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文檔簡介
超市店鋪規(guī)章管理制度?一、總則(一)目的為了加強(qiáng)超市店鋪的規(guī)范化管理,確保超市運(yùn)營的高效、有序進(jìn)行,保障顧客、員工和超市的合法權(quán)益,特制定本規(guī)章管理制度。(二)適用范圍本制度適用于超市店鋪全體員工,包括管理人員、銷售人員、收銀員、理貨員、倉庫管理員等所有在職人員。(三)基本原則1.遵守國家法律法規(guī),依法經(jīng)營。2.以顧客為中心,提供優(yōu)質(zhì)的商品和服務(wù)。3.公平、公正、公開地對待每一位員工,營造良好的工作氛圍。4.注重團(tuán)隊(duì)合作,共同完成超市的各項(xiàng)工作任務(wù)。二、員工行為規(guī)范(一)儀容儀表1.員工應(yīng)保持整潔、得體的儀容儀表,上班時(shí)間必須穿著統(tǒng)一制服,佩戴工牌。2.頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不得留怪異發(fā)型。男性員工頭發(fā)不宜過長,女性員工長發(fā)應(yīng)束起。3.面容應(yīng)保持清潔,化淡妝,不得濃妝艷抹。4.指甲應(yīng)修剪整齊,不得留長指甲或涂有色指甲油。5.不得佩戴夸張的首飾,保持手部干凈,不得留長指甲。(二)言行舉止1.員工應(yīng)禮貌待人,使用文明用語,如"您好""謝謝""請""對不起""再見"等。2.不得在工作時(shí)間內(nèi)閑聊、打鬧、爭吵或做與工作無關(guān)的事情。3.對待顧客要熱情、耐心、周到,不得冷落、刁難顧客。4.尊重同事,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不得互相推諉、指責(zé)或惡意競爭。5.在工作場合不得大聲喧嘩,保持安靜的工作環(huán)境。(三)工作紀(jì)律1.遵守超市的考勤制度,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。2.請假應(yīng)提前按照規(guī)定辦理手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離崗。3.工作時(shí)間內(nèi)不得擅自離崗、串崗或脫崗,如有特殊情況需要離開工作崗位,應(yīng)向主管請假并安排好工作交接。4.不得在工作時(shí)間內(nèi)使用手機(jī)、玩游戲、聽音樂等與工作無關(guān)的行為。5.遵守超市的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級的工作安排和指揮,不得違抗或消極對待工作任務(wù)。三、考勤制度(一)工作時(shí)間超市實(shí)行[具體工作時(shí)間,如早班:8:0016:00;中班:14:0022:00;晚班:20:00次日4:00]的排班制度,每周工作[x]天,休息[x]天。(二)考勤記錄1.超市采用打卡制度進(jìn)行考勤記錄,員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)打卡上下班。2.如有漏打卡情況,應(yīng)在當(dāng)天及時(shí)向主管說明原因,并填寫補(bǔ)卡申請單,經(jīng)主管批準(zhǔn)后生效。3.嚴(yán)禁代打卡行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),代打卡者和被代打卡者均按曠工處理。(三)遲到、早退、曠工1.遲到或早退在15分鐘以內(nèi)的,每次扣除[x]元;遲到或早退超過15分鐘但不足1小時(shí)的,按曠工半天處理;遲到或早退超過1小時(shí)的,按曠工一天處理。2.曠工一天扣除當(dāng)天工資的三倍,并給予警告處分;連續(xù)曠工三天或累計(jì)曠工五天以上的,予以辭退。(四)請假制度1.員工請假分為病假、事假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。2.病假需提供醫(yī)院的診斷證明和病歷,事假需提前[x]天向主管提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。3.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,員工應(yīng)提前提交相關(guān)證明材料,并辦理請假手續(xù)。4.請假期間扣除相應(yīng)的工資,具體扣除標(biāo)準(zhǔn)按照超市的規(guī)定執(zhí)行。四、員工培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.超市根據(jù)員工的崗位需求和發(fā)展規(guī)劃,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)講師等信息,并提前通知員工。(二)培訓(xùn)實(shí)施1.培訓(xùn)講師可以由超市內(nèi)部的管理人員、業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任,也可以邀請外部專家進(jìn)行授課。2.培訓(xùn)方式可以采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析、小組討論等多種形式,以提高培訓(xùn)效果。3.