公司進(jìn)出門管理制度

公司進(jìn)出門管理制度?總則目的為了加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員、車輛進(jìn)出公司的行為，維護(hù)公司正常的工作秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、臨時(shí)工作人員以及所有進(jìn)出公司的車輛。管理原則堅(jiān)持安全第一、規(guī)范有序、便捷高效的原則，確保人員和車輛進(jìn)出公司的過程安全可控，同時(shí)兼顧工作效率。人員進(jìn)出管理員工進(jìn)出1.正常上班時(shí)間員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌，通過公司指定的門禁通道進(jìn)出公司。工作牌應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。若工作牌丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)到行政部門補(bǔ)辦。2.遲到、早退遲到員工需在前臺(tái)登記遲到原因及時(shí)間，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，方可進(jìn)入公司。早退員工應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，獲批后按規(guī)定路線離開公司，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自早退者，按曠工處理。3.加班加班員工在加班結(jié)束后離開公司時(shí)，應(yīng)向公司保安說明加班情況，保安做好記錄。如有特殊情況需在非工作時(shí)間進(jìn)入公司加班，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，獲批后通知行政部門備案，并在保安處登記后方可進(jìn)入。4.請(qǐng)假員工請(qǐng)假期間需離開公司的，應(yīng)提前辦理請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后持請(qǐng)假條或相關(guān)審批文件離開公司。請(qǐng)假條應(yīng)注明請(qǐng)假事由、起止時(shí)間，并由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。若因緊急情況無法提前請(qǐng)假，應(yīng)通過電話等方式向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，并在回公司后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。外來訪客1.預(yù)約登記外來訪客需提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，確認(rèn)來訪事宜。被訪部門或人員應(yīng)提前到行政部門填寫《外來訪客登記表》，詳細(xì)注明訪客姓名、單位、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間、聯(lián)系電話等信息，并通知保安室訪客即將來訪。2.接待指引訪客到達(dá)公司時(shí)，應(yīng)在保安室出示有效身份證件，保安與被訪部門或人員核實(shí)無誤后，為訪客發(fā)放臨時(shí)訪客證，并指引訪客前往被訪地點(diǎn)。臨時(shí)訪客證應(yīng)佩戴在胸前明顯位置，以便識(shí)別。3.陪同要求訪客在公司內(nèi)活動(dòng)期間，必須有被訪部門或人員陪同。被訪人員應(yīng)全程負(fù)責(zé)訪客的引導(dǎo)、介紹等事宜，不得讓訪客獨(dú)自在公司內(nèi)隨意走動(dòng)。如需進(jìn)入特定區(qū)域，應(yīng)提前向相關(guān)部門申請(qǐng)，獲批后方可進(jìn)入。4.離開登記訪客離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客證交回保安室。保安在《外來訪客登記表》上記錄訪客離開時(shí)間，并確認(rèn)訪客無物品遺留后，予以放行。臨時(shí)工作人員1.申請(qǐng)與審批公司因工作需要聘請(qǐng)臨時(shí)工作人員的，由用人部門填寫《臨時(shí)工作人員申請(qǐng)表》，注明臨時(shí)工作人員姓名、工作內(nèi)容、工作期限、工作地點(diǎn)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，交行政部門備案。2.證件辦理行政部門根據(jù)審批結(jié)果為臨時(shí)工作人員辦理臨時(shí)工作證。臨時(shí)工作證應(yīng)注明有效期、工作內(nèi)容、工作區(qū)域等信息。臨時(shí)工作人員應(yīng)妥善保管臨時(shí)工作證，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他非工作目的。3.進(jìn)出管理臨時(shí)工作人員憑臨時(shí)工作證通過公司指定的門禁通道進(jìn)出公司。工作結(jié)束后，臨時(shí)工作人員應(yīng)將臨時(shí)工作證交回行政部門，辦理注銷手續(xù)。車輛進(jìn)出管理公司車輛1.車輛登記公司所有車輛均應(yīng)在行政部門進(jìn)行登記，包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、司機(jī)姓名、聯(lián)系方式等信息。行政部門定期對(duì)車輛登記信息進(jìn)行更新和維護(hù)，確保信息準(zhǔn)確無誤。2.門禁權(quán)限公司車輛憑行政部門發(fā)放的車輛門禁卡進(jìn)出公司。車輛門禁卡應(yīng)妥善保管，如有丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)到行政部門掛失補(bǔ)辦。3.進(jìn)出流程公司車輛在進(jìn)出公司時(shí)，司機(jī)應(yīng)減速慢行，主動(dòng)配合保安檢查。保安通過門禁系統(tǒng)核實(shí)車輛信息及門禁卡有效性后，予以放行。車輛應(yīng)按規(guī)定的路線行駛，停放在指定的停車區(qū)域。外來車輛1.來訪預(yù)約外來車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司的，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，說明來訪事由、車輛型號(hào)、車牌號(hào)等信息。被訪部門或人員應(yīng)提前到行政部門填寫《外來車輛來訪申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，通知保安室外來車輛即將來訪。2.登記與核實(shí)外來車輛到達(dá)公司時(shí)，司機(jī)應(yīng)在保安室停車等候，并出示有效身份證件。保安與《外來車輛來訪申請(qǐng)表》進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無誤后，為司機(jī)發(fā)放臨時(shí)停車證，并告知司機(jī)車輛停放位置和注意事項(xiàng)。臨時(shí)停車證應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。3.停車管理外來車輛應(yīng)按保安指引停放在指定的停車區(qū)域，不得隨意停放。車輛停放后，司機(jī)應(yīng)關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī)，鎖好車門，隨身攜帶貴重物品。如需在公司過夜停放，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，獲批后按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。