2025合同管理制度的創(chuàng)新與價值

2025合同管理制度的創(chuàng)新與價值第一章總則第一條為規(guī)范合同管理，保障合同的合法性和有效性，維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)及本單位實際情況，制定本管理制度。第二條本管理制度適用于本單位及下屬機構(gòu)在2025年度內(nèi)簽訂、履行、變更、解除及終止的所有合同。第三條合同管理應(yīng)當(dāng)遵循合法、平等、自愿、誠實信用的原則，確保合同內(nèi)容的合規(guī)性、嚴(yán)謹(jǐn)性和可操作性。第四條本單位設(shè)立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督和協(xié)調(diào)合同管理工作。合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組由（單位名稱）的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和職能部門負(fù)責(zé)人組成，具體職責(zé)見本制度第四章。第五條合同管理人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的法律專業(yè)知識和合同管理經(jīng)驗，定期接受合同管理培訓(xùn)，提升專業(yè)能力。第二章合同訂立第六條合同訂立前，應(yīng)當(dāng)對合同相對方的主體資格、資質(zhì)、信用狀況及履約能力進(jìn)行充分調(diào)查，并形成書面調(diào)查報告。調(diào)查內(nèi)容包括但不限于：合同相對方的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、近三年的財務(wù)報表及信用報告等。第七條合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)規(guī)定，明確約定合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行方式、履行期限、違約責(zé)任及爭議解決方式等核心條款。合同條款應(yīng)當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)、明確，避免歧義。第八條合同訂立應(yīng)當(dāng)采取書面形式，并由雙方簽字蓋章確認(rèn)。特殊情況下需采用電子合同的，應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，確保電子簽名的合法性、有效性。第九條合同訂立后，合同管理小組應(yīng)當(dāng)及時將合同文本及相關(guān)資料歸檔，并在個工作日內(nèi)報（上級主管部門或相關(guān)部門）備案。第三章合同履行第十條合同履行應(yīng)當(dāng)遵循約定的履行方式和履行期限，雙方應(yīng)當(dāng)相互配合，確保合同義務(wù)的全面履行。第十一條履行合同過程中，如遇特殊情況需要變更履行方式或期限的，雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議應(yīng)當(dāng)經(jīng)過合同管理小組審查，并報（相關(guān)負(fù)責(zé)人或部門）批準(zhǔn)。第十二條合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同相對方存在違約行為，應(yīng)當(dāng)及時采取措施維護(hù)自身權(quán)益，并在個工作日內(nèi)將違約情況書面通知合同相對方，報合同管理小組備案。第十三條合同履行完畢后，應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行結(jié)算，并要求合同相對方提供相關(guān)履行證明文件。結(jié)算完成后，合同管理小組應(yīng)當(dāng)對合同履行情況進(jìn)行總結(jié)，并形成書面報告。第四章合同變更與解除第十四條合同變更或解除應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，并經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂書面協(xié)議。變更或解除合同的協(xié)議應(yīng)當(dāng)經(jīng)過合同管理小組審查，并報（相關(guān)負(fù)責(zé)人或部門）批準(zhǔn)。第十五條因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的，雙方可以根據(jù)實際情況協(xié)商解除合同或變更合同內(nèi)容。協(xié)商不成的，任何一方可以向（約定的仲裁機構(gòu)或人民法院）申請仲裁或提起訴訟。第十六條合同變更或解除后，合同管理小組應(yīng)當(dāng)及時更新合同檔案，并將變更或解除情況報（上級主管部門或相關(guān)部門）備案。第五章合同終止與歸檔第十七條合同履行完畢或依法解除后，合同即告終止。合同終止后，合同管理小組應(yīng)當(dāng)及時整理合同檔案，并將合同文本及相關(guān)資料歸檔保存。第十八條合同歸檔應(yīng)當(dāng)包括合同文本、補充協(xié)議、履行記錄、結(jié)算憑證及其它相關(guān)文件。歸檔資料應(yīng)當(dāng)完整、真實、準(zhǔn)確，并由專人負(fù)責(zé)保管。第十九條合同檔案的保存期限不得少于年。到期后，如需銷毀，應(yīng)當(dāng)報（相關(guān)負(fù)責(zé)人或部門）批準(zhǔn)，并由專人負(fù)責(zé)銷毀。第六章附則第二十條本管理制度未盡事宜，按照《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)及國家相關(guān)政策執(zhí)行。第二十一條本管理制度自發(fā)布之日起施行，至年月日終止。第二十二條本管理制度的解釋權(quán)歸（單位名稱）合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組所有。（此頁為簽署頁，以下空白）合同簽署方：甲方（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代表簽字：日期：