超聲電導(dǎo)儀器管理制度

超聲電導(dǎo)儀器管理制度?總則目的為了加強超聲電導(dǎo)儀器的管理，確保儀器的正常運行，提高儀器的使用效率，保障醫(yī)療、科研等工作的順利開展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有超聲電導(dǎo)儀器的管理，包括儀器的采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護、維修、報廢等全過程。職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負責(zé)超聲電導(dǎo)儀器的整體規(guī)劃和選型，制定采購計劃并組織實施。建立儀器設(shè)備檔案，記錄儀器的基本信息、采購情況、使用狀況、維護維修記錄等。監(jiān)督儀器的日常使用和維護情況，定期組織對儀器進行檢查和評估。協(xié)調(diào)儀器的維修和報廢處理等相關(guān)事宜。2.使用部門負責(zé)儀器的日常使用和操作，按照操作規(guī)程正確使用儀器，確保儀器的安全運行。做好儀器的清潔、保養(yǎng)工作，及時發(fā)現(xiàn)并反饋儀器的故障和問題。配合設(shè)備管理部門進行儀器的驗收、調(diào)試、校準等工作。負責(zé)培訓(xùn)本部門人員正確使用儀器，提高操作人員的技能水平。3.維修部門負責(zé)儀器的維修工作，制定維修計劃，及時排除儀器故障，確保儀器盡快恢復(fù)正常使用。對維修后的儀器進行質(zhì)量跟蹤，記錄維修情況和維修效果。負責(zé)收集儀器的維修資料，建立維修檔案，為儀器的維護和管理提供技術(shù)支持。4.質(zhì)量控制部門負責(zé)對超聲電導(dǎo)儀器的性能和質(zhì)量進行定期檢測和評估，確保儀器符合相關(guān)標準和規(guī)定。對儀器的校準、維修等工作進行質(zhì)量監(jiān)督，保證校準和維修質(zhì)量。參與儀器的驗收工作，對儀器的質(zhì)量和性能進行評價。儀器采購與驗收采購流程1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫儀器采購申請表，詳細說明儀器的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交給設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對采購申請表進行審核，結(jié)合公司的實際情況和預(yù)算安排，進行市場調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商和儀器產(chǎn)品。3.設(shè)備管理部門制定采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括儀器的價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。采購合同經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后簽訂。4.采購合同簽訂后，設(shè)備管理部門負責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。驗收要求1.儀器到貨后，設(shè)備管理部門通知使用部門、維修部門和質(zhì)量控制部門共同進行驗收。2.驗收人員按照采購合同和相關(guān)標準，對儀器的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等進行檢查，確保與合同一致。3.維修部門對儀器進行通電測試，檢查儀器的運行狀況，確保儀器能夠正常啟動和運行。4.質(zhì)量控制部門對儀器的性能指標進行檢測和校準，驗證儀器是否符合相關(guān)標準和規(guī)定。5.驗收過程中發(fā)現(xiàn)問題，驗收人員應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商限期解決。如問題嚴重影響儀器的使用，應(yīng)拒絕驗收，并按照合同約定處理。6.驗收合格后，驗收人員填寫驗收報告，簽字確認。驗收報告應(yīng)包括儀器的基本信息、驗收情況、驗收結(jié)論等內(nèi)容。驗收報告作為儀器檔案的重要組成部分保存。儀器安裝與調(diào)試安裝要求1.設(shè)備管理部門根據(jù)儀器的安裝說明書和使用部門的實際情況，確定儀器的安裝位置。安裝位置應(yīng)選擇在干燥、通風(fēng)、平穩(wěn)、便于操作和維護的地方。2.安裝人員按照安裝說明書的要求，進行儀器的安裝和固定，確保儀器安裝牢固，無松動現(xiàn)象。3.連接儀器的電源、信號等線路，確保線路連接正確、牢固，無漏電、短路等安全隱患。調(diào)試要求1.儀器安裝完成后，維修人員按照調(diào)試說明書的要求，對儀器進行調(diào)試。調(diào)試內(nèi)容包括儀器的各項參數(shù)設(shè)置、功能測試、性能優(yōu)化等。2.在調(diào)試過程中，維修人員應(yīng)密切關(guān)注儀器的運行狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)并解決調(diào)試過程中出現(xiàn)的問題。3.調(diào)試完成后，維修人員填寫調(diào)試報告，記錄調(diào)試過程和調(diào)試結(jié)果。調(diào)試報告應(yīng)作為儀器檔案的一部分保存。4.儀器經(jīng)調(diào)試合格后，方可交付使用部門投入使用。儀器使用與操作使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門負責(zé)組織對新購儀器的操作人員進行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器的基本原理、操作方法、日常維護、安全注意事項等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式，確保操作人員能夠熟練掌握儀器的使用技能。3.操作人員培訓(xùn)合格后，頒發(fā)操作證書，持證上崗。操作證書應(yīng)記錄操作人員的姓名、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、考核成績等信息。操作規(guī)程1.使用部門應(yīng)根據(jù)儀器的特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括儀器的開機、關(guān)機步驟，各項功能的操作方法，參數(shù)設(shè)置要求，日常維護要點等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應(yīng)張貼在儀器操作現(xiàn)場顯眼位置，便于操作人員隨時查閱。3.操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改儀器的參數(shù)和設(shè)置。如因工作需要必須更改，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準，并做好記錄。使用記錄1.操作人員在使用儀器過程中，應(yīng)如實填寫使用記錄。使用記錄應(yīng)包括儀器的使用日期、使用時間、使用人員、使用目的、儀器運行狀況等信息。2.使用記錄應(yīng)及時、準確、完整，不得漏記、錯記。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。3.設(shè)備管理部門定期對使用記錄進行檢查和統(tǒng)計分析，了解儀器的使用頻率、使用效果等情況，為儀器的維護和管理提供依據(jù)。