員工應(yīng)按時(shí)參加培訓(xùn),認(rèn)真聽講,積極參與互動(dòng),做好培訓(xùn)記錄。(三)培訓(xùn)考核1.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對員工進(jìn)行考核,考核方式可以采用筆試、實(shí)操、面試等多種形式。2.考核成績將作為員工晉升、調(diào)薪、獎(jiǎng)勵(lì)的重要依據(jù),對于考核不合格的員工,將進(jìn)行補(bǔ)考或再次培訓(xùn)。(四)員工發(fā)展1.超市為員工提供廣闊的發(fā)展空間,鼓勵(lì)員工不斷提升自己的能力和素質(zhì)。2.根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和個(gè)人能力,為員工提供晉升機(jī)會,晉升通道包括管理崗位晉升、專業(yè)技術(shù)崗位晉升等。3.對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,超市將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會等。五、商品管理(一)商品采購1.采購部門應(yīng)根據(jù)超市的銷售情況、庫存狀況和市場需求,制定合理的采購計(jì)劃。2.采購人員應(yīng)選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,確保商品的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。3.在采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行操作,簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(二)商品驗(yàn)收1.商品到貨后,倉庫管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收,檢查商品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否與采購合同一致。2.對于驗(yàn)收合格的商品,應(yīng)辦理入庫手續(xù),并按照規(guī)定的位置進(jìn)行存放;對于驗(yàn)收不合格的商品,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退貨或換貨手續(xù)。(三)商品陳列1.理貨員應(yīng)根據(jù)商品的分類和銷售情況,合理安排商品的陳列位置,確保商品陳列整齊、美觀、豐滿。2.定期對商品陳列進(jìn)行調(diào)整,根據(jù)季節(jié)變化、促銷活動(dòng)等因素,及時(shí)更換商品的陳列方式,以吸引顧客的注意力。(四)商品盤點(diǎn)1.超市應(yīng)定期進(jìn)行商品盤點(diǎn),確保庫存數(shù)量的準(zhǔn)確性。2.盤點(diǎn)工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé),制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)方法等。3.盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析,查找差異原因,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。六、顧客服務(wù)(一)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.員工應(yīng)熱情、主動(dòng)地迎接顧客,為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。2.解答顧客的咨詢,幫助顧客挑選商品,提供專業(yè)的建議和意見。3.快速、準(zhǔn)確地為顧客辦理結(jié)算手續(xù),確保顧客購物過程的順暢。4.及時(shí)處理顧客的投訴和建議,做到事事有回應(yīng),件件有著落。(二)投訴處理1.設(shè)立專門的投訴處理渠道,如投訴電話、投訴郵箱、投訴意見箱等,方便顧客反映問題。2.接到顧客投訴后,應(yīng)及時(shí)記錄投訴內(nèi)容,并安排專人進(jìn)行調(diào)查處理。3.在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)給顧客反饋處理結(jié)果,對于投訴屬實(shí)的情況,應(yīng)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改,并對顧客進(jìn)行道歉和補(bǔ)償。(三)顧客滿意度調(diào)查1.定期開展顧客滿意度調(diào)查,了解顧客對超市商品、服務(wù)、環(huán)境等方面的滿意度。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果,分析存在的問題和不足,制定改進(jìn)措施,并跟蹤改進(jìn)效果。3.將顧客滿意度調(diào)查結(jié)果作為考核員工績效和評價(jià)超市運(yùn)營狀況的重要依據(jù)。七、收銀管理(一)收銀流程1.顧客選購商品后,收銀員應(yīng)禮貌地引導(dǎo)顧客到收銀臺結(jié)算。2.掃描商品條碼,確保商品信息準(zhǔn)確無誤,計(jì)算商品總價(jià)。