展銷會(huì)服務(wù)合同協(xié)議_第1頁
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展銷會(huì)服務(wù)合同協(xié)議?甲方(主辦方):名稱:______________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________法定代表人:______________________乙方(承辦方):名稱:______________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________法定代表人:______________________鑒于甲方擬舉辦[展銷會(huì)名稱],乙方具備提供展銷會(huì)相關(guān)服務(wù)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方承辦展銷會(huì)服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、展銷會(huì)服務(wù)具體描述(一)展銷會(huì)基本信息1.展銷會(huì)名稱:[展銷會(huì)名稱]2.展銷會(huì)時(shí)間:自[開始日期]起至[結(jié)束日期]止3.展銷會(huì)地點(diǎn):[詳細(xì)地址](二)服務(wù)內(nèi)容1.場(chǎng)地布置乙方負(fù)責(zé)按照甲方要求對(duì)展銷會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行整體規(guī)劃與布置,包括但不限于搭建展位、設(shè)置展示區(qū)域、布置宣傳展板、懸掛橫幅及營(yíng)造展銷會(huì)整體氛圍等。場(chǎng)地布置應(yīng)符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)及甲方對(duì)展銷會(huì)風(fēng)格、主題的要求,確保展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)美觀、整潔、有序,吸引參展商及觀眾。2.參展商組織與協(xié)調(diào)乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方邀請(qǐng)、組織參展商參加展銷會(huì)。乙方應(yīng)積極通過各種渠道宣傳展銷會(huì)信息,吸引潛在參展商報(bào)名。在參展商確定參展后,乙方負(fù)責(zé)與參展商溝通協(xié)調(diào),簽訂參展合同,收集參展商資料,安排展位分配,并確保參展商按時(shí)、順利入駐展銷會(huì)場(chǎng)地。同時(shí),乙方應(yīng)在展銷會(huì)期間協(xié)調(diào)參展商之間的關(guān)系,處理參展商遇到的問題,維護(hù)展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序。3.宣傳推廣乙方負(fù)責(zé)制定并實(shí)施展銷會(huì)的宣傳推廣方案,以提高展銷會(huì)的知名度和影響力,吸引更多觀眾參觀。宣傳推廣方式包括但不限于線上宣傳(如官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)、電子郵件營(yíng)銷等)、線下宣傳(如海報(bào)張貼、傳單發(fā)放、媒體合作等)。乙方應(yīng)確保宣傳內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確,符合甲方要求,并及時(shí)向甲方匯報(bào)宣傳推廣工作進(jìn)展情況。4.現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)管理乙方負(fù)責(zé)展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整體運(yùn)營(yíng)管理工作,包括但不限于人員配備、安全保障、衛(wèi)生清潔、設(shè)備設(shè)施維護(hù)等。乙方應(yīng)安排足夠數(shù)量的工作人員在展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)提供服務(wù),確保參展商和觀眾的人身財(cái)產(chǎn)安全。同時(shí),乙方應(yīng)保持展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境衛(wèi)生整潔,及時(shí)清理垃圾和雜物,維護(hù)設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行,為參展商和觀眾提供良好的參展和參觀環(huán)境。5.活動(dòng)策劃與執(zhí)行乙方負(fù)責(zé)策劃并執(zhí)行展銷會(huì)期間的相關(guān)活動(dòng),如開幕式、閉幕式、新品發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、表演活動(dòng)等。活動(dòng)策劃應(yīng)結(jié)合展銷會(huì)主題和目標(biāo),注重活動(dòng)的創(chuàng)新性、趣味性和互動(dòng)性,以增加展銷會(huì)的吸引力和參與度。在活動(dòng)執(zhí)行過程中,乙方應(yīng)做好活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)、保障等工作,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。6.客戶服務(wù)乙方負(fù)責(zé)在展銷會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立客戶服務(wù)中心,為參展商和觀眾提供咨詢、投訴處理、信息引導(dǎo)等服務(wù)??蛻舴?wù)人員應(yīng)具備良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí),及時(shí)、準(zhǔn)確地解答參展商和觀眾的問題,處理他們的投訴和建議,維護(hù)甲方和乙方的良好形象。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,提出意見和建議。有權(quán)知曉展銷會(huì)服務(wù)工作的進(jìn)展情況,要求乙方定期匯報(bào)工作。在乙方未按照本協(xié)議約定履行服務(wù)義務(wù)時(shí),有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供展銷會(huì)的相關(guān)資料和信息,包括但不限于展銷會(huì)的主題、規(guī)模、參展范圍、目標(biāo)客戶群體等,協(xié)助乙方制定服務(wù)方案。按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。