DB13-T3008.10-2018-人力資源服務(wù)規(guī)范第10部分：流動人員人事檔案管理服務(wù)-河北省

ICS03.080.20A10DB13河北省地方標(biāo)準(zhǔn)DB13/T3008.10—2018人力資源服務(wù)規(guī)范第10部分：流動人員人事檔案管理服務(wù)Specificationforhumanresourcesservice—Part10:Specificationforpersonnelarchivemanagementserviceforthefloatingpopulation河北省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布DB13/T3008.10—2018目次前言.................................................................................II12345678范圍...............................................................................1規(guī)范性引用文件.....................................................................1機構(gòu)和從業(yè)人員.....................................................................1檔案管理范圍.......................................................................1服務(wù)內(nèi)容及要求.....................................................................1檔案統(tǒng)計...........................................................................3檔案管理服務(wù)信息化.................................................................3服務(wù)評價與改進.....................................................................3附錄A（規(guī)范性附錄）人事檔案材料的分類..............................................4附錄B（規(guī)范性附錄）人事檔案材料、檔案卷盒、檔案袋的樣式和規(guī)格.......................5參考文獻...........................................................................6IDB13/T3008.10—2018前言為推進京津冀協(xié)同發(fā)展戰(zhàn)略實施，北京市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、天津市市場和質(zhì)量監(jiān)督管理委員會、河北省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局共同組織制定本地方標(biāo)準(zhǔn)，在京津冀區(qū)域內(nèi)適用，現(xiàn)予發(fā)布。DB13/T3008《人力資源服務(wù)規(guī)范》分為12部分：第1部分：通則；第2部分：求職招聘服務(wù)；第3部分：招聘洽談會；第4部分：信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)；第5部分：高級人才尋訪；第6部分：職業(yè)指導(dǎo)服務(wù)；第7部分：素質(zhì)測評服務(wù)；第8部分：培訓(xùn)服務(wù)；第9部分：人力資源管理咨詢服務(wù)；第10部分：流動人員人事檔案管理服務(wù)；第11部分：人力資源外包服務(wù)；第12部分：勞務(wù)派遣。本部分為DB13/T3008的第10部分。本部分按照GB/T1.1-2009給出的規(guī)則起草。本部分由河北省人力資源和社會保障局提出并歸口。本部分起草單位：北京市人力資源和社會保障局、天津市人力資源和社會保障局、河北省人力資源和社會保障廳、北京市人才服務(wù)中心、中國北方人才市場、中國天津人力資源開發(fā)服務(wù)中心、河北省人才交流服務(wù)中心、北京人力資源服務(wù)行業(yè)協(xié)會、河北省人力資源服務(wù)行業(yè)協(xié)會、北京市社會科學(xué)院。本部分主要起草人：林革、張宇泉、鞠洪芬、董小華、高永輝、宋曄、馬崢、張瑞林、于家慶、馬永權(quán)、楊國亮、王新文、紀(jì)烈雄、吳鎖柱、鄧丹宇、周玉芳、謝琳、張曉媚、王璽。IIDB13/T3008.10—2018人力資源服務(wù)規(guī)范第10部分：流動人員人事檔案管理服務(wù)1范圍本部分規(guī)定了流動人員人事檔案(以下簡稱“檔案”)的機構(gòu)和從業(yè)人員、檔案管理范圍、服務(wù)內(nèi)容及要求、檔案統(tǒng)計、檔案管理信息化、服務(wù)評價與改進。