信息技術（基礎模塊）課件 專題4 活用數(shù)據(jù)處理 任務2 加工數(shù)據(jù)

任務2加工數(shù)據(jù)專題4活用數(shù)據(jù)處理01任務描述03知識學習05探究活動02感知體驗04實踐活動06實踐操作0807拓展延伸08自我評價09舉一反三

經(jīng)過努力，小小把以不同方式采集來的社區(qū)居民基本信息、健康運動情況整理完成。但從原始數(shù)據(jù)中無法直接了解社區(qū)居民健康質量、運動情況。原始數(shù)據(jù)必須經(jīng)過據(jù)加工才能進一步應用。如何通過公式或函數(shù)計算得到需要的結果？如何對數(shù)據(jù)進行排序和篩選呢？

這就要對數(shù)據(jù)進行加工。數(shù)據(jù)加工包括去除重復數(shù)據(jù)、運用公式和函數(shù)進行計算、數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選和分類匯總等。本任務以WPS表格實施完成。01任務描述02感知體驗

數(shù)據(jù)排序及計數(shù)統(tǒng)計幸福小區(qū)老年人較多，社區(qū)工作人員想通過前期的調查數(shù)據(jù)了解社區(qū)居民中百歲老人的數(shù)量及占居民代表人數(shù)比例。小小嘗試用數(shù)據(jù)加工的方式進行統(tǒng)計。小小打開社區(qū)居民信息表，選中

“年齡”單元格，執(zhí)行“開始”→“排序”→“降序”命令，完成將數(shù)據(jù)按年齡從高到低排列，再選擇所有年齡在100以上的D2~D17單元格，在下方的狀態(tài)欄顯示統(tǒng)計信息，其中計數(shù)為16人，已知居民代表總數(shù)為850人，得到百歲老人占比為1.88%，如圖4-2-1所示。

02感知體驗1.數(shù)據(jù)加工03知識學習

數(shù)據(jù)加工是指根據(jù)數(shù)據(jù)分析需求對數(shù)據(jù)進行編碼、清洗、重組、運算等操作，使采集到的數(shù)據(jù)形成簡潔、規(guī)范、清晰的樣本數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)加工后，將形成有價值的信息，能更好地為我們的生活、工作和學習服務，因此數(shù)據(jù)加工的重要性不言而喻。數(shù)據(jù)加工廣泛應用于日常生活和社會生產(chǎn)的各個領域。

例如，在鍛煉身體的過程中，及時收集、分析的生理和運動數(shù)據(jù)，可以幫助我們合理調整運動計劃，提高運動質量；再如，在醫(yī)院，醫(yī)療設備采集并加工后的數(shù)據(jù)能為醫(yī)生治療病人提供決策依據(jù)。數(shù)據(jù)加工的方法主要包括數(shù)據(jù)運算、數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選和數(shù)據(jù)匯總等，如圖4-2-2所示?；钣脭?shù)據(jù)處理03知識學習活用數(shù)據(jù)處理（a）公式運算；

（b）函數(shù)運算；03知識學習活用數(shù)據(jù)處理（c）數(shù)據(jù)排序；（d）數(shù)據(jù)篩選；（e）分類匯總03知識學習活用數(shù)據(jù)處理

①數(shù)據(jù)運算：通過公式和函數(shù)計算數(shù)據(jù)得到新的數(shù)據(jù)；

②數(shù)據(jù)排序：根據(jù)特定指標對數(shù)據(jù)按從小到大或從大到小進行排列，獲得新的順序；

③數(shù)據(jù)篩選：從原始數(shù)據(jù)篩選出符合指定條件的數(shù)據(jù)；

④數(shù)據(jù)匯總：以某特定指標分組并對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計獲得新的數(shù)據(jù)。03知識學習活用數(shù)據(jù)處理

2.數(shù)據(jù)整理

數(shù)據(jù)處理軟件采集數(shù)據(jù)的方式很多，但經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)不完整、重復或錯誤的情況，需對數(shù)據(jù)進行整理保證數(shù)據(jù)質量，即保證數(shù)據(jù)的準確性、完整性和統(tǒng)一性。數(shù)據(jù)完整性指數(shù)據(jù)不能有缺失，統(tǒng)一性指數(shù)據(jù)要符合統(tǒng)一的標準，準確性指數(shù)據(jù)不能有錯誤。數(shù)據(jù)整理主要包括刪除重復數(shù)據(jù)、補全缺失數(shù)據(jù)和校正錯誤數(shù)據(jù)等操作。

