行政后勤設(shè)備管理制度

行政后勤設(shè)備管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司行政后勤設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，降低設(shè)備維護(hù)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有行政后勤設(shè)備的管理，包括但不限于辦公設(shè)備、通訊設(shè)備、交通工具、消防設(shè)備、安防設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司行政后勤設(shè)備由行政部門(mén)統(tǒng)一管理，實(shí)行集中調(diào)配和使用。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：行政部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、配置、維護(hù)、保養(yǎng)等工作，各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備的日常使用和保管。3.效益優(yōu)先原則：以提高設(shè)備使用效益為目標(biāo)，合理配置資源，充分發(fā)揮設(shè)備的作用。4.安全第一原則：確保設(shè)備的安全使用，加強(qiáng)設(shè)備的安全管理，防止事故發(fā)生。二、設(shè)備采購(gòu)與配置（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門(mén)根據(jù)工作需要，每年年底前向行政部門(mén)提交下一年度的設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等。2.行政部門(mén)對(duì)各部門(mén)提交的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定年度設(shè)備采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃。3.年度設(shè)備采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）采購(gòu)流程1.行政部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，按照公司采購(gòu)管理制度的規(guī)定，進(jìn)行設(shè)備的采購(gòu)。2.采購(gòu)人員應(yīng)選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.設(shè)備到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)和使用部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。（三）設(shè)備配置1.行政部門(mén)根據(jù)各部門(mén)的工作性質(zhì)和實(shí)際需要，合理配置設(shè)備。2.新員工入職時(shí)，行政部門(mén)根據(jù)其崗位需求，為其配備相應(yīng)的辦公設(shè)備。3.因工作需要調(diào)整崗位的員工，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)調(diào)整其辦公設(shè)備。三、設(shè)備使用與維護(hù)（一）使用管理1.各部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備的日常使用和保管，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。3.禁止使用設(shè)備從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如玩游戲、看視頻等。4.設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，不得自行拆卸或維修。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.行政部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)買時(shí)間、維修記錄等信息。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的性能良好。對(duì)于易損件，應(yīng)及時(shí)更換，保證設(shè)備的正常運(yùn)行。3.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作可由行政部門(mén)自行組織實(shí)施，也可委托專業(yè)的維修公司進(jìn)行。4.行政部門(mén)應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等，并嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行。（三）維修管理1.設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用人員應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明故障情況和維修要求，報(bào)行政部門(mén)審核。2.行政部門(mén)根據(jù)設(shè)備故障情況，安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于重大故障或復(fù)雜故障，應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案。3.維修人員維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)做好維修記錄，包括故障原因、維修措施、更換的零部件等。維修完成后，使用人員應(yīng)在《設(shè)備維修申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。4.維修費(fèi)用由行政部門(mén)根據(jù)維修發(fā)票進(jìn)行審核報(bào)銷，對(duì)于超出預(yù)算的維修費(fèi)用，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。四、設(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.已超過(guò)使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無(wú)法正常使用的。2.因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰的。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。4.其他符合報(bào)廢條件的設(shè)備。（二）報(bào)廢審批1.設(shè)備使用部門(mén)提出設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)，填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等，并提交設(shè)備的相關(guān)資料。2.行政部門(mén)對(duì)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。3.經(jīng)審核同意報(bào)廢的設(shè)備，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處置1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)廢的設(shè)備，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織報(bào)廢處置工作。2.報(bào)廢設(shè)備可采取拍賣、變賣、捐贈(zèng)等方式進(jìn)行處置，處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)。3.報(bào)廢設(shè)備處置過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因、處置方式、處置收入等。五、設(shè)備盤(pán)點(diǎn)與清查（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司行政后勤設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。2.根據(jù)公司實(shí)際情況，制定設(shè)備盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員等。（二）盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.盤(pán)點(diǎn)人員按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、使用狀態(tài)等信息。2.對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，如設(shè)備丟失、損壞、賬實(shí)不符等，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)《設(shè)備盤(pán)點(diǎn)差異表》。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)編制《設(shè)備盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)情況、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果及存在的問(wèn)題，并提出處理建議。（三）清查處理1.行政部門(mén)根據(jù)《設(shè)備盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行清查處理。對(duì)于設(shè)備丟失、損壞的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任；對(duì)于賬實(shí)不符的，應(yīng)及時(shí)調(diào)整賬目。2.行政部門(mén)應(yīng)將設(shè)備盤(pán)點(diǎn)與清查情況向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并將相關(guān)資料存檔。六、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備采購(gòu)合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，包括維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、維修記錄、更換的零部件等。3.設(shè)備盤(pán)點(diǎn)報(bào)告、清查處理記錄等相關(guān)資料。4.其他與設(shè)備管理有關(guān)的資料。（二）檔案建立1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間等進(jìn)行分類管理，便于查閱和使用。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)設(shè)備檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、損壞或抽取、撤換檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)設(shè)備使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)對(duì)行政部門(mén)設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出意見(jiàn)和建議。（二）考核評(píng)價(jià)1.行政部門(mén)應(yīng)建立設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門(mén)設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括設(shè)備采購(gòu)與配置、使用與維護(hù)、報(bào)廢與處置、盤(pán)點(diǎn)與清查、檔案管