如何寫(xiě)招標(biāo)文件質(zhì)疑函3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME如何寫(xiě)招標(biāo)文件質(zhì)疑函本合同目錄一覽1.質(zhì)疑函的基本要求1.1格式規(guī)范1.2內(nèi)容完整1.3語(yǔ)言表達(dá)2.質(zhì)疑函的發(fā)送方式2.1送達(dá)地址2.2送達(dá)時(shí)間2.3送達(dá)方式3.質(zhì)疑函的簽署3.1簽署人3.2簽署日期3.3簽署單位4.質(zhì)疑函的4.1內(nèi)容4.2格式5.質(zhì)疑函的開(kāi)頭5.1開(kāi)頭語(yǔ)5.2背景介紹6.質(zhì)疑函的主體內(nèi)容6.1質(zhì)疑事項(xiàng)6.2質(zhì)疑理由6.3證據(jù)材料7.質(zhì)疑函的結(jié)尾7.1結(jié)尾語(yǔ)7.2希望得到回應(yīng)8.質(zhì)疑函的附件8.1附件種類8.2附件要求9.質(zhì)疑函的回復(fù)處理9.1回復(fù)時(shí)限9.2回復(fù)內(nèi)容9.3回復(fù)方式10.質(zhì)疑函的爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)10.3爭(zhēng)議解決程序11.質(zhì)疑函的法律效力11.1法律依據(jù)11.2法律解釋11.3法律責(zé)任12.質(zhì)疑函的保密要求12.1保密內(nèi)容12.2保密措施12.3違約責(zé)任13.質(zhì)疑函的修改與補(bǔ)充13.1修改權(quán)限13.2補(bǔ)充內(nèi)容13.3修改程序14.質(zhì)疑函的其他約定14.1其他事項(xiàng)14.2爭(zhēng)議解決14.3合同解除第一部分：合同如下：1.質(zhì)疑函的基本要求1.1格式規(guī)范1.1.1字體：使用宋體，字號(hào)為小四；1.1.2頁(yè)邊距：上、下、左、右各2.5厘米；1.1.3頁(yè)眉頁(yè)腳：頁(yè)眉居中打印“招標(biāo)文件質(zhì)疑函”，頁(yè)腳居中打印頁(yè)碼；1.1.4紙張：使用A4白紙。1.2內(nèi)容完整1.2.1質(zhì)疑函包括項(xiàng)目名稱、質(zhì)疑函字樣等；1.2.2發(fā)件人信息：包括單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等；1.2.3收件人信息：包括招標(biāo)人名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等；1.2.4質(zhì)疑事項(xiàng)：明確指出質(zhì)疑的具體內(nèi)容；1.2.5質(zhì)疑理由：詳細(xì)闡述質(zhì)疑的原因和依據(jù)；1.2.6附件：提供相關(guān)證據(jù)材料。1.3語(yǔ)言表達(dá)1.3.1語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、清晰；1.3.2避免使用模糊、歧義性強(qiáng)的詞匯；1.3.3避免使用攻擊性、侮辱性的語(yǔ)言。2.質(zhì)疑函的發(fā)送方式2.1送達(dá)地址2.1.1招標(biāo)人地址：招標(biāo)文件中明確的招標(biāo)人地址；2.1.2送達(dá)方式：采用掛號(hào)信或快遞方式送達(dá)。2.2送達(dá)時(shí)間2.2.1發(fā)送時(shí)間：自質(zhì)疑函準(zhǔn)備完畢之日起3個(gè)工作日內(nèi)；2.2.2送達(dá)時(shí)限：以掛號(hào)信或快遞的投遞時(shí)間為準(zhǔn)。2.3送達(dá)方式2.3.1掛號(hào)信：將質(zhì)疑函放入信封，貼上郵票，投遞至郵局；2.3.2快遞：選擇可靠的快遞公司，將質(zhì)疑函進(jìn)行快遞。3.質(zhì)疑函的簽署3.1簽署人3.1.1簽署人：質(zhì)疑函發(fā)出單位的法定代表人或授權(quán)代表；3.1.2簽署日期：質(zhì)疑函發(fā)出當(dāng)天日期。3.2簽署日期3.2.1簽署日期：與簽署人簽名日期一致。3.3簽署單位3.3.1簽署單位：質(zhì)疑函發(fā)出單位的名稱。4.質(zhì)疑函的4.1內(nèi)容4.1.1項(xiàng)目名稱；4.1.2質(zhì)疑函字樣；4.1.3發(fā)件人名稱。4.2格式4.2.1居中；4.2.2字體：黑體，字號(hào)為小二號(hào)。5.質(zhì)疑函的開(kāi)頭5.1開(kāi)頭語(yǔ)5.1.1開(kāi)頭語(yǔ)：尊敬的招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：5.2背景介紹5.2.1介紹項(xiàng)目的基本情況；5.2.2說(shuō)明質(zhì)疑函的發(fā)送目的。6.質(zhì)疑函的主體內(nèi)容6.1質(zhì)疑事項(xiàng)6.1.1明確指出質(zhì)疑的具體內(nèi)容；6.1.2提供相關(guān)證據(jù)材料。6.2質(zhì)疑理由6.2.1詳細(xì)闡述質(zhì)疑的原因和依據(jù)；6.2.2提供相關(guān)法律法規(guī)或政策依據(jù)。6.3證據(jù)材料6.3.1提供質(zhì)疑事項(xiàng)的相關(guān)證據(jù)材料；6.3.2證明材料需清晰、完整。8.質(zhì)疑函的附件8.1附件種類8.1.1相關(guān)法律法規(guī)文件；8.1.2質(zhì)疑事項(xiàng)的相關(guān)合同、協(xié)議；8.1.3質(zhì)疑事項(xiàng)的證明材料；8.1.4其他必要的文件。8.2附件要求8.2.1附件應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整；8.2.2附件應(yīng)當(dāng)與質(zhì)疑事項(xiàng)直接相關(guān)；8.2.3附件應(yīng)當(dāng)清晰可辨，如為復(fù)印件，需加蓋公章或騎縫章。9.質(zhì)疑函的回復(fù)處理9.1回復(fù)時(shí)限9.1.1招標(biāo)人收到質(zhì)疑函后，應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)；9.1.2如需延長(zhǎng)答復(fù)時(shí)限，招標(biāo)人應(yīng)提前通知質(zhì)疑人。