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文檔簡介
五常法管理引言:為何要推行“五常法”管理分店物品擺放凌亂,存放不合理,經(jīng)常找不到物品?標(biāo)簽與存放物品不一致?
員工私人物品到處有?倉庫擠壓貨存多且凌亂,整理起來費(fèi)力,也很少進(jìn)行整理?分店物品越來越多,空間越來越少?衛(wèi)生死角多,衛(wèi)生差,有些死角位置從來未清潔過,積累起來的衛(wèi)生問題清潔費(fèi)力?員工效率不高,營運(yùn)高峰期顯得忙碌而混亂?每月進(jìn)行盤點(diǎn),但對資源使用根本不清晰,也不到位?……請各位店長回顧自己分店有下列癥狀嗎?
深感其擾
應(yīng)用“五常法"解決問題根源;
“五常法”管理概述一“五常法”的定義及具體操作(詳)二
三
“五常法”推行步驟(下一步討論)四
五6目錄
“五常法”實(shí)施的意義(略)
“五常法”守則及下班前五常法六一二
三四
五6六◆定義:
包括分類和處理;經(jīng)常清理物品,判斷必需與非必需物品并將必需物品的數(shù)量降至最低程度,清理掉不需要或不常用的物品,舍棄破損過期不能用的物品◆目的:
清除零亂根源,防止誤用,減少消耗降低成本,騰出“空間”
◆概要:
1.
全面檢查,制定判別基準(zhǔn)
2.
清除非需要物品
3.調(diào)查使用頻率、決定日常用量并進(jìn)行分層管理1S-常組織
◆具體操作:1.全面檢查,制定判別標(biāo)準(zhǔn)1)對所在工作場所進(jìn)行全面檢查,制定需要和不需要的判別基準(zhǔn),2)確定哪些需要、哪些不需要,3)反省哪些非需要品的產(chǎn)生原因;非需要品:無價(jià)值物品、報(bào)損不能使用的物品、私人物品、垃圾廢棄物品、不使用的物品2.清除非需要品1)清除或移除不需要的物品;淘汰無用物品;2)按物品淘汰的準(zhǔn)則(物品用途不明確的;物品已經(jīng)變質(zhì)或過期的;物品、已經(jīng)不需要使用的)進(jìn)行淘汰;屬于淘汰準(zhǔn)則內(nèi)列出的物品,做好標(biāo)記,由專人或?qū)iT管理小組負(fù)責(zé)集中收集及處理。3)按處理準(zhǔn)則(垃圾丟掉或報(bào)廢處理;可維修的維修后繼續(xù)使用有利用價(jià)值的物品妥善保管;私人物品移除至指定位置)進(jìn)行處理判定基準(zhǔn)參考圖示3.調(diào)查需要物品的使用頻率、決定日常用量,并進(jìn)行分層管理。分層管理判別標(biāo)準(zhǔn)◆定義:
將要用的東西依規(guī)定
定位、定量、明確標(biāo)示地?cái)[放整齊。
◆目的:
整齊、有標(biāo)示,不用浪費(fèi)時(shí)間,尋找東西30秒找到要找的東西;節(jié)省時(shí)間空間,培養(yǎng)員工條理性;管理物料;
百態(tài)圖2S-常整頓
◆具體操作:
1、對可供放的場所和物架進(jìn)行統(tǒng)籌(劃線定位)
1)所有物品的存放位置都有標(biāo)識;2)對可供放置物品的場所和貨物架進(jìn)行統(tǒng)籌安排,劃線定位,使得所有物品的
存放均能做到有“名”有“家”(“名”即物品名稱,“家”即存放物品的位置)3)其目的是為了讓物品存放歸類,便于管理和方便拿取。
2、將物品在規(guī)劃好的地方擺放整齊(規(guī)定放置方法)
1)按定點(diǎn)定位、有名有家原則2)將物品在規(guī)劃好的地方擺放整齊,具體的放置方法有:立體放置(上下分層)
按照先進(jìn)先出的原則(推薦左進(jìn)右出原則);3)建議采用平行(物品架前后或上下平行)、直角(物品架放置做到垂直)原則
放置區(qū)域不得超過劃定范圍,清掃用具以掛起來、即懸掛式方法放置等
