超聲大型儀器管理制度

超聲大型儀器管理制度?一、總則1.目的為了加強公司超聲大型儀器的管理，確保儀器的正常運行，提高儀器的使用效率，保障醫(yī)療、科研等工作的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有超聲大型儀器的管理，包括儀器的購置、驗收、使用、維護、校準、報廢等環(huán)節(jié)。3.職責分工設備管理部門：負責超聲大型儀器的整體規(guī)劃、選型論證、采購招標、合同簽訂、驗收交付等工作，并建立儀器設備檔案。使用部門：負責超聲大型儀器的日常使用、操作培訓、維護保養(yǎng)、安全管理等工作，確保儀器的正常運行，并配合設備管理部門進行儀器的校準、維修、報廢等工作。質量管理部門：負責超聲大型儀器的質量監(jiān)督、性能檢測、校準驗證等工作，確保儀器的檢測結果準確可靠。財務部門：負責超聲大型儀器的經(jīng)費預算、核算、報銷等工作，確保經(jīng)費使用合理合規(guī)。二、儀器購置1.需求調研使用部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要，提出超聲大型儀器的購置申請，詳細說明儀器的用途、性能要求、預計工作量等。設備管理部門會同質量管理部門、財務部門等對購置需求進行調研論證，確保需求的合理性和必要性。2.選型論證設備管理部門組織相關專家對市場上的超聲大型儀器進行選型論證，綜合考慮儀器的性能、質量、價格、售后服務等因素，選擇性價比高、符合公司實際需求的儀器設備。選型論證報告應包括選型依據(jù)、技術參數(shù)、市場調研情況、專家意見等內容。3.采購招標設備管理部門按照公司采購管理規(guī)定，組織進行超聲大型儀器的采購招標工作。招標過程應嚴格遵循公平、公正、公開的原則，確保采購過程合法合規(guī)。中標結果應及時公示，并簽訂采購合同。4.合同簽訂采購合同應明確儀器設備的型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款，確保雙方權益得到保障。合同簽訂后，設備管理部門應及時將合同副本分發(fā)給相關部門，以便各部門做好后續(xù)工作準備。三、儀器驗收1.驗收準備設備管理部門在儀器到貨前，應通知使用部門、質量管理部門等相關人員做好驗收準備工作。驗收人員應熟悉儀器的技術資料、合同要求和驗收標準，準備好驗收所需的工具和儀器。2.初步驗收儀器到貨后，設備管理部門組織使用部門、質量管理部門等相關人員對儀器進行初步驗收。初步驗收內容包括儀器的外包裝、外觀、數(shù)量、隨機附件等，確保儀器無損壞、無缺失。3.安裝調試儀器設備由供應商負責安裝調試，使用部門和設備管理部門應派人全程參與，確保儀器安裝調試順利進行。安裝調試過程中，應嚴格按照儀器的操作規(guī)程進行操作，檢查儀器的各項性能指標是否符合合同要求。4.性能驗收安裝調試完成后，質量管理部門按照相關標準和規(guī)范對超聲大型儀器進行性能驗收。性能驗收內容包括儀器的圖像質量、測量精度、功能完整性等，確保儀器的性能指標達到規(guī)定要求。性能驗收報告應詳細記錄驗收過程和結果，驗收合格后方可正式投入使用。四、儀器使用1.操作培訓儀器設備投入使用前，設備管理部門應組織使用部門的操作人員參加由供應商或專業(yè)培訓機構提供的操作培訓。操作人員應經(jīng)過嚴格考核，取得操作資格證書后方可獨立操作儀器。培訓內容應包括儀器的基本原理、操作規(guī)程、日常維護保養(yǎng)知識等。2.操作規(guī)程使用部門應根據(jù)儀器的特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程，并張貼在儀器設備旁。操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改儀器的參數(shù)設置和操作程序。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況應立即停止操作，并及時報告設備管理部門。