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話費(fèi)補(bǔ)助管理制度目為了規(guī)范企業(yè)職員辦公通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),合理控制費(fèi)用,使企業(yè)職員在報(bào)銷(xiāo)話費(fèi)時(shí)有章可循并養(yǎng)成良好費(fèi)用控制意識(shí)。按企業(yè)實(shí)際情況特制訂本制度。二、范圍凡在企業(yè)因工作需要進(jìn)行外部聯(lián)絡(luò),本人提出申請(qǐng)并得到部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)總經(jīng)理同意后報(bào)行政部立案企業(yè)職員均適用本措施。三、手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)職員,因所在部門(mén)、崗位不一樣,享受話費(fèi)補(bǔ)助要求以下:見(jiàn)附件通訊費(fèi)崗位補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(試行)序號(hào)部門(mén)崗位補(bǔ)助金額/(元)人數(shù)備注1總經(jīng)辦董事長(zhǎng)20012總經(jīng)理20013董事長(zhǎng)助理15014總經(jīng)理助理10015財(cái)務(wù)總監(jiān)20016工程計(jì)劃部經(jīng)理10017跟單員3018財(cái)務(wù)部經(jīng)理5019財(cái)務(wù)科長(zhǎng)50110出納50111品管部經(jīng)理50112生產(chǎn)部經(jīng)理100113主任50314行政管理部經(jīng)理150115專(zhuān)員30116司機(jī)30117維修科科長(zhǎng)80118維修專(zhuān)員50119業(yè)務(wù)部經(jīng)理200120區(qū)域經(jīng)理150221業(yè)務(wù)員100322跟單員50123物流主管50124大車(chē)司機(jī)100225采購(gòu)部經(jīng)理200126采購(gòu)專(zhuān)員80127庫(kù)管員30328經(jīng)理1001累計(jì)3340四、管理要求1、企業(yè)享受補(bǔ)助職員電話必需保持二十四小時(shí)通暢,便于聯(lián)絡(luò);必需加入企業(yè)辦公微信群內(nèi),對(duì)與自己業(yè)務(wù)相關(guān)事情必需在10分鐘內(nèi)回復(fù)短信或微信;休假期間亦然。如有特殊原因需在要求開(kāi)機(jī)時(shí)間內(nèi)關(guān)機(jī),必需提前報(bào)備部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理。2、手機(jī)發(fā)生故障(沒(méi)電、被停機(jī)、手機(jī)丟失等)期間,手機(jī)使用者應(yīng)立刻向直接領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明,并通知應(yīng)急聯(lián)絡(luò)方法。3、違反上述管理要求而影響工作人員,第一次取消當(dāng)月話費(fèi)補(bǔ)助,以后每出現(xiàn)一次,按補(bǔ)助話費(fèi)金額進(jìn)行等額處罰。五、話費(fèi)補(bǔ)助步驟1、凡享受每個(gè)月話費(fèi)補(bǔ)助職員,如當(dāng)月費(fèi)用超出補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),超出部分由個(gè)人負(fù)擔(dān)。2、每個(gè)月由行政部統(tǒng)一按標(biāo)準(zhǔn)交納或打印發(fā)票填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。六、補(bǔ)助話費(fèi)申請(qǐng)及特殊情況審批1、假如相關(guān)崗位人員因內(nèi)外工作需要申請(qǐng)?jiān)捹M(fèi)補(bǔ)助,由其本人填寫(xiě)《手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)助申請(qǐng)單》,寫(xiě)明補(bǔ)助原因及所報(bào)補(bǔ)助金額依據(jù)。2、假如因?yàn)槟硩徫蝗藛T實(shí)施特殊項(xiàng)目任務(wù),需要較高話費(fèi)支出時(shí),能夠由崗位人員提出申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理同意。3、如企業(yè)某職員調(diào)整了工作崗位,提升(降低)了等級(jí),自調(diào)整后次月起,該職員手機(jī)話費(fèi)應(yīng)根據(jù)新崗位話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),并重新填寫(xiě)《手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)助申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,企業(yè)總經(jīng)理簽字審批后實(shí)施。本要求自年月日實(shí)施姓名所在部門(mén)職務(wù)入職時(shí)間轉(zhuǎn)正時(shí)間職務(wù)類(lèi)型□職能類(lèi)□業(yè)務(wù)類(lèi)申請(qǐng)?jiān)缮暾?qǐng)事項(xiàng)□首次申請(qǐng)□申請(qǐng)調(diào)整申請(qǐng)補(bǔ)助元/月補(bǔ)助方法□企業(yè)卡□個(gè)人卡部
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