車輛技術(shù)管理制度清單

車輛技術(shù)管理制度清單?一、總則（一）目的為加強公司車輛技術(shù)管理，確保車輛技術(shù)狀況良好，保障行車安全，提高運輸效率，降低運營成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有在用車輛，包括但不限于轎車、客車、貨車等各類機動車。（三）基本原則1.堅持預(yù)防為主，定期檢測、強制維護(hù)的原則，確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài)。2.實行科學(xué)化、規(guī)范化、制度化管理，提高車輛技術(shù)管理水平。3.注重經(jīng)濟(jì)效益，合理使用維修資金，降低車輛維修費用。二、車輛檔案管理（一）檔案建立1.每輛車均應(yīng)建立獨立的車輛技術(shù)檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括車輛基本信息（車輛型號、車牌號、購置時間、購置價格等）、車輛行駛證、車輛保險單、車輛維修記錄、車輛保養(yǎng)記錄、車輛事故記錄等。2.車輛技術(shù)檔案由專人負(fù)責(zé)管理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案更新1.車輛的基本信息發(fā)生變更時，應(yīng)及時更新檔案內(nèi)容，確保檔案信息與實際情況一致。2.車輛每進(jìn)行一次維修、保養(yǎng)或發(fā)生事故后，檔案管理人員應(yīng)及時將相關(guān)記錄錄入檔案，更新檔案資料。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱車輛技術(shù)檔案時，需填寫《車輛技術(shù)檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、損壞檔案資料。三、車輛購置與更新（一）購置計劃1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，由各部門提出車輛購置申請，填寫《車輛購置申請表》，詳細(xì)說明購置車輛的型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息。2.車輛管理部門對各部門提交的購置申請進(jìn)行匯總、審核，并結(jié)合公司實際情況，制定年度車輛購置計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）選型采購1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的車輛購置計劃，由車輛管理部門負(fù)責(zé)組織實施。2.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)購置計劃，進(jìn)行市場調(diào)研，選擇符合公司要求的車輛品牌、型號和供應(yīng)商。3.在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購管理制度的規(guī)定，進(jìn)行招標(biāo)、談判等采購程序，確保采購過程的公正、公平、公開。（三）驗收交接1.車輛購置后，由車輛管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)飾、性能、配置等方面，確保車輛符合采購合同要求。2.驗收合格后，車輛管理部門應(yīng)及時辦理車輛交接手續(xù)，將車輛交付使用部門，并將車輛相關(guān)資料移交車輛技術(shù)檔案管理人員，建立車輛技術(shù)檔案。（四）車輛更新1.當(dāng)車輛達(dá)到規(guī)定的使用年限、行駛里程或出現(xiàn)嚴(yán)重技術(shù)故障，無法通過維修恢復(fù)正常使用時，應(yīng)及時進(jìn)行車輛更新。2.車輛更新的程序與車輛購置程序相同，需由使用部門提出申請，車輛管理部門審核，公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實施。四、車輛使用管理（一）出車前檢查1.駕駛員在出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行全面檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光、儀表等，確保車輛技術(shù)狀況良好。2.檢查車輛燃油、潤滑油、冷卻液等液位是否正常，不足時應(yīng)及時添加。3.檢查車輛隨車工具、滅火器等是否齊全有效。（二）行車安全1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。2.嚴(yán)禁酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛、超載行駛等違法行為。3.在行車過程中，應(yīng)注意觀察車輛運行狀況，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時停車檢查，排除故障后方可繼續(xù)行駛。