配合乙方做好展銷會(huì)的各項(xiàng)籌備工作,如提供必要的場(chǎng)地支持、協(xié)助乙方與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)等。對(duì)乙方提交的宣傳推廣方案、活動(dòng)策劃方案等進(jìn)行審核,并在合理時(shí)間內(nèi)給予反饋意見。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。在履行服務(wù)職責(zé)過程中,有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。根據(jù)展銷會(huì)的實(shí)際情況和甲方的要求,對(duì)服務(wù)內(nèi)容和方式進(jìn)行合理調(diào)整和優(yōu)化,但應(yīng)提前通知甲方并征得甲方同意。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),全面、優(yōu)質(zhì)地完成展銷會(huì)服務(wù)工作,確保展銷會(huì)順利舉辦。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,合法合規(guī)開展服務(wù)活動(dòng)。對(duì)在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、參展商信息及其他相關(guān)信息予以保密,不得泄露給任何第三方。負(fù)責(zé)與參展商、觀眾、合作伙伴等相關(guān)方簽訂必要的合同或協(xié)議,并確保各方按照約定履行義務(wù)。在展銷會(huì)結(jié)束后,及時(shí)向甲方提交服務(wù)總結(jié)報(bào)告,包括工作成果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、客戶反饋等內(nèi)容。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用包含乙方為履行本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容而產(chǎn)生的全部費(fèi)用,除本協(xié)議另有約定外,甲方無需再向乙方支付其他任何費(fèi)用。(二)支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用:1.預(yù)付款:在本協(xié)議簽訂后的[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.進(jìn)度款:在展銷會(huì)籌備工作完成[x]%后,甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為進(jìn)度款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.尾款:在展銷會(huì)結(jié)束后的[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方根據(jù)乙方的服務(wù)完成情況及各方反饋意見進(jìn)行結(jié)算,如無異議,甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù)工作,并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。若因甲方逾期付款導(dǎo)致展銷會(huì)服務(wù)工作受到影響或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若甲方違反本協(xié)議約定,未向乙方提供必要的協(xié)助和支持,導(dǎo)致乙方無法正常履行服務(wù)義務(wù)的,甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的全部損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)完成展銷會(huì)服務(wù)工作,或者服務(wù)質(zhì)量不符合要求,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施,直至達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)。若因乙方原因?qū)е抡逛N會(huì)無法正常舉辦或給甲方及參展商、觀眾造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式履行服務(wù)義務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的服務(wù)費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。若乙方的違約行為給甲方造成其他損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若乙方違反保密義務(wù),將甲方的商業(yè)秘密或其他相關(guān)信息泄露給第三方,乙方應(yīng)立即采取措施防止損失擴(kuò)大,并向甲方支付違約金人民幣[x]元。若因乙方泄密行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的,甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中,若一方提出解除協(xié)議,需提前[x]日書面通知對(duì)方,并經(jīng)對(duì)方書面同意。因解除協(xié)議給對(duì)方造成損失的,提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[x]個(gè)工作日內(nèi)書面通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應(yīng)協(xié)商解決方案,盡力減少損失。若因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行的,雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對(duì)協(xié)議履行的影響程度,協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。(三)協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至展銷會(huì)結(jié)束后[x]日止。2.本協(xié)議終止后,雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定履行各自的義務(wù),包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、保密義務(wù)等。(四)其他事項(xiàng)1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

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