（1）刪除重復數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)冗余、重復會影響數(shù)據(jù)分析的準確性。電子表格軟件提供有“刪除重復項”功能，如圖4-2-3所示?；钣脭?shù)據(jù)處理03知識學習活用數(shù)據(jù)處理04實踐活動

為防止數(shù)據(jù)冗余、重復輸入，可設置拒絕錄入重復項，請在電子表格軟件中嘗試設置并輸入數(shù)據(jù)，如圖4-2-4、圖4-2-5所示。圖4-2-4設置拒絕錄入重復項活用數(shù)據(jù)處理04實踐活動圖4-2-5拒絕重復輸入活用數(shù)據(jù)處理04實踐活動（2）查找缺失數(shù)據(jù)

當數(shù)據(jù)表中有大量數(shù)據(jù)時，部分缺失數(shù)據(jù)不易被察覺。使用“定位”功能可標記空白單元格，快速查找到缺失數(shù)據(jù)的單元格，如圖4-2-6所示。圖4-2-6定位缺失數(shù)據(jù)單元格活用數(shù)據(jù)處理04實踐活動（3）校正錯誤數(shù)據(jù)

對已采集的數(shù)據(jù)，要找到并校正數(shù)據(jù)偏差是有困難的，使用“有效性”功能可標記或圈釋偏差數(shù)據(jù)單元格，再檢查修正數(shù)據(jù)，如圖4-2-7所示?；钣脭?shù)據(jù)處理04實踐活動3.引用單元格

電子表格軟件用行/列編號的單元格地址指代單元格中的數(shù)據(jù)，在對數(shù)據(jù)實施處理操作時需要引用單元格地址，以便獲取相應單元格中的數(shù)據(jù)。尤其是在利用自動填充功能批量自動計算時，公式或函數(shù)中的單元格地址可能需要自動遞增或遞減，以便保持相對位置不變，由此衍生出不同的單元格引用方式。（1）單元格引用地址

單元格引用會使用“：”“，”作為連接符，其中“：”表示“到”的含義，“，”表示“及”的含義，如“B2:C5,F8”表示從B2單元格到C5單元格及F8單元格。（2）單元格引用方式方式1：絕對引用。在列號和行號前加一個“$”符號限定單元格地址，如“F5”的絕對引用地址為$F$5，該地址不會隨著公式或函數(shù)所在單元格的變化而改變，始終保持為“$F$5”。方式2：相對引用。使用單元格的列號和行號表示單元格地址，如“A7”表示A列的第7個單元格，該地址會隨著公式或函數(shù)所在單元格的變化自動改變行號和列號，以保持相對位置不出現(xiàn)偏差。方式3：混合引用。在列號或行號前加一個“$”符號表示單元格地址，如“C7”的混合引用地址是“$C7”或“C$7”，該地址會隨著公式或函數(shù)所在單元格的變化自動改變行號或列號，包含“$”的行號或列號不會變化，不包含“$”的行號或列號會跟著行或列的變化自動改變行號或列標?；钣脭?shù)據(jù)處理04實踐活動

4.常用運算符電子表格中的運算符主要有算術運算符、文本運算符和比較運算符。（1）算術運算符用于對數(shù)值型單元格或數(shù)值進行運算，運算數(shù)據(jù)和運算結果均為數(shù)值型數(shù)據(jù)，如表4-2-1所示。表4-2-1常用算術運算符及其含義活用數(shù)據(jù)處理04實踐活動

（2）文本運算符用于對文本型數(shù)據(jù)進行連接，產(chǎn)生文本結果，如表4-2-2所示。表4-2-2常用文本運算符及其含義活用數(shù)據(jù)處理（3）比較運算符

用于比較兩個值，產(chǎn)生的結果是邏輯值TRUE或FALSE。比較運算符兩端的數(shù)據(jù)類型要相同，如表4-2-3所示。表4-2-3常用比較運算符及其含義04實踐活動活用數(shù)據(jù)處理5.數(shù)據(jù)表達式