本部分適用于從事流動人員人事檔案管理服務(wù)的人力資源服務(wù)機構(gòu)（以下簡稱“服務(wù)機構(gòu)”）開展流動人員人事檔案管理服務(wù)。2規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T32623—2016流動人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)范DB13/T3008.1人力資源服務(wù)規(guī)范第1部分：通則3機構(gòu)和從業(yè)人員3.1流動人員人事檔案由縣級以上（含縣級）公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會保障部門授權(quán)的單位管理。具有檔案管理專業(yè)知識和技能；嚴格遵守流動人員人事檔案管理規(guī)定和保密制度；熟悉人力資源、社會保障、檔案管理等相關(guān)法律、法規(guī)和政策。4具有從事流動人員人事檔案管理資質(zhì)的服務(wù)機構(gòu)，受用人單位或個人委托可管理下列人員檔案：h)其他實行社會管理人員的檔案。5建立單位委托檔案管理服務(wù)關(guān)系的要求如下：1DB13/T3008.10—2018a)查驗委托存檔單位提交的證明材料和其他可供參考的材料；b)與委托存檔單位簽訂檔案管理服務(wù)協(xié)議。內(nèi)容應(yīng)包括但不限于雙方權(quán)利和義務(wù)、違約責(zé)任及爭議處理辦法。5.1.1.1.2接收單位委托檔案的要求如下：a)審核委托存檔單位同意接收檔案的證明材料及經(jīng)辦人、擬調(diào)人員的身份證明；b)審核提交材料無誤后，向擬調(diào)人員的原存檔單位出具商調(diào)函；c)按照國家有關(guān)規(guī)定審核檔案材料；d)審核合格辦理檔案接收手續(xù)，并登記備案，編號入庫。5.1.1.1.3個人委托檔案的接收個人委托檔案的接收應(yīng)符合下列要求：a)審核調(diào)檔申請人的身份證明；b)審核提交材料無誤后，向調(diào)檔申請人的原存檔單位出具商調(diào)函；c)按照國家有關(guān)規(guī)定審核檔案材料；d)審核合格后，與個人簽訂檔案管理服務(wù)協(xié)議，辦理檔案接收手續(xù)；e)對接收檔案登記備案，編號入庫。5.1.2檔案的轉(zhuǎn)出檔案轉(zhuǎn)出應(yīng)按下列要求辦理：a)確認檔案接收單位檔案管理資質(zhì)、審核調(diào)檔手續(xù)、核實經(jīng)辦人身份；b)檢查核對檔案材料，解除委托存檔關(guān)系，辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)；c)及時辦理檔案轉(zhuǎn)接的簽收和交接登記；d)查收檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)，對商調(diào)函、回執(zhí)等資料及時整理歸檔。收集鑒別檔案材料應(yīng)符合下列要求：歸檔材料應(yīng)對象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實、填寫規(guī)范、手續(xù)完備；歸檔材料一般應(yīng)為原件。證書、證件等特殊情況需用復(fù)印件存檔的，必須注明復(fù)制時間，并加蓋材料制作單位公章或人事關(guān)系所在單位組織(人事)部門公章。對收集的檔案材料應(yīng)按照附錄A的要求進行分類并歸檔。對符合要求的材料，應(yīng)在接收后5個工作日內(nèi)將材料歸入本人檔案并做好登記備案。不符合歸檔要求的材料退還并說明原因。整理檔案材料應(yīng)按附錄A進行分類，依檔案材料形成的時間、材料內(nèi)容的主次關(guān)系排列，分檔案材料、檔案卷盒、檔案袋的樣式和規(guī)格應(yīng)符合附錄B的要求。應(yīng)對檔案材料進行編目，著錄類號、材料名稱、時間、份數(shù)、頁數(shù)等項目。檔案材料按照一人一檔的方法整理。檔案保管應(yīng)符合下列要求：a)應(yīng)建立與檔案工作發(fā)展相適應(yīng)的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)的檔案柜或檔案密集架；b)檔案庫房應(yīng)滿足防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等要求，按照GB/T326238.2執(zhí)行；c)檔案庫房、閱檔室和檔案管理服務(wù)人員辦公室應(yīng)三室分開；2DB13/T3008.10—2018d)應(yīng)建立檔案保管、保密、安全、借閱、轉(zhuǎn)遞等管理制度和辦事流程；e)定期將檔案實物與檔案名冊、檔案信息數(shù)據(jù)庫進行核對。5.4檔案利用與服務(wù)5.4.1檔案查借閱應(yīng)遵守下列要求：a)查閱人事檔案應(yīng)按照查閱檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)；b)應(yīng)做好檔案查閱登記備案以及催還核對入庫手續(xù)；c)檔案外借時，應(yīng)由借閱單位以書面形式說明理由，經(jīng)批準(zhǔn)并辦理登記手續(xù)后，方可借出并限期歸還；d)查借閱檔案應(yīng)遵守保密和閱檔規(guī)定。