（三）車輛維護(hù)1.駕駛員應(yīng)按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛技術(shù)狀況良好。2.車輛的日常維護(hù)由駕駛員負(fù)責(zé)，包括車輛清潔、緊固、潤滑、檢查等工作。3.車輛的一級維護(hù)和二級維護(hù)由公司指定的維修廠家負(fù)責(zé)實施，駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時間和里程將車輛送至維修廠家進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。（四）車輛調(diào)度1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，合理調(diào)度車輛，提高車輛使用效率。2.建立車輛調(diào)度臺賬，詳細(xì)記錄車輛的出車時間、地點、任務(wù)、行駛里程等信息。3.車輛調(diào)度應(yīng)優(yōu)先保障重要客戶、緊急任務(wù)的用車需求。（五）車輛停放1.車輛應(yīng)停放在公司指定的停車場或停車位內(nèi)，嚴(yán)禁隨意停放。2.在非工作時間，車輛如需停放于公司外，應(yīng)選擇安全可靠的停車場所，并采取必要的防盜措施。五、車輛維修管理（一）維修計劃1.駕駛員在行車過程中發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況時，應(yīng)及時報告車輛管理部門。2.車輛管理部門根據(jù)駕駛員報告的情況，對車輛進(jìn)行檢查，確定維修項目和維修時間，并制定車輛維修計劃。（二）維修廠家選擇1.公司應(yīng)建立合格維修廠家名錄，選擇具有資質(zhì)、信譽良好的維修廠家進(jìn)行車輛維修。2.車輛管理部門應(yīng)與維修廠家簽訂維修合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）維修審批1.車輛維修前，維修廠家應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，詳細(xì)說明維修項目、維修費用等信息。2.車輛管理部門對維修廠家提交的維修申請表進(jìn)行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修費用在規(guī)定額度以內(nèi)的，由車輛管理部門負(fù)責(zé)人審批；維修費用超過規(guī)定額度的，需報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）維修過程監(jiān)督1.車輛維修過程中，車輛管理部門應(yīng)安排專人對維修情況進(jìn)行監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和維修進(jìn)度。2.維修廠家應(yīng)按照維修合同的要求，使用合格的配件進(jìn)行維修，不得擅自更換維修項目或提高維修費用。（五）維修驗收1.車輛維修完成后，維修廠家應(yīng)通知車輛管理部門進(jìn)行驗收。2.車輛管理部門組織相關(guān)人員對車輛進(jìn)行驗收，驗收內(nèi)容包括維修項目完成情況、維修質(zhì)量、維修費用等方面。3.驗收合格后，車輛管理部門應(yīng)在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)，并按照公司財務(wù)管理制度的規(guī)定辦理付款手續(xù)。六、車輛報廢管理（一）報廢條件1.車輛達(dá)到國家規(guī)定的使用年限或行駛里程，經(jīng)檢測不符合安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的。2.車輛因嚴(yán)重事故或其他原因?qū)е萝囕v嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或修復(fù)后費用過高，不具備使用價值的。3.車輛技術(shù)狀況差，維修費用過高，超過車輛本身價值的。（二）報廢申請1.當(dāng)車輛符合報廢條件時，車輛使用部門應(yīng)填寫《車輛報廢申請表》，詳細(xì)說明車輛報廢原因、車輛型號、車牌號等信息。2.車輛管理部門對車輛使用部門提交的報廢申請表進(jìn)行審核，并組織相關(guān)人員對車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定。（三）報廢審批1.經(jīng)審核和技術(shù)鑒定符合報廢條件的車輛，由車輛管理部門報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，車輛管理部門應(yīng)及時辦理車輛報廢手續(xù)。（四）報廢處理1.車輛報廢后，車輛管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，將車輛交售給有資質(zhì)的報廢汽車回收企業(yè)進(jìn)行處理。