專(zhuān)利流程及管理制度

專(zhuān)利流程及管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專(zhuān)利管理，規(guī)范專(zhuān)利申請(qǐng)、維護(hù)及運(yùn)用流程，鼓勵(lì)員工發(fā)明創(chuàng)造，保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)，提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及與公司相關(guān)的專(zhuān)利事務(wù)。（三）基本原則1.鼓勵(lì)創(chuàng)新原則：積極鼓勵(lì)員工開(kāi)展技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)明創(chuàng)造活動(dòng)，為公司創(chuàng)造更多有價(jià)值的專(zhuān)利。2.依法保護(hù)原則：嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)政策，對(duì)公司專(zhuān)利進(jìn)行有效保護(hù)和管理。3.統(tǒng)籌規(guī)劃原則：對(duì)公司專(zhuān)利工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，確保專(zhuān)利申請(qǐng)、維護(hù)及運(yùn)用與公司整體發(fā)展戰(zhàn)略相契合。4.效益優(yōu)先原則：注重專(zhuān)利的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，促進(jìn)專(zhuān)利技術(shù)的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)公司利益最大化。二、專(zhuān)利管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）專(zhuān)利管理委員會(huì)1.組成：由公司高層管理人員、各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。2.職責(zé)制定公司專(zhuān)利戰(zhàn)略和方針政策。審議公司專(zhuān)利工作計(jì)劃和預(yù)算。對(duì)重大專(zhuān)利事務(wù)進(jìn)行決策，如專(zhuān)利申請(qǐng)、轉(zhuǎn)讓、許可等。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)在專(zhuān)利工作中的關(guān)系。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)1.設(shè)置：設(shè)立專(zhuān)門(mén)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)，配備專(zhuān)業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理人員。2.職責(zé)負(fù)責(zé)公司專(zhuān)利工作的日常管理，包括專(zhuān)利申請(qǐng)、維護(hù)、檢索、分析等。組織開(kāi)展專(zhuān)利培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工專(zhuān)利意識(shí)。建立和維護(hù)公司專(zhuān)利信息數(shù)據(jù)庫(kù)。跟蹤公司專(zhuān)利技術(shù)的實(shí)施情況，促進(jìn)專(zhuān)利技術(shù)的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用。代表公司處理與專(zhuān)利相關(guān)的糾紛和訴訟。（三）各部門(mén)職責(zé)1.研發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)開(kāi)展技術(shù)研發(fā)活動(dòng)，積極創(chuàng)造專(zhuān)利成果。在研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)，及時(shí)向知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)通報(bào)項(xiàng)目情況，協(xié)助確定專(zhuān)利申請(qǐng)方向。配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)完成專(zhuān)利申請(qǐng)文件的撰寫(xiě)和審查工作。2.市場(chǎng)部門(mén)關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手專(zhuān)利情況，及時(shí)反饋信息給知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)。在產(chǎn)品銷(xiāo)售、技術(shù)合作等業(yè)務(wù)活動(dòng)中，負(fù)責(zé)審核相關(guān)合同中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款，避免知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛。3.生產(chǎn)部門(mén)在生產(chǎn)過(guò)程中，嚴(yán)格按照公司專(zhuān)利技術(shù)要求進(jìn)行操作，確保專(zhuān)利技術(shù)的有效實(shí)施。協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)做好專(zhuān)利產(chǎn)品的生產(chǎn)管理和質(zhì)量控制工作。4.其他部門(mén)：在各自職責(zé)范圍內(nèi)，配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)做好專(zhuān)利相關(guān)工作，如提供必要的資料、信息等。三、專(zhuān)利申請(qǐng)流程（一）發(fā)明創(chuàng)造的提出1.公司員工在工作中完成的發(fā)明創(chuàng)造，應(yīng)及時(shí)向所在部門(mén)報(bào)告。2.各部門(mén)應(yīng)定期對(duì)員工的發(fā)明創(chuàng)造進(jìn)行收集和整理，并提交給知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)。（二）專(zhuān)利申請(qǐng)?jiān)u估1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)收到發(fā)明創(chuàng)造信息后，組織相關(guān)技術(shù)專(zhuān)家和知識(shí)產(chǎn)權(quán)專(zhuān)家對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。2.評(píng)估內(nèi)容包括發(fā)明創(chuàng)造的新穎性、創(chuàng)造性、實(shí)用性、市場(chǎng)價(jià)值、技術(shù)壽命等。