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文檔簡介
客服運(yùn)營外包合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方希望將客服運(yùn)營工作外包給乙方,乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供客服運(yùn)營外包服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)服務(wù)具體內(nèi)容1.客戶咨詢解答:乙方負(fù)責(zé)通過電話、郵件、在線聊天等多種渠道,及時、準(zhǔn)確地解答甲方客戶關(guān)于產(chǎn)品或服務(wù)的各類咨詢,包括但不限于產(chǎn)品功能、使用方法、價格、售后政策等方面的問題。2.訂單處理跟進(jìn):協(xié)助甲方處理客戶訂單,包括訂單信息確認(rèn)、訂單狀態(tài)查詢、訂單修改與取消等操作,并及時向客戶反饋訂單處理進(jìn)度,確保訂單流程順暢。3.投訴與建議處理:受理甲方客戶的投訴和建議,按照既定流程進(jìn)行記錄、分類、跟進(jìn)和處理,積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決客戶問題,及時向甲方反饋處理結(jié)果,并跟蹤客戶滿意度。4.客戶關(guān)系維護(hù):通過定期回訪、關(guān)懷等方式,增強(qiáng)與甲方客戶的溝通和互動,提升客戶滿意度和忠誠度,促進(jìn)客戶二次購買和長期合作。(二)服務(wù)要求1.客服人員配備:乙方應(yīng)組建專業(yè)的客服團(tuán)隊,團(tuán)隊成員應(yīng)具備良好的溝通能力、服務(wù)意識和專業(yè)知識,熟悉甲方的產(chǎn)品或服務(wù)??头藛T應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn),能夠熟練運(yùn)用相關(guān)業(yè)務(wù)流程和話術(shù),為甲方客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。2.服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)響應(yīng)時間:對于一般性咨詢,乙方客服人員應(yīng)在[x]分鐘內(nèi)做出首次響應(yīng);對于緊急問題,應(yīng)立即響應(yīng)并優(yōu)先處理。解決率:客戶問題的解決率應(yīng)不低于[x]%,對于無法當(dāng)場解決的問題,應(yīng)向客戶明確告知預(yù)計解決時間,并持續(xù)跟進(jìn)直至問題妥善解決??蛻魸M意度:乙方應(yīng)確保甲方客戶滿意度達(dá)到[x]%以上,通過定期收集客戶反饋、進(jìn)行滿意度調(diào)查等方式,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。3.數(shù)據(jù)安全與保密乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施,確保甲方客戶信息的安全,防止客戶信息泄露、丟失或被篡改。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將甲方客戶信息用于任何與本合同服務(wù)無關(guān)的目的。4.服務(wù)時間乙方提供客服運(yùn)營服務(wù)的時間為每周[x]天,每天[x]小時,具體服務(wù)時間為[開始時間][結(jié)束時間]。服務(wù)時間應(yīng)涵蓋甲方業(yè)務(wù)運(yùn)營的主要時間段,以確保能夠及時響應(yīng)甲方客戶的需求。如甲方因業(yè)務(wù)需要調(diào)整服務(wù)時間,乙方應(yīng)積極配合,并根據(jù)甲方要求合理安排客服人員的工作時間。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的客服運(yùn)營服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,提出意見和建議,并要求乙方及時整改。有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,調(diào)整服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)或服務(wù)時間,但應(yīng)提前[x]天書面通知乙方。有權(quán)要求乙方提供與客服運(yùn)營服務(wù)相關(guān)的工作報表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等資料,以便了解服務(wù)情況和客戶反饋。2.義務(wù)向乙方提供開展客服運(yùn)營服務(wù)所需的產(chǎn)品或服務(wù)相關(guān)資料,包括但不限于產(chǎn)品手冊、操作指南、業(yè)務(wù)流程、常見問題解答等,確保乙方客服人員能夠準(zhǔn)確、全面地了解甲方業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)對乙方客服人員進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于新產(chǎn)品知識、業(yè)務(wù)流程變更、客戶投訴處理技巧等,以幫助乙方客服人員更好地為甲方客戶提供服務(wù)。按照本合同約定及時向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方處理因甲方產(chǎn)品或服務(wù)本身問題引發(fā)的客戶投訴和糾紛,提供必要的技術(shù)支持和解決方案。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供相關(guān)資料和信息,以便順利開展客服運(yùn)營服務(wù)工作。有權(quán)根據(jù)本合同約定獲得相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。在服務(wù)過程中,如因甲方提供的資料不準(zhǔn)確、不完整或業(yè)務(wù)流程變更等原因?qū)е乱曳娇头藛T工作出現(xiàn)困難或問題,乙方有權(quán)要求甲方協(xié)助解決。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)要求和服務(wù)時間,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的客服運(yùn)營外包服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)客服團(tuán)隊的組建、培訓(xùn)、管理和考核,確??