社會組織論壇活動規(guī)范

ICSXX.XXX.XX

CCSAXX

15

內蒙古自治區(qū)地方標準

DB15/TXXXX—2024

社會組織論壇活動規(guī)范

TheStandardofForumforSocialOrganization

（征求意見稿）

2024--發(fā)布2024--實施

內蒙古自治區(qū)市場監(jiān)督管理局發(fā)布

DB15/TXXXX—2024

社會組織論壇活動規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了社會組織論壇活動的基本要求、活動流程與總結。

本文件適用于社會組織主辦的論壇活動。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內容通過文中的規(guī)范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該

日期對應的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。

GB/T1.1標準化工作導則第1部分：標準的結構和編寫

GB/T13016標準體系表編制原則和要求

GB/T20000(所有部分)標準化工作指南

GB/T24421.2服務業(yè)組織標準化工作指南第2部分：標準體系

3術語和定義

下列術語和定義適用于本文件。

3.1

社會組織socialorganization

由自然人、法人和其他組織為滿足社會需求或部分社會成員需要而設立的非營利性組織，包括社

會團體、基金會和民辦非企業(yè)單位(社會服務機構)。

3.2

社會組織論壇活動theforumeventsocialorganization

由社會組織獨立舉辦或聯(lián)合發(fā)起，圍繞某（類）主題召開，且主題不超出章程規(guī)定的業(yè)務范圍，由

若干發(fā)言人向參會人員發(fā)表觀點并闡述，旨在促進社會組織所在領域的業(yè)務研討和學術交流的會議。

4基本要求

4.1組織原則

4.1.1社會組織論壇活動主題應以社會組織業(yè)務范圍涉及的領域為焦點，可邀請主題相關的領導、

專家指導或分享。

4.1.2社會組織論壇活動應做到依據(jù)明確、規(guī)模適當、數(shù)量適當。

4.1.3社會組織論壇活動主要環(huán)節(jié)應以交流分享為主。

4.1.4社會組織論壇活動應明確說明相關收費標準和依據(jù)。

4.2組織機構

各級人民政府民政部門登記注冊的社會團體、民辦非企業(yè)單位（社會服務機構）、基金會，并能夠

承擔舉辦社會組織論壇活動法律責任的社會組織。

4.3人員

宜具備相關社會組織論壇活動籌辦經驗，具有良好溝通協(xié)調能力。

1

4.4設施設備DB15/TXXXX—2024

4.4.1社會組織論壇活動宜選擇交通便捷、公共設施完善的地點，場地面積應滿足舉辦規(guī)模的要求。

4.4.2社會組織論壇活動宜根據(jù)預期效果配備電子大屏、話筒、音響等相關多媒體設備。

4.5應急預案

4.5.1應針對社會組織論壇活動期間可能會發(fā)生自然災害、火災、停電、停水、電梯故障、食物中毒、

意外傷亡事故、非法活動、暴力事件、大型沖突事件、公共衛(wèi)生、公關危機等突發(fā)事件制定應急預案，并

組織實施演練。

4.5.2應對論壇各項環(huán)節(jié)進行風險評估，并根據(jù)評估結果制定應對措施，包括但不限于：

——出入口及通道出現(xiàn)擁擠時的措施；

——參會人員超過預計人數(shù)時的措施；

——會場內外人員過多、秩序出現(xiàn)混亂時的措施；

——會場內外出現(xiàn)糾紛時的措施；

——車輛較多影響停車甚至影響入場時的措施；

——發(fā)現(xiàn)安全事故或自然災害時的措施；

——發(fā)生停電等緊急情況時的措施；

——傷病救助處理措施。

5活動流程

5.1籌備

5.1.1編制計劃

社會組織論壇活動舉辦前，主辦方應明確主題、籌劃方向及預期效果，編制活動計劃。計劃內容包括

但不限于：

——舉辦時間、時長及日程安排；

——舉辦地點與規(guī)模；

——費用預算；

——活動流程費用預算。

5.1.2報備

舉辦大型社會組織論壇活動前，應向上級主管部門報備活動計劃。

5.1.3制定方案

5.1.3.1主辦方應根據(jù)計劃細化活動實施方案，方案內容包括但不限于：

——宣傳方案；

——會務方案；

——參會方案；

——活動方案；

——評估方案；

——應急預案方案。

5.1.3.2主辦方應根據(jù)方案內容成立組委會，合理安排人員分工。

5.2實施

5.2.1報到

2

DB15/TXXXX—2024

5.2.1.1應與嘉賓、分享老師提前聯(lián)絡，確定行程安排，合理安排工作人員接站。

5.2.1.2制作論壇指引牌等物料，社會組織論壇活動當天應安排人員迎賓指引。

5.2.1.3安排簽到人員，負責簽到和發(fā)放會議指南、手冊等物料。

5.2.1.4安排人員引導入席。

5.2.2活動實施

5.2.2.1應確?；顒酉嚓P人員完成準備工作，包括但不限于：

——主持人；

——分享嘉賓；

——攝影攝像；

——新聞媒體；

——會務人員。

5.2.2.2應提醒參會人員在活動開始時將手機設置為震動或靜音狀態(tài)。

5.2.2.3應根據(jù)活動方案把控活動流程時長，合理安排中場休息與茶歇項目。

5.2.2.4根據(jù)活動方案，可安排參會人員就餐，應根據(jù)到場人數(shù)及時與酒店確定用餐時間、人數(shù)等信

息。

5.3撤場

5.3.1社會組織論壇活動結束后，應及時安排參會人員有序離場。

5.3.2應聯(lián)絡供應商或自行安排進行物料回收和撤場，安排結算費用并保留發(fā)票等憑證。

5.3.3應將論壇活動相關資料進行存檔、管理。

6總結