年會供貨合同協議

年會供貨合同協議?甲方（供貨方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（采購方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于乙方為舉辦年會，需要采購相關貨物及服務，甲方具備提供相應貨物及服務的能力，甲乙雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方向甲方采購年會所需貨物及服務事宜達成如下協議：一、標的物或服務具體描述（一）貨物1.年會裝飾用品氣球：各種顏色、形狀的氣球若干，包括普通氣球、造型氣球等，用于年會現場的裝飾布置，營造歡樂氛圍。氣球應符合環(huán)保標準，無異味，質量可靠，能夠承受正常的懸掛和布置操作。彩帶：不同材質和顏色的彩帶，如紙質彩帶、絲綢彩帶等，長度適中，用于懸掛在天花板、墻壁等位置，增添年會現場的色彩和動感。彩帶應質地柔軟，不易斷裂，顏色鮮艷且持久不褪色。拉花：各種造型和圖案的拉花，如花朵形狀、字母形狀等，用于裝飾舞臺背景、桌椅等，使年會現場更加美觀。拉花應制作精良，圖案清晰，材質耐用。橫幅：定制的年會主題橫幅，尺寸根據實際需求確定，顏色醒目，文字清晰，用于展示年會主題和宣傳信息。橫幅應采用高質量的布料或紙張制作，具有較好的抗風、防曬性能。2.餐飲食品冷餐：提供豐富多樣的冷餐食品，包括各類水果拼盤、精致糕點、特色小吃等。水果應新鮮、無病蟲害，糕點應口感細膩、制作工藝精湛，小吃應具有獨特風味且符合衛(wèi)生標準。飲品：包括多種軟飲料、果汁、咖啡、茶等，滿足不同參會人員的口味需求。飲品應來源正規(guī)，質量合格，無過期變質等問題。3.抽獎獎品電子產品：如平板電腦、智能手表、無線耳機等，品牌和型號根據乙方要求確定。電子產品應具有良好的性能和質量，具備完整的售后服務保障。家居用品：如高檔床上用品套件、優(yōu)質廚具套裝、精美燈具等，產品風格和款式應符合現代家居審美，材質優(yōu)良，工藝精細。其他獎品：根據乙方預算和需求，還可提供各類禮品卡、旅游套餐、健身器材等作為抽獎獎品。（二）服務1.場地布置服務甲方負責根據乙方提供的年會場地平面圖和設計要求，進行現場的裝飾布置工作。布置內容包括但不限于舞臺搭建、背景墻制作、桌椅擺放、裝飾物品的懸掛和擺放等，確保場地布置效果符合乙方的年會主題和風格要求。舞臺搭建應結構穩(wěn)固，能夠承受演員表演、音響設備等重量，表面平整光滑。背景墻制作應采用高質量的材料，畫面清晰、色彩鮮艷，與整體場地布置協調一致。桌椅擺放應整齊有序，間距合理，方便參會人員就座。在布置過程中，甲方應注意保護場地設施和周邊環(huán)境，避免造成損壞或污染。布置工作應在乙方規(guī)定的時間內完成，確保年會按時順利進行。2.餐飲服務甲方負責年會現場的餐飲供應和服務工作。包括食品的準備、加工、裝盤，飲品的調制、供應等環(huán)節(jié)。餐飲服務人員應具備專業(yè)的服務技能和良好的服務態(tài)度，能夠為參會人員提供優(yōu)質、高效的餐飲服務。食品的加工和制作應嚴格遵守食品安全標準和衛(wèi)生規(guī)范，確保食品的質量和安全。在餐飲供應過程中，應注意食品的保溫、保鮮，及時補充食品和飲品，滿足參會人員的需求。甲方應根據乙方提供的參會人員數量和餐飲標準，合理安排食品和飲品的種類和數量，避免浪費或供應不足的情況發(fā)生。3.抽獎服務甲方負責年會抽獎環(huán)節(jié)的組織和實施工作。包括抽獎箱的準備、獎券的制作和發(fā)放、抽獎過程的主持等。抽獎箱應外觀精美、質地堅固，能夠保證抽獎的公平、公正、公開。獎券應設計精美，編號清晰，確保每一張獎券的唯一性。在抽獎過程中，甲方應邀請乙方指定的人員作為抽獎嘉賓，并嚴格按照乙方確定的抽獎規(guī)則進行操作。