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文檔簡介
床上用品訂貨合同通用合同編號:__________一、合同編號與簽訂日期1.合同編號本合同編號為[具體合同編號],由供貨方與訂貨方共同確定,此編號為該合同的唯一標識符,用于合同管理、查詢及相關(guān)法律程序中的識別。2.簽訂日期本合同于[具體日期]簽訂,此日期為雙方正式達成協(xié)議并確定合同各項條款的日期,自該日起合同開始生效,雙方的權(quán)利和義務(wù)均受本合同條款的約束。二、供需雙方信息1.供貨方信息1.名稱供貨方的名稱為[供貨方公司名稱],該名稱為供貨方在商業(yè)活動中的正式稱謂,是識別供貨方身份的重要標識。2.地址供貨方的地址為[供貨方公司地址],該地址為供貨方的主要營業(yè)地點,也是貨物發(fā)貨地或者相關(guān)通知、文件的送達地址。3.聯(lián)系方式供貨方的聯(lián)系方式為[供貨方聯(lián)系電話/傳真/電子郵箱等],此聯(lián)系方式為訂貨方與供貨方進行業(yè)務(wù)溝通、訂單查詢、合同履行過程中的信息交流等用途。2.訂貨方信息1.名稱訂貨方的名稱為[訂貨方公司名稱],該名稱為訂貨方在商業(yè)活動中的正式稱謂,是識別訂貨方身份的重要標識。2.地址訂貨方的地址為[訂貨方公司地址],該地址為訂貨方的主要營業(yè)地點,也是貨物接收地或者相關(guān)通知、文件的送達地址。3.聯(lián)系方式訂貨方的聯(lián)系方式為[訂貨方聯(lián)系電話/傳真/電子郵箱等],此聯(lián)系方式為供貨方與訂貨方進行業(yè)務(wù)溝通、訂單查詢、合同履行過程中的信息交流等用途。三、床上用品訂購內(nèi)容1.產(chǎn)品名稱本次訂貨的床上用品產(chǎn)品名稱為[具體產(chǎn)品名稱,如純棉床單、羽絨被等],這些產(chǎn)品名稱應(yīng)符合市場通用名稱或者雙方約定的特定名稱,明確的產(chǎn)品名稱有助于避免在產(chǎn)品交付和驗收過程中的混淆。2.產(chǎn)品規(guī)格床單:尺寸為[長×寬],材質(zhì)為[具體材質(zhì),如100%純棉,紗支密度為[X]支等],顏色為[具體顏色],圖案為[如有特定圖案則說明]。被子:尺寸為[長×寬],填充物為[如羽絨,填充物含量為[X]克,含絨量為[X]%等],被面材質(zhì)為[具體材質(zhì)],重量為[X]克。枕套:尺寸為[長×寬],材質(zhì)為[具體材質(zhì)],顏色為[具體顏色],圖案為[如有特定圖案則說明]。3.產(chǎn)品數(shù)量床單:訂貨數(shù)量為[X]件。被子:訂貨數(shù)量為[X]件。枕套:訂貨數(shù)量為[X]件。4.產(chǎn)品質(zhì)量標準床上用品應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標準,如《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規(guī)范》等。對于材質(zhì)方面,如純棉產(chǎn)品,其棉的質(zhì)量應(yīng)達到[具體的棉花質(zhì)量標準,如纖維長度、強度等指標]。對于床上用品的制作工藝,應(yīng)保證縫線牢固、無脫線、無瑕疵等,例如床單的四周縫線應(yīng)均勻,每英寸的針數(shù)應(yīng)不少于[X]針。顏色和圖案應(yīng)符合雙方約定,且在正常使用和洗滌情況下不應(yīng)褪色、掉色等。四、價格條款1.單價床單的單價為[X]元/件。被子的單價為[X]元/件。枕套的單價為[X]元/件。單價的確定是基于產(chǎn)品的成本、市場行情、質(zhì)量等多種因素,在合同有效期內(nèi),未經(jīng)雙方書面同意,單價不得隨意變更。2.總價根據(jù)產(chǎn)品的單價和訂貨數(shù)量,本次訂貨床上用品的總價為:床單總價([床單單價×床單數(shù)量])被子總價([被子單價×被子數(shù)量])枕套總價([枕套單價×枕套數(shù)量])=[X]元。此總價為供貨方按照合同約定提供全部床上用品的總報酬,包括產(chǎn)品本身價格、包裝費用(如有單獨約定則除外)等。3.價格調(diào)整機制若在合同簽訂后,因原材料價格上漲或下跌超過[X]%(具體比例由雙方協(xié)商確定),供貨方有權(quán)提出價格調(diào)整申請。申請應(yīng)以書面形式通知訂貨方,并附上相關(guān)原材料價格變動的證明文件,如市場調(diào)研報告、供應(yīng)商報價單等。訂貨方在收到供貨方的價格調(diào)整申請后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)予以回復(fù)。若雙方協(xié)商一致同意調(diào)整價格,則應(yīng)簽訂補充協(xié)議,明確調(diào)整后的單價和總價;若雙方無法達成一致意見,則按照原合同價格執(zhí)行。