3、標(biāo)簽化管理1)所有的設(shè)施、設(shè)備均應(yīng)有標(biāo)簽:標(biāo)簽的主要內(nèi)容可根據(jù)具體設(shè)施的不同而有
所變化,如設(shè)施的操作方法,設(shè)施的性能(洗碗機(jī)應(yīng)達(dá)到的消毒溫度、冰
箱應(yīng)當(dāng)滿足的冷藏或冷凍溫度)等2)管理責(zé)任人及其管理職責(zé)的內(nèi)容必須明示。3)通過設(shè)置標(biāo)簽,明確管理責(zé)任人和管理職責(zé),以保證設(shè)施處于良好的和有秩
序的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)4、標(biāo)示所有的物品(目視管理重點(diǎn))
1)物品放置場所的標(biāo)識與物品實(shí)物相一致原則;
2)標(biāo)識包括大標(biāo)識與小標(biāo)識,大標(biāo)識設(shè)在醒目處,小標(biāo)識設(shè)在物品放置
區(qū)域,醒目處標(biāo)識與物品放置區(qū)域(場所)標(biāo)識相一致原則;
整頓原則:三易:易取、易放、易管理;
三定:定位、定量、定容;目視化管理(標(biāo)識)圖例說明前2S
剛開始大家擺放很整齊,可是不知從誰,從什么時(shí)候開始,慢慢又亂了識別的手法只有自己看得懂,別人看不懂,識別手法不統(tǒng)一,有和沒有一樣;擺放位置轉(zhuǎn)移今天換一個(gè)地方,明天又換一個(gè)地方,很多人來不及知道;一次搬入現(xiàn)場的物品太多,再擺放的地方都沒有。實(shí)施前2S注意避免事項(xiàng)
◆定義:清除工作場所各區(qū)域的臟亂,保持環(huán)境、物品、儀器、設(shè)備處于清潔狀態(tài),防止污染的發(fā)生。
◆目的:環(huán)境整潔、明亮、保證取出的物品能正常使用。
◆具體操作
:
1、建立清潔責(zé)任區(qū)
▲可定位到每個(gè)最小區(qū)域都落實(shí)有明確負(fù)責(zé)人,責(zé)任到位,責(zé)任到人
2、清潔要領(lǐng)
▲對工作場所進(jìn)行全面的大清掃,包括地面、墻壁、天花板、臺面、物架等地方
都要清掃。
▲注意清潔隱蔽的地方,要使清潔更容易,盡量使物品高地放置。
▲儀器、設(shè)施、設(shè)備周圍的清潔?!D(zhuǎn)角處、操作臺底下、桌子或柜子底下、冷庫內(nèi)、冰箱內(nèi)等容易被忽略地方的
清潔。
3S-常清潔
▲日光燈、紫外線燈及其他照明燈內(nèi)壁和燈罩的清潔。櫥、柜等頂面、背面的清潔?!鍧嵱闷繁旧淼那鍧?、并做到及時(shí)歸位放置。地面保持干燥、整潔,墻面、屋頂保持清潔。
3、履行個(gè)人清潔責(zé)任。
謹(jǐn)記:
清潔并不是單純的弄干凈,而是用心來做。
◆定義:
連續(xù)地、反復(fù)不斷地堅(jiān)持前面3S活動。依句話就是養(yǎng)成堅(jiān)持的習(xí)慣,并輔以一定的監(jiān)督措施。
◆目的:通過制度化來維持成果保持良好的品質(zhì)和象。
◆做法:
1、
認(rèn)真落實(shí)前面3S工作?!俺=M織”、“常整頓”、“常清潔”既是一個(gè)過程,又是一種結(jié)果,通過“組織”、“整頓”、“清潔”三個(gè)過程,達(dá)到工作現(xiàn)場衛(wèi)生整潔的狀態(tài),使企業(yè)的整體從感觀上首先出現(xiàn)改變。
2、制定目視管理、顏色管理的基準(zhǔn)。所謂衛(wèi)生整潔,即要“干凈整潔”,又要“美化有序”;因此,除了要不斷維持3S的效果外,還需要建立健全可以通過各種能夠直接看到(目視)的措施,使管理者及員工可以通過目視化方法,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況或問題,并立即加以消除,達(dá)到工作現(xiàn)場始終保持正常整潔狀態(tài)的目的。
