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文檔簡介

倉庫管理制度牌張貼?一、總則(一)目的為加強公司倉庫管理,確保倉庫物資的安全、完整,提高物資的收發(fā)、存儲效率,降低庫存成本,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有倉庫的管理,包括原材料倉庫、成品倉庫、零部件倉庫等。(三)職責分工1.倉庫主管全面負責倉庫的日常管理工作,包括人員安排、物資收發(fā)、庫存盤點等。制定和執(zhí)行倉庫工作計劃,確保倉庫工作的高效、有序進行。定期向上級匯報倉庫工作情況,提出改進建議。2.倉庫管理員按照倉庫主管的安排,負責物資的收發(fā)、存儲、保管等具體工作。做好物資的出入庫記錄,確保賬目清晰、準確。協(xié)助倉庫主管進行庫存盤點,及時發(fā)現(xiàn)和處理庫存異常情況。3.其他部門各部門應配合倉庫管理工作,按時提交物資需求計劃和領(lǐng)用申請。在物資出入庫過程中,相關(guān)部門應提供必要的協(xié)助和支持。二、倉庫布局與規(guī)劃(一)倉庫選址倉庫應選擇交通便利、地勢較高、通風良好、干燥、防火、防盜、防潮的地點。(二)倉庫分區(qū)1.存儲區(qū)根據(jù)物資的類別、特性、用途等進行分區(qū)存放,如原材料區(qū)、成品區(qū)、零部件區(qū)等。不同類型的物資應設(shè)置明顯的標識牌,注明物資名稱、規(guī)格、型號、批次等信息。2.通道區(qū)倉庫內(nèi)設(shè)置主通道和輔助通道,通道寬度應符合安全和搬運要求。通道應保持暢通,不得堆放任何物資。3.辦公區(qū)倉庫內(nèi)應設(shè)置獨立的辦公區(qū)域,配備必要的辦公設(shè)備,如電腦、桌椅、文件柜等。辦公區(qū)應保持整潔、有序,不得存放與辦公無關(guān)的物品。(三)貨架與貨位規(guī)劃1.貨架選型根據(jù)物資的重量、尺寸、存儲要求等選擇合適的貨架,如重型貨架、中型貨架、輕型貨架等。貨架應具備足夠的承載能力和穩(wěn)定性,確保物資存儲安全。2.貨位編號對貨架的每一層、每一格進行編號,形成唯一的貨位編號。貨位編號應清晰、易記,便于物資的查找和管理。三、物資入庫管理(一)物資采購申請1.各部門根據(jù)生產(chǎn)、銷售等需求,提前制定物資需求計劃,并提交給采購部門。2.采購部門根據(jù)物資需求計劃進行采購,確保物資按時、按質(zhì)、按量供應。(二)物資到貨驗收1.物資到貨后,倉庫管理員應及時通知采購部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等。數(shù)量驗收:按照送貨單或采購合同的要求,對物資的數(shù)量進行清點。規(guī)格型號驗收:核對物資的規(guī)格、型號是否與送貨單或采購合同一致。質(zhì)量驗收:對物資的質(zhì)量進行檢驗,確保物資符合相關(guān)標準和要求。外觀驗收:檢查物資的外觀是否有損壞、變形等情況。3.驗收合格的物資,倉庫管理員應在送貨單或驗收單上簽字確認,并辦理入庫手續(xù)。4.驗收不合格的物資,倉庫管理員應及時通知采購部門,由采購部門與供應商協(xié)商處理。(三)物資入庫手續(xù)辦理1.倉庫管理員根據(jù)驗收合格的物資,填寫入庫單,注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、批次、供應商等信息。2.入庫單應一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交采購部門,一聯(lián)交財務部門。3.倉庫管理員將物資按照規(guī)定的貨位進行存放,并在物資上懸掛標識牌,注明物資名稱、規(guī)格、型號、批次等信息。四、物資存儲管理(一)物資分類存放1.倉庫管理員應按照物資的類別、特性、用途等進行分類存放,確保物資存儲安全、有序。2.易燃易爆、有毒有害等危險物資應單獨存放,并設(shè)置明顯的警示標識。(二)物資標識管理1.倉庫內(nèi)的物資應懸掛標識牌,注明物資名稱、規(guī)格、型號、批次、入庫日期等信息。2.標識牌應清晰、易見,便于物資的查找和管理。(三)庫存盤點1.倉庫應定期進行庫存盤點,確保賬實相符。2.盤點周期可根據(jù)實際情況確定,一般為每月、每季度或每半年進行一次。3.盤點前,倉庫管理員應做好盤點準備工作,包括清理物資、核對賬目、準備盤點工具等。4.盤點過程中,倉庫管理員應認真清點物資數(shù)量,檢查物資質(zhì)量和存儲狀況。5.盤點結(jié)束后,倉庫管理員應填寫盤點表,注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、實際盤點數(shù)、賬存數(shù)等信息。6.對盤點結(jié)果進行分析,如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應及時查明原因,并采取相應的措施進行處理。