9.2回復(fù)內(nèi)容9.2.1回復(fù)內(nèi)容應(yīng)針對(duì)質(zhì)疑事項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明；9.2.2回復(fù)內(nèi)容應(yīng)包括對(duì)質(zhì)疑事項(xiàng)的處理結(jié)果；9.2.3回復(fù)內(nèi)容應(yīng)提供相應(yīng)的依據(jù)或解釋。9.3回復(fù)方式9.3.1回復(fù)方式應(yīng)為書(shū)面形式；9.3.2回復(fù)應(yīng)送達(dá)至質(zhì)疑函中指定的收件人。10.質(zhì)疑函的爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.1.1爭(zhēng)議解決方式包括但不限于協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟；10.1.2質(zhì)疑人和招標(biāo)人應(yīng)優(yōu)先選擇協(xié)商或調(diào)解方式解決爭(zhēng)議。10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)10.2.1爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)可根據(jù)雙方協(xié)議選擇；10.2.2如無(wú)特殊約定，爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為當(dāng)?shù)刂俨梦瘑T會(huì)。10.3爭(zhēng)議解決程序10.3.1雙方應(yīng)按照爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)的規(guī)定進(jìn)行程序；10.3.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)應(yīng)公平、公正地進(jìn)行審理。11.質(zhì)疑函的法律效力11.1法律依據(jù)11.1.1本質(zhì)疑函依據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》及相關(guān)法律法規(guī)制定；11.1.2如有其他法律依據(jù)，亦應(yīng)予以遵守。11.2法律解釋11.2.1本質(zhì)疑函的法律解釋以中華人民共和國(guó)法律為準(zhǔn)；11.2.2如有爭(zhēng)議，由爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)進(jìn)行解釋。11.3法律責(zé)任11.3.1違反本質(zhì)疑函規(guī)定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；11.3.2法律責(zé)任包括但不限于賠償損失、承擔(dān)仲裁費(fèi)用、承擔(dān)訴訟費(fèi)用等。12.質(zhì)疑函的保密要求12.1保密內(nèi)容12.1.1質(zhì)疑函的內(nèi)容、附件等信息屬于保密內(nèi)容；12.1.2任何未經(jīng)授權(quán)的披露或使用均屬違規(guī)。12.2保密措施12.2.1質(zhì)疑函的發(fā)送、接收、處理過(guò)程應(yīng)采取保密措施；12.2.2保密措施包括但不限于使用加密手段、限制訪問(wèn)權(quán)限等。12.3違約責(zé)任12.3.1違反保密要求，泄露保密信息的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；12.3.2違約責(zé)任包括但不限于賠償損失、承擔(dān)法律責(zé)任等。13.質(zhì)疑函的修改與補(bǔ)充13.1修改權(quán)限13.1.1本質(zhì)疑函的修改權(quán)限歸招標(biāo)人和質(zhì)疑人共同所有；13.1.2修改內(nèi)容應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致。13.2補(bǔ)充內(nèi)容13.2.1如有需要，雙方可對(duì)本質(zhì)疑函進(jìn)行補(bǔ)充；13.2.2補(bǔ)充內(nèi)容應(yīng)與原質(zhì)疑函的主題一致。13.3修改程序13.3.1修改內(nèi)容應(yīng)以書(shū)面形式提出；13.3.2修改內(nèi)容經(jīng)雙方確認(rèn)后生效。14.質(zhì)疑函的其他約定14.1其他事項(xiàng)14.1.1本質(zhì)疑函未盡事宜，雙方可另行協(xié)商；14.1.2協(xié)商內(nèi)容與本質(zhì)疑函具有同等法律效力。14.2爭(zhēng)議解決14.2.1本質(zhì)疑函的爭(zhēng)議解決方式為仲裁；14.2.2仲裁機(jī)構(gòu)為雙方共同選擇的仲裁委員會(huì)。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方的定義1.1第三方是指在招標(biāo)文件質(zhì)疑函的爭(zhēng)議解決過(guò)程中，經(jīng)甲乙雙方同意，介入爭(zhēng)議解決程序的第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。1.2第三方可以是中介機(jī)構(gòu)、法律顧問(wèn)、仲裁員、調(diào)解員等。2.第三方的責(zé)權(quán)利2.1責(zé)任：2.1.1第三方應(yīng)本著公平、公正、公開(kāi)的原則，獨(dú)立、客觀地處理爭(zhēng)議；2.1.2第三方在處理爭(zhēng)議過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和合同約定；2.1.3第三方對(duì)在爭(zhēng)議解決過(guò)程中獲取的保密信息負(fù)有保密義務(wù)。2.2權(quán)利：2.2.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供與爭(zhēng)議有關(guān)的全部資料和證據(jù)；2.2.2第三方有權(quán)根據(jù)爭(zhēng)議情況，提出處理建議或解決方案；2.2.3第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照處理建議或解決方案執(zhí)行。