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文檔簡介
上海汽車展覽會主辦合作協(xié)議合同編號:__________甲方(以下簡稱“甲方”):乙方(以下簡稱“乙方”):第一章合作主體及目的1.1甲方為上海汽車展覽會的主辦單位,負(fù)責(zé)組織和實施本次上海汽車展覽會。1.2乙方為我國一家知名的汽車生產(chǎn)企業(yè),愿作為參展單位參加本次上海汽車展覽會。1.3雙方基于共同的目的,即通過本次上海汽車展覽會,展示甲方的組織能力和乙方的產(chǎn)品實力,提高雙方在國內(nèi)外汽車行業(yè)的知名度和影響力,現(xiàn)經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下合作協(xié)議。第二章展覽會基本信息2.1展覽會名稱:上海汽車展覽會2.2展覽會地點:上海市國際展覽中心2.3展覽會時間:____年__月__日至____年__月__日2.4展覽會主題:智能駕駛,綠色出行第三章展位安排及費用3.1甲方為乙方提供展覽面積為____平方米的標(biāo)準(zhǔn)展位。3.2乙方展位的具體位置由甲方根據(jù)實際情況進(jìn)行安排。3.3乙方應(yīng)按照甲方的要求,按時支付展位費用。展位費用為人民幣____元,付款方式為____。3.4乙方在支付展位費用后,如有特殊原因需取消參展,甲方應(yīng)在扣除已發(fā)生費用后,退還剩余款項。第四章展覽會服務(wù)4.1甲方負(fù)責(zé)提供以下服務(wù):4.1.1展覽場地的租賃和布置;4.1.2展覽現(xiàn)場的安保、清潔等服務(wù);4.1.3展覽會期間的宣傳推廣活動;4.1.4展覽會期間的論壇、研討會等活動組織。4.2乙方應(yīng)按照甲方的要求,提供以下服務(wù):4.2.1展示乙方產(chǎn)品及企業(yè)形象的展品;4.2.2展覽會期間的宣傳資料;4.2.3展覽會期間的客戶接待。第五章展覽會期間的權(quán)利與義務(wù)5.1甲方權(quán)利與義務(wù):5.1.1甲方有權(quán)對乙方展位進(jìn)行監(jiān)督,保證乙方在展覽期間遵守展覽會規(guī)定;5.1.2甲方應(yīng)保證展覽會順利進(jìn)行,為乙方提供良好的展示平臺;5.1.3甲方應(yīng)在展覽會結(jié)束后,及時向乙方提供展覽會總結(jié)報告。5.2乙方權(quán)利與義務(wù):5.2.1乙方有權(quán)在展覽會上展示自身產(chǎn)品,進(jìn)行企業(yè)形象宣傳;5.2.2乙方應(yīng)遵守展覽會規(guī)定,保證展位整潔、安全;5.2.3乙方應(yīng)在展覽會結(jié)束后,向甲方提供參展總結(jié)報告。第六章展覽會宣傳及推廣6.1甲方宣傳及推廣:6.1.1甲方負(fù)責(zé)展覽會的前期宣傳,包括但不限于通過網(wǎng)絡(luò)、報紙、電視等媒體發(fā)布展覽會信息;6.1.2甲方應(yīng)制定詳細(xì)的展覽會宣傳方案,包括宣傳時間、地點、方式等;6.1.3甲方應(yīng)邀請國內(nèi)外知名媒體對展覽會進(jìn)行報道,提高展覽會的影響力。6.2乙方宣傳及推廣:6.2.1乙方應(yīng)充分利用自身資源,對展覽會進(jìn)行宣傳推廣,擴(kuò)大雙方的影響力;6.2.2乙方應(yīng)在展覽會前向甲方提供企業(yè)宣傳資料,以便甲方進(jìn)行統(tǒng)一宣傳;6.2.3乙方應(yīng)在展覽會期間,積極開展各類活動,吸引參觀者關(guān)注。第七章展覽會安全及保障7.1甲方安全及保障:7.1.1甲方應(yīng)保證展覽會現(xiàn)場的安全,包括但不限于展品安全、人員安全、消防安全等;7.1.2甲方應(yīng)制定展覽會安全保障方案,并報相關(guān)部門備案;7.1.3甲方應(yīng)在展覽會期間,安排專門人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全監(jiān)管。7.2乙方安全及保障:7.2.1乙方應(yīng)保證展位內(nèi)的展品安全,不得擺放易燃、易爆等危險物品;7.2.2乙方應(yīng)遵守展覽會現(xiàn)場的安全規(guī)定,保證展位內(nèi)人員安全;7.2.3乙方應(yīng)在展覽會結(jié)束后,負(fù)責(zé)清理展位內(nèi)的垃圾及廢棄物。第八章展覽會服務(wù)及設(shè)施8.1甲方服務(wù)及設(shè)施:8.1.1甲方應(yīng)為乙方提供必要的展覽設(shè)施,如展臺、展具等;8.1.2甲方應(yīng)保證展覽會現(xiàn)場的網(wǎng)絡(luò)通信、電力供應(yīng)等基礎(chǔ)設(shè)施正常運行;8.1.3甲方應(yīng)為乙方提供專門的客戶接待區(qū),便于乙方開展業(yè)務(wù)洽談。8.2乙方服務(wù)及設(shè)施:8.2.1乙方應(yīng)自行準(zhǔn)備展品及展具,并保證展品的安全、合規(guī);8.2.2乙方應(yīng)按照甲方的要求,合理布置展位,展示企業(yè)實力;8.2.3乙方應(yīng)保證展位內(nèi)的設(shè)施設(shè)備正常運行,如有故障,應(yīng)及時報修。