3.收取顧客的現(xiàn)金、銀行卡、會員卡等支付方式,進(jìn)行收款操作。4.找零給顧客,并將商品裝入購物袋,遞給顧客。5.感謝顧客光臨,并邀請顧客再次光顧。(二)現(xiàn)金管理1.收銀員應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,確?,F(xiàn)金的安全。2.每日營業(yè)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將現(xiàn)金繳存銀行,并填寫現(xiàn)金繳存單。3.定期對現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),確保現(xiàn)金賬實(shí)相符。(三)銀行卡及會員卡管理1.熟練掌握銀行卡的刷卡操作流程,確保交易成功。2.認(rèn)真核對會員卡信息,準(zhǔn)確記錄會員消費(fèi)積分。3.妥善保管銀行卡刷卡設(shè)備和會員卡讀卡器,防止設(shè)備損壞和信息泄露。八、倉庫管理(一)倉庫布局1.合理規(guī)劃倉庫布局,劃分不同的區(qū)域,如存儲區(qū)、分揀區(qū)、包裝區(qū)等。2.確保倉庫通道暢通,貨物擺放整齊,便于貨物的出入庫和搬運(yùn)。(二)貨物存儲1.按照商品的類別、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類存放,標(biāo)識清晰。2.遵循先進(jìn)先出的原則,及時(shí)清理積壓貨物,確保貨物的質(zhì)量和新鮮度。3.定期對貨物進(jìn)行盤點(diǎn),檢查貨物的數(shù)量和質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。(三)貨物出入庫管理1.嚴(yán)格執(zhí)行貨物出入庫手續(xù),憑有效的單據(jù)進(jìn)行操作。2.入庫時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對貨物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等,確保入庫貨物準(zhǔn)確無誤;出庫時(shí),應(yīng)按照訂單要求進(jìn)行分揀、包裝,確保出庫貨物及時(shí)、準(zhǔn)確。九、安全管理(一)消防安全1.超市應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材,如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)施設(shè)備完好有效。2.加強(qiáng)員工的消防安全培訓(xùn),提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。3.嚴(yán)禁在超市內(nèi)吸煙、使用明火,嚴(yán)禁私拉亂接電線,確保消防安全。(二)防盜安全1.安裝監(jiān)控設(shè)備,覆蓋超市的各個(gè)區(qū)域,確保監(jiān)控?zé)o死角。2.加強(qiáng)員工的防盜意識教育,要求員工關(guān)注顧客的行為舉止,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告。3.對商品進(jìn)行防盜處理,如安裝防盜標(biāo)簽、設(shè)置防盜警報(bào)裝置等。(三)食品安全1.嚴(yán)格把控商品的進(jìn)貨渠道,確保所售食品符合國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)。2.加強(qiáng)食品儲存和銷售過程的管理,防止食品變質(zhì)、過期等情況發(fā)生。3.定期對食品進(jìn)行抽檢,確保食品安全。(四)應(yīng)急管理1.制定應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、盜竊、食品安全事故等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。2.定期組織應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急反應(yīng)能力和協(xié)同作戰(zhàn)能力。3.發(fā)生突發(fā)事件時(shí),應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效的措施進(jìn)行處置,并及時(shí)向上級報(bào)告。十、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰(一)獎(jiǎng)勵(lì)制度1.對于在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、為超市做出突出貢獻(xiàn)的員工,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會、培訓(xùn)機(jī)會等。3.設(shè)立優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、銷售冠軍獎(jiǎng)、服務(wù)之星獎(jiǎng)等多種獎(jiǎng)項(xiàng),激勵(lì)員工積極工作。(
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