3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，確定是否申請(qǐng)專(zhuān)利以及申請(qǐng)的類(lèi)型（發(fā)明專(zhuān)利、實(shí)用新型專(zhuān)利或外觀設(shè)計(jì)專(zhuān)利）。（三）專(zhuān)利申請(qǐng)文件撰寫(xiě)1.對(duì)于決定申請(qǐng)專(zhuān)利的發(fā)明創(chuàng)造，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)指定專(zhuān)業(yè)人員或委托專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)撰寫(xiě)專(zhuān)利申請(qǐng)文件。2.專(zhuān)利申請(qǐng)文件應(yīng)包括請(qǐng)求書(shū)、說(shuō)明書(shū)、權(quán)利要求書(shū)、說(shuō)明書(shū)附圖（如有）、摘要等。3.撰寫(xiě)人員應(yīng)充分了解發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)內(nèi)容，準(zhǔn)確、清晰地表達(dá)發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)方案和權(quán)利要求，確保專(zhuān)利申請(qǐng)文件的質(zhì)量。（四）專(zhuān)利申請(qǐng)審批1.專(zhuān)利申請(qǐng)文件撰寫(xiě)完成后，提交給知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，報(bào)專(zhuān)利管理委員會(huì)審批。3.專(zhuān)利管理委員會(huì)對(duì)專(zhuān)利申請(qǐng)進(jìn)行審議，做出是否申請(qǐng)專(zhuān)利的決定。（五）專(zhuān)利申請(qǐng)?zhí)峤?.經(jīng)專(zhuān)利管理委員會(huì)批準(zhǔn)后，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局或其他相關(guān)專(zhuān)利局提交專(zhuān)利申請(qǐng)文件。2.在專(zhuān)利申請(qǐng)過(guò)程中，及時(shí)關(guān)注專(zhuān)利局的審查意見(jiàn)，按照要求進(jìn)行答復(fù)和修改。四、專(zhuān)利維護(hù)流程（一）專(zhuān)利年費(fèi)繳納1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)建立專(zhuān)利年費(fèi)管理臺(tái)賬，記錄每一項(xiàng)專(zhuān)利的年費(fèi)繳納時(shí)間和金額。2.在專(zhuān)利年費(fèi)到期前，提前通知相關(guān)部門(mén)和人員準(zhǔn)備費(fèi)用。3.按時(shí)足額繳納專(zhuān)利年費(fèi)，確保專(zhuān)利的有效性。（二）專(zhuān)利狀態(tài)監(jiān)控1.定期對(duì)公司已授權(quán)專(zhuān)利的狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控，包括專(zhuān)利的有效性、是否被侵權(quán)等。2.關(guān)注專(zhuān)利技術(shù)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能影響公司專(zhuān)利穩(wěn)定性的因素。（三）專(zhuān)利變更手續(xù)辦理1.如公司專(zhuān)利的申請(qǐng)人、發(fā)明人、專(zhuān)利權(quán)人等信息發(fā)生變更，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)變更手續(xù)。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備變更所需的文件和材料，并按照專(zhuān)利局的要求進(jìn)行提交和辦理。（四）專(zhuān)利侵權(quán)監(jiān)測(cè)與應(yīng)對(duì)1.建立專(zhuān)利侵權(quán)監(jiān)測(cè)機(jī)制，定期對(duì)市場(chǎng)上的同類(lèi)產(chǎn)品和技術(shù)進(jìn)行檢索和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能侵犯公司專(zhuān)利的行為。2.一旦發(fā)現(xiàn)專(zhuān)利侵權(quán)行為，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)立即采取措施，收集侵權(quán)證據(jù)，并視情況與侵權(quán)方進(jìn)行協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可通過(guò)法律途徑維護(hù)公司的合法權(quán)益。五、專(zhuān)利運(yùn)用流程（一）專(zhuān)利技術(shù)實(shí)施1.對(duì)于具有實(shí)施價(jià)值的專(zhuān)利技術(shù)，公司應(yīng)積極組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行實(shí)施。2.研發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)專(zhuān)利技術(shù)進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化和改進(jìn)，確保其能夠順利應(yīng)用于生產(chǎn)實(shí)踐。3.生產(chǎn)部門(mén)按照專(zhuān)利技術(shù)要求進(jìn)行生產(chǎn)組織和管理，確保產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率。（二）專(zhuān)利許可與轉(zhuǎn)讓1.公司根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求，可將專(zhuān)利技術(shù)進(jìn)行許可或轉(zhuǎn)讓。2.在進(jìn)行專(zhuān)利許可或轉(zhuǎn)讓前，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)進(jìn)行全面的市場(chǎng)調(diào)研和分析，評(píng)估專(zhuān)利技術(shù)的市場(chǎng)價(jià)值和潛在收益。3.制定專(zhuān)利許可或轉(zhuǎn)讓方案，明確許可或轉(zhuǎn)讓的方式、范圍、期限、費(fèi)用等條款，并報(bào)專(zhuān)利管理委員會(huì)審批。4.按照審批后的方案，與被許可方或受讓方簽訂相關(guān)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）專(zhuān)利作價(jià)入股1.公司可以將專(zhuān)利技術(shù)作價(jià)入股，與其他企業(yè)或個(gè)人共同組建新的企業(yè)。2.