3.第三方介入的程序3.1甲乙雙方協(xié)商一致后，可邀請(qǐng)第三方介入爭(zhēng)議解決程序；3.2第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)將爭(zhēng)議事項(xiàng)及相關(guān)資料提交給第三方；3.3第三方在收到資料后，應(yīng)在合理期限內(nèi)提出處理建議或解決方案。4.甲乙雙方根據(jù)本合同有第三方介入時(shí)，需增加的額外條款及說(shuō)明4.1甲乙雙方應(yīng)在本合同中明確第三方介入的條件、程序和費(fèi)用；4.2第三方介入的費(fèi)用由甲乙雙方協(xié)商確定，并在合同中約定；4.3第三方介入的費(fèi)用支付方式，可在合同中約定為預(yù)付、分期支付或根據(jù)實(shí)際支出支付。5.明確第三方的責(zé)任限額5.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方介入的性質(zhì)、爭(zhēng)議金額等因素確定；5.2第三方的責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確約定，并在爭(zhēng)議解決過(guò)程中予以遵守；5.3如第三方在爭(zhēng)議解決過(guò)程中因故意或重大過(guò)失造成甲乙雙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明6.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系為委托代理關(guān)系，第三方在處理爭(zhēng)議過(guò)程中，應(yīng)維護(hù)甲乙雙方的合法權(quán)益；6.2第三方與招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的關(guān)系為獨(dú)立第三方關(guān)系，第三方在處理爭(zhēng)議過(guò)程中，應(yīng)獨(dú)立、客觀地行使職責(zé)；6.3第三方在爭(zhēng)議解決過(guò)程中，不得與任何一方有利益沖突，如發(fā)現(xiàn)利益沖突，應(yīng)及時(shí)披露并退出爭(zhēng)議解決程序。7.第三方介入后的爭(zhēng)議解決7.1第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)積極配合第三方的調(diào)查和處理工作；7.2第三方在處理爭(zhēng)議過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)甲乙雙方有違反合同約定或法律法規(guī)的行為，有權(quán)向相關(guān)主管部門(mén)報(bào)告；7.3第三方處理爭(zhēng)議結(jié)束后，應(yīng)向甲乙雙方出具書(shū)面處理意見(jiàn)，甲乙雙方應(yīng)按照處理意見(jiàn)執(zhí)行。8.第三方的退出機(jī)制8.1如第三方在處理爭(zhēng)議過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)自身無(wú)法繼續(xù)履行職責(zé)，有權(quán)向甲乙雙方提出退出申請(qǐng)；8.2第三方退出后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇新的第三方介入爭(zhēng)議解決程序；8.3第三方的退出不影響已作出的處理意見(jiàn)的效力。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.招標(biāo)文件質(zhì)疑函1.1詳細(xì)要求：按照質(zhì)疑函的基本要求制作，包括格式規(guī)范、內(nèi)容完整、語(yǔ)言表達(dá)等。1.2說(shuō)明：本附件為質(zhì)疑函的，是質(zhì)疑函的核心內(nèi)容。2.質(zhì)疑人單位證明文件2.1詳細(xì)要求：提供質(zhì)疑人單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等有效證明文件。2.2說(shuō)明：本附件用于證明質(zhì)疑人的合法身份和資質(zhì)。3.質(zhì)疑事項(xiàng)相關(guān)合同、協(xié)議3.1詳細(xì)要求：提供與質(zhì)疑事項(xiàng)相關(guān)的合同、協(xié)議等文件，包括合同編號(hào)、簽訂日期、主要內(nèi)容等。3.2說(shuō)明：本附件用于證明質(zhì)疑事項(xiàng)的法律依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。4.質(zhì)疑事項(xiàng)證明材料4.1詳細(xì)要求：提供質(zhì)疑事項(xiàng)的相關(guān)證明材料，如發(fā)票、照片、視頻等。4.2說(shuō)明：本附件用于支持質(zhì)疑人的質(zhì)疑理由。5.法律法規(guī)文件5.1詳細(xì)要求：提供與質(zhì)疑事項(xiàng)相關(guān)的法律法規(guī)文件，如《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》等。5.2說(shuō)明：本附件用于支持質(zhì)疑人的法律依據(jù)。6.招標(biāo)文件6.1詳細(xì)要求：提供完整的招標(biāo)文件，包括招標(biāo)公告、招標(biāo)須知、技術(shù)規(guī)格等。6.2說(shuō)明：本附件用于了解招標(biāo)項(xiàng)目的具體要求和條件。7.招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)回復(fù)函7.1詳細(xì)要求：提供招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)對(duì)質(zhì)疑函的回復(fù)函，包括回復(fù)內(nèi)容、回復(fù)日期等。7.2說(shuō)明：本附件用于了解招標(biāo)人對(duì)質(zhì)疑事項(xiàng)的處理意見(jiàn)。