離職后使用公司郵箱的協(xié)議

離職后使用公司郵箱的協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方與乙方之間存在勞動(dòng)合同關(guān)系，現(xiàn)因乙方離職，雙方就乙方離職后使用公司郵箱的相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：明確乙方離職后使用公司郵箱的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，保障雙方合法權(quán)益。

二、合同背景：乙方在甲方任職期間，使用公司郵箱進(jìn)行工作溝通、郵件往來等，為確保離職后公司業(yè)務(wù)不受影響，雙方經(jīng)協(xié)商一致，達(dá)成本協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起，向乙方提供公司郵箱的訪問權(quán)限，確保乙方離職后能夠正常使用。

2.甲方有責(zé)任確保公司郵箱的數(shù)據(jù)安全，對(duì)于乙方使用公司郵箱過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，甲方應(yīng)采取必要措施進(jìn)行備份和保管。

3.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起，對(duì)乙方使用公司郵箱的行為進(jìn)行監(jiān)督，確保乙方在離職后使用公司郵箱的行為符合公司規(guī)定和法律法規(guī)。

4.甲方應(yīng)在乙方離職后，根據(jù)本協(xié)議約定，在合理期限內(nèi)收回或關(guān)閉乙方使用公司郵箱的權(quán)限。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方在離職后，應(yīng)繼續(xù)履行其與公司簽訂的保密協(xié)議等相關(guān)協(xié)議，對(duì)通過公司郵箱獲取的公司商業(yè)秘密和敏感信息進(jìn)行保密。

2.乙方在使用公司郵箱期間，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度及本協(xié)議的約定，不得利用公司郵箱進(jìn)行違法活動(dòng)。

3.乙方應(yīng)合理使用公司郵箱，不得惡意攻擊、騷擾他人，不得傳播病毒、惡意軟件等有害信息。

4.乙方在離職后，應(yīng)主動(dòng)向甲方報(bào)告其使用公司郵箱的情況，包括但不限于郵件往來、文件傳輸?shù)龋员慵追綄?duì)郵箱進(jìn)行必要的檢查和管理。

5.乙方應(yīng)在離職后，按照甲方的要求，將公司郵箱中的個(gè)人資料、工作文件等非公司保密信息清理完畢。

6.乙方在離職后，如因個(gè)人原因需要繼續(xù)使用公司郵箱，應(yīng)提前與甲方協(xié)商，并征得甲方同意后方可繼續(xù)使用。

雙方的權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方遵守本協(xié)議的約定，并在必要時(shí)采取必要措施保護(hù)公司的合法權(quán)益。

2.乙方有權(quán)在遵守本協(xié)議的前提下，正常使用公司郵箱進(jìn)行與工作相關(guān)的溝通和事務(wù)處理。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)誠(chéng)信履行本協(xié)議，不得惡意違反協(xié)議約定，損害對(duì)方合法權(quán)益。

2.雙方應(yīng)就本協(xié)議的履行情況相互配合，及時(shí)溝通解決協(xié)議履行過程中出現(xiàn)的問題。

合同金額與支付方式：

一、合同金額

1.本協(xié)議下，乙方離職后使用公司郵箱的相關(guān)服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

2.本協(xié)議約定的合同金額系根據(jù)乙方離職前最后一個(gè)月的工資水平及使用公司郵箱所需資源成本綜合測(cè)算得出。

二、支付方式

1.支付比例：本協(xié)議約定的合同金額，乙方應(yīng)分以下比例支付：

-首次支付：自本協(xié)議生效之日起__________個(gè)工作日內(nèi)，乙方應(yīng)支付合同金額的__________%；

-后續(xù)支付：每次支付前，乙方應(yīng)提前__________個(gè)工作日向甲方提出支付申請(qǐng)，甲方應(yīng)在收到支付申請(qǐng)后__________個(gè)工作日內(nèi)完成支付；

2.支付時(shí)間：乙方應(yīng)在每個(gè)支付周期結(jié)束后的__________個(gè)工作日內(nèi)，按照約定的支付比例向甲方支付相應(yīng)款項(xiàng)。

3.支付條件：

-乙方在支付款項(xiàng)前，應(yīng)確保其銀行賬戶余額充足，以避免因支付問題導(dǎo)致違約；

-甲方收到乙方支付的款項(xiàng)后，應(yīng)在__________個(gè)工作日內(nèi)，向乙方提供相應(yīng)的服務(wù)。

4.額外費(fèi)用：如因乙方違反本協(xié)議約定導(dǎo)致產(chǎn)生額外費(fèi)用，乙方應(yīng)承擔(dān)全部額外費(fèi)用，并按照甲方的要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付。

三、支付方式變更

1.如雙方協(xié)商一致，可對(duì)本協(xié)議約定的支付方式、支付比例和支付時(shí)間進(jìn)行變更，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

