2025年廣州市租賃合同備案指南

2025年廣州市租賃合同備案指南第一章總則第一條為規(guī)范房屋租賃市場秩序，保障房屋租賃雙方的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》《商品房屋租賃管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合廣州市實際情況，制定本合同備案指南。第二條本指南適用于廣州市行政區(qū)域內(nèi)國有土地上的房屋租賃活動。凡在本市范圍內(nèi)簽訂房屋租賃合同的，均應(yīng)按照本指南辦理備案手續(xù)。第三條房屋租賃雙方應(yīng)當(dāng)遵循平等、自愿、合法的原則，簽訂書面租賃合同，并在合同簽訂后30日內(nèi)到房屋所在地的區(qū)房地產(chǎn)主管部門或其委托的機構(gòu)（以下簡稱“備案機構(gòu)”）辦理備案手續(xù)。第四條備案機構(gòu)負責(zé)對房屋租賃合同進行審查、登記和備案，并出具《房屋租賃登記備案證明》。備案證明是房屋租賃行為合法有效的憑證，也是辦理相關(guān)行政手續(xù)的重要依據(jù)。第二章房屋租賃合同備案申請第一節(jié)租賃備案的基本條件第五條申請房屋租賃備案應(yīng)當(dāng)具備以下基本條件：（一）出租房屋權(quán)屬清晰，無產(chǎn)權(quán)糾紛；（二）出租人對房屋擁有合法的使用權(quán)或者所有權(quán)；（三）承租人為自然人的，應(yīng)提供有效證件件；承租人為法人或者其他組織的，應(yīng)提供營業(yè)執(zhí)照或其他有效證明文件；（四）租賃用途符合規(guī)劃要求，不得擅自改變房屋使用性質(zhì)。第六條下列情形不予備案：（一）出租房屋屬于違法建筑或者不符合安全、防災(zāi)等工程建設(shè)強制性標準的；（二）出租房屋未依法取得不動產(chǎn)權(quán)屬證書的；（三）出租人將廚房、衛(wèi)生間、陽臺和地下儲藏室出租供人員居住的；（四）租賃合同約定用途違反法律法規(guī)或者城市規(guī)劃的。第二節(jié)租賃備案所需材料第七條申請房屋租賃備案應(yīng)當(dāng)提交以下材料：（一）房屋租賃合同原件及復(fù)印件；（二）出租人證件明：1.出租人為自然人的，提供證件或護照等有效證件；2.出租人為法人或者其他組織的，提供營業(yè)執(zhí)照、法定代表人證件明或其他有效證明文件；（三）承租人證件明：1.承租人為自然人的，提供證件或護照等有效證件；2.承租人為法人或者其他組織的，提供營業(yè)執(zhí)照、法定代表人證件明或其他有效證明文件；（四）房屋權(quán)屬證書或者不動產(chǎn)權(quán)屬證書原件及復(fù)印件；（五）其他相關(guān)材料：1.屬于共有房屋出租的，需提交共有人同意出租的書面意見；2.屬于委托代理出租的，需提交合法有效的委托書和代理人證件明；3.法律、法規(guī)規(guī)定的其他材料。第八條提交的材料應(yīng)當(dāng)真實、完整，并由當(dāng)事人簽名或者蓋章。備案機構(gòu)對材料的真實性進行形式審查，必要時可以要求當(dāng)事人補充相關(guān)材料或提供說明。第三章房屋租賃合同備案辦理流程第九條房屋租賃合同備案按照以下程序辦理：（一）申請：房屋租賃雙方到備案機構(gòu)提交本指南第七條規(guī)定的材料；（二）受理：備案機構(gòu)對申請材料進行初步審核，符合要求的予以受理；（三）審查：備案機構(gòu)對房屋權(quán)屬、租賃用途、租金標準等事項進行審查；（四）備案登記：符合條件的，備案機構(gòu)在系統(tǒng)中進行登記，并生成《房屋租賃登記備案證明》；（五）發(fā)證：備案機構(gòu)將《房屋租賃登記備案證明》交付給申請人。第十條備案辦理期限一般為10個工作日。對于材料齊全且符合要求的申請，備案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)即時辦結(jié)。第十一條房屋租賃合同發(fā)生變更或者解除的，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)自變更或者解除之日起30日內(nèi)，持相關(guān)材料到原備案機構(gòu)辦理變更或者注銷手續(xù)。第四章備案審查與權(quán)利義務(wù)第十二條備案機構(gòu)在審查過程中發(fā)現(xiàn)下列情形之一的，不予備案：（一）租賃用途違反城市規(guī)劃或者法律法規(guī)的；（二）房屋存在重大安全隱患或不符合安全、防災(zāi)等工程建設(shè)強制性標準的；（三）出租人未取得合法使用權(quán)或者所有權(quán)的；（四）租賃合同內(nèi)容違法或者顯失公平的。第十三條出租人應(yīng)當(dāng)履行以下義務(wù)：（一）確保出租房屋符合安全、消防等相關(guān)規(guī)定；（二）按時交付房屋，并保持房屋及其附屬設(shè)施處于可使用狀態(tài)；（三）不得擅自提高租金標準，不得無故解除合同；（四）依法繳納相關(guān)稅費。第十四條承租人應(yīng)當(dāng)履行以下義務(wù)：（一）按照約定用途使用房屋，不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)或者用途；（二）按時支付租金及相關(guān)費用；（三）妥善保管房屋及附屬設(shè)施，不得故意損壞；（四）租賃期滿后及時搬離，不得占用房屋。第五章違約責(zé)任與爭議解決第十五條任何一方違反合同約定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約方應(yīng)當(dāng)賠償守約方遭受的損失。第十六條因租賃合同發(fā)生爭議的，雙方可以通過協(xié)商、調(diào)解或者仲裁等方式解決；協(xié)商不成的，可以依法向人民法院提起訴訟。第十七條備案機構(gòu)在辦理備案過程中發(fā)現(xiàn)違法行為的，有權(quán)依法予以處理，并將相關(guān)信息錄入房屋租賃信用檔案系統(tǒng)。第六章其他規(guī)定第十八條房屋租賃雙方應(yīng)當(dāng)妥善保管《房屋租賃登記備案證明》，不得涂改、偽造或者轉(zhuǎn)讓。遺失或者損毀的，可以申請補辦。第十九條備案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期對已備案的租賃合同進行抽查，并向社會公布抽查結(jié)果。發(fā)現(xiàn)違法行為的，依法予以查處。第二十條本指南自發(fā)布之日起施行，有效期至2030年12月31日。此前有關(guān)規(guī)定與本指南不一致的，以本指南為準。第七章簽署條款出租人（蓋章/簽名）：身份號碼：聯(lián)系方式：日期：年月日承租人（蓋章/簽名）：身份號碼：聯(lián)系方式：日期：年月日備案機構(gòu)審核意見：