例如,一個(gè)定位為半成品的區(qū)域,如果放置著成品,那么就是發(fā)生了“異?!?,應(yīng)立即作出消除的處理。
借助整頓時(shí)實(shí)施的定位、劃線、標(biāo)識,徹底塑造一個(gè)地面、臺面、物品、墻面明朗化的工作現(xiàn)場,讓目視管理成為現(xiàn)實(shí)管理中的重要手段和內(nèi)容。
4S-常規(guī)范
4、制定稽查方法和檢查標(biāo)準(zhǔn)。
5、維持5S意識。堅(jiān)持上班5S一分鐘,下班前5S五分鐘,時(shí)刻不忘5S。
高層主管應(yīng)經(jīng)常帶頭檢查5S,帶頭重視5S,帶頭實(shí)踐5S。應(yīng)做到逢會必講5S,布置工作必講5S,檢查工作必講5S。只有高層重視下級才會努力,只有上級關(guān)心下級才會有責(zé)任心。發(fā)現(xiàn)有缺失或差距,應(yīng)當(dāng)場給予指正。下級對于上級檢查,須本著立即執(zhí)行的心態(tài)行動。
☆記住:不搞突出,貴在堅(jiān)持和維持
◆定義:
要求人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成好習(xí)慣。
◆目的:是創(chuàng)造一個(gè)人人具有良好操作習(xí)慣的工作場所
◆做法:
1、持續(xù)推動前4S至習(xí)慣化。1)前4S是基本動作,也是手段和過程,通過這些基本動作和手段,使員工久而
久之無形中養(yǎng)成一種保持整潔的操作習(xí)慣;2)5S推行一段時(shí)間基本成型后,但仍須繼續(xù)緊抓,若不繼續(xù)抓,則就容易出現(xiàn)
放松和忽視,就會半途而廢或走回頭路;
2、制定共同尊守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定
全員參與原則
3、持之以恒:堅(jiān)持每天應(yīng)用五常法,使五常法成為日常工作
的一分
4、加強(qiáng)五常法管理:每季度一周為“5S加強(qiáng)周”,納入質(zhì)量檢查的內(nèi)容
5S-常自律下班前五分鐘五常法☆
組織:
拋掉不需要的東西回倉庫
☆
整頓:
把所有用過的文件、工具、儀器以及私人物品
都放在應(yīng)放的地方。
☆
清潔:
抹凈自己用過的工具、物品、儀器和工作臺面并
清掃地面
☆
規(guī)范:
固定可能脫落的標(biāo)簽、檢查整體是否保持規(guī)范、
不符合的及時(shí)糾正
☆
自律:
今天的事今天做:檢查當(dāng)班工作是否完成,
檢查服裝狀況和清潔度,預(yù)備明天的工作。
五常法守則▲
工作常組織
▲
天天常整頓
▲
環(huán)境常清潔
▲
事物常規(guī)范
▲
人人常自律謝謝9、青少年是一個(gè)美好而又是一去不可再得的時(shí)期,是將來一切光明和幸福的開端。。5月-255月-25Thursday,May1,202510、人的志向通常和他們的能力成正比例。09:48:0609:48:0609:485/1/20259:48:06AM11、夫?qū)W須志也,才須學(xué)也,非學(xué)無以廣才,非志無以成學(xué)。5月-2509:48:0609:48May-2501-May-2512、越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。09:48:0609:48:0609:48Thursday,May1,202513、志不立,天下無可成之事。5月-255月-2509:48:0609:48:06May1,202514、古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有堅(jiān)忍不拔之志。01五月20259:48:06上
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