抽獎結果應及時公布，并做好記錄和存檔工作。甲方應確保抽獎環(huán)節(jié)的順利進行，如出現任何問題或糾紛，應及時與乙方溝通協商解決，保證年會的正常秩序。二、權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照合同約定支付貨款或服務費用。在乙方未按照合同約定履行義務時，有權暫停供貨或服務，并要求乙方承擔違約責任。對乙方提出的關于貨物及服務的合理要求和建議，有權進行協商和調整。2.義務按照合同約定的時間、地點、質量標準和數量，向乙方提供符合要求的貨物及服務。負責貨物的運輸、裝卸和安裝調試（如有需要），并承擔運輸過程中的風險和費用。運輸過程中應確保貨物安全無損，如因運輸原因導致貨物損壞或丟失，應負責免費更換或賠償。提供貨物的質量檢驗報告、合格證書等相關證明文件，確保貨物及服務符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準。在服務過程中，應遵守乙方的現場管理規(guī)定，愛護乙方的場地設施和財物，如造成損壞應負責賠償。為乙方提供必要的技術支持和售后服務，如貨物出現質量問題或服務出現故障，應及時響應并采取有效措施解決。（二）乙方權利義務1.權利有權對甲方提供的貨物及服務進行檢驗和驗收，如發(fā)現不符合合同約定的情況，有權要求甲方及時更換或整改。在甲方未按照合同約定履行義務時，有權拒絕支付貨款或服務費用，并要求甲方承擔違約責任。有權根據年會的實際需求，對貨物及服務的具體內容和細節(jié)提出合理的變更要求，但應提前通知甲方，并協商確定相應的調整方案。2.義務按照合同約定的時間和方式，向甲方支付貨款或服務費用。向甲方提供準確、詳細的貨物及服務需求信息，包括數量、規(guī)格、質量要求、時間安排等，確保甲方能夠按照要求進行準備和供應。在甲方供貨或服務前，負責提供必要的場地條件和協助工作，如場地的清理、設備的接入等。在甲方完成供貨或服務后，應及時組織驗收，并在驗收合格后的規(guī)定時間內簽署驗收文件。如在驗收過程中發(fā)現問題，應及時與甲方溝通協商解決。三、價格及付款方式（一）價格1.本合同項下貨物及服務的總價格為人民幣______元（大寫：______元整）。此價格為固定總價，包含貨物的采購成本、運輸費用、安裝調試費用（如有）、服務費用、稅費等一切相關費用，除因乙方提出的合理變更導致價格調整外，合同履行期間不因任何因素調整價格。2.各項貨物及服務的具體價格明細如下：年會裝飾用品：______元餐飲食品：______元抽獎獎品：______元場地布置服務：______元餐飲服務：______元抽獎服務：______元（二）付款方式1.合同簽訂后______個工作日內，乙方向甲方支付合同總金額的______%作為預付款，即人民幣______元（大寫：______元整）。2.甲方完成貨物及服務的供應，并經乙方驗收合格后的______個工作日內，乙方向甲方支付合同總金額的______%，即人民幣______元（大寫：______元整）。3.預留合同總金額的______%作為質量保證金，即人民幣______元（大寫：______元整）。在質保期屆滿后，如貨物及服務無質量問題，乙方應在______個工作日內將質量保證金支付給甲方。四、交貨及服務時間（一）交貨時間1.年會裝飾用品應在______年______月______日前全部交付至乙方指定的年會場地。2.餐飲食品應在年會當天______時前全部準備完畢，并送至年會場地。3.抽獎獎品應根據乙方的要求，在年會前______天內分批或一次性交付至乙方指定地點。（二）服務時間1.場地布置服務應在年會前______天開始，并在年會開始前______小時內完成全部布置工作。2.餐飲服務應在年會當天______時開始，至年會結束后______小時內完成清理工作。3.