4.離開確認(rèn)外來車輛離開公司時(shí)，司機(jī)應(yīng)將臨時(shí)停車證交回保安室。保安檢查車輛外觀及停放位置，確認(rèn)無誤后，予以放行。如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞公司設(shè)施或其他違規(guī)行為，保安有權(quán)暫扣車輛，并通知相關(guān)部門處理。物品進(jìn)出管理公司物資1.物資出入庫登記公司物資的出入庫應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)。物資采購部門應(yīng)在物資入庫時(shí)填寫《物資入庫登記表》，注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并由倉庫管理人員簽字確認(rèn)。物資領(lǐng)用部門在領(lǐng)用物資時(shí)，應(yīng)填寫《物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批后，到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)，倉庫管理人員根據(jù)審批后的申請(qǐng)表發(fā)放物資，并填寫《物資出庫登記表》。2.物資出門檢查公司物資因工作需要出門時(shí)，應(yīng)填寫《物資出門申請(qǐng)表》，注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、出門時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后，交保安室查驗(yàn)。保安根據(jù)審批后的申請(qǐng)表核對(duì)物資信息，確認(rèn)無誤后予以放行。對(duì)于貴重物資或批量物資出門，應(yīng)提前通知相關(guān)部門進(jìn)行監(jiān)查。外來物品1.物品來訪登記外來人員攜帶物品進(jìn)入公司的，應(yīng)在保安室進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、來源、來訪事由等信息。如物品為易燃易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品，禁止帶入公司。2.物品出門審批外來人員攜帶物品離開公司時(shí)，應(yīng)填寫《物品出門申請(qǐng)表》，注明物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、出門原因等信息，經(jīng)被訪部門或人員簽字確認(rèn)后，交保安室查驗(yàn)。保安核對(duì)物品信息與申請(qǐng)表一致后，予以放行。對(duì)于價(jià)值較高的物品出門，應(yīng)要求外來人員提供相關(guān)證明文件，如購買發(fā)票等。門禁管理門禁系統(tǒng)管理1.門禁權(quán)限設(shè)置行政部門負(fù)責(zé)公司門禁系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置與管理。根據(jù)員工工作崗位和職責(zé)，為員工開通相應(yīng)的門禁通道權(quán)限。門禁權(quán)限分為長(zhǎng)期權(quán)限和臨時(shí)權(quán)限，長(zhǎng)期權(quán)限適用于正常上班時(shí)間內(nèi)員工的日常進(jìn)出，臨時(shí)權(quán)限用于加班、請(qǐng)假等特殊情況。對(duì)于外來訪客和臨時(shí)工作人員，行政部門根據(jù)審批結(jié)果為其設(shè)置臨時(shí)門禁權(quán)限，有效期與來訪或工作期限一致。2.門禁系統(tǒng)維護(hù)公司指定專人負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，定期檢查門禁設(shè)備的運(yùn)行狀況，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修，并做好記錄。對(duì)于因門禁系統(tǒng)故障導(dǎo)致無法正常進(jìn)出公司的情況，應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)急措施，如設(shè)置臨時(shí)通道或人工登記進(jìn)出等，確保人員和車輛進(jìn)出不受影響。門禁使用規(guī)定1.刷卡或驗(yàn)證通行員工應(yīng)使用工作牌在門禁通道的讀卡器上刷卡通行，不得尾隨他人進(jìn)入公司。外來訪客和臨時(shí)工作人員應(yīng)憑臨時(shí)訪客證或臨時(shí)工作證通過門禁系統(tǒng)驗(yàn)證后通行。嚴(yán)禁使用他人工作牌或證件刷卡進(jìn)入公司，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.保持門禁通道暢通員工和訪客在通過門禁通道時(shí)，應(yīng)自覺遵守秩序，不得擁擠、推搡。如遇多人同時(shí)通過門禁通道，應(yīng)依次排隊(duì)刷卡或驗(yàn)證通行。嚴(yán)禁在門禁通道內(nèi)停留聊天、打鬧或從事其他妨礙通行的行為，確保門禁通道暢通無阻。3.愛護(hù)門禁設(shè)施員工和訪客應(yīng)愛護(hù)門禁設(shè)施，不得故意損壞門禁設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)門禁設(shè)施損壞，應(yīng)及時(shí)通知行政部門或保安室。因個(gè)人原因造成門禁設(shè)施損壞的，由責(zé)任人照價(jià)賠償。安全檢查與監(jiān)督安全檢查1.日常檢查保安人員負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出公司的人員和車輛進(jìn)行日常安全檢查。檢查內(nèi)容包括人員是否佩戴有效證件、車輛是否攜帶違禁物品、物資出門是否有審批手續(xù)等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，保安人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行詢問和處理，并做好記錄。2.定期檢查行政部門會(huì)同安全管理部門定期對(duì)門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等安全設(shè)施進(jìn)行檢查，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。同時(shí)，對(duì)公司進(jìn)出門管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.專項(xiàng)檢查根據(jù)公司實(shí)際情況和安全管理需要，不定期開展專項(xiàng)安全檢查。如針對(duì)重大活動(dòng)、節(jié)假日等特殊時(shí)期，加強(qiáng)對(duì)人員和車輛進(jìn)出的檢查力度，確保公司安全穩(wěn)定。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立安全監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)公司進(jìn)出門管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。安全監(jiān)督小組定期對(duì)人員和車輛進(jìn)出情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)糾正，并將相關(guān)情況反饋給責(zé)任部門和責(zé)任人。2.考核制度將公司進(jìn)出門管理制度的執(zhí)行情況納入員工績(jī)效考核體系。對(duì)于嚴(yán)格遵守制度、表現(xiàn)優(yōu)