船務(wù)公司日常管理制度_第1頁
船務(wù)公司日常管理制度_第2頁
船務(wù)公司日常管理制度_第3頁
船務(wù)公司日常管理制度_第4頁
船務(wù)公司日常管理制度_第5頁
已閱讀5頁,還剩4頁未讀 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

船務(wù)公司日常管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)船務(wù)公司的規(guī)范化管理,提高運(yùn)營效率,確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,保障公司和員工的合法權(quán)益,特制定本日常管理制度。2.適用范圍本制度適用于船務(wù)公司全體員工,包括但不限于管理人員、船員、岸上工作人員等。3.基本原則遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,依法經(jīng)營。以人為本,尊重員工權(quán)益,激發(fā)員工積極性和創(chuàng)造力。以安全為核心,確保船舶航行安全和貨物運(yùn)輸安全。注重效益,追求公司利益最大化的同時兼顧社會責(zé)任。二、公司組織架構(gòu)與職責(zé)1.組織架構(gòu)董事會:公司最高決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、重大決策等。管理層:包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理等,負(fù)責(zé)組織實(shí)施董事會決策,管理公司日常運(yùn)營。各部門:如航運(yùn)部、機(jī)務(wù)部、海務(wù)部、船員管理部、財(cái)務(wù)部、人力資源部等,各部門分工協(xié)作,履行相應(yīng)職責(zé)。2.部門職責(zé)航運(yùn)部負(fù)責(zé)船舶調(diào)度、航線安排、貨物配載等工作。與客戶溝通協(xié)調(diào),簽訂運(yùn)輸合同,跟蹤運(yùn)輸任務(wù)執(zhí)行情況。收集市場信息,分析航運(yùn)市場動態(tài),為公司決策提供依據(jù)。機(jī)務(wù)部負(fù)責(zé)船舶機(jī)務(wù)管理,制定船舶維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施。組織船舶修理,確保船舶設(shè)備正常運(yùn)行。管理船舶備件、物料,控制成本。海務(wù)部負(fù)責(zé)船舶安全管理,制定安全規(guī)章制度和應(yīng)急預(yù)案。監(jiān)督船員執(zhí)行安全操作規(guī)程,組織安全檢查和培訓(xùn)。處理海上事故,及時向上級報(bào)告并采取有效措施減少損失。船員管理部負(fù)責(zé)船員招聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)配等工作。建立船員檔案,管理船員證書和勞動合同。維護(hù)船員權(quán)益,協(xié)調(diào)解決船員工作和生活中的問題。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理,制定財(cái)務(wù)預(yù)算和成本控制方案。核算公司收入、成本和利潤,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。管理資金流動,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和風(fēng)險防控。人力資源部負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等工作。建立員工關(guān)系,組織企業(yè)文化活動,提高員工滿意度。協(xié)助各部門進(jìn)行人員管理,提供人力資源支持。三、考勤制度1.工作時間公司實(shí)行[具體工作時間,如周一至周五上午8:3012:00,下午13:3017:30]工作制。因工作需要加班的,需提前填寫加班申請表,經(jīng)上級批準(zhǔn)后方可加班。加班后應(yīng)及時安排調(diào)休,無法調(diào)休的按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班工資。2.考勤記錄員工應(yīng)按時上下班,打卡記錄考勤。如因特殊情況無法打卡,需提前向部門負(fù)責(zé)人說明原因并填寫未打卡說明。部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工考勤情況,每月初將上月考勤記錄匯總報(bào)人力資源部。3.遲到、早退與曠工遲到或早退15分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效分[x]分;遲到或早退超過15分鐘的,按曠工半天處理。曠工半天的,扣除當(dāng)天工資的2倍,并扣除當(dāng)月績效分[x]分;曠工一天的,扣除當(dāng)天工資的3倍,并扣除當(dāng)月績效分[x]分;連續(xù)曠工三天或累計(jì)曠工五天以上的,公司有權(quán)解除勞動合同。四、薪酬福利制度1.薪酬結(jié)構(gòu)員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。基本工資根據(jù)員工崗位、職級和工作年限確定;績效工資與員工工作業(yè)績和表現(xiàn)掛鉤;獎金根據(jù)公司經(jīng)營效益和個人貢獻(xiàn)發(fā)放。2.薪酬發(fā)放公司每月[具體日期]發(fā)放工資,如遇節(jié)假日提前至最近的工作日發(fā)放。員工如有工資疑問,應(yīng)在工資發(fā)放后的[x]個工作日內(nèi)與人力資源部溝通核實(shí)。3.福利政策依法為員工繳納五險一金。提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期。定期組織員工體檢,關(guān)注員工身體健康。根據(jù)公司情況,發(fā)放節(jié)日福利、生日福利等。五、培訓(xùn)與發(fā)展制度1.培訓(xùn)計(jì)劃人力資源部每年根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工需求制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間和培訓(xùn)對象等。各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要,向人力資源部提出培訓(xùn)需求,納入公司培訓(xùn)計(jì)劃。2.培訓(xùn)方式內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部管理人員或?qū)I(yè)技術(shù)人員擔(dān)任講師,開展業(yè)務(wù)知識、技能技巧、管理能力等方面的培訓(xùn)。外部培訓(xùn):選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程、研討會、講座等,提升員工綜合素質(zhì)。在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺,提供豐富的學(xué)習(xí)資源,供員工自主學(xué)習(xí)。3.