展會物料制作合同協(xié)議

展會物料制作合同協(xié)議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦展會活動，需要乙方制作相關物料，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎上，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方制作展會物料事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務具體描述1.展會物料清單展板：[尺寸規(guī)格1]，數(shù)量[x]塊，內(nèi)容包括展會主題、參展商信息、展品展示等，材質(zhì)為[具體材質(zhì)1]，畫面要求清晰、色彩鮮艷、具有吸引力。海報：[尺寸規(guī)格2]，數(shù)量[x]張，張貼于展會現(xiàn)場各個顯著位置，突出展會亮點和特色活動，設計風格需符合展會整體調(diào)性，采用[印刷工藝1]制作。宣傳單頁：尺寸為[具體尺寸]，雙面印刷，數(shù)量[x]份，內(nèi)容涵蓋展會介紹、參展商名錄、展會日程安排等，紙張材質(zhì)為[紙張類型1]，工藝要求裁切精準、裝訂牢固。名片：尺寸[具體規(guī)格]，數(shù)量[x]盒，用于甲方與參展商及客戶之間的交流，名片材質(zhì)為[名片材質(zhì)1]，印刷清晰、信息完整。胸卡：[具體樣式描述]，數(shù)量[x]個，供展會工作人員、參展商及嘉賓佩戴，材質(zhì)為[胸卡材質(zhì)1]，具備防水、耐磨、易識別等特點，需包含姓名、職位、公司名稱等信息。展架：[詳細尺寸及結(jié)構說明]，數(shù)量[x]個，用于展示展品或宣傳資料，材質(zhì)堅固耐用，設計合理，便于安裝和拆卸，可根據(jù)展會現(xiàn)場布局靈活調(diào)整。其他物料：[簡要描述其他定制物料，如拱門、氣球造型等]，數(shù)量[x]，具體要求為[詳細要求說明]。2.制作要求乙方應根據(jù)甲方提供的展會主題、風格、理念及相關資料進行設計制作，確保物料的設計風格與展會整體形象一致，具有較高的視覺吸引力和專業(yè)性。所有物料的內(nèi)容必須符合法律法規(guī)及展會主辦方的要求，不得包含任何違法、違規(guī)、侵權或虛假信息。在制作過程中，乙方應嚴格審核內(nèi)容，如因乙方原因?qū)е聝?nèi)容出現(xiàn)問題，乙方應承擔全部法律責任。乙方需保證所使用的材料符合環(huán)保標準和質(zhì)量要求，不得使用劣質(zhì)、有害或不符合安全規(guī)范的材料。對于有特殊環(huán)保要求的物料，乙方應提供相關檢測報告或證明文件。制作工藝應精細、美觀，保證物料的質(zhì)量和耐用性。如涉及印刷、雕刻、噴繪等工藝，乙方應確保色彩還原準確、圖案清晰、邊緣光滑、無瑕疵等。對于需要安裝或組裝的物料，乙方應保證安裝牢固、結(jié)構穩(wěn)定，便于運輸、搬運和在展會現(xiàn)場快速搭建。二、權利與義務（一）甲方權利義務1.權利有權對乙方制作的展會物料進行審核，提出修改意見和建議，乙方應根據(jù)甲方要求及時進行調(diào)整和修改，直至符合甲方標準。在乙方按照本協(xié)議約定完成制作并交付物料后，有權對物料進行驗收，如發(fā)現(xiàn)物料存在質(zhì)量問題或不符合本協(xié)議約定的情況，有權要求乙方限期整改或重新制作。2.義務向乙方提供制作展會物料所需的相關資料，包括但不限于展會主題、參展商信息、設計要求、文字內(nèi)容、圖片素材等，并確保所提供資料的真實性、準確性和完整性。因甲方提供資料問題導致的一切后果，由甲方自行承擔。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付制作費用。在乙方制作過程中，應積極配合乙方，及時溝通制作進展情況，協(xié)調(diào)解決制作過程中出現(xiàn)的問題。（二）乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定及時提供制作所需資料，并按照約定支付制作費用。在制作過程中，如因甲方提供的資料不完整、不準確或需變更制作要求等原因?qū)е轮谱鞴ぷ餮诱`或增加成本，乙方有權要求甲方延長制作期限或增加制作費用。2.義務根據(jù)甲方提供的資料和要求，按照行業(yè)標準和本協(xié)議約定的質(zhì)量、工藝要求，按時、高質(zhì)量地完成展會物料的設計和制作工作。在制作過程中，應定期向甲方匯報制作進展情況，及時反饋遇到的問題及解決方案，接受甲方的監(jiān)督和檢查。負責展會物料的運輸、搬運及在展會現(xiàn)場的安裝、布置工作（如有此項約定），確保物料安全、及時、準確地送達展會現(xiàn)場，并按照甲方要求進行妥善安裝和布置。在安裝過程中，如因乙方原因?qū)е挛锪蠐p壞或安裝不當，乙方應負責免費修復或重新制作，并承擔相應損失。對甲方提供的資料及在制作過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、展會信息等予以保密，不得向任何第三方泄露或用于與本協(xié)議無關的其他目的。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將本協(xié)議項下的制作工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方。三、制作費用及支付方式1.制作費用本協(xié)議項下展會物料制作總費用為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。此費用為固定總價，包含乙方完成本協(xié)議約定的全部制作工作所需的設計費、材料費、制作費、運輸費、安裝費（如有）、稅費等一切費用，除因甲方原因?qū)е轮谱鞴ぷ髯兏蛟黾油?