8.第三方介入?yún)f(xié)議8.1詳細(xì)要求：提供甲乙雙方與第三方達(dá)成的介入?yún)f(xié)議，包括協(xié)議內(nèi)容、協(xié)議日期等。8.2說(shuō)明：本附件用于明確第三方介入的具體事項(xiàng)和職責(zé)。9.第三方處理意見(jiàn)9.1詳細(xì)要求：提供第三方對(duì)爭(zhēng)議事項(xiàng)的處理意見(jiàn)，包括處理結(jié)果、處理依據(jù)等。9.2說(shuō)明：本附件用于了解第三方對(duì)爭(zhēng)議事項(xiàng)的處理結(jié)論。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1質(zhì)疑函內(nèi)容不真實(shí)，誤導(dǎo)招標(biāo)人；1.2未按時(shí)發(fā)送質(zhì)疑函，影響招標(biāo)人處理；1.3違反保密要求，泄露爭(zhēng)議信息；1.4未經(jīng)允許修改或補(bǔ)充質(zhì)疑函；1.5拒絕配合第三方進(jìn)行調(diào)查和處理。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1違約行為的認(rèn)定應(yīng)根據(jù)事實(shí)和證據(jù)進(jìn)行；2.2責(zé)任認(rèn)定應(yīng)考慮違約行為的性質(zhì)、影響和主觀過(guò)錯(cuò)；2.3違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于：2.3.1賠償損失；2.3.2承擔(dān)仲裁或訴訟費(fèi)用；2.3.3承擔(dān)違約金。3.示例說(shuō)明：3.1示例一：質(zhì)疑人未按時(shí)發(fā)送質(zhì)疑函，導(dǎo)致招標(biāo)人無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)處理，質(zhì)疑人應(yīng)承擔(dān)延遲處理的違約責(zé)任；3.2示例二：第三方在處理爭(zhēng)議過(guò)程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)疑人泄露爭(zhēng)議信息，質(zhì)疑人應(yīng)承擔(dān)泄露信息的違約責(zé)任；3.3示例三：甲乙雙方未經(jīng)允許修改質(zhì)疑函，第三方無(wú)法繼續(xù)履行職責(zé)，甲乙雙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。如何寫(xiě)招標(biāo)文件質(zhì)疑函1本合同目錄一覽1.質(zhì)疑函的基本格式1.1質(zhì)疑函1.2質(zhì)疑函抬頭1.3發(fā)函人信息1.4收函人信息1.5函件編號(hào)1.6函件日期2.質(zhì)疑函2.1引言2.2質(zhì)疑事項(xiàng)概述2.3質(zhì)疑理由2.4相關(guān)證據(jù)材料2.5訴求要求3.質(zhì)疑函結(jié)尾3.1表達(dá)感謝3.2期待回復(fù)3.3聯(lián)系方式4.質(zhì)疑函附件4.1相關(guān)文件4.2證明材料4.3其他附件5.質(zhì)疑函送達(dá)方式5.1郵寄送達(dá)5.2電子郵件送達(dá)5.3專人送達(dá)6.質(zhì)疑函回復(fù)期限6.1法定回復(fù)期限6.2實(shí)際回復(fù)期限7.質(zhì)疑函回復(fù)內(nèi)容7.1回復(fù)函7.2回復(fù)函抬頭7.3回復(fù)函編號(hào)7.4回復(fù)函日期7.5回復(fù)函7.6回復(fù)函結(jié)尾8.質(zhì)疑函處理流程8.1質(zhì)疑函接收8.2質(zhì)疑函審查8.3質(zhì)疑函回復(fù)8.4質(zhì)疑函跟進(jìn)9.質(zhì)疑函保密條款9.1保密范圍9.2保密責(zé)任9.3保密期限10.質(zhì)疑函法律效力10.1合同效力10.2法律依據(jù)10.3爭(zhēng)議解決11.質(zhì)疑函修改與補(bǔ)充11.1修改程序11.2補(bǔ)充內(nèi)容12.質(zhì)疑函爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.3爭(zhēng)議解決程序13.質(zhì)疑函終止條件13.1質(zhì)疑函終止情形13.2質(zhì)疑函終止程序14.質(zhì)疑函其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.質(zhì)疑函的基本格式1.1質(zhì)疑函應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，如“關(guān)于[項(xiàng)目名稱]招標(biāo)文件質(zhì)疑函”1.2質(zhì)疑函抬頭抬頭應(yīng)包括收件單位名稱和地址1.3發(fā)函人信息包括發(fā)函人名稱、地址、聯(lián)系方式等1.4收函人信息包括收函人名稱、地址、聯(lián)系方式等1.5函件編號(hào)編號(hào)格式為“質(zhì)疑函字[年份]第[序號(hào)]號(hào)”1.6函件日期以公歷日期格式書(shū)寫(xiě)，如“2023年4月5日”2.質(zhì)疑函2.1引言簡(jiǎn)要說(shuō)明質(zhì)疑函的背景和目的2.2質(zhì)疑事項(xiàng)概述概述招標(biāo)文件中存在的具體質(zhì)疑問(wèn)題2.3質(zhì)疑理由詳細(xì)闡述質(zhì)疑理由，包括法律依據(jù)和事實(shí)依據(jù)2.4相關(guān)證據(jù)材料列出所提供的證據(jù)材料，包括但不限于文件、照片、錄音等2.5訴求要求明確提出訴求，如要求澄清、修改或撤銷招標(biāo)文件中的問(wèn)題3.質(zhì)疑函結(jié)尾3.1表達(dá)感謝感謝收函人接收質(zhì)疑函3.2期待回復(fù)表達(dá)期待收函人盡快回復(fù)3.3聯(lián)系方式提供發(fā)函人的聯(lián)系方式，以便收函人聯(lián)系4.質(zhì)疑函附件4.1相關(guān)文件列出附件文件名稱和編號(hào)4.2證明材料列出附件證明材料名稱和編號(hào)4.3其他附件列出其他附件名稱和編號(hào)5.