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文檔簡介
啟動儀式活動合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦啟動儀式活動,特委托乙方提供相關服務,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方承辦啟動儀式活動事宜達成如下協(xié)議:一、活動內(nèi)容及要求1.活動名稱:[具體啟動儀式活動名稱]2.活動時間:[具體日期],[開始時間][結束時間]3.活動地點:[詳細地址]4.活動內(nèi)容及要求乙方應負責啟動儀式活動的整體策劃與執(zhí)行,包括但不限于活動流程設計、場地布置、設備租賃與搭建、人員安排、現(xiàn)場調(diào)度等,確?;顒禹樌M行并達到甲方預期效果。場地布置應符合活動主題及甲方要求,營造出莊重、熱烈、富有創(chuàng)意的氛圍。布置內(nèi)容包括但不限于舞臺搭建、背景板制作安裝、音響燈光設備調(diào)試、嘉賓簽到區(qū)布置、展示區(qū)域設置等?;顒恿鞒虘o湊、有序,環(huán)節(jié)銜接流暢。乙方應安排專業(yè)主持人負責活動現(xiàn)場的主持工作,確?;顒拥倪B貫性和互動性。活動中涉及的表演節(jié)目、嘉賓致辭等環(huán)節(jié),乙方應提前與甲方溝通確認,并負責組織協(xié)調(diào)相關人員進行排練和準備。乙方應負責活動現(xiàn)場的安全保障工作,制定詳細的安全預案,確?;顒蝇F(xiàn)場人員和財產(chǎn)的安全。在活動現(xiàn)場設置明顯的安全警示標識,配備必要的安全設備和人員,對活動現(xiàn)場進行全程安全監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)并處理各類安全隱患。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的策劃方案、活動執(zhí)行過程及效果進行監(jiān)督和提出修改意見。有權根據(jù)本協(xié)議約定,要求乙方承擔違約責任或賠償損失。2.義務向乙方提供與活動相關的背景資料、基礎信息及具體要求,并對所提供信息的真實性、準確性和完整性負責。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協(xié)助乙方協(xié)調(diào)活動現(xiàn)場與相關部門或單位的關系,提供必要的支持和配合,確?;顒禹樌M行。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關資料和信息,并支付服務費用。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),根據(jù)活動實際情況對策劃方案和執(zhí)行細節(jié)進行合理調(diào)整,但應提前告知甲方并征得甲方同意。2.義務按照本協(xié)議約定及甲方要求,制定詳細的活動策劃方案,并提交甲方審核確認。策劃方案應包括但不限于活動流程、場地布置、人員安排、預算明細等內(nèi)容。嚴格按照審核通過的策劃方案組織實施活動,確?;顒淤|(zhì)量和效果達到甲方要求。在活動執(zhí)行過程中,如遇突發(fā)情況或需要變更原策劃方案,應及時與甲方溝通協(xié)商,并采取有效措施妥善處理,盡量減少對活動的影響。負責活動所需設備、道具、物料的租賃、采購、運輸、安裝及調(diào)試等工作,確保設備、道具、物料的質(zhì)量和安全性符合活動要求?;顒咏Y束后,負責及時清理活動現(xiàn)場,將租賃的設備、道具等物品歸還相關單位,并處理好剩余物料。負責活動現(xiàn)場的人員組織和管理工作,包括但不限于主持人、演員、禮儀人員、工作人員等。對所有參與活動的人員進行培訓和指導,確保其熟悉活動流程和各自職責,能夠提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的服務。負責活動現(xiàn)場的攝影、攝像工作,并在活動結束后及時將拍攝的照片和視頻資料整理編輯后交付甲方。照片和視頻資料應能夠全面、準確地反映活動現(xiàn)場情況,滿足甲方后續(xù)宣傳推廣等需求。對活動現(xiàn)場的知識產(chǎn)權負責,確?;顒又兴褂玫囊魳?、視頻、文字等素材均已獲得合法授權,不存在任何侵權行為。如因乙方原因?qū)е录追皆馐苤R產(chǎn)權糾紛或法律責任,乙方應承擔全部賠償責任?;顒咏Y束后,向甲方提供活動總結報告,內(nèi)容包括活動執(zhí)行情況、效果評估、存在問題及改進建議等。三、服務費用及支付方式1.服務費用:本協(xié)議項下甲方應向乙方支付的服務費用總計為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該費用包含乙方為履行本協(xié)議約定的全部義務所需的策劃費、設備租賃費、物料采購費、人員報酬費、運輸費、安裝調(diào)試費、管理費、利潤、稅費等一切費用。2.支付方式合同簽訂后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)?;顒硬邉澐桨附?jīng)甲方審核確認后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務費用的[x]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。活動結束后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。如因乙方提供發(fā)票不及時或發(fā)票不符合規(guī)定導致甲方無法及時付款或遭受稅務損失,乙方應承擔全部責任并賠償甲方因此遭受的一切損失。四、保密條款1.雙方應對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、活動策劃方案、客戶信息等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。五、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時足額支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停活動執(zhí)行,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。如甲方仍未支付,乙方有權解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部服務費用及違約金,同時承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量和要求履行義務,導致活動未能順利進行或達不到甲方預期效果,乙方應負責采取補救措施,如重新策劃、執(zhí)行活動等,并承擔由此產(chǎn)生的全部費用。如給甲方造成損失的,乙方應按照損失金額的[x]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務,應向甲方支付違約金人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。如因乙方違約行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。如乙方的違約行為導致甲方遭受重大損失或聲譽受損,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的服務費用,同時乙方應按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.任何一方違反本協(xié)議約定的其他條款,應承擔因此給對方造成的全部損失,并向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。如違約行為導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或給對方造成重大損失的,另一方有權解除本協(xié)議,并要求違約方承擔全部賠償責任。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補充協(xié)議為準。
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