2.任何支付方式的變更均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

四、違約責(zé)任

1.任何一方未按照本協(xié)議約定的支付時(shí)間支付款項(xiàng)，應(yīng)向守約方支付__________%的違約金。

2.如因任何一方原因?qū)е潞贤瑹o法履行，除法律另有規(guī)定外，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償守約方因此遭受的損失。

五、稅務(wù)處理

1.雙方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)稅法規(guī)定，自行承擔(dān)與本協(xié)議相關(guān)的所有稅費(fèi)。

2.甲方在支付乙方款項(xiàng)時(shí)，如需扣除稅費(fèi)，應(yīng)在支付前告知乙方，并按照乙方提供的稅務(wù)登記證明等相關(guān)文件辦理稅務(wù)申報(bào)。

六、爭(zhēng)議解決

1.如雙方在支付方式上發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理

1.如甲方違反本協(xié)議約定，未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向乙方提供公司郵箱訪問權(quán)限或未按照約定收回郵箱權(quán)限，乙方有權(quán)要求甲方立即糾正，并賠償因此給乙方造成的損失。

2.如乙方違反本協(xié)議約定，未經(jīng)甲方同意擅自使用公司郵箱進(jìn)行違法活動(dòng)或惡意攻擊他人，甲方有權(quán)立即終止乙方使用公司郵箱的權(quán)限，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和賠償損失。

3.任何一方違反本協(xié)議約定的支付義務(wù)，應(yīng)向守約方支付合同金額__________%的違約金，并賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

4.因違約行為給對(duì)方造成的損失，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于合理律師費(fèi)、調(diào)查費(fèi)等。

二、爭(zhēng)議解決

1.本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

3.如雙方同意，爭(zhēng)議也可提交至__________仲裁委員會(huì)仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

4.仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，除非仲裁裁決另有規(guī)定。

三、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

四、合同變更與解除

1.本協(xié)議的任何變更或解除，必須以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字蓋章后生效。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更或解除本協(xié)議。

五、通知

1.除非本協(xié)議另有規(guī)定，所有通知、通訊和文件均應(yīng)以書面形式送達(dá)，并按照雙方提供的地址進(jìn)行。

2.如一方地址變更，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，否則因地址錯(cuò)誤導(dǎo)致的任何通知無效。

附則：

一、生效條件

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本協(xié)議生效前，雙方應(yīng)確保已履行各自的法律義務(wù)，包括但不限于提供準(zhǔn)確的信息、完成必要的審批程序等。

二、有效期

1.本協(xié)議的有效期為__________年，自生效之日起計(jì)算。

2.本協(xié)議期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商一致簽訂續(xù)約協(xié)議，續(xù)約協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字蓋章后生效。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更本協(xié)議的內(nèi)容。

四、終止

1.本協(xié)議在以下情形下終止：

-雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

-本協(xié)議約定的有效期屆滿；

-因一方違約，守約方有權(quán)解除本協(xié)議；

-因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

-法律法規(guī)或政策變動(dòng)導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

2.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余事宜，包括但不限于歸還公司財(cái)產(chǎn)、保密信息處理等。

五、通知

1.本協(xié)議項(xiàng)下的通知，應(yīng)采用書面形式，通過以下方式送達(dá)：

-郵寄：掛號(hào)信，以郵戳為準(zhǔn)；

-傳真：以傳真接收方的確認(rèn)回執(zhí)為準(zhǔn)；

-電子郵件：以發(fā)送方的系統(tǒng)記錄為準(zhǔn)。

2.除非雙方另有約定，通知送達(dá)地址為：

-甲方：__________

-乙方：__________

六、不可抗力

1.不可抗力是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等原因，導(dǎo)致合同無法履行或履行困難的情況。

2.發(fā)生不可抗力事件，受影響的當(dāng)事人應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供有關(guān)證明材料。

3.不可抗力事件發(fā)生后，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題。如合同無法履行，可根據(jù)實(shí)際情況部分或全部免除責(zé)任。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.本協(xié)議一式__________份，甲乙雙方各執(zhí)__________份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

附件：

1.需求文檔：詳細(xì)列出乙方離職后使用公司郵箱的需求，包括但不限于郵箱使用范圍、功能需求、訪問權(quán)限要求等。

2.設(shè)計(jì)方案：如涉及公司郵箱的使用界面、功能布局等設(shè)計(jì)，應(yīng)提供相應(yīng)的設(shè)計(jì)方案文檔。

3.技術(shù)規(guī)格：包括公司郵箱的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、安全要求等，以確保乙方在使用過程中符合公司的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

4.保密協(xié)議：乙方離職前簽訂的保密協(xié)議副本，以確保乙方在離職后繼續(xù)履行保密義務(wù)。

5.用戶手冊(cè)：提供公司郵箱的使用指南，包括操作步驟、常見問題解答等，便于乙方快速掌握使用方法。

6.離職證明：證明乙方已正式離職的文件，作為本協(xié)議簽訂和執(zhí)行的依據(jù)。

7.銀行賬戶信息：乙方用于接收支付款項(xiàng)的銀行賬戶信息，確保支付過程的順利進(jìn)行。

8.稅務(wù)登