抽獎服務應在年會的相應環(huán)節(jié)，按照乙方確定的時間準時進行。甲方應嚴格按照上述時間要求履行交貨及服務義務，如因甲方原因導致交貨或服務延遲，每延遲一天，應按照合同總金額的______%向乙方支付違約金；延遲超過______天的，乙方有權解除合同，并要求甲方返還已支付的款項，同時甲方應按照合同總金額的______%向乙方支付違約金。五、質量標準及驗收（一）質量標準1.甲方提供的貨物應符合國家現行的相關質量標準和行業(yè)規(guī)范，以及乙方提出的具體質量要求。貨物應具備良好的性能、可靠性和安全性，無質量缺陷和瑕疵。2.甲方提供的服務應符合專業(yè)服務標準和行業(yè)慣例，服務過程應規(guī)范、高效、優(yōu)質，能夠滿足乙方的實際需求和期望。（二）驗收1.貨物交付時，乙方應在收到貨物后的______個工作日內進行驗收。驗收內容包括貨物的數量、規(guī)格、型號、質量等方面。如發(fā)現貨物不符合合同約定，乙方應在驗收期限內書面通知甲方，甲方應在收到通知后的______個工作日內負責更換或補足貨物，直至貨物符合要求為止。因甲方原因導致驗收不合格的，由此產生的費用和損失由甲方承擔。2.服務完成后，乙方應在服務結束后的______個工作日內組織驗收。驗收方式包括現場檢查、試用、評估等。如服務不符合合同約定，乙方有權要求甲方進行整改或重新提供服務，直至服務達到要求。因甲方服務質量問題給乙方造成損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。3.乙方驗收合格后，應簽署驗收文件。驗收文件作為乙方已接收貨物及服務的證明，具有法律效力。六、違約責任（一）甲方違約責任1.如甲方未按照合同約定的時間、質量標準和數量提供貨物及服務，每逾期一天，應按照合同總金額的______%向乙方支付違約金；逾期超過______天的，乙方有權解除合同，并要求甲方返還已支付的款項，同時甲方應按照合同總金額的______%向乙方支付違約金。如因甲方違約給乙方造成其他損失的，甲方還應承擔相應的賠償責任。2.甲方提供的貨物及服務不符合質量標準的，乙方有權要求甲方更換、重做或退貨，并由甲方承擔因此產生的費用和損失。如因甲方提供的貨物及服務質量問題給乙方或第三方造成人身傷害或財產損失的，甲方應承擔全部賠償責任。3.甲方擅自變更貨物的規(guī)格、型號、數量等內容，或未經乙方同意擅自將合同項下的權利義務轉讓給第三方的，乙方有權解除合同，并要求甲方返還已支付的款項，同時甲方應按照合同總金額的______%向乙方支付違約金。如因甲方上述行為給乙方造成損失的，甲方還應承擔相應的賠償責任。（二）乙方違約責任1.如乙方未按照合同約定的時間和方式支付貨款或服務費用，每逾期一天，應按照未支付金額的______%向甲方支付違約金。逾期超過______天的，甲方有權暫停供貨或服務，并要求乙方支付已到期的款項及違約金。如因乙方違約給甲方造成其他損失的，乙方還應承擔相應的賠償責任。2.乙方無正當理由拒絕接收貨物或服務，或擅自變更貨物及服務的要求，導致甲方無法按照合同約定履行義務的，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，包括但不限于貨物的采購成本、運輸費用、服務費用等。3.乙方在驗收過程中故意刁難甲方，或無正當理由拖延驗收時間，影響甲方正常工作的，乙方應按照合同總金額的______%向甲方支付違約金。七、保密條款1.雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、經營信息等予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起______年。八、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一