質(zhì)疑函送達(dá)方式5.1郵寄送達(dá)明確郵寄地址、郵編和郵寄人5.2電子郵件送達(dá)明確電子郵件地址和發(fā)送人5.3專人送達(dá)明確專人送達(dá)人的姓名、聯(lián)系方式和送達(dá)時(shí)間6.質(zhì)疑函回復(fù)期限6.1法定回復(fù)期限根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，規(guī)定法定回復(fù)期限6.2實(shí)際回復(fù)期限根據(jù)實(shí)際情況，規(guī)定實(shí)際回復(fù)期限7.質(zhì)疑函回復(fù)內(nèi)容7.1回復(fù)函應(yīng)與質(zhì)疑函相對(duì)應(yīng)，如“關(guān)于[項(xiàng)目名稱]招標(biāo)文件質(zhì)疑函回復(fù)函”7.2回復(fù)函抬頭回復(fù)函抬頭應(yīng)與質(zhì)疑函抬頭一致7.3回復(fù)函編號(hào)編號(hào)格式為“回復(fù)函字[年份]第[序號(hào)]號(hào)”7.4回復(fù)函日期以公歷日期格式書(shū)寫(xiě)，如“2023年4月10日”7.5回復(fù)函針對(duì)質(zhì)疑事項(xiàng)進(jìn)行回復(fù)，包括對(duì)質(zhì)疑理由的回應(yīng)、處理措施等7.6回復(fù)函結(jié)尾表達(dá)感謝收函人提出質(zhì)疑，并告知后續(xù)處理結(jié)果8.質(zhì)疑函處理流程8.1質(zhì)疑函接收明確接收質(zhì)疑函的部門(mén)或人員規(guī)定接收質(zhì)疑函的聯(lián)系方式規(guī)定質(zhì)疑函接收后的登記程序8.2質(zhì)疑函審查明確審查質(zhì)疑函的部門(mén)或人員規(guī)定審查質(zhì)疑函的標(biāo)準(zhǔn)和程序規(guī)定審查期限和反饋方式8.3質(zhì)疑函回復(fù)明確回復(fù)質(zhì)疑函的部門(mén)或人員規(guī)定回復(fù)質(zhì)疑函的標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容規(guī)定回復(fù)期限和送達(dá)方式8.4質(zhì)疑函跟進(jìn)規(guī)定對(duì)質(zhì)疑函處理結(jié)果的跟進(jìn)方式規(guī)定對(duì)質(zhì)疑人反饋的處理程序9.質(zhì)疑函保密條款9.1保密范圍明確涉及質(zhì)疑函內(nèi)容的保密范圍9.2保密責(zé)任規(guī)定收函人和處理人員對(duì)保密信息的責(zé)任9.3保密期限規(guī)定保密期限，如合同終止后保密義務(wù)的延續(xù)10.質(zhì)疑函法律效力10.1合同效力規(guī)定質(zhì)疑函作為合同組成部分的法律效力規(guī)定質(zhì)疑函對(duì)招標(biāo)文件和合同條款的約束力10.2法律依據(jù)列出適用質(zhì)疑函處理的法律、法規(guī)和規(guī)章10.3爭(zhēng)議解決規(guī)定質(zhì)疑函相關(guān)爭(zhēng)議的解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟11.質(zhì)疑函修改與補(bǔ)充11.1修改程序規(guī)定修改質(zhì)疑函的申請(qǐng)、審批和實(shí)施程序11.2補(bǔ)充內(nèi)容規(guī)定在質(zhì)疑函執(zhí)行過(guò)程中需要補(bǔ)充的內(nèi)容和程序12.質(zhì)疑函爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式規(guī)定質(zhì)疑函相關(guān)爭(zhēng)議的解決方式，如內(nèi)部協(xié)商、外部調(diào)解、仲裁或訴訟12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)明確爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)的名稱和職責(zé)12.3爭(zhēng)議解決程序規(guī)定爭(zhēng)議解決的具體程序和時(shí)限13.質(zhì)疑函終止條件13.1質(zhì)疑函終止情形列出導(dǎo)致質(zhì)疑函終止的情形，如爭(zhēng)議解決、合同履行完畢等13.2質(zhì)疑函終止程序規(guī)定質(zhì)疑函終止的程序和通知方式14.質(zhì)疑函其他約定事項(xiàng)14.1違約責(zé)任規(guī)定違反質(zhì)疑函約定所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任14.2通知與公告規(guī)定通知和公告的方式、內(nèi)容和送達(dá)對(duì)象14.3合同生效規(guī)定合同生效的條件和日期14.4合同附件列出合同附件的名稱和內(nèi)容14.5合同解釋規(guī)定合同解釋的優(yōu)先順序和解釋權(quán)歸屬第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念與范圍1.1第三方的定義第三方是指除甲乙雙方之外的獨(dú)立主體，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、評(píng)估機(jī)構(gòu)、咨詢機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等。1.2第三方介入的范圍第三方介入適用于質(zhì)疑函處理、爭(zhēng)議解決、合同履行監(jiān)督等環(huán)節(jié)。2.第三方介入的程序與條件2.1介入申請(qǐng)甲乙雙方均可向?qū)Ψ教岢龅谌浇槿氲纳暾?qǐng)，并提供相應(yīng)的理由和依據(jù)。2.2介入條件a)雙方同意；b)第三方具備相關(guān)資質(zhì)和能力；c)介入事項(xiàng)涉及專業(yè)領(lǐng)域，需要第三方提供專業(yè)意見(jiàn)或服務(wù)。3.第三方責(zé)任限額3.1責(zé)任限額的定義責(zé)任限額是指第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，因自身原因造成甲乙雙方損失時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。