WHVK-QP-13-03房產(chǎn)銷(xiāo)售合同管理程序

武漢市萬(wàn)科房地產(chǎn)有限公司程序文件房產(chǎn)銷(xiāo)售合同管理程序編號(hào)：WHVK/QP-13-03版號(hào)/修改狀態(tài)：A/1生效日期：2005-7-1第1頁(yè)共4頁(yè)目的明確房地產(chǎn)銷(xiāo)售過(guò)程中樓宇認(rèn)購(gòu)書(shū)、商品房買(mǎi)賣(mài)合同管理工作流程，便于合同日常管理操作。適用范圍房地產(chǎn)銷(xiāo)售過(guò)程中項(xiàng)目的樓宇認(rèn)購(gòu)書(shū)及商品房買(mǎi)賣(mài)合同等銷(xiāo)售合同文件的編制、評(píng)審及確認(rèn)。職責(zé)營(yíng)銷(xiāo)策劃部負(fù)責(zé)合同文件的起草制定、簽署、存檔及借用管理。公司領(lǐng)導(dǎo)、營(yíng)銷(xiāo)策劃部、工程管理部、設(shè)計(jì)管理部、成本管理部、財(cái)務(wù)管理部、項(xiàng)目經(jīng)理部，項(xiàng)目發(fā)展部、物業(yè)部對(duì)合同文件內(nèi)容進(jìn)行討論、評(píng)審確認(rèn)。工作程序樓宇認(rèn)購(gòu)書(shū)及商品房買(mǎi)賣(mài)合同范本編制程序銷(xiāo)售服務(wù)組起草《樓宇認(rèn)購(gòu)書(shū)銷(xiāo)售服務(wù)組起草《樓宇認(rèn)購(gòu)書(shū)》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)認(rèn)購(gòu)書(shū)）認(rèn)購(gòu)協(xié)議書(shū)范本（討論稿；客戶(hù)事務(wù)組起草《武漢市商品房買(mǎi)賣(mài)合同》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同）討論稿營(yíng)銷(xiāo)策劃部=1\*GB3=1\*GB3①起草或修訂《起草或修訂《樓宇認(rèn)購(gòu)書(shū)認(rèn)購(gòu)協(xié)議書(shū)》/《武漢市商品房買(mǎi)賣(mài)合同》范本經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)策劃部、工程管理部、設(shè)計(jì)管理部、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)策劃部、工程管理部、設(shè)計(jì)管理部、成本管理部、財(cái)務(wù)管理部、項(xiàng)目經(jīng)理部、項(xiàng)目發(fā)展部、法務(wù)人員共同討論，并形成統(tǒng)一意見(jiàn)；銷(xiāo)售服務(wù)組、客戶(hù)事務(wù)組根據(jù)評(píng)審會(huì)意見(jiàn)編制修改并完善認(rèn)購(gòu)及合同認(rèn)購(gòu)協(xié)議書(shū)范本討論稿，形成范本文件《銷(xiāo)售合同文件會(huì)簽表》《認(rèn)購(gòu)協(xié)議書(shū)》范本（初稿）相關(guān)部門(mén)經(jīng)理相關(guān)部門(mén)經(jīng)理會(huì)簽會(huì)簽認(rèn)購(gòu)書(shū)/合同認(rèn)購(gòu)協(xié)議書(shū)（范本）范本《銷(xiāo)售合同文件會(huì)簽表》《《銷(xiāo)售合同文件會(huì)簽表》《樓宇認(rèn)購(gòu)書(shū)認(rèn)購(gòu)協(xié)議書(shū)》《武漢市商品房買(mǎi)賣(mài)合同》審批通過(guò)后由營(yíng)銷(xiāo)策劃部將審批原件存檔公司總經(jīng)理審批審批認(rèn)購(gòu)書(shū)/認(rèn)購(gòu)協(xié)議書(shū)合同（范本）按《房產(chǎn)銷(xiāo)售過(guò)程控制程序》操作按《房產(chǎn)銷(xiāo)售過(guò)程控制程序》操作合同修訂特例審批按程序4.2辦理公司法人代表章和合同專(zhuān)用章分開(kāi)保管，保管人在蓋章時(shí)，應(yīng)分別審核該合同是否與合同范本完全一致?tīng)I(yíng)銷(xiāo)策劃部營(yíng)銷(xiāo)策劃部與客戶(hù)簽訂認(rèn)購(gòu)書(shū)及合同與客戶(hù)簽訂認(rèn)購(gòu)書(shū)及合同銷(xiāo)售服務(wù)組、客戶(hù)事務(wù)組根據(jù)使用情況及客戶(hù)反饋意見(jiàn)，按開(kāi)發(fā)期對(duì)認(rèn)購(gòu)書(shū)及合同進(jìn)行評(píng)審按開(kāi)發(fā)期對(duì)認(rèn)購(gòu)書(shū)及合同進(jìn)行評(píng)審營(yíng)銷(xiāo)策劃部銷(xiāo)售服務(wù)組、客戶(hù)事務(wù)組根據(jù)使用情況及客戶(hù)反饋意見(jiàn)，按開(kāi)發(fā)期對(duì)認(rèn)購(gòu)書(shū)及合同進(jìn)行評(píng)審按開(kāi)發(fā)期對(duì)認(rèn)購(gòu)書(shū)及合同進(jìn)行評(píng)審營(yíng)銷(xiāo)策劃部=1\*GB3①=1\*GB3①是是否修訂是是否修訂否否營(yíng)銷(xiāo)策劃部營(yíng)銷(xiāo)策劃部繼續(xù)使用認(rèn)購(gòu)書(shū)、合同范本繼續(xù)使用認(rèn)購(gòu)書(shū)、合同范本合同修訂特例審批程序客戶(hù)事務(wù)人員收集客戶(hù)有關(guān)合同條款修訂的意見(jiàn)客戶(hù)事務(wù)人員收集客戶(hù)有關(guān)合同條款修訂的意見(jiàn)，整理后提交《合同修訂特例報(bào)告》，并填寫(xiě)《銷(xiāo)售合同特例修訂審批表》客戶(hù)事務(wù)組提交合同修訂特例報(bào)告提交合同修訂特例報(bào)告客戶(hù)事務(wù)主管對(duì)客戶(hù)事務(wù)主管對(duì)報(bào)告進(jìn)行批示，并判斷相關(guān)審批部門(mén)及人員；填寫(xiě)《銷(xiāo)售合同特例修訂審批表》客戶(hù)事務(wù)主管對(duì)報(bào)告進(jìn)行審批對(duì)報(bào)告進(jìn)行審批否否是否通過(guò)是否通過(guò)是是=2\*GB3=2\*GB3②填寫(xiě)《銷(xiāo)售合同特例修訂審批表》相關(guān)部門(mén)及人員對(duì)報(bào)告給予意見(jiàn)并會(huì)簽填寫(xiě)《銷(xiāo)售合同特例修訂審批表》相關(guān)部門(mén)及人員對(duì)報(bào)告給予意見(jiàn)并會(huì)簽《銷(xiāo)售合同特例修訂審批表》總經(jīng)理《銷(xiāo)售合同特例修訂審批表》總經(jīng)理審批審批=2\*GB3=2\*GB3②否是否通過(guò)否是否通過(guò)是是公司法人代表章和合同專(zhuān)用章分開(kāi)保管，保管人在蓋章時(shí)，應(yīng)分別審核該合同是否與審批通過(guò)的公司法人代表章和合同專(zhuān)用章分開(kāi)保管，保管人在蓋章時(shí)，應(yīng)分別審核該合同是否與審批通過(guò)的修訂條款完全一致及時(shí)將修改內(nèi)容知會(huì)有關(guān)執(zhí)行部門(mén)，包括但不限于：屬設(shè)計(jì)變更應(yīng)知會(huì)設(shè)計(jì)管理部、項(xiàng)目經(jīng)理部；屬物業(yè)公司服務(wù)范圍的應(yīng)知會(huì)物業(yè)公司客戶(hù)事務(wù)組客戶(hù)事務(wù)組按修訂后的條款與客戶(hù)簽署合同文本按修訂后的條款與客戶(hù)簽署合同文本建立合同條款修訂特例登記表，表的內(nèi)容包括：特例修訂編號(hào)、客戶(hù)姓名、購(gòu)買(mǎi)房號(hào)、合同編號(hào)、備注建立合同條款修訂特例登記表，表的內(nèi)容包括：特例修訂編號(hào)、客戶(hù)姓名、購(gòu)買(mǎi)房號(hào)、合同編號(hào)、備注客戶(hù)事務(wù)組將修訂的合同文本進(jìn)行登記、歸檔客戶(hù)事務(wù)組將修訂的合同文本進(jìn)行登記、歸檔客戶(hù)事務(wù)組客戶(hù)事務(wù)組經(jīng)辦人員答復(fù)客戶(hù)，告知條款不能作修改，并作好解釋工作經(jīng)辦人員答復(fù)客戶(hù)，告知條款不能作修改，并作好解釋工作相關(guān)文件房產(chǎn)銷(xiāo)售過(guò)程控制程序WHVK/QP-14-03相關(guān)記錄樓宇認(rèn)購(gòu)書(shū)武漢市商品房買(mǎi)賣(mài)合同合同條款修訂特例登記表銷(xiāo)售合同文件會(huì)簽表WHVK/QP-13-03-B01銷(xiāo)售合同特例修訂審批表WHVK/QP-13-03-B02銷(xiāo)售合同文件會(huì)簽表編號(hào)：WHVK/QP-13-03-B01版號(hào)：A 序號(hào)：文件名稱(chēng)文件編號(hào)文件類(lèi)別□樓宇認(rèn)購(gòu)書(shū)□商品房買(mǎi)賣(mài)合同范本□合同范本補(bǔ)充條款□其他起草人□編制□修訂會(huì)簽截止日期營(yíng)銷(xiāo)策劃部意見(jiàn)（簽名）法務(wù)人員意見(jiàn)(簽名)部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)(簽名)工程管理部設(shè)計(jì)管理部成本管理部財(cái)務(wù)管理部項(xiàng)目經(jīng)理部項(xiàng)目發(fā)展部物業(yè)公司（適用于商品房買(mǎi)賣(mài)合同范本）總監(jiān)意見(jiàn)(簽名)總經(jīng)理審批(簽名)

銷(xiāo)售合同特例修訂審批表編號(hào)：WHVK/QP-13-03-B02