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文檔簡介
見習(xí)制度使用管理制度?一、總則(一)目的為規(guī)范公司見習(xí)人員的管理,確保見習(xí)工作有序開展,幫助見習(xí)人員盡快熟悉公司業(yè)務(wù)和工作環(huán)境,提升專業(yè)技能,為公司培養(yǎng)和儲(chǔ)備優(yōu)秀人才,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有見習(xí)崗位及見習(xí)人員。(三)基本原則1.計(jì)劃性原則:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和人才需求規(guī)劃,有計(jì)劃地安排見習(xí)崗位和見習(xí)人員數(shù)量。2.針對(duì)性原則:針對(duì)不同崗位需求,制定相應(yīng)的見習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃,確保見習(xí)人員所學(xué)與崗位所需相匹配。3.導(dǎo)師輔導(dǎo)原則:為每位見習(xí)人員指定導(dǎo)師,進(jìn)行一對(duì)一的指導(dǎo)和幫助,加速其成長。4.考核激勵(lì)原則:建立科學(xué)合理的考核機(jī)制,對(duì)見習(xí)人員的表現(xiàn)進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),并給予相應(yīng)的激勵(lì)和反饋。二、見習(xí)崗位設(shè)置與招聘(一)崗位設(shè)置1.公司根據(jù)各部門實(shí)際工作需求,結(jié)合人才培養(yǎng)規(guī)劃,確定見習(xí)崗位。見習(xí)崗位應(yīng)具有一定的專業(yè)性和基礎(chǔ)性,能夠?yàn)橐娏?xí)人員提供全面的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。2.常見的見習(xí)崗位包括但不限于行政助理、財(cái)務(wù)專員、人力資源專員、市場(chǎng)營銷專員、技術(shù)研發(fā)助理等。(二)招聘要求1.學(xué)歷要求:一般應(yīng)具有大專及以上學(xué)歷,特殊崗位根據(jù)實(shí)際情況可適當(dāng)放寬。2.專業(yè)要求:與見習(xí)崗位相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮,但對(duì)于綜合素質(zhì)優(yōu)秀、有較強(qiáng)學(xué)習(xí)能力的非相關(guān)專業(yè)人員也可考慮。3.其他要求:具備良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和學(xué)習(xí)能力,有較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心,身體健康,能夠適應(yīng)公司工作環(huán)境和工作強(qiáng)度。(三)招聘流程1.發(fā)布招聘信息:通過公司官網(wǎng)、招聘平臺(tái)、校園招聘等渠道發(fā)布見習(xí)崗位招聘信息,明確崗位要求、崗位職責(zé)、見習(xí)期限、待遇等內(nèi)容。2.報(bào)名與篩選:收集應(yīng)聘人員簡歷,根據(jù)招聘要求進(jìn)行初步篩選,確定參加面試人員名單。3.面試:組織面試,由用人部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門人員等組成面試小組,對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行綜合評(píng)估,重點(diǎn)考察其專業(yè)知識(shí)、溝通能力、學(xué)習(xí)能力、職業(yè)素養(yǎng)等方面。4.錄用:根據(jù)面試結(jié)果,確定擬錄用見習(xí)人員名單,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)放錄用通知。三、見習(xí)人員管理(一)入職手續(xù)辦理1.見習(xí)人員接到錄用通知后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到公司人力資源部門辦理入職手續(xù),提交相關(guān)資料,包括身份證、學(xué)歷證書、學(xué)位證書等復(fù)印件,以及免冠一寸照片等。2.人力資源部門為見習(xí)人員簽訂見習(xí)協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù),見習(xí)協(xié)議期限一般為[x]個(gè)月。(二)導(dǎo)師配備1.為每位見習(xí)人員指定一名導(dǎo)師,導(dǎo)師應(yīng)具備豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí),熟悉所在崗位工作流程和業(yè)務(wù)要求。2.導(dǎo)師職責(zé)包括:指導(dǎo)見習(xí)人員熟悉公司規(guī)章制度、工作環(huán)境和工作流程;幫助見習(xí)人員制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,解答工作中遇到的問題;定期對(duì)見習(xí)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋,提出改進(jìn)建議;協(xié)助人力資源部門對(duì)見習(xí)人員進(jìn)行考核等。(三)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)1.公司培訓(xùn):人力資源部門定期組織見習(xí)人員參加公司層面的培訓(xùn),包括企業(yè)文化、規(guī)章制度、職業(yè)素養(yǎng)等方面的培訓(xùn),幫助見習(xí)人員盡快融入公司。2.部門培訓(xùn):用人部門根據(jù)見習(xí)崗位實(shí)際需求,為見習(xí)人員制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃,組織開展專業(yè)技能培訓(xùn),使見習(xí)人員熟悉崗位工作內(nèi)容和操作流程。3.