，乙方不得要求甲方另行支付其他費用。2.支付方式預付款：甲方應在本協(xié)議簽訂之日起[x]個工作日內(nèi)，向乙方支付制作費用的[x]%作為預付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。進度款：在乙方完成全部物料設計并經(jīng)甲方審核通過后，甲方應在[x]個工作日內(nèi)，向乙方支付制作費用的[x]%，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。驗收款：乙方將展會物料全部制作完成并交付至展會現(xiàn)場安裝布置完畢，經(jīng)甲方驗收合格后，甲方應在[x]個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余制作費用，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、交付時間及地點1.交付時間乙方應在本協(xié)議簽訂之日起[x]個工作日內(nèi)完成展會物料的設計工作，并提交給甲方審核。甲方應在收到乙方設計稿后的[x]個工作日內(nèi)完成審核并反饋意見。如甲方提出修改意見，乙方應在收到意見后的[x]個工作日內(nèi)完成修改并再次提交審核，直至設計稿通過甲方審核。自設計稿通過甲方審核之日起，乙方應在[x]個工作日內(nèi)完成全部展會物料的制作工作，并將物料交付至甲方指定地點（如有運輸、安裝要求，應按照約定完成運輸和安裝）。2.交付地點交付地點為[具體地址]，如甲方需要乙方將物料運輸至展會現(xiàn)場并進行安裝布置，乙方應按照甲方要求在規(guī)定時間內(nèi)完成，運輸及安裝費用已包含在制作費用中。五、驗收標準及方式1.驗收標準展會物料應符合本協(xié)議約定的質(zhì)量、工藝要求及設計風格，具體如下：展板、海報、宣傳單頁等印刷品應色彩清晰、圖案完整、文字無誤、無重影、掉色、模糊等現(xiàn)象，紙張平整、光滑，無褶皺、破損等瑕疵。名片、胸卡等卡片類物料應尺寸準確、裁切整齊、表面光潔，信息印刷清晰、完整，無缺字、錯號等錯誤。展架等展示類物料應結(jié)構牢固、安裝方便，造型符合設計要求，表面無劃痕、變形等問題。其他定制物料應按照雙方約定的具體要求進行驗收，保證質(zhì)量合格、外觀良好、功能正常。所有物料的內(nèi)容必須符合法律法規(guī)及展會主辦方的要求，不得包含任何違法、違規(guī)、侵權或虛假信息。2.驗收方式甲方應在收到乙方交付的展會物料后的[x]個工作日內(nèi)組織驗收。驗收時，甲方將對照本協(xié)議約定的驗收標準進行檢查，如發(fā)現(xiàn)物料存在質(zhì)量問題或不符合本協(xié)議約定的情況，應在驗收期限內(nèi)以書面形式通知乙方，并詳細說明問題所在。乙方應在收到甲方的書面通知后的[x]個工作日內(nèi)對存在問題的物料進行整改或重新制作，并再次交付甲方驗收，直至物料通過驗收。如因乙方原因?qū)е挛锪衔茨茉谝?guī)定時間內(nèi)通過驗收，乙方應承擔由此給甲方造成的一切損失，包括但不限于因展會延期或物料更換產(chǎn)生的額外費用等。六、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付制作費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停制作工作，并要求甲方支付已完成工作部分的費用及違約金，同時甲方應承擔乙方因暫停工作而遭受的一切損失。若甲方提供的資料不完整、不準確或變更制作要求導致乙方工作延誤或增加成本，甲方應承擔相應責任，包括但不限于延長制作期限、增加制作費用等。如因甲方原因?qū)е乱曳綗o法按照本協(xié)議約定的時間完成制作并交付物料，甲方應自行承擔由此造成的一切后果，并賠償乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定的時間完成展會物料的設計、制作及交付工作，每逾期一日，應按照制作費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預付款項，同時乙方應按照制作費用的[x]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方還應承擔全部賠償責任。若乙方制作的展會物料不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量、工藝要求或存在其他問題，乙方應負責免費整改或重新制作，直至符合要求為止。如因乙方原因?qū)е挛锪蠠o法在展會期間正常使用，乙方應承擔甲方因此遭受的全部損失，包括但不限于展會延期費用、參展商損失賠償、聲譽損失賠償?shù)?。若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務，向任何第三方泄露或使用甲方提供的資料或展會信息，乙方應向甲方支付違約金人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或影響惡劣的，甲方有權追究乙方的法律責任。若乙方未經(jīng)甲方書面同意，將本協(xié)議項下的制作工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預付款項，同時乙方應按照制作費用的[x]%向甲方支付違約金。如乙方的轉(zhuǎn)包或分包行為給甲方造成損失的，乙方還應承擔全部賠償責任。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如甲乙雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2