3.2責(zé)任限額的確定責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方介入的具體事項(xiàng)、服務(wù)內(nèi)容、專業(yè)領(lǐng)域等因素綜合確定。責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確約定，并在第三方介入?yún)f(xié)議中予以確認(rèn)。4.第三方的責(zé)權(quán)利4.1責(zé)任第三方在介入過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)、合同約定和職業(yè)道德，對(duì)自身行為負(fù)責(zé)。第三方應(yīng)確保其提供的意見(jiàn)、服務(wù)或決策具有客觀性、公正性和專業(yè)性。第三方對(duì)因自身原因造成的甲乙雙方損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.2權(quán)利第三方有權(quán)根據(jù)合同約定和要求，獲取甲乙雙方提供的相關(guān)資料和必要信息。第三方有權(quán)根據(jù)介入事項(xiàng)的實(shí)際情況，提出合理意見(jiàn)和建議。第三方有權(quán)要求甲乙雙方在合理期限內(nèi)提供必要的協(xié)助和支持。4.3利益第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，獲得相應(yīng)的報(bào)酬和服務(wù)費(fèi)用。5.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明5.1第三方與甲方的劃分第三方在介入過(guò)程中應(yīng)獨(dú)立于甲方，不得偏袒甲方，確保公正、客觀地履行職責(zé)。5.2第三方與乙方的劃分第三方在介入過(guò)程中應(yīng)獨(dú)立于乙方，不得偏袒乙方，確保公正、客觀地履行職責(zé)。5.3第三方與甲乙雙方的共同責(zé)任在第三方介入的爭(zhēng)議解決或合同履行監(jiān)督過(guò)程中，甲乙雙方應(yīng)積極配合，共同承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。6.第三方介入后的合同條款調(diào)整6.1合同條款的補(bǔ)充根據(jù)第三方介入的具體事項(xiàng)，在合同中補(bǔ)充相關(guān)條款，明確第三方介入的范圍、程序、責(zé)任和權(quán)利等。6.2合同條款的修改如有必要，對(duì)原合同條款進(jìn)行修改，以適應(yīng)第三方介入后的實(shí)際情況。7.第三方介入后的爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決方式第三方介入后的爭(zhēng)議解決方式，可參照本合同原爭(zhēng)議解決條款或另行約定。7.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)第三方介入后的爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)，可參照本合同原爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)或另行約定。8.第三方介入后的合同履行8.1合同履行監(jiān)督第三方在介入過(guò)程中，應(yīng)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保合同目的的實(shí)現(xiàn)。8.2合同履行調(diào)整如因第三方介入導(dǎo)致合同履行發(fā)生變更，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，對(duì)合同履行進(jìn)行調(diào)整。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.招標(biāo)文件詳細(xì)要求和說(shuō)明：招標(biāo)文件應(yīng)包含項(xiàng)目背景、招標(biāo)范圍、投標(biāo)資格、投標(biāo)文件要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等內(nèi)容。2.質(zhì)疑函詳細(xì)要求和說(shuō)明：質(zhì)疑函應(yīng)包含質(zhì)疑事項(xiàng)概述、質(zhì)疑理由、相關(guān)證據(jù)材料、訴求要求等內(nèi)容，格式規(guī)范，條理清晰。3.回復(fù)函詳細(xì)要求和說(shuō)明：回復(fù)函應(yīng)針對(duì)質(zhì)疑事項(xiàng)進(jìn)行回復(fù)，包括對(duì)質(zhì)疑理由的回應(yīng)、處理措施等，格式規(guī)范，條理清晰。4.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)明確第三方介入的范圍、程序、責(zé)任和權(quán)利等，雙方簽字蓋章，具有法律效力。5.相關(guān)法律法規(guī)詳細(xì)要求和說(shuō)明：涉及質(zhì)疑函處理、爭(zhēng)議解決、合同履行等方面的法律法規(guī)，如《招標(biāo)投標(biāo)法》、《合同法》等。6.證據(jù)材料詳細(xì)要求和說(shuō)明：證據(jù)材料應(yīng)與質(zhì)疑事項(xiàng)相關(guān)，包括但不限于文件、照片、錄音、鑒定報(bào)告等，真實(shí)有效。7.質(zhì)疑函處理記錄詳細(xì)要求和說(shuō)明：記錄質(zhì)疑函的接收、審查、回復(fù)、跟進(jìn)等過(guò)程，確保處理過(guò)程的透明和可追溯。8.爭(zhēng)議解決協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：爭(zhēng)議解決協(xié)議應(yīng)明確爭(zhēng)議解決方式、機(jī)構(gòu)、程序等內(nèi)容，雙方簽字蓋章，具有法律效力。9.合同履行記錄詳細(xì)要求和說(shuō)明：記錄合同履行過(guò)程中的各項(xiàng)事項(xiàng)，包括但不限于進(jìn)度、質(zhì)量、驗(yàn)收等，確保合同目的的實(shí)現(xiàn)。