在專(zhuān)利作價(jià)入股前，應(yīng)委托專(zhuān)業(yè)的評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)專(zhuān)利技術(shù)進(jìn)行評(píng)估，確定其價(jià)值。3.按照相關(guān)法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定，辦理專(zhuān)利技術(shù)入股的相關(guān)手續(xù)。六、專(zhuān)利獎(jiǎng)勵(lì)與激勵(lì)機(jī)制（一）獎(jiǎng)勵(lì)原則1.對(duì)在專(zhuān)利工作中做出突出貢獻(xiàn)的員工和部門(mén)，給予及時(shí)、充分的獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，注重獎(jiǎng)勵(lì)的針對(duì)性和實(shí)效性。（二）獎(jiǎng)勵(lì)類(lèi)型1.發(fā)明創(chuàng)造獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于員工完成的具有創(chuàng)新性和實(shí)用性的發(fā)明創(chuàng)造，根據(jù)其對(duì)公司的貢獻(xiàn)大小，給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。2.專(zhuān)利申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)積極推動(dòng)公司專(zhuān)利申請(qǐng)工作，成功申請(qǐng)專(zhuān)利的部門(mén)和個(gè)人，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。3.專(zhuān)利維護(hù)獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)在專(zhuān)利維護(hù)工作中表現(xiàn)出色，確保公司專(zhuān)利穩(wěn)定有效的部門(mén)和個(gè)人，給予獎(jiǎng)勵(lì)。4.專(zhuān)利運(yùn)用獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)在專(zhuān)利技術(shù)實(shí)施、許可、轉(zhuǎn)讓、作價(jià)入股等方面取得顯著經(jīng)濟(jì)效益的部門(mén)和個(gè)人，給予獎(jiǎng)勵(lì)。（三）獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)1.發(fā)明創(chuàng)造獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于發(fā)明專(zhuān)利，根據(jù)其市場(chǎng)價(jià)值和對(duì)公司的貢獻(xiàn)程度，給予[x]元至[x]元的獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于實(shí)用新型專(zhuān)利，給予[x]元至[x]元的獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于外觀設(shè)計(jì)專(zhuān)利，給予[x]元至[x]元的獎(jiǎng)勵(lì)。2.專(zhuān)利申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)成功申請(qǐng)一項(xiàng)發(fā)明專(zhuān)利，給予申請(qǐng)部門(mén)或個(gè)人[x]元的獎(jiǎng)勵(lì)。成功申請(qǐng)一項(xiàng)實(shí)用新型專(zhuān)利，給予[x]元的獎(jiǎng)勵(lì)。成功申請(qǐng)一項(xiàng)外觀設(shè)計(jì)專(zhuān)利，給予[x]元的獎(jiǎng)勵(lì)。3.專(zhuān)利維護(hù)獎(jiǎng)勵(lì)連續(xù)[x]年以上有效維護(hù)公司發(fā)明專(zhuān)利的部門(mén)或個(gè)人，給予[x]元的獎(jiǎng)勵(lì)。連續(xù)[x]年以上有效維護(hù)公司實(shí)用新型專(zhuān)利或外觀設(shè)計(jì)專(zhuān)利的部門(mén)或個(gè)人，給予[x]元的獎(jiǎng)勵(lì)。4.專(zhuān)利運(yùn)用獎(jiǎng)勵(lì)專(zhuān)利技術(shù)實(shí)施后，為公司帶來(lái)顯著經(jīng)濟(jì)效益的，根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益的大小，給予實(shí)施部門(mén)或個(gè)人[x]元至[x]元的獎(jiǎng)勵(lì)。專(zhuān)利許可或轉(zhuǎn)讓獲得較高收益的，按照收益的一定比例給予相關(guān)部門(mén)或個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)。專(zhuān)利作價(jià)入股取得良好效果的，給予相關(guān)部門(mén)或個(gè)人[x]元至[x]元的獎(jiǎng)勵(lì)。（四）激勵(lì)措施1.將專(zhuān)利工作業(yè)績(jī)納入員工績(jī)效考核體系，作為員工晉升、加薪、評(píng)先評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。2.對(duì)在專(zhuān)利工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，提供更多的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)其在知識(shí)產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域不斷成長(zhǎng)。3.在公司內(nèi)部營(yíng)造良好的專(zhuān)利文化氛圍，宣傳專(zhuān)利工作的重要性和優(yōu)秀案例，激發(fā)員工的創(chuàng)新熱情和積極性。七、專(zhuān)利保密規(guī)定（一）保密范圍1.公司在專(zhuān)利申請(qǐng)過(guò)程中涉及的發(fā)明創(chuàng)造內(nèi)容、技術(shù)方案、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等。2.公司已授權(quán)專(zhuān)利的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等。3.與專(zhuān)利相關(guān)的合同、協(xié)議、談判文件等資料。（二）保密措施1.對(duì)涉及專(zhuān)利保密內(nèi)容的文件、資料等，應(yīng)標(biāo)明"保密"字樣，并采取加密存儲(chǔ)、專(zhuān)人保管等措施。2.限制接觸專(zhuān)利保密內(nèi)容的人員范圍，僅允許與專(zhuān)利工作相關(guān)的人員在必要的情況下接觸。3.與接觸專(zhuān)利保密內(nèi)容的人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和違約責(zé)任。（三）保密責(zé)任1.員