培訓(xùn)考核培訓(xùn)結(jié)束后,對員工進(jìn)行考核,考核方式包括考試、撰寫報(bào)告、實(shí)際操作等。考核結(jié)果與員工績效、晉升、薪酬調(diào)整等掛鉤,激勵員工積極參加培訓(xùn),提高自身能力。4.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃人力資源部為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向。根據(jù)員工個人能力和工作表現(xiàn),提供晉升機(jī)會和崗位輪換機(jī)會,為員工發(fā)展創(chuàng)造條件。六、船舶安全管理制度1.安全方針與目標(biāo)堅(jiān)持"安全第一、預(yù)防為主、綜合治理"的方針,確保船舶航行安全、貨物運(yùn)輸安全和人員生命安全。制定年度安全目標(biāo),如船舶事故發(fā)生率、安全隱患整改率等,并將目標(biāo)分解到各部門和船舶。2.安全管理制度建立健全船舶安全管理制度,包括船舶安全操作規(guī)程、船員值班制度、船舶維護(hù)保養(yǎng)制度、安全檢查制度、應(yīng)急救援制度等。定期組織船員學(xué)習(xí)安全管理制度,確保制度執(zhí)行到位。3.安全檢查與隱患排查海務(wù)部定期組織船舶安全檢查,包括日常檢查、月度檢查、季度檢查和年度檢查等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,下達(dá)整改通知書,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施,跟蹤整改情況,確保隱患及時消除。4.應(yīng)急救援管理制定船舶應(yīng)急救援預(yù)案,包括火災(zāi)、爆炸、碰撞、擱淺、人員落水等事故的應(yīng)急處置措施。定期組織船員進(jìn)行應(yīng)急演練,提高船員應(yīng)急處置能力。配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和物資,確保應(yīng)急救援工作順利開展。七、船舶機(jī)務(wù)管理制度1.船舶維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃機(jī)務(wù)部根據(jù)船舶類型、使用年限、航行區(qū)域等因素,制定年度船舶維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃包括船舶設(shè)備的日常保養(yǎng)、定期保養(yǎng)、檢修和修理等內(nèi)容,明確保養(yǎng)周期和責(zé)任人。2.船舶修理管理當(dāng)船舶需要修理時,由機(jī)務(wù)部提出修理申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。選擇合格的修船廠,簽訂修理合同,明確修理范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、修理費(fèi)用、修理期限等條款。機(jī)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督修船廠的修理工作,確保修理質(zhì)量和進(jìn)度。3.船舶備件與物料管理建立船舶備件和物料庫存管理制度,合理儲備備件和物料,確保船舶正常運(yùn)行。定期盤點(diǎn)庫存,及時補(bǔ)充短缺的備件和物料,控制庫存成本。規(guī)范備件和物料的采購、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放等流程,確保備件和物料質(zhì)量。八、船員管理制度1.船員招聘與錄用船員管理部根據(jù)公司船舶運(yùn)營需求,制定船員招聘計(jì)劃,通過招聘網(wǎng)站、勞務(wù)市場、船員院校等渠道招聘船員。對應(yīng)聘船員進(jìn)行資格審查、面試、體檢等環(huán)節(jié),擇優(yōu)錄用。與錄用船員簽訂勞動合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù)。2.船員培訓(xùn)與考核組織新船員進(jìn)行上船前培訓(xùn),包括安全知識、崗位職責(zé)、操作規(guī)程等方面的培訓(xùn)。定期組織船員參加各類專業(yè)培訓(xùn),提高船員業(yè)務(wù)水平。按照相關(guān)規(guī)定對船員進(jìn)行考核,包括理論考試、實(shí)際操作考核等,考核結(jié)果作為船員晉升、獎懲的依據(jù)。3.船員調(diào)配與管理根據(jù)船舶運(yùn)營需要,合理調(diào)配船員,確保船舶人員配備滿足要求。建立船員動態(tài)管理檔案,記錄船員的工作表現(xiàn)、培訓(xùn)情況、獎懲情況等信息。關(guān)心船員工作和生活,解決船員實(shí)際困難,維護(hù)船員合法權(quán)益。4.船員獎懲制度對在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司做出突出貢獻(xiàn)的船員給予獎勵,包括獎金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會等。對違反公司規(guī)章制度、工作失職、造成安全事故等的船員給予處罰,包括警告、罰款、降職、解除勞動合同等。九、合同與文件管理制度1.合同管理公司簽訂的各類合同,包括運(yùn)輸合同、租賃合同、修理合同、勞務(wù)合同等,統(tǒng)一由法務(wù)部審核把關(guān)。合同簽訂前,業(yè)務(wù)部門應(yīng)填寫合同審批表,附上合同草案,按審批流程報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。合同簽訂后,由專人負(fù)責(zé)合同的歸檔保管,建立合同臺賬,跟蹤合同執(zhí)行情況。2.文件管理公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件,內(nèi)部文件包括通知、報(bào)告、制度、紀(jì)要等,外部文件包括法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、客戶來函等。文件起草部門應(yīng)確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。文件印發(fā)后,由專人負(fù)責(zé)文件的登記、分發(fā)、存檔等工作,確保文件傳遞及時、準(zhǔn)確。定期對文件進(jìn)行清理和歸檔,銷毀過期或無用的文件,確保文件管理的規(guī)范性和安全性。十、保密制度1.保密范圍公司商業(yè)秘密,包括船舶運(yùn)營信息、客戶資料、市場策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。員工個人隱私信息,在工作過程中涉及到的員工個人隱私內(nèi)容,公司應(yīng)予以保密。2.保密措施與員工簽訂保密協(xié)議,明確員工保密義務(wù)和違約責(zé)任。對涉及保密信息的文件、資料、存儲設(shè)備等進(jìn)行嚴(yán)格管理,設(shè)置保密標(biāo)識,限制訪問權(quán)限。在辦公區(qū)域設(shè)置保密區(qū)域,對重要會議、討論等進(jìn)行保

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評論

0/150

提交評論