3.使用記錄操作人員應如實記錄儀器的使用情況，包括使用時間、檢查部位、檢查結果等。使用記錄應妥善保存，以備查閱和統(tǒng)計分析。設備管理部門應定期對使用記錄進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)儀器使用過程中存在的問題，并采取相應的措施加以解決。4.安全管理超聲大型儀器的使用過程中，應嚴格遵守安全操作規(guī)程，確保操作人員和患者的安全。儀器設備應定期進行安全檢查和維護保養(yǎng)，確保設備的電氣安全、機械安全等性能符合要求。操作人員應穿戴好防護用品，避免受到輻射等危害。五、儀器維護1.日常維護操作人員在使用儀器設備后，應按照操作規(guī)程進行日常維護，包括清潔儀器表面、更換探頭保護膜、檢查儀器的連接線路等。日常維護工作應做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時報告設備管理部門。2.定期保養(yǎng)設備管理部門應制定超聲大型儀器的定期保養(yǎng)計劃，定期組織專業(yè)技術人員對儀器進行全面保養(yǎng)。定期保養(yǎng)內容包括儀器的內部清潔、電氣系統(tǒng)檢查、機械部件潤滑、性能檢測等。定期保養(yǎng)記錄應詳細記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。3.故障維修儀器設備出現(xiàn)故障時，操作人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門應組織專業(yè)技術人員進行故障診斷和維修，如遇重大故障或無法解決的問題，應及時聯(lián)系儀器供應商或專業(yè)維修機構進行維修。維修過程中應做好維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等。4.維修記錄設備管理部門應建立超聲大型儀器的維修檔案，記錄儀器的維修歷史、維修時間、維修內容、維修費用等信息。維修檔案應妥善保存，以便對儀器的維修情況進行跟蹤和分析，為儀器的維護保養(yǎng)和更新?lián)Q代提供依據(jù)。六、儀器校準1.校準計劃質量管理部門應根據(jù)超聲大型儀器的性能特點和使用要求，制定校準計劃。校準計劃應明確校準周期、校準項目、校準方法、校準機構等內容。校準周期應根據(jù)儀器的使用頻率、穩(wěn)定性等因素合理確定，確保儀器的測量結果準確可靠。2.校準實施設備管理部門按照校準計劃，定期將超聲大型儀器送法定計量檢定機構或具備資質的校準機構進行校準。校準過程中，校準機構應嚴格按照相關標準和規(guī)范進行操作，出具校準證書。校準證書應包括校準結果、校準日期、有效期等信息。3.校準標識儀器設備校準合格后，設備管理部門應在校準證書規(guī)定的有效期內，在儀器設備上張貼校準標識。校準標識應注明校準日期、有效期等信息，以便操作人員和管理人員能夠直觀了解儀器的校準狀態(tài)。4.校準結果處理如校準結果不符合要求，設備管理部門應組織專業(yè)技術人員對儀器進行檢查和維修，重新校準合格后方可繼續(xù)使用。對于校準不合格且無法修復的儀器設備，應按照相關規(guī)定進行報廢處理。七、儀器報廢1.報廢申請超聲大型儀器因使用年限過長、技術落后、損壞嚴重等原因無法繼續(xù)使用時，使用部門應填寫報廢申請表，詳細說明儀器的報廢原因、使用情況、維修歷史等信息，并提交設備管理部門。2.報廢鑒定設備管理部門會同質量管理部門、財務部門等相關人員對報廢申請進行鑒定。鑒定內容包括儀器的技術狀況、性能指標、使用價值等，確保儀器確實無法繼續(xù)使用。鑒定合格后，報公司主管領導審批。3.報廢處理經(jīng)公司主管領導批準后，設備管理部門負責對報廢的超聲大型儀器進行處理。報廢處理方式包括報廢出售、報廢拆解、報廢捐贈等，應根據(jù)儀器的實際情況選擇合適的處理方式。報廢處理過程中，應做好相關記錄，確保處理過程合法合規(guī)。4.資產(chǎn)