2.報廢汽車回收企業(yè)應(yīng)出具報廢汽車回收證明，車輛管理部門應(yīng)將報廢汽車回收證明復(fù)印件存檔，并報財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。七、車輛保險管理（一）保險險種選擇1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用性質(zhì)、價值、風(fēng)險狀況等因素，選擇合適的保險險種，確保車輛得到充分的保險保障。2.公司車輛的主要保險險種包括交強險、車輛損失險、第三者責(zé)任險、車上人員責(zé)任險、盜搶險等。（二）保險辦理1.車輛管理部門應(yīng)按照公司規(guī)定的時間和要求，統(tǒng)一辦理車輛保險手續(xù)。2.在辦理車輛保險時，應(yīng)選擇具有良好信譽和服務(wù)質(zhì)量的保險公司，并與保險公司簽訂保險合同。（三）保險理賠1.車輛發(fā)生保險事故后，駕駛員應(yīng)立即向保險公司報案，并及時通知車輛管理部門。2.車輛管理部門應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理保險理賠手續(xù)，提供相關(guān)資料和證明。3.保險公司理賠后，車輛管理部門應(yīng)及時將理賠款用于車輛維修或其他相關(guān)費用支出。八、車輛費用管理（一）燃油費1.公司實行車輛燃油費定額管理，根據(jù)車輛的型號、使用性質(zhì)、行駛里程等因素，確定每輛車的燃油費定額標(biāo)準(zhǔn)。2.駕駛員應(yīng)按照公司規(guī)定的加油卡使用制度，在指定的加油站加油，并妥善保管加油發(fā)票。3.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛燃油費進(jìn)行統(tǒng)計和分析，如發(fā)現(xiàn)燃油費超支情況，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制。（二）維修保養(yǎng)費1.車輛維修保養(yǎng)費用應(yīng)嚴(yán)格按照公司審批后的維修計劃和維修合同執(zhí)行。2.車輛管理部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)費用臺賬，詳細(xì)記錄每輛車的維修保養(yǎng)費用支出情況。3.財務(wù)部門應(yīng)定期對車輛維修保養(yǎng)費用進(jìn)行審核和核算，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。（三）保險費1.車輛保險費用由公司統(tǒng)一支付，車輛管理部門應(yīng)按照公司規(guī)定的時間和要求，及時辦理車輛保險續(xù)保手續(xù)。2.財務(wù)部門應(yīng)將車輛保險費用納入公司年度預(yù)算管理，確保保險費用的足額支付。（四）其他費用1.車輛的過路費、停車費、洗車費等其他費用，由駕駛員在發(fā)生費用后及時報銷，并按照公司財務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行審批。2.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛其他費用進(jìn)行統(tǒng)計和分析，如發(fā)現(xiàn)費用異常情況，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制。九、考核與獎懲（一）考核內(nèi)容1.車輛技術(shù)狀況：包括車輛外觀、性能、配置等方面的檢查情況。2.車輛使用情況：包括車輛調(diào)度執(zhí)行情況、車輛使用效率、車輛安全行駛等方面的考核。3.車輛維修保養(yǎng)情況：包括維修計劃執(zhí)行情況、維修質(zhì)量、維修費用控制等方面的考核。4.駕駛員工作表現(xiàn)：包括駕駛員的服務(wù)態(tài)度、工作責(zé)任心、遵守交通法規(guī)等方面的考核。（二）考核方式1.車輛管理部門定期對車輛技術(shù)狀況、車輛使用情況、車輛維修保養(yǎng)情況等進(jìn)行檢查和統(tǒng)計，并根據(jù)檢查和統(tǒng)計結(jié)果進(jìn)行考核評分。2.駕駛員工作表現(xiàn)由車輛使用部門進(jìn)行考核評價，車輛使用部門應(yīng)定期將駕駛員考核評價結(jié)果反饋給車輛管理部門。（三）獎勵1.對車輛技術(shù)狀況良好、車輛使用效率高、車輛維修保養(yǎng)費用控制得當(dāng)、駕駛員工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，公司給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括但不限于獎金、榮譽證書、晉升機會等。（四）懲罰1.對車輛技術(shù)狀況差、車輛使用效率低、車輛維修保養(yǎng)費用超支、駕駛員違反交通法規(guī)或公司規(guī)章制度的部門和個人，公司給予批評教育、罰款、扣發(fā)績效獎金等處罰。