儀器維護與保養(yǎng)日常維護1.操作人員在使用儀器前，應(yīng)對儀器進行外觀檢查，確保儀器無損壞、無污漬。2.使用過程中，操作人員應(yīng)注意觀察儀器的運行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時停機，并報告設(shè)備管理部門。3.使用完畢后，操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程關(guān)閉儀器電源，清理儀器表面，做好儀器的清潔工作。4.定期對儀器的易損部件進行檢查和更換，如探頭、電極片等，確保儀器的性能穩(wěn)定。定期保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門制定儀器的定期保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期和保養(yǎng)責(zé)任人。2.定期保養(yǎng)工作由維修人員負責(zé)實施。保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器的內(nèi)部清潔、部件潤滑、電氣性能檢測、機械性能調(diào)整等。3.維修人員在進行定期保養(yǎng)時，應(yīng)做好保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。4.定期保養(yǎng)完成后，維修人員應(yīng)對儀器進行性能測試，確保儀器各項性能指標符合要求。維護保養(yǎng)記錄1.建立儀器維護保養(yǎng)檔案，記錄儀器的維護保養(yǎng)情況。維護保養(yǎng)檔案應(yīng)包括維護保養(yǎng)計劃、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、更換部件記錄等內(nèi)容。2.維護保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細、準確、完整，能夠反映儀器的維護保養(yǎng)歷史和現(xiàn)狀。3.設(shè)備管理部門定期對維護保養(yǎng)檔案進行整理和分析，總結(jié)儀器維護保養(yǎng)工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷改進維護保養(yǎng)工作。儀器維修與報廢維修流程1.使用部門在儀器使用過程中發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時填寫儀器維修申請表，詳細描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、使用情況等信息，并提交給設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到維修申請后，對故障情況進行初步判斷，確定維修方式和維修人員。3.維修人員接到維修任務(wù)后，對儀器進行故障診斷，制定維修方案，實施維修工作。4.在維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修過程、更換的部件等信息。5.維修完成后，維修人員對儀器進行調(diào)試和測試，確保儀器恢復(fù)正常運行。維修人員填寫維修報告，經(jīng)使用部門確認后，交設(shè)備管理部門存檔。報廢管理1.符合下列條件之一的超聲電導(dǎo)儀器，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的。因損壞嚴重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。因技術(shù)進步，現(xiàn)有儀器已被淘汰的。其他原因確需報廢的。2.使用部門填寫儀器報廢申請表，詳細說明儀器報廢的原因、使用情況、報廢時間等信息，并提交給設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對報廢申請進行審核，審核內(nèi)容包括儀器的使用年限、技術(shù)狀況、維修記錄、報廢原因等。4.審核通過后，設(shè)備管理部門將報廢申請?zhí)峤唤o公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，辦理儀器報廢手續(xù)。5.儀器報廢后，設(shè)備管理部門負責(zé)對儀器進行清理和處置。處置方式可采用報廢拍賣、報廢回收等方式，確保國有資產(chǎn)不流失。6.設(shè)備管理部門及時更新儀器設(shè)備檔案，注銷報廢儀器的相關(guān)信息。儀器校準與計量校準計劃1.質(zhì)量控制部門根據(jù)儀器的使用頻率、性能穩(wěn)定性等因素，制定儀器校準計劃。校準計劃應(yīng)明確校準周期、校準項目、校準方法、校準機構(gòu)等內(nèi)容。2.校準周期應(yīng)根據(jù)儀器的特點和相關(guān)標準要求確定，一般不超過一年。對于使用頻繁、對檢測結(jié)果影響較大的儀器，校準周期可適當縮短。校準實施1.設(shè)備管理部門按照校準計劃，聯(lián)系具有資質(zhì)的校準機構(gòu)對儀器進行校準。校準機構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的計量認證資質(zhì)和校準能力。2.在送校前，設(shè)備管理部門應(yīng)對儀器進行清潔、保養(yǎng)和檢查，確保儀器處于正常運行狀態(tài)。3.校準機構(gòu)按照校準規(guī)范和方法對儀器進行校準，出具校準報告。校準報告應(yīng)包括儀器的基本信息、校準項目、校準結(jié)果、校準結(jié)論等內(nèi)容。4.設(shè)備管理部門將校準報告存檔，并將校準結(jié)果通知使用部門。如校準結(jié)果不符合要求，應(yīng)及時采取措施進行調(diào)整或維修，直至儀器校準合格。計量管理1.建立儀器計量檔案，記錄儀器的校準情況、計量證書有效期等信息。計量檔案應(yīng)妥善保存，以備查閱。2.質(zhì)量控制部門定期對儀器的計量管理情況進行檢查，確保儀器的校準和計量工作符合相關(guān)要求。3.對未按規(guī)定進行校準或校準不合格的儀器，不得投入使用。對違反計量管理規(guī)定的行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。儀器安全管理安全制度1.制定儀器安全管理制度，明確儀器使用過程中的安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。2.儀器安全管理制度應(yīng)包括儀器的電氣安全、機械安全、輻射安全、生物安全等方面的內(nèi)容。3.定期對操作人員進行安全培訓(xùn)，提高操作人員的安全意識和安全操作技能。安全檢查1.設(shè)備管理部門定期組織對儀器進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括儀器的安全裝置是否齊全有效、電氣線路是否安全、機械部件是否正常等。2.安全檢查應(yīng)填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時進行整改。整改完成后，進行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。3.使用部門在日常使用儀器過程中，應(yīng)隨時關(guān)注儀器的安全狀況，發(fā)現(xiàn)安全問題及時報告并采取措施。應(yīng)急處理1.制定儀器突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流