五、交貨條款1.交貨時間供貨方應(yīng)在合同簽訂后的[X]個工作日/自然日(具體時間單位由雙方約定)內(nèi)將全部貨物交付至訂貨方指定的交貨地點。如遇不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的情況(如自然災(zāi)害、政策調(diào)整等)導(dǎo)致交貨延遲,供貨方應(yīng)及時通知訂貨方,并提供相關(guān)證明文件。通知應(yīng)在事件發(fā)生后的[X]小時內(nèi)發(fā)出,且供貨方應(yīng)采取一切合理措施盡快恢復(fù)交貨,盡量減少延遲時間。2.交貨地點交貨地點為[訂貨方指定的具體地點,如[訂貨方公司地址]或者其他雙方約定的地址]。該地點應(yīng)具備貨物接收和存儲的條件,并且供貨方應(yīng)保證將貨物安全、完整地交付至該地點。如果在交貨過程中需要變更交貨地點,訂貨方應(yīng)提前[X]個工作日通知供貨方,且雙方應(yīng)協(xié)商因地點變更而產(chǎn)生的額外費用(如有)的承擔(dān)方式。3.交貨方式交貨方式為[具體交貨方式,如送貨上門、物流配送等]。如果采用送貨上門的方式,供貨方應(yīng)負責(zé)安排合適的運輸工具和人員,保證貨物按時、安全地送達交貨地點;如果采用物流配送的方式,供貨方應(yīng)選擇信譽良好、服務(wù)質(zhì)量可靠的物流公司,并承擔(dān)物流費用(除非雙方另有約定)。在貨物交付運輸前,供貨方應(yīng)對貨物進行妥善包裝和標記,注明訂貨方名稱、地址、聯(lián)系方式以及貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,以便貨物能夠準確無誤地送達目的地。六、包裝條款1.包裝標準床上用品的包裝應(yīng)采用合適的材料,以保證在運輸和儲存過程中不受損壞。例如,床單應(yīng)采用塑料薄膜進行單獨包裝,然后每[X]件床單裝一個紙箱,紙箱內(nèi)應(yīng)填充泡沫等緩沖材料;被子應(yīng)采用真空壓縮包裝,外面再套上無紡布包裝袋,然后每[X]件被子裝一個紙箱,紙箱的強度應(yīng)能承受一定的壓力,以防止在堆疊和運輸過程中被壓壞;枕套應(yīng)采用與床單類似的包裝方式,單獨包裝后再進行集中裝箱。包裝上應(yīng)標明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期等信息,同時還應(yīng)標注“小心輕放”“防潮”“防火”等必要的警示標識。這些標識應(yīng)符合國家相關(guān)標準和規(guī)定,以便在運輸和儲存過程中相關(guān)人員能夠正確處理貨物。2.包裝費用包裝費用包含在產(chǎn)品總價內(nèi),由供貨方承擔(dān)。供貨方應(yīng)保證包裝費用的合理使用,不得因節(jié)省包裝費用而降低包裝標準,導(dǎo)致貨物在運輸和儲存過程中受損。如果訂貨方對包裝有特殊要求(如定制包裝、增加包裝防護措施等),經(jīng)雙方協(xié)商一致后,額外產(chǎn)生的包裝費用由訂貨方承擔(dān)。七、驗收條款1.驗收標準按照本合同第三部分“床上用品訂購內(nèi)容”中的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量標準進行驗收。對于外觀方面,床上用品應(yīng)無污漬、破損、色差等明顯缺陷。例如,床單表面應(yīng)平整,無褶皺、跳線等現(xiàn)象;被子的被面應(yīng)光滑,無起球、勾絲等情況;枕套的圖案應(yīng)清晰,無模糊、掉色等問題。對于質(zhì)量方面,除了滿足國家相關(guān)質(zhì)量標準外,還應(yīng)進行抽樣檢查。例如,從訂貨數(shù)量中隨機抽取[X]%(具體比例雙方協(xié)商確定)的床單進行拉伸試驗,其拉伸強度應(yīng)符合規(guī)定指標;對被子的填充物進行抽檢,其含絨量、蓬松度等指標應(yīng)達到合同約定標準;對枕套的材質(zhì)進行檢測,其成分含量應(yīng)與約定一致。2.驗收方式供貨方應(yīng)在交貨時提供產(chǎn)品的質(zhì)量合格證明、檢驗報告等相關(guān)文件。訂貨方有權(quán)在交貨地點對貨物進行現(xiàn)場驗收。驗收人員應(yīng)包括訂貨方的質(zhì)量檢驗人員、倉庫管理人員等相關(guān)人員。驗收過程中,應(yīng)按照驗收標準進行逐一檢查,并做好驗收記錄。如果訂貨方對貨物質(zhì)量有疑問,有權(quán)委托有資質(zhì)的第三方檢測機構(gòu)進行檢測。檢測費用由責(zé)任方承擔(dān),如果檢測結(jié)果顯示貨物符合合同約定,則檢測費用由訂貨方承擔(dān);如果檢測結(jié)果顯示貨物不符合合同約定,則檢測費用由供貨方承擔(dān),并且供貨方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.