5.4.2出具人事證明應(yīng)按下列要求辦理：a)審核委托存檔單位相關(guān)證明材料；b)審核個人委托存檔人員的身份證件及其他證明文件；c)依據(jù)檔案記載出具證明并加蓋公章。5.4.3審核專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格、技能人員職業(yè)資格、執(zhí)業(yè)資格等申報材料，應(yīng)按下列要求辦理：a)審核委托存檔單位相關(guān)證明材料；b)審核個人委托存檔人員的身份證件及其他證明文件；c)審核委托存檔人員的人事檔案并在符合條件的申報材料上加蓋公章；d)對獲得專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格、技能人員職業(yè)資格、執(zhí)業(yè)資格等的個人考評材料收集鑒別歸檔。5.4.4提供政審服務(wù)按下列要求辦理：a)審核委托存檔單位相關(guān)證明材料；b)審核個人委托存檔人員的身份證件、經(jīng)辦人身份證件、政審函及其他證明文件；c)依據(jù)檔案記載出具政審復(fù)函并加蓋公章。中共黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)e)將中共黨員組織關(guān)系介紹信、登記材料等資料及時整理歸檔。a)確認中共黨員組織關(guān)系接收單位、審核經(jīng)辦人身份證件；b)辦理中共黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)；c)查收中共黨員組織關(guān)系介紹信回執(zhí)，將回執(zhí)等資料及時整理歸檔。6783DB13/T3008.10—2018附錄A（規(guī)范性附錄）人事檔案材料的分類A檔案材料分類A.1A.2A.3A.4A.5A.6A.7A.8A.9履歷材料。自傳材料。鑒定、考核、考察材料。學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料。政治歷史情況的審查材料。參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料。獎勵材料。處分材料。錄用、任免、招工、調(diào)動、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、復(fù)員退伍、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料。A.10其他可供參考有保存價值的材料。4DB13/T3008.10—2018附錄B（規(guī)范性附錄）人事檔案材料、檔案卷盒、檔案袋的樣式和規(guī)格B.1檔案材料和目錄B.1.1人事檔案材料和目錄采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4紙型（297mm×210mm）。材料左邊應(yīng)當(dāng)留有25mm的裝訂邊，字跡材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護要求。B.1.2A4紙型的人事檔案材料和目錄按照靠左下對齊的方式打3孔裝訂，中間孔距上、下孔（從孔中心算起）83mm，下孔距材料底邊54mm，孔中心距左邊沿12mm，孔直徑為5mm。檔案中原有小于A4紙型且已按照要求裝訂的檔案材料，不需要重新打孔和裱糊。B.2檔案卷盒人事檔案卷盒規(guī)格按照A4紙型相應(yīng)調(diào)整，分為310mm×225mm×25mm、310mm×225mm×35mm和310mm×225mm×45mm三種。卷盒設(shè)3個裝訂立柱，裝訂立柱中心距左邊內(nèi)沿15mm，下裝訂立柱距卷盒底邊54mm，中間裝訂立柱距上、下裝訂立柱（從裝訂立柱中心算起）83mm，裝訂立柱直徑為4mm。卷盒背脊標(biāo)簽規(guī)格相應(yīng)調(diào)整為310mm×22mm、310mm×32mm和310mm×42mm三種?！案刹咳耸聶n案”字樣為楷體72磅，“正本”字樣為小初號宋體，顏色為正紅色；卷盒為淺黃色。B.3人事檔案袋人事檔案袋規(guī)格按照A4紙型相應(yīng)調(diào)整為：320mm×235mm×30mm、320mm×235mm×40mm和320mm×235mm×50mm三種。B.3.2B.3.3B.3.4材料質(zhì)量：可根據(jù)條件選用牛皮紙。字體和字的顏色與檔案卷面相同?！皢挝弧痹凇靶彰毕逻?，各項目字間距離參照檔案卷面安排。5DB13/T3008.10—2018參考文獻[1]《干部檔案工作條例》1991年4月2日中共中央組織部、國家檔案局組通字〔1991〕13號[2]《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》1992年6月9日勞動部、國家檔案局勞力字〔1992〕33號[3]《流動人員檔案管理暫行規(guī)定》1996年12月12日中共中央組織部、人事部人發(fā)〔1996