航空公司資產(chǎn)管理制度與流程

航空公司資產(chǎn)管理制度與流程一、制定目的及范圍為了提高航空公司資產(chǎn)管理的效率與規(guī)范性，確保資產(chǎn)的合理利用與保值增值，特制定本資產(chǎn)管理制度。本制度涵蓋航空公司所有資產(chǎn)，包括飛機(jī)、配件、地面設(shè)備、信息系統(tǒng)及其他相關(guān)資產(chǎn)的采購、使用、維護(hù)和處置等環(huán)節(jié)。二、資產(chǎn)管理原則1.資產(chǎn)管理應(yīng)遵循“安全、經(jīng)濟(jì)、高效”的原則，確保資產(chǎn)使用的安全性和有效性，同時(shí)考慮成本控制。2.所有資產(chǎn)采購需經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保資金的合理使用和資產(chǎn)的必要性。3.對于所有資產(chǎn)的使用和維護(hù)，需定期評估，確保其性能和價(jià)值處于最佳狀態(tài)。4.資產(chǎn)處置需遵循合法、公平和透明的原則，確保資產(chǎn)處置的合理性。三、資產(chǎn)管理流程1.資產(chǎn)采購流程1.1需求提出：各部門根據(jù)實(shí)際需要，填寫“資產(chǎn)采購申請表”，詳細(xì)說明采購原因和預(yù)算。1.2審批流程：資產(chǎn)采購申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，隨后提交財(cái)務(wù)部進(jìn)行預(yù)算審核。1.3供應(yīng)商選擇：財(cái)務(wù)部根據(jù)審核結(jié)果，負(fù)責(zé)尋求合適的供應(yīng)商，獲取至少三家報(bào)價(jià)。1.4采購審批：選定供應(yīng)商后，需填寫“采購合同審批表”，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審批后方可下單。1.5采購實(shí)施：采購人下單后，需跟蹤訂單情況，確保按時(shí)交貨。1.6驗(yàn)收與入庫：資產(chǎn)到貨后，由相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后入庫，并更新資產(chǎn)管理系統(tǒng)。2.資產(chǎn)使用與維護(hù)流程2.1資產(chǎn)分配：資產(chǎn)使用部門需按規(guī)定申請資產(chǎn)使用，資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)分配和記錄。2.2日常維護(hù)：各部門需定期對使用的資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.3異常處理：如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞或異常，使用部門需立即向資產(chǎn)管理員報(bào)告，并填寫“資產(chǎn)異常報(bào)告單”。2.4定期評估：資產(chǎn)管理員需定期對資產(chǎn)進(jìn)行評估，檢查其使用情況和價(jià)值，形成評估報(bào)告。3.資產(chǎn)處置流程3.1處置申請：使用部門如需處置資產(chǎn)，需填寫“資產(chǎn)處置申請表”，說明處置原因和方式。3.2審批流程：資產(chǎn)處置申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，隨后提交資產(chǎn)管理部門進(jìn)行評估。3.3資產(chǎn)評估：資產(chǎn)管理部門對擬處置資產(chǎn)進(jìn)行評估，形成評估報(bào)告并建議處置方式。3.4處置實(shí)施：經(jīng)審批后，資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織資產(chǎn)的處置，確保處置過程的合法合規(guī)。3.5處置記錄：所有處置完成后，需填寫“資產(chǎn)處置記錄表”，并更新資產(chǎn)管理系統(tǒng)，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。四、資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)為提高資產(chǎn)管理的效率，航空公司需建立完善的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能：1.資產(chǎn)登記與管理：實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的實(shí)時(shí)登記、更新和查詢。2.采購與驗(yàn)收記錄：記錄每一項(xiàng)資產(chǎn)的采購及驗(yàn)收流程，確保信息可追溯。3.維護(hù)與評估記錄：定期記錄資產(chǎn)的維護(hù)情況和評估結(jié)果，為資產(chǎn)決策提供依據(jù)。4.處置記錄：詳細(xì)記錄資產(chǎn)的處置情況，確保合規(guī)性和透明性。五、資產(chǎn)管理的培訓(xùn)與監(jiān)督為確保資產(chǎn)管理制度的有效實(shí)施，航空公司應(yīng)定期對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，內(nèi)容包括資產(chǎn)管理制度的解讀、流程的執(zhí)行、信息系統(tǒng)的使用等。此外，需建立監(jiān)督機(jī)制，定期檢查資產(chǎn)管理的執(zhí)行情況，并及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)管理制度。六、反饋與改進(jìn)機(jī)制在資產(chǎn)管理實(shí)施過程中，設(shè)立反饋渠道，鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議。定期召開資產(chǎn)管理工作會(huì)議，評估流程的執(zhí)行效果，及時(shí)調(diào)整不適應(yīng)的環(huán)節(jié)，確保資產(chǎn)管理制度