10.違約通知詳細(xì)要求和說(shuō)明：違約通知應(yīng)明確違約行為、責(zé)任認(rèn)定、處理措施等內(nèi)容，格式規(guī)范，具有法律效力。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為未按時(shí)回復(fù)質(zhì)疑函責(zé)任認(rèn)定：按照合同約定支付違約金，并承擔(dān)因未及時(shí)回復(fù)造成的損失。提供虛假證據(jù)材料責(zé)任認(rèn)定：承擔(dān)由此造成的損失，并可能面臨法律責(zé)任。違反保密條款責(zé)任認(rèn)定：承擔(dān)由此造成的損失，并可能面臨法律責(zé)任。違反合同約定責(zé)任認(rèn)定：按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。未按期完成合同履行責(zé)任認(rèn)定：按照合同約定支付違約金，并承擔(dān)因延期造成的損失。2.違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)違約行為的嚴(yán)重程度違約行為對(duì)合同目的的影響違約行為造成的損失違約方的過(guò)錯(cuò)程度簡(jiǎn)要示例說(shuō)明：甲方向乙方提出質(zhì)疑，乙方未在合同約定的期限內(nèi)回復(fù)，甲方因此遭受損失。根據(jù)合同約定，乙方應(yīng)支付違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。乙方在質(zhì)疑函處理過(guò)程中提供虛假證據(jù)，導(dǎo)致甲方遭受損失。乙方應(yīng)承擔(dān)由此造成的損失，并可能面臨法律責(zé)任。如何寫(xiě)招標(biāo)文件質(zhì)疑函2本合同目錄一覽1.函件基本信息1.1函件名稱1.2函件編號(hào)1.3函件日期1.4發(fā)件人信息1.5收件人信息2.質(zhì)疑事項(xiàng)概述2.1質(zhì)疑事項(xiàng)概述2.2質(zhì)疑事項(xiàng)的具體內(nèi)容3.質(zhì)疑依據(jù)3.1相關(guān)法律法規(guī)3.2招標(biāo)文件及相關(guān)文件3.3其他相關(guān)依據(jù)4.質(zhì)疑內(nèi)容4.1質(zhì)疑的具體內(nèi)容4.2質(zhì)疑的詳細(xì)描述4.3質(zhì)疑的涉及范圍5.請(qǐng)求事項(xiàng)5.1請(qǐng)求的具體事項(xiàng)5.2請(qǐng)求的詳細(xì)描述5.3請(qǐng)求的依據(jù)6.相關(guān)附件6.1附件一：相關(guān)法律法規(guī)6.2附件二：招標(biāo)文件及相關(guān)文件6.3附件三：其他相關(guān)材料7.送達(dá)方式7.1送達(dá)地址7.2送達(dá)時(shí)間7.3送達(dá)方式8.送達(dá)確認(rèn)8.1送達(dá)確認(rèn)人8.2送達(dá)確認(rèn)日期8.3送達(dá)確認(rèn)方式9.回復(fù)期限9.1回復(fù)期限規(guī)定9.2回復(fù)期限計(jì)算方法9.3違約責(zé)任10.爭(zhēng)議解決方式10.1爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)10.2爭(zhēng)議解決程序10.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用11.合同簽署11.1合同簽署人11.2合同簽署日期11.3合同簽署地點(diǎn)12.合同生效12.1合同生效條件12.2合同生效日期12.3合同生效地點(diǎn)13.合同解除13.1合同解除條件13.2合同解除程序13.3合同解除后果14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.函件基本信息1.1函件名稱：招標(biāo)文件質(zhì)疑函1.2函件編號(hào)：[項(xiàng)目名稱]質(zhì)疑函[年份]第[序號(hào)]號(hào)1.3函件日期：[填寫(xiě)日期]1.4發(fā)件人信息：1.4.1發(fā)件人名稱：[招標(biāo)人名稱]1.4.2發(fā)件人地址：[招標(biāo)人地址]1.4.3發(fā)件人聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]1.4.4聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]1.4.5電子郵箱：[電子郵箱]1.5收件人信息：1.5.1收件人名稱：[招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名稱]1.5.2收件人地址：[招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)地址]1.5.3收件人聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]1.5.4聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]1.5.5電子郵箱：[電子郵箱]2.質(zhì)疑事項(xiàng)概述2.1質(zhì)疑事項(xiàng)概述：[簡(jiǎn)要描述質(zhì)疑事項(xiàng)]2.2質(zhì)疑事項(xiàng)的具體內(nèi)容：[詳細(xì)描述質(zhì)疑事項(xiàng)的具體內(nèi)容]3.質(zhì)疑依據(jù)3.1相關(guān)法律法規(guī)：[列舉適用的法律法規(guī)條款]3.2招標(biāo)文件及相關(guān)文件：[列出招標(biāo)文件中的相關(guān)條款和文件]3.3其他相關(guān)依據(jù)：[如有，列出其他相關(guān)依據(jù)]4.質(zhì)疑內(nèi)容4.1質(zhì)疑的具體內(nèi)容：[詳細(xì)描述質(zhì)疑的具體內(nèi)容]4.2質(zhì)疑的詳細(xì)描述：[對(duì)質(zhì)疑內(nèi)容的詳細(xì)描述和解釋]4.3質(zhì)疑的涉及范圍：[質(zhì)疑內(nèi)容涉及的招標(biāo)文件部分或全部]5.