能和工作效率。定期清理電腦設(shè)備的灰塵和垃圾文件，保持設(shè)備的清潔和運(yùn)行速度。下班時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電腦設(shè)備及相關(guān)外部設(shè)備，切斷電源，避免浪費(fèi)能源和設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行。2.賬號(hào)管理為每位員工分配獨(dú)立的電腦賬號(hào)和密碼，員工應(yīng)妥善保管自己的賬號(hào)和密碼，不得泄露給他人。如因工作需要，員工之間需要共享電腦設(shè)備時(shí)，應(yīng)經(jīng)過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好相關(guān)記錄。3.數(shù)據(jù)管理員工應(yīng)定期備份重要數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。備份數(shù)據(jù)可以存儲(chǔ)在外部存儲(chǔ)設(shè)備或公司指定的服務(wù)器上。嚴(yán)禁在電腦設(shè)備上存儲(chǔ)公司機(jī)密信息和敏感數(shù)據(jù)，如因工作需要必須存儲(chǔ)的，應(yīng)采取加密等安全措施。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并協(xié)助技術(shù)人員進(jìn)行恢復(fù)和處理。4.設(shè)備借用門店內(nèi)部員工之間如需借用電腦設(shè)備，應(yīng)填寫《門店電腦設(shè)備借用申請(qǐng)表》，經(jīng)借出人和借用人雙方簽字確認(rèn)后，報(bào)門店負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。借用期限一般不得超過(guò)[X]天，如有特殊情況需要延長(zhǎng)借用期限的，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。借用人應(yīng)妥善保管借用的電腦設(shè)備，如發(fā)生損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。5.設(shè)備歸還借用期限屆滿后，借用人應(yīng)及時(shí)歸還借用的電腦設(shè)備，并確保設(shè)備完好無(wú)損。歸還設(shè)備時(shí)，借用人應(yīng)填寫《門店電腦設(shè)備歸還清單》，經(jīng)設(shè)備管理人驗(yàn)收確認(rèn)后簽字。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)各門店應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)電腦設(shè)備的日常維護(hù)工作，定期檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。定期對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行殺毒和系統(tǒng)更新，確保設(shè)備的安全性和穩(wěn)定性。對(duì)電腦設(shè)備的硬件進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，如擦拭屏幕、鍵盤、鼠標(biāo)等，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。2.定期巡檢公司總部將定期對(duì)各門店的電腦設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的使用情況、維護(hù)記錄等。巡檢人員應(yīng)填寫《門店電腦設(shè)備巡檢報(bào)告》，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見。3.故障維修當(dāng)電腦設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告門店負(fù)責(zé)人或設(shè)備管理人。設(shè)備管理人應(yīng)根據(jù)故障情況，判斷是否能夠自行解決。如無(wú)法自行解決，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系公司技術(shù)支持人員或外部維修人員進(jìn)行維修。維修電腦設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫《門店電腦設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、維修結(jié)果等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。對(duì)于維修費(fèi)用較高的設(shè)備，應(yīng)經(jīng)過(guò)公司管理層審批后，方可進(jìn)行維修。六、設(shè)備報(bào)廢與處置1.報(bào)廢條件電腦設(shè)備因使用年限過(guò)長(zhǎng)、損壞嚴(yán)重、技術(shù)落后等原因，無(wú)法正常使用且維修成本過(guò)高的，可以申請(qǐng)報(bào)廢。因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、門店關(guān)閉等原因，不再使用的電腦設(shè)備，可以申請(qǐng)報(bào)廢。2.報(bào)廢申請(qǐng)各門店填寫《門店電腦設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等信息，經(jīng)門店負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司總部人事部門。3.審批流程人事部門收到申請(qǐng)后，進(jìn)行初步審核，核實(shí)報(bào)廢原因的真實(shí)性和合理性。對(duì)于符合要求的申請(qǐng)，提交至公司管理層審批。審批通過(guò)后，由公司統(tǒng)一安排報(bào)廢處置。4.報(bào)廢處置對(duì)于報(bào)廢的電腦設(shè)備，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。可以選擇將設(shè)備進(jìn)行拆解、變賣等方式，以減少公司資產(chǎn)損失。在處置報(bào)廢設(shè)備時(shí)，應(yīng)確保設(shè)備中的數(shù)據(jù)已被徹底清除，避免數(shù)據(jù)泄露。七、安全管理1.網(wǎng)絡(luò)安全員工應(yīng)遵守公司的網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定，不得擅自訪問(wèn)非法網(wǎng)站、下載非法軟件等，以免遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒感染。嚴(yán)禁在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中傳播惡意軟件、病毒等，如有發(fā)現(xiàn)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司技術(shù)支持人員進(jìn)行處理。定期對(duì)電腦設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保網(wǎng)絡(luò)連接正常，防止網(wǎng)絡(luò)故障影響工作。2.數(shù)據(jù)安全加強(qiáng)對(duì)公司數(shù)據(jù)的安全保護(hù)，采取加密、備份等措施，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失和損壞。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的數(shù)據(jù)保密制度，不得將公司數(shù)據(jù)泄露給外部人員。如發(fā)生數(shù)據(jù)安全事故，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時(shí)報(bào)告公司管理層。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司總部將定期對(duì)各門店的電腦設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備使用情況、維護(hù)記錄、安全管理等方面。2.考核評(píng)價(jià)根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果，對(duì)各門店的電腦設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)結(jié)果將作為門店負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員績(jī)效評(píng)估的重要依據(jù)。3.獎(jiǎng)懲措施對(duì)于電腦設(shè)備管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的門店和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。