驗收期限訂貨方應(yīng)在貨物交付后的[X]個工作日內(nèi)完成驗收。如果在驗收期限內(nèi)未提出異議,則視為貨物驗收合格。但是如果在驗收過程中發(fā)覺貨物存在明顯不符合合同約定的情況,訂貨方應(yīng)立即通知供貨方,并暫停驗收,等待供貨方的處理意見。八、付款條款1.付款方式雙方約定的付款方式為[具體付款方式,如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等]。訂貨方應(yīng)按照本合同約定的付款方式及時支付貨款。如果采用銀行轉(zhuǎn)賬方式,訂貨方應(yīng)在付款時注明合同編號、款項用途等信息,以便供貨方查收。2.付款期限訂貨方應(yīng)在合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi)支付合同總價的[X]%作為預(yù)付款;在驗收合格后的[X]個工作日內(nèi)支付合同總價的剩余款項。如果訂貨方未能按照約定的付款期限支付貨款,每逾期一天,應(yīng)按照未付款項的[X]%向供貨方支付逾期付款違約金。3.發(fā)票開具供貨方應(yīng)在收到訂貨方的每筆款項后的[X]個工作日內(nèi),向訂貨方開具合法有效的發(fā)票。發(fā)票的內(nèi)容應(yīng)與合同約定的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價等信息一致。如果供貨方未能按時開具發(fā)票,應(yīng)承擔(dān)因此給訂貨方帶來的一切損失,包括但不限于稅務(wù)風(fēng)險、財務(wù)成本增加等。九、違約責(zé)任1.供貨方違約責(zé)任如果供貨方未能按照合同約定的交貨時間、交貨地點、交貨方式交付貨物,每逾期一天,應(yīng)按照合同總價的[X]%向訂貨方支付違約金;逾期超過[X]天的,訂貨方有權(quán)解除合同,并要求供貨方返還已支付的預(yù)付款項,同時供貨方應(yīng)按照合同總價的[X]%向訂貨方支付違約金,以彌補訂貨方因供貨方違約而遭受的損失,如重新采購的成本增加、延誤生產(chǎn)或銷售等損失。如果供貨方交付的貨物不符合合同約定的質(zhì)量標準,訂貨方有權(quán)拒收貨物,供貨方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)重新提供符合標準的貨物,并承擔(dān)因重新供貨而產(chǎn)生的所有費用,包括但不限于運輸費用、檢測費用等。如果供貨方在規(guī)定時間內(nèi)未能重新提供合格貨物,訂貨方有權(quán)解除合同,供貨方應(yīng)返還已支付的款項,并按照合同總價的[X]%向訂貨方支付違約金。如果供貨方提供的貨物數(shù)量不足,應(yīng)按照合同約定的單價補足短缺的貨物數(shù)量,并按照短缺貨物價值的[X]%向訂貨方支付違約金。如果供貨方提供的貨物數(shù)量超出合同約定的數(shù)量,訂貨方有權(quán)拒收超出部分的貨物,或者按照合同單價接收超出部分的貨物。2.訂貨方違約責(zé)任如果訂貨方未能按照合同約定的付款期限支付貨款,除按照本合同第八部分“付款條款”中的規(guī)定支付逾期付款違約金外,如果逾期超過[X]天,供貨方有權(quán)暫停供貨或解除合同,并要求訂貨方支付已交付貨物的貨款(如果有)以及按照合同總價的[X]%支付違約金,以彌補供貨方因訂貨方違約而遭受的損失,如資金占用成本、貨物積壓等損失。如果訂貨方無正當(dāng)理由拒絕接收貨物,應(yīng)按照合同總價的[X]%向供貨方支付違約金,并且應(yīng)承擔(dān)供貨方因貨物滯留而產(chǎn)生的倉儲、保管等費用。如果訂貨方因自身原因需要變更交貨時間、交貨地點或交貨方式,應(yīng)提前[X]個工作日通知供貨方,并承擔(dān)因變更而產(chǎn)生的額外費用(如有)。十、爭議解決1.協(xié)商解決如果在合同履行過程中雙方發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。雙方應(yīng)在爭議發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi),指定各自的協(xié)商代表,并書面通知對方。協(xié)商代表應(yīng)具有處理爭議事項的相應(yīng)授權(quán)。協(xié)商過程中,雙方應(yīng)本著公平、公正、合理的原則,充分交換意見,尋求解決爭議的最佳方案。2.仲裁或訴訟如果雙方在協(xié)商后的[X]個工作日內(nèi)未能達成一致意見,則可以選擇將爭議提交[具體的仲裁機構(gòu)名稱,如
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