財(cái)務(wù)印章管理制度依據(jù)

財(cái)務(wù)印章管理制度依據(jù)?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)印章的管理，規(guī)范財(cái)務(wù)印章的使用流程，確保公司資金安全，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分支機(jī)構(gòu)、子公司的財(cái)務(wù)印章管理。（三）基本原則1.合法性原則財(cái)務(wù)印章的刻制、使用和保管必須符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.安全性原則采取有效措施確保財(cái)務(wù)印章的安全，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用。3.專人負(fù)責(zé)原則明確專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)印章的管理，嚴(yán)格履行保管和使用職責(zé)。4.審批授權(quán)原則財(cái)務(wù)印章的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，明確授權(quán)范圍和權(quán)限。二、財(cái)務(wù)印章的種類及用途（一）財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。（二）法定代表人印章用于辦理需要法定代表人簽字的財(cái)務(wù)文件、票據(jù)背書等。（三）發(fā)票專用章用于開具各類發(fā)票。（四）其他財(cái)務(wù)印章根據(jù)公司實(shí)際業(yè)務(wù)需要刻制的其他財(cái)務(wù)印章，如合同專用章（涉及財(cái)務(wù)條款）等，用于特定財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。三、財(cái)務(wù)印章的刻制與啟用（一）刻制申請(qǐng)1.因業(yè)務(wù)需要刻制財(cái)務(wù)印章時(shí)，由使用部門填寫《財(cái)務(wù)印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.《財(cái)務(wù)印章刻制申請(qǐng)表》提交至財(cái)務(wù)部門審核，財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度及實(shí)際業(yè)務(wù)需求進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）刻制流程1.經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由行政管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。2.刻制單位必須嚴(yán)格按照公司提供的印章樣式、規(guī)格和要求進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量清晰、規(guī)范。（三）印章啟用1.財(cái)務(wù)印章刻制完成后，由行政管理部門負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并填寫《財(cái)務(wù)印章啟用登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱、啟用日期、保管人等信息。2.《財(cái)務(wù)印章啟用登記表》一式兩份，一份由行政管理部門留存，一份交財(cái)務(wù)部門備案。3.財(cái)務(wù)印章啟用前，應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，明確告知各部門印章的啟用時(shí)間、用途及使用規(guī)定，確保全體員工知曉。四、財(cái)務(wù)印章的保管（一）保管人員1.財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人保管，保管人員必須具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉財(cái)務(wù)印章的使用規(guī)定。2.法定代表人印章由法定代表人本人或其授權(quán)的專人保管。3.發(fā)票專用章由負(fù)責(zé)發(fā)票管理的人員保管。4.其他財(cái)務(wù)印章根據(jù)其用途指定專人保管。（二）保管要求1.財(cái)務(wù)印章應(yīng)妥善保管在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，確保印章存放安全，防止被盜、遺失或損壞。2.保管人員不得將財(cái)務(wù)印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得隨意放置印章，離開辦公室時(shí)必須將印章鎖入保險(xiǎn)柜。3.如遇特殊情況需要委托他人臨時(shí)保管財(cái)務(wù)印章時(shí)，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，并辦理書面委托手續(xù)，明確委托期限和責(zé)任。（三）印章交接1.財(cái)務(wù)印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，必須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。2.交接雙方應(yīng)填寫《財(cái)務(wù)印章交接清單》，詳細(xì)記錄印章名稱、數(shù)量、啟用時(shí)間、保管期限等信息，并由交接雙方、監(jiān)交人簽字確認(rèn)。3.《財(cái)務(wù)印章交接清單》一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，財(cái)務(wù)部門留存一份備案。五、財(cái)務(wù)印章的使用（一）使用范圍1.財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。2.法定代表人印章用于辦理需要法定代表人簽字的財(cái)務(wù)文件、票據(jù)背書等。3.發(fā)票專用章用于開具各類發(fā)票。4.其他財(cái)務(wù)印章根據(jù)其用途用于特定財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。（二）使用流程1.用印申請(qǐng)使用財(cái)務(wù)印章時(shí)，必須填寫《財(cái)務(wù)印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、金額、日期、合同編號(hào)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審核審批《財(cái)務(wù)印章使用申請(qǐng)表》提交至財(cái)務(wù)部門審核，財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.印章使用經(jīng)審批同意后，由印章保管人員按照審批意見在相關(guān)文件、票據(jù)上加蓋財(cái)務(wù)印章，并進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括用印日期、用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、申請(qǐng)人等信息。4.用印登記財(cái)務(wù)印章使用后，保管人員應(yīng)及時(shí)在《財(cái)務(wù)印章使用登記簿》上進(jìn)行登記，確保登記信息準(zhǔn)確、完整。（三）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白支票、空白發(fā)票等上加蓋財(cái)務(wù)印章。2.如因業(yè)務(wù)需要確需在空白合同、協(xié)議等文件上加蓋財(cái)務(wù)印章時(shí)，必須在印章下方注明"此頁僅用于[具體用途]"字樣，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意。3.財(cái)務(wù)印章的使用必須嚴(yán)格按照審批后的用途和范圍進(jìn)行，不得擅自更改用印內(nèi)容。六、財(cái)務(wù)印章的停用與銷毀（一）停用原因1.因公司名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，原財(cái)務(wù)印章不再使用。2.財(cái)務(wù)印章?lián)p壞、遺失或被盜等情況。（二）停用流程1.財(cái)務(wù)印章保管人員發(fā)現(xiàn)印章需要停用時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《財(cái)務(wù)印章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明停用原因，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.《財(cái)務(wù)印章停用申請(qǐng)表》提交至財(cái)務(wù)部門審核，財(cái)務(wù)部門審核通過后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意后，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門和人員印章已停用，并收回已加蓋停用印章的文件、票據(jù)等。（三）銷毀流程1.對(duì)于停用的財(cái)務(wù)印章，由財(cái)務(wù)部門填寫《財(cái)務(wù)印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、停用原因、銷毀方式等信息，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批同意后，由行政管理部門負(fù)責(zé)組織銷毀工作。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息。3.銷毀完成后，由行政管理部門填寫《財(cái)務(wù)印章銷毀登記表》，并將銷毀登記表交財(cái)務(wù)部門備案。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)財(cái)務(wù)印章的管理情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查印章的保管、使用、審批等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。（二）日常監(jiān)督財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)印章的保管和使用情況進(jìn)行檢查，確保印章管理規(guī)范、安全。同時(shí)，各部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。（三）違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定使用、保管財(cái)務(wù)印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解