請(qǐng)求事項(xiàng)5.1請(qǐng)求的具體事項(xiàng)：[明確請(qǐng)求的處理方式或要求]5.2請(qǐng)求的詳細(xì)描述：[對(duì)請(qǐng)求事項(xiàng)的詳細(xì)描述和解釋]5.3請(qǐng)求的依據(jù)：[引用相關(guān)法律法規(guī)或招標(biāo)文件條款作為依據(jù)]6.相關(guān)附件6.1附件一：相關(guān)法律法規(guī)6.2附件二：招標(biāo)文件及相關(guān)文件6.3附件三：其他相關(guān)材料7.送達(dá)方式7.1送達(dá)地址：[招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)地址]7.2送達(dá)時(shí)間：[填寫(xiě)具體送達(dá)時(shí)間]7.3送達(dá)方式：[郵寄、專人送達(dá)或其他方式]8.送達(dá)確認(rèn)8.1送達(dá)確認(rèn)人：[招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)接收人姓名]8.2送達(dá)確認(rèn)日期：[填寫(xiě)送達(dá)確認(rèn)的日期]8.3送達(dá)確認(rèn)方式：[簽字確認(rèn)、蓋章確認(rèn)或其他方式]9.回復(fù)期限9.1回復(fù)期限規(guī)定：[根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)或招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間]9.2回復(fù)期限計(jì)算方法：[具體計(jì)算回復(fù)期限的方法]9.3違約責(zé)任：[未按時(shí)回復(fù)的違約責(zé)任及處理措施]10.爭(zhēng)議解決方式10.1爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：[如仲裁委員會(huì)名稱]10.2爭(zhēng)議解決程序：[爭(zhēng)議解決的程序和步驟]10.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用：[爭(zhēng)議解決過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用承擔(dān)方式]11.合同簽署11.1合同簽署人：[招標(biāo)人代表姓名及職務(wù)]11.2合同簽署日期：[填寫(xiě)合同簽署的日期]11.3合同簽署地點(diǎn)：[合同簽署的具體地點(diǎn)]12.合同生效12.1合同生效條件：[合同生效所需滿足的條件]12.2合同生效日期：[合同生效的具體日期]12.3合同生效地點(diǎn)：[合同生效的具體地點(diǎn)]13.合同解除13.1合同解除條件：[合同解除的具體條件]13.2合同解除程序：[合同解除的具體程序和步驟]13.3合同解除后果：[合同解除后產(chǎn)生的法律后果和責(zé)任承擔(dān)]14.其他約定事項(xiàng)14.1保密條款：[雙方對(duì)招標(biāo)文件和質(zhì)疑函內(nèi)容的保密義務(wù)]14.2通知送達(dá)：[通知送達(dá)的方式和有效期限]14.3不可抗力：[不可抗力事件的處理方式]14.4合同附件：[合同附件的名稱和內(nèi)容]14.5合同未盡事宜：[合同中未提及的其它事項(xiàng)的處理方式]14.6合同的修訂和補(bǔ)充：[合同修訂和補(bǔ)充的程序和方式]14.7合同的適用法律：[合同的適用法律和爭(zhēng)議解決法律]第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1定義：本合同所指的第三方，包括但不限于中介方、評(píng)估機(jī)構(gòu)、咨詢顧問(wèn)、監(jiān)理單位、仲裁機(jī)構(gòu)等，其在合同中扮演的角色和職責(zé)將根據(jù)具體情況而定。16.第三方介入的條件16.1.1雙方一致同意；16.1.2符合法律法規(guī)及相關(guān)政策要求；16.1.3第三方具備履行相關(guān)職責(zé)的能力和資質(zhì)。17.第三方介入的程序17.1第三方介入的程序如下：17.1.1雙方協(xié)商確定第三方；17.1.2第三方與雙方簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議或委托書(shū)；17.1.3第三方按照協(xié)議或委托書(shū)的規(guī)定履行職責(zé)。18.第三方的責(zé)任18.1第三方在合同中的責(zé)任如下：18.1.1履行合同約定的職責(zé)；18.1.2對(duì)其履行職責(zé)過(guò)程中產(chǎn)生的后果承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；18.1.3遵守法律法規(guī)和職業(yè)道德。19.第三方的權(quán)利19.1第三方在合同中的權(quán)利如下：19.1.1獲取合同履行所需的必要信息；19.1.2在其職責(zé)范圍內(nèi)提出意見(jiàn)和建議；19.1.3獲取合同約定的報(bào)酬。20.第三方的責(zé)任限額20.1第三方的責(zé)任限額如下：20.1.1第三方對(duì)其在合同履行過(guò)程中因故意或重大過(guò)失造成的損失承擔(dān)有限責(zé)任；20.1.2第三方的責(zé)任限額由雙方在合作協(xié)議或委托書(shū)中約定，但不得超過(guò)合同總金額的一定比例；20.1.3若第三方責(zé)任限額不足以覆蓋損失，甲乙雙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的補(bǔ)充責(zé)任。21.第三方與其他各方的劃分21.1第三方與其他各方的劃分如下：21.1.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系由合作協(xié)議或委托書(shū)明確；21.1.2第三方對(duì)甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)獨(dú)立于合同本身；21.1.3第三方對(duì)甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)，甲乙雙方應(yīng)各自承擔(dān)。22.第三