在數(shù)據(jù)運算中，經(jīng)常需要使用表達式。表達式包括數(shù)據(jù)、單元格引用、運算符、函數(shù)等，其中數(shù)據(jù)包括常量和變量。常量是恒定不變的數(shù)據(jù)，包括數(shù)值、文本、日期值等，如“2021”“運動員”“2021-3-15”等（文本和日期要用半角雙引號分隔）；而變量則會隨著運算具體情況而變化，包括單元格引用和函數(shù)，如A3-14、A$1等。6.常用函數(shù)

電子表格軟件可以運用其強大的函數(shù)功能加工處理數(shù)據(jù)。函數(shù)其實是電子表格預定義的公式，常用函數(shù)主要有SUM（）、AVERAGE（）、COUNT（）、MAX（）和MIN（）等，如表4-2-4所示。表4-2-4常用函數(shù)04實踐活動活用數(shù)據(jù)處理05探究活動

WPS表格還有很多實用函數(shù)，如IF()、SUMIF()COUNTIF()、VLOOKUP()等，請通過網(wǎng)絡查詢或同學討論探究其作用。7.數(shù)據(jù)排序

排序一般有升序和降序兩種，用戶也可以自定義排序順序。不同數(shù)據(jù)類型排序依據(jù)分別是：①數(shù)值型：按數(shù)值大小排序；②文本型：按文本的ASCII值排序；③日期和時間數(shù)據(jù)格式：按時間和日期的先后排序。小提示

①電子表格中，在“排序”對話框中單擊“選項”按鈕，可以選擇按行或列排序，漢字還可按筆畫排序。

②用戶通過生成自定義序列后，可按自定義序列的順序排序，而不用按其ASCII值排序。

③可以根據(jù)顏色色標進行排序?；钣脭?shù)據(jù)處理05探究活動

8.數(shù)據(jù)篩選

在電子表格軟件中，數(shù)據(jù)篩選包括自動篩選和高級篩選兩種。

（1）自動篩選自動篩選可直接在篩選下拉框中選擇1個或多個要篩選的內容，或者輸入篩選條件，符合條件的行顯示出來，不符合條件的行自動隱藏。篩選的結果可復制到其他工作表作為數(shù)據(jù)分析的基礎數(shù)據(jù)。

（2）高級篩選電子表格在普通篩選的基礎上，還可以進行高級篩選。高級篩選可以橫向篩選條件為且的關系、縱向篩選為或的關系、橫縱向混合篩選條件為且和或的關系。

9.數(shù)據(jù)匯總電子表格軟件的計算功能很方便，可通過函數(shù)或公式匯總計算結果。但如果數(shù)據(jù)量較大或復雜，逐一計算形成匯總數(shù)據(jù)效率較低。數(shù)據(jù)處理軟件還有“分類匯總”和“合并計算”兩種功能實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總。

（1）分類匯總分類匯總是根據(jù)某類別數(shù)據(jù)對其他字段進行求和、計數(shù)等，因此必須先將數(shù)據(jù)表按分類的字段排序。選擇“數(shù)據(jù)”選項卡的“分類匯總”工具，設置分類字段、匯總方式、匯總項等。在“分類匯總”對話框中單擊“全部刪除”按鈕可取消分類匯總結果05探究活動（2）合并計算

合并計算指匯總表格不同單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，在單個輸出區(qū)域中顯示計算結果。合并計算無須分類排序，匯總結果可直接存放在其他區(qū)域。選擇要存放匯總數(shù)據(jù)的單元格，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡的“合并計算”工具，在“合并計算”對話框中選擇合并計算的函數(shù)及數(shù)字字段的引用位置、標簽位置，如圖4-2-8所示。電子表格將根據(jù)選擇引用區(qū)域最左列字段按相應函數(shù)對數(shù)據(jù)進行匯總，如圖4-2-9所示?；钣脭?shù)據(jù)處理圖4-2-8合并計算圖4-2-9合并計算結果活用數(shù)據(jù)處理06實踐操作

