2025保險公司合同管理制度規(guī)范

2025保險公司合同管理制度規(guī)范第一章總則第一條為規(guī)范保險公司合同管理，確保合同的合法性、合規(guī)性，保障公司權(quán)益，防范法律風險，根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國保險法》等相關法律法規(guī)及監(jiān)管要求，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司及其分支機構(gòu)在經(jīng)營活動中訂立、履行、變更、解除和終止的所有合同。第三條合同管理應當遵循合法性、合規(guī)性、規(guī)范性、風險可控性原則，確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度，維護公司利益。第四條公司設立合同管理機構(gòu)（以下簡稱“管理機構(gòu)”），負責公司合同管理工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。管理機構(gòu)由公司總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、合規(guī)部門、法務部門、業(yè)務部門及相關職能部門組成。第二章合同的訂立第五條合同的訂立應當遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則，符合國家法律法規(guī)及行業(yè)監(jiān)管規(guī)定。第六條公司所有合同的訂立應當經(jīng)過充分的前期調(diào)查和評估，確保合同相對人具備相應的資質(zhì)、信用和履約能力。合同相對人應當提供有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明、信用報告等材料。第七條合同內(nèi)容應當明確約定雙方的權(quán)利和義務，包括但不限于合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行方式、履行期限、違約責任、爭議解決方式等。具體合同條款應當根據(jù)業(yè)務性質(zhì)和交易需求依法擬定。第八條合同應當采用書面形式訂立，除法律另有規(guī)定外，不得以口頭或其他形式訂立。書面合同應當包括合同編號、簽訂地點、簽訂日期、合同雙方名稱、地址、聯(lián)絡方式、簽字蓋章等必要信息。第九條合同的審核與審批應當嚴格按照公司內(nèi)部授權(quán)體系和流程進行。合同在簽署前應當經(jīng)過合規(guī)部門和法務部門的審查，確保合同內(nèi)容的合法性和合規(guī)性。第十條合同簽署應當由公司授權(quán)的人員進行，未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以公司名義訂立合同。授權(quán)人員應當嚴格遵守授權(quán)范圍和公司規(guī)章制度，不得超越權(quán)限擅自簽署合同。第三章合同的履行第十一條合同簽訂后，雙方應當嚴格按照合同約定履行各自義務，不得擅自變更或解除合同。第十二條公司應當建立合同履行跟蹤機制，及時掌握合同履行情況，確保合同履行符合約定要求。如發(fā)現(xiàn)合同相對人未履行或未全面履行合同義務，應當及時采取措施，維護公司權(quán)益。第十三條公司應當加強合同履行過程中的風險管理，密切關注合同履行中的潛在風險，及時評估并制定應對措施，必要時應當尋求法律支持。第四章合同的變更與解除第十四條合同履行過程中，如需變更或解除合同，應當由合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更或解除協(xié)議。變更或解除合同應當經(jīng)過公司合規(guī)部門和法務部門的審查，確保變更或解除行為的合法性和合規(guī)性。第十五條變更或解除合同的協(xié)議應當明確變更或解除的內(nèi)容、原因及后續(xù)安排，確保雙方權(quán)益不受損害。如因不可抗力或其他法定原因?qū)е潞贤瑹o法履行，應當按照法律規(guī)定和合同約定處理。第五章合同的終止第十六條合同履行完畢或者合同關系終止后，公司應當及時清理合同相關資料，包括合同文本、履行記錄、變更協(xié)議等，并妥善歸檔保存。第六章合同檔案管理第十七條公司應當建立完善的合同檔案管理制度，對合同的訂立、履行、變更、解除、終止等全過程進行記錄和歸檔。合同檔案應當包括合同文本、審核記錄、簽署授權(quán)書、履行記錄、變更協(xié)議、解除協(xié)議及相關文件。第十八條合同檔案應當按照公司檔案管理規(guī)定進行分類、編號、存放和借閱，并確保檔案的安全性和完整性。任何人不得擅自銷毀或涂改合同檔案。第七章合同管理責任第十九條公司全體人員應當嚴格遵守本制度，認真履行合同管理職責，確保合同管理工作規(guī)范有序。第二十條對于違反本制度，導致公司遭受經(jīng)濟損失或reput損害的，公司將依法依規(guī)追究相關責任人員的責任。第八章附則第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行，此前與本制度不一致的規(guī)定以本制度為準。第二十二條本