第九章展覽會期間的合作事項9.1甲方合作事項:9.1.1甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理展覽會期間的各類手續(xù),如展品進(jìn)出口、人員住宿等;9.1.2甲方應(yīng)與乙方保持密切溝通,了解乙方的需求,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);9.1.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方處理展覽會期間發(fā)生的突發(fā)事件。9.2乙方合作事項:9.2.1乙方應(yīng)積極配合甲方的組織工作,遵守展覽會規(guī)定;9.2.2乙方應(yīng)與甲方共同維護(hù)展覽會現(xiàn)場秩序,保證展覽會的順利進(jìn)行;9.2.3乙方應(yīng)在展覽會結(jié)束后,向甲方提供參展成果報告。第十章展覽會后續(xù)合作10.1甲方后續(xù)合作:10.1.1甲方應(yīng)在展覽會結(jié)束后,對乙方進(jìn)行回訪,了解乙方對展覽會的評價及建議;10.1.2甲方應(yīng)根據(jù)乙方的需求,提供相應(yīng)的后續(xù)服務(wù),如市場推廣、業(yè)務(wù)對接等;10.1.3甲方應(yīng)與乙方保持長期合作關(guān)系,共同推動雙方業(yè)務(wù)發(fā)展。10.2乙方后續(xù)合作:10.2.1乙方應(yīng)在展覽會結(jié)束后,與甲方保持聯(lián)系,反饋參展成果;10.2.2乙方應(yīng)積極評價甲方的組織工作,為甲方提供寶貴的意見和建議;10.2.3乙方應(yīng)與甲方共同探討未來的合作機會,實現(xiàn)互利共贏。第十一章展覽會知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)11.1甲方知識產(chǎn)權(quán)保護(hù):11.1.1甲方應(yīng)保證展覽會所用的一切標(biāo)識、名稱、圖案等知識產(chǎn)權(quán)均符合相關(guān)法律法規(guī),不得侵犯他人權(quán)益;11.1.2甲方應(yīng)對展覽會期間的宣傳資料、展覽布局等進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)保護(hù),防止他人侵權(quán);11.1.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方處理展覽會期間的知識產(chǎn)權(quán)糾紛。11.2乙方知識產(chǎn)權(quán)保護(hù):11.2.1乙方應(yīng)保證展出的產(chǎn)品、資料等不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán);11.2.2乙方應(yīng)在展覽會期間展示的展品及宣傳資料上明確標(biāo)注知識產(chǎn)權(quán)歸屬;11.2.3乙方應(yīng)主動維權(quán),對展覽會期間發(fā)生的知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為采取法律手段。第十二章展覽會保密及隱私12.1甲方保密及隱私:12.1.1甲方應(yīng)對乙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保護(hù),不得泄露;12.1.2甲方應(yīng)保證展覽會期間的客戶資料、商業(yè)洽談內(nèi)容等隱私信息不被泄露;12.1.3甲方應(yīng)制定保密制度,對涉及保密信息的人員進(jìn)行保密教育。12.2乙方保密及隱私:12.2.1乙方應(yīng)對甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保護(hù),不得泄露;12.2.2乙方應(yīng)保證展覽會期間的客戶資料、商業(yè)洽談內(nèi)容等隱私信息不被泄露;12.2.3乙方應(yīng)制定保密制度,對涉及保密信息的人員進(jìn)行保密教育。第十三章展覽會糾紛處理13.1甲方糾紛處理:13.1.1甲方應(yīng)積極協(xié)調(diào)展覽會期間出現(xiàn)的各類糾紛,保證展覽會的順利進(jìn)行;13.1.2甲方應(yīng)協(xié)助乙方處理與第三方的糾紛,維護(hù)乙方的合法權(quán)益;13.1.3甲方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,對可能出現(xiàn)的糾紛進(jìn)行預(yù)防和應(yīng)對。13.2乙方糾紛處理:13.2.1乙方應(yīng)遵守展覽會規(guī)定,減少糾紛的發(fā)生;13.2.2乙方在發(fā)生糾紛時,應(yīng)首先與甲方溝通,尋求解決方案;13.2.3乙方應(yīng)采取合法手段,維護(hù)自身合法權(quán)益。第十四章展覽會合同變更與終止14.1合同變更:14.1.1雙方同意,如展覽會時間、地點、規(guī)模等發(fā)生重大變更,雙方應(yīng)協(xié)商一致,對合同進(jìn)行相應(yīng)修改;14.1.2雙方應(yīng)書面確認(rèn)合同變更事項,并簽字蓋章,以書面形式明確變更內(nèi)容。14.2合同終止:14.2.1雙方同意,如因不可抗力因素導(dǎo)致展覽會無法舉行,合同可提前終止;14.2.2雙方應(yīng)書面
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