头藛T具備良好的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)態(tài)度。建立健全客服運(yùn)營服務(wù)的各項工作制度和流程,包括但不限于客戶咨詢處理流程、投訴處理流程、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析流程等,并嚴(yán)格按照制度和流程開展工作。定期向甲方提交客服運(yùn)營服務(wù)工作報告,包括但不限于客戶咨詢量、訂單處理情況、投訴處理結(jié)果、客戶滿意度調(diào)查結(jié)果等,報告內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整。妥善保管甲方客戶信息,不得泄露、出售或非法使用客戶信息。如因乙方原因?qū)е驴蛻粜畔⑿孤叮曳綉?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并負(fù)責(zé)采取措施消除影響,賠償甲方因此遭受的損失。在服務(wù)過程中,如發(fā)現(xiàn)甲方產(chǎn)品或服務(wù)存在問題或潛在風(fēng)險,應(yīng)及時向甲方反饋,并提出合理的建議和解決方案。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用1.甲方應(yīng)向乙方支付的客服運(yùn)營外包服務(wù)費(fèi)用為每月人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.上述服務(wù)費(fèi)用為固定總價,不因任何因素調(diào)整,除非本合同另有約定或雙方協(xié)商一致。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在每月[具體支付日期]前,將上月服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。2.乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后[x]個工作日內(nèi),向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、保密條款(一)保密信息范圍1.雙方在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等屬于保密信息的范疇。2.保密信息包括但不限于甲方的產(chǎn)品設(shè)計方案、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶名單、營銷策略、財務(wù)信息等,以及乙方在服務(wù)過程中獲取的與甲方相關(guān)的各類信息。(二)保密義務(wù)1.雙方應(yīng)采取合理的保密措施,保護(hù)對方的保密信息不被泄露、使用或披露給任何第三方。2.未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得將保密信息用于本合同約定以外的其他目的。3.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。(三)違約責(zé)任如一方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]),并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定及時支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]天的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方違反本合同約定,導(dǎo)致乙方無法正常開展服務(wù)工作或造成乙方損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)要求或服務(wù)時間提供服務(wù),應(yīng)按照當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方客服人員泄露甲方客戶信息或違反保密條款,乙方應(yīng)按照本合同保密條款的約定承擔(dān)違約責(zé)任,并負(fù)責(zé)采取措施消除影響,賠償甲方因此遭受的損失。3.若乙方未按照本合同約定定期向甲方提交服務(wù)工作報告或報告內(nèi)容不真實、不準(zhǔn)確、不完整,乙方應(yīng)在甲方要求的期限內(nèi)補(bǔ)正報告,并向甲方支付違約金人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。六、合同變更與解除(一)合同變更1.本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.因不可抗力或法律法規(guī)政策變化等原因?qū)е卤竞贤瑹o法繼續(xù)履行或部分條款需要變更的,雙方應(yīng)協(xié)商解決,并根據(jù)實際情況對合同進(jìn)行調(diào)整。(二)合同解除1.在履行本合同過程中,若一方提出解除合同,需提前[x]天書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。2.若出現(xiàn)以下情形之一,一方有權(quán)解除本合同:因不可抗力致使本合同無法繼續(xù)履行的;一方嚴(yán)重違反本合同約定,經(jīng)另一方書面通知后在合理期限內(nèi)仍未改正的;本合同約定的解除條件成就的。3.合同解除后,雙方應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定和合同約定辦理相關(guān)手續(xù),結(jié)清費(fèi)用,并妥善處理善后事宜。七、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)通知與送達(dá)1.本合同履行過程中,雙方的通知應(yīng)按照本合同首部約定的聯(lián)系方式送達(dá)對方。一方變更聯(lián)系方式的,應(yīng)及時書面通知對方,否則由此造成的損失由變更方承擔(dān)。2.通知以書面形式(包括但不限于信件、傳真、電子郵件等)發(fā)出的,自發(fā)出之日起[x]個工作日視為送達(dá);以專人遞送方式發(fā)出的,自交付之日視為送達(dá);以郵寄方式發(fā)出的,自寄出之日起[x]個工作日視為送達(dá)。(二)合同生效與份數(shù)1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[x]年。合同期滿后,雙方如無異議,則本合同自動延續(xù)
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