自主學(xué)習(xí):鼓勵(lì)見習(xí)人員利用業(yè)余時(shí)間自主學(xué)習(xí),提升自身綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。公司可提供一定的學(xué)習(xí)資源和支持,如圖書館、在線學(xué)習(xí)平臺(tái)等。(四)工作安排與考核1.工作安排:見習(xí)人員在導(dǎo)師指導(dǎo)下,參與所在部門的日常工作,承擔(dān)一定的工作任務(wù)。工作任務(wù)應(yīng)根據(jù)見習(xí)人員的實(shí)際情況進(jìn)行合理安排,由簡單到復(fù)雜,逐步提升其工作能力。2.工作考核:建立見習(xí)人員工作考核制度,定期對(duì)見習(xí)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核??己藘?nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面??己朔绞娇刹捎迷露瓤己伺c期滿考核相結(jié)合的方式。月度考核:由導(dǎo)師根據(jù)見習(xí)人員當(dāng)月工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),填寫月度考核表,給出考核成績和評(píng)語。期滿考核:見習(xí)期滿后,由人力資源部門組織相關(guān)人員對(duì)見習(xí)人員進(jìn)行期滿考核??己朔绞桨▊€(gè)人總結(jié)、導(dǎo)師評(píng)價(jià)、部門評(píng)價(jià)、筆試、面試等。綜合各項(xiàng)考核結(jié)果,確定見習(xí)人員的期滿考核成績。(五)日常管理1.見習(xí)人員應(yīng)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上下班,不得遲到早退、曠工。如有特殊情況需要請(qǐng)假,應(yīng)按照公司請(qǐng)假制度辦理請(qǐng)假手續(xù)。2.見習(xí)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,保守公司商業(yè)秘密,不得泄露公司內(nèi)部信息和客戶資料。3.人力資源部門和用人部門應(yīng)定期與見習(xí)人員進(jìn)行溝通交流,了解其工作、生活情況和思想動(dòng)態(tài),及時(shí)解決存在的問題。四、見習(xí)待遇與福利(一)見習(xí)補(bǔ)貼1.公司為見習(xí)人員發(fā)放見習(xí)補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)崗位性質(zhì)和地區(qū)差異確定,一般為每月[x]元。2.見習(xí)補(bǔ)貼按月發(fā)放,于每月工資發(fā)放日發(fā)放至見習(xí)人員工資賬戶。(二)其他福利1.見習(xí)人員可享受公司提供的工作餐、帶薪年假等福利,具體標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.公司為見習(xí)人員繳納商業(yè)保險(xiǎn),提供必要的勞動(dòng)保護(hù)用品。五、見習(xí)期滿考核與轉(zhuǎn)正(一)考核標(biāo)準(zhǔn)1.見習(xí)人員期滿考核成績達(dá)到[x]分及以上為合格,合格者可申請(qǐng)轉(zhuǎn)正。2.考核成績主要依據(jù)工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面進(jìn)行綜合評(píng)定。具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下:工作態(tài)度(30分):包括遵守公司規(guī)章制度、工作責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神等方面。工作能力(40分):包括專業(yè)知識(shí)掌握程度、業(yè)務(wù)技能提升情況、問題解決能力等方面。工作業(yè)績(30分):包括完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等方面。(二)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)1.見習(xí)人員見習(xí)期滿,經(jīng)考核合格后,可向所在部門提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表,提交個(gè)人工作總結(jié)、導(dǎo)師評(píng)價(jià)、部門評(píng)價(jià)等相關(guān)材料。2.用人部門對(duì)見習(xí)人員的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)進(jìn)行審核,提出審核意見,報(bào)人力資源部門。(三)轉(zhuǎn)正審批1.人力資源部門對(duì)用人部門提交的見習(xí)人員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)及相關(guān)材料進(jìn)行審核,綜合考慮考核成績、部門意見等因素,提出轉(zhuǎn)正建議。2.轉(zhuǎn)正建議報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,見習(xí)人員正式轉(zhuǎn)為公司員工,簽訂勞動(dòng)合同,享受相應(yīng)的薪酬待遇和福利。六、終止見習(xí)(一)終止情形1.見習(xí)人員在見習(xí)期間違反公司規(guī)章制度,情節(jié)嚴(yán)重的。2.見習(xí)人員不能勝任見習(xí)崗位工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整崗位后仍不能勝任的。3.見習(xí)人員因個(gè)人原因提出辭職,或公司因業(yè)務(wù)調(diào)整等原因不再需要見習(xí)人員的。(二)終止程序1.對(duì)于符合終止見習(xí)情形的,由用人部門提出終止見習(xí)意見,填寫終止見習(xí)申請(qǐng)表,報(bào)人力資源部門。2.人力資源部門對(duì)終止見習(xí)申請(qǐng)進(jìn)行審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)
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