社區(qū)工作人員希望小小加工“幸福小區(qū)居民2月健康運動情況”和“幸福小區(qū)老年居民信息表”數(shù)據(jù)表。小小和同學一起分析了要完成的工作內容和方法，具體如下：

①需要得到社區(qū)運動協(xié)會對社區(qū)居民運動消費補貼的數(shù)據(jù)?？梢允褂霉接嬎愕玫浇Y果，計算公式為“運動協(xié)會補貼=運動消費金額*0.05”。

②需要得到所有居民的體質指數(shù)?？梢允褂霉接嬎愕玫浇Y果，計算公式“體質指數(shù)=體重/(身高/100)^2”。

③需要統(tǒng)計小區(qū)居民平均年齡、身高、體重，計算小區(qū)居民2月運動消費總額?？梢允褂煤瘮?shù)對數(shù)據(jù)進行運算獲得結果。④需要按性別和年齡兩個排序要求對數(shù)據(jù)進行重新排列?？梢詫?shù)據(jù)表格按“性別”“年齡”進行升序排序。⑤需要得到喜歡“游泳”的社區(qū)居民信息并復制數(shù)據(jù)。可以采用數(shù)據(jù)篩選方式得到主要運動方式為“游泳”的人員名單，再將篩選結果復制到新工作表?；钣脭?shù)據(jù)處理06實踐操作

⑥需要了解社區(qū)居民的不同性別、年齡、體重和身高情況。可以對數(shù)據(jù)表格按照“性別”“年齡”“體重”“身高”的平均值進行分類匯總得到結果。

⑦需要獲取社區(qū)居民中不同運動方式的體質指數(shù)的平均值?？梢圆捎煤喜⒂嬎愕玫浇Y果。1.用公式進行數(shù)據(jù)計算打開“幸福小區(qū)居民2月健康運動情況”工作簿“基本情況”工作表，選中K3單元格，在編輯欄中輸入公式“=J3*0.05”，按Enter鍵或單擊編輯欄“√”按鈕確認，如圖4-2-10所示。往下拖動填充柄可計算所有居民運動協(xié)會補貼數(shù)據(jù)。圖4-2-10輸入計算公式活用數(shù)據(jù)處理06實踐操作

用同樣的方式計算居民“范壽明”的體質指數(shù)值（H3單元格），計算公式“=F3/(E3/100)^2”，再計算并填充其他居民體質指數(shù)值，計算結果如圖4-2-11所示。圖4-2-11計算數(shù)據(jù)活用數(shù)據(jù)處理06實踐操作（a）選擇平均值函數(shù)；

（b）選擇求平均值數(shù)據(jù)源；

（c）計算結果

2.利用函數(shù)進行數(shù)據(jù)計算

打開“幸福小區(qū)居民2月健康運動情況”工作簿“基本情況”工作表，選中D25單元格，單“開始”選項卡，執(zhí)行“自動求和”→“平均值”命令，拖動要計算的數(shù)據(jù)區(qū)域D3至D24單元

格，按Enter鍵或單擊編輯欄中的“√”按鈕確認得到結果，如圖4-2-12所示。選中D25單元格后向右拖動填充柄可得到身高、體重的平均值。06實踐操作活用數(shù)據(jù)處理

用同樣的方法計算J列單元格小區(qū)居民2月運動消費總額（使用SUM函數(shù)），計算結果如圖4-2-13所示。圖4-2-13使用求和函數(shù)計算數(shù)據(jù)

小提示：①電子表格軟件中，在編輯欄中單擊插入函數(shù)按鈕，即可選擇使用。

②在填寫函數(shù)參數(shù)時，可直接輸入單元格編號，或拖動單元格區(qū)域后由軟件自動完成。06實踐操作活用數(shù)據(jù)處理3.數(shù)據(jù)排序（1）計算機電子表格軟件排序打開“幸福小區(qū)居民2月健康運動情況”工作簿“基本情況”工作表，選中排序關鍵字段“性別”所在單元格C2，單擊“開始”選項卡，執(zhí)行“排序”→“自定義排序”命令，選擇需排序的數(shù)據(jù)區(qū)域A2到K24單元格，確定主要關鍵字為“性別”，再單擊“添加條件”按鈕，增加次要關鍵字“年齡”，兩個關鍵字默認按該列數(shù)據(jù)值從小到大排序，如圖4-2-14所示。小提示：