(四)庫存安全管理1.倉庫應加強安全管理,制定安全管理制度和應急預案,確保倉庫物資的安全。2.倉庫內(nèi)配備必要的消防器材和安全設(shè)施,如滅火器、消火栓、報警器等,并定期進行檢查和維護。3.倉庫管理員應熟悉消防器材和安全設(shè)施的使用方法,掌握基本的安全知識和應急處理技能。4.倉庫應嚴禁煙火,不得在倉庫內(nèi)進行明火作業(yè)。如需進行動火作業(yè),應辦理動火審批手續(xù),并采取相應的防火措施。5.倉庫應做好防潮、防蟲、防盜等工作,確保物資不受損壞。五、物資出庫管理(一)物資領(lǐng)用申請1.各部門根據(jù)生產(chǎn)、銷售等需求,填寫物資領(lǐng)用申請單,注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。2.物資領(lǐng)用申請單應經(jīng)部門負責人審核簽字后,提交給倉庫主管審批。(二)物資出庫審批1.倉庫主管根據(jù)物資領(lǐng)用申請單進行審批,如申請合理,應簽字批準。2.對于貴重物資、限量物資等,倉庫主管應嚴格控制領(lǐng)用數(shù)量,并報上級領(lǐng)導審批。(三)物資出庫手續(xù)辦理1.倉庫管理員根據(jù)審批后的物資領(lǐng)用申請單,填寫出庫單,注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期等信息。2.出庫單應一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交領(lǐng)用部門,一聯(lián)交財務部門。3.倉庫管理員按照出庫單的要求,從相應的貨位上取出物資,并核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。4.物資經(jīng)核對無誤后,倉庫管理員應在出庫單上簽字確認,并辦理出庫手續(xù)。(四)物資發(fā)放1.倉庫管理員將物資發(fā)放給領(lǐng)用部門,并要求領(lǐng)用人員在出庫單上簽字確認。2.對于大件物資或批量物資的發(fā)放,倉庫管理員應協(xié)助領(lǐng)用人員進行搬運。六、倉庫設(shè)備與設(shè)施管理(一)設(shè)備與設(shè)施配置1.根據(jù)倉庫的規(guī)模、業(yè)務需求等,配置必要的倉庫設(shè)備與設(shè)施,如貨架、叉車、托盤、搬運車、輸送帶、通風設(shè)備、照明設(shè)備等。2.倉庫設(shè)備與設(shè)施應符合相關(guān)標準和要求,確保安全、可靠、高效運行。(二)設(shè)備與設(shè)施維護1.倉庫管理員應定期對倉庫設(shè)備與設(shè)施進行檢查、維護和保養(yǎng),確保設(shè)備與設(shè)施正常運行。2.對于發(fā)現(xiàn)的設(shè)備與設(shè)施故障,倉庫管理員應及時報告?zhèn)}庫主管,并聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。3.建立設(shè)備與設(shè)施維護檔案,記錄設(shè)備與設(shè)施的維護情況、維修記錄等信息。(三)設(shè)備與設(shè)施更新1.根據(jù)倉庫業(yè)務發(fā)展和設(shè)備與設(shè)施的使用情況,適時進行設(shè)備與設(shè)施的更新改造。2.設(shè)備與設(shè)施更新應遵循經(jīng)濟、實用、先進的原則,確保更新后的設(shè)備與設(shè)施能夠滿足倉庫管理的需求。七、倉庫人員管理(一)人員招聘與培訓1.根據(jù)倉庫工作需要,招聘具備相關(guān)專業(yè)知識和技能的倉庫管理人員。2.對新入職的倉庫管理人員進行培訓,使其熟悉倉庫管理制度、工作流程、操作規(guī)范等。3.定期組織倉庫管理人員進行業(yè)務培訓和技能提升培訓,提高其業(yè)務水平和工作能力。(二)績效考核1.建立倉庫管理人員績效考核制度,對倉庫管理人員的工作表現(xiàn)進行考核評價。2.績效考核指標包括工作任務完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、團隊協(xié)作、安全管理等方面。3.根據(jù)績效考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的倉庫管理人員進行獎勵,對表現(xiàn)不佳的進行批評教育或調(diào)整崗位。(三)工作紀律1.倉庫管理人員應遵守公司的各項規(guī)章制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.工作期間應堅守崗位,不

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