①數(shù)據(jù)處理軟件中“數(shù)據(jù)”選項卡可以實現(xiàn)排序；

②對某列數(shù)據(jù)排序，不需要選擇該列所有單元格，只需選擇該列標題或任一有數(shù)據(jù)的單元格。06實踐操作

活用數(shù)據(jù)處理

（2）移動終端數(shù)據(jù)處理軟件排序在移動終端打開數(shù)據(jù)處理軟件，打開“幸福小區(qū)居民2月健康運動情況”工作簿，選擇D2單元格，單擊左下角“工具”按鈕，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“升序”命令，數(shù)據(jù)表按年齡從小到大排列順序，如圖4-2-15所示。

圖4-2-15移動終端數(shù)據(jù)排序06實踐操作

07實踐操作活用數(shù)據(jù)處理4.數(shù)據(jù)篩選打開“幸福小區(qū)居民2月健康運動情況”工作簿“基本情況”工作表，選中要篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域A2到K24單元格。在“開始”選項卡中，單擊“篩選”按鈕，數(shù)據(jù)表表頭行出現(xiàn)下拉列表按鈕，在列表中只勾選“游泳”選項，如圖4-2-16所示。將篩選的數(shù)據(jù)進行復制，并在新建的工作表中粘貼復制的數(shù)據(jù)，結果如圖4-2-17所示。

06實踐操作

活用數(shù)據(jù)處理

移動終端數(shù)據(jù)處理軟件也有數(shù)據(jù)篩選功能，操作方法與在計算機上的操作類似，如圖4-2-18所示06實踐操作

活用數(shù)據(jù)處理5.數(shù)據(jù)匯總（1）數(shù)據(jù)分類匯總打開“幸福小區(qū)居民2月健康運動情況”工作簿“基本情況”工作表，選中需匯總的全部數(shù)據(jù)區(qū)域，再以“性別”為關鍵字進行升序排序。執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“分類匯總”命令，在“分類匯總”對話框中選擇分類字段為“性別”，選擇匯總方式為“平均值”，選擇“年齡”“身高”和“體重”等需匯總的數(shù)據(jù)字段，單擊“確定”按鈕，分類匯總步驟和結果分別如圖4-2-19和圖4-2-20所示?；钣脭?shù)據(jù)處理06實踐操作

活用數(shù)據(jù)處理06實踐操作

選擇左上角分類級別按鈕中的“2”，按性別分類匯總，結果如圖4-2-21所示。（2）數(shù)據(jù)合并計算

打開“幸福小區(qū)居民2月健康運動情況”工作簿“Sheet1”工作表，選中存放匯總數(shù)據(jù)單元格起始位置M2單元格，選擇“數(shù)據(jù)”→“合并計算”，在“合并計算”對話框中選擇“函數(shù)”為“平均值”，單擊“瀏覽”按鈕，選擇要合并計算的數(shù)據(jù)區(qū)域為Sheet1中G2~H24單元格，在“標簽位置”中選擇“首行”和“最左列”，如圖4-2-22所示。小提示取消數(shù)據(jù)分類匯總結果，可在“分類匯總”對話框中單擊“全部刪除命令。活用數(shù)據(jù)處理06實踐操作

與分類匯總不同的是，合并計算不需要先進行排序，但選擇數(shù)據(jù)區(qū)域的第一列必須是數(shù)據(jù)標志列，如這里的“主要運動方式”列?；钣脭?shù)據(jù)處理06實踐操作

小提示：

如果合并計算多個區(qū)域的數(shù)據(jù)，可在“合并計算”對話框中單擊“瀏覽”按鈕選擇新的“數(shù)據(jù)引用位置”。刪除“所有引用位置”中的數(shù)據(jù)將清除合并計算源。

將匯總數(shù)據(jù)移動到新建的工作表“不同運動方式的體質指數(shù)平均值”，補充標題，設置表格格式，并保存文件，如圖4-2-23所示?；钣脭?shù)據(jù)處理07拓展延伸處理居民身份證號碼（1