2025【經(jīng)管勵(lì)志】合同評(píng)審流程規(guī)范

2025【經(jīng)管勵(lì)志】合同評(píng)審流程規(guī)范正文第一章總則第一條為規(guī)范合同評(píng)審流程，確保合同的合法性和有效性，維護(hù)各方合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度，制定本規(guī)范。第二條本規(guī)范適用于公司及其分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營活動(dòng)中所涉及的合同評(píng)審工作。第三條合同評(píng)審工作應(yīng)遵循公平、公正、合法、合規(guī)的原則，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)及公司利益。第二章評(píng)審機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條公司設(shè)立合同評(píng)審委員會(huì)，負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理合同評(píng)審工作。合同評(píng)審委員會(huì)由公司法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門及其他相關(guān)職能部門代表組成。第五條合同評(píng)審委員會(huì)的職責(zé)包括但不限于：（一）制定和修訂合同評(píng)審流程及相關(guān)規(guī)范；（二）對(duì)重大、疑難合同進(jìn)行最終評(píng)審；（三）指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的合同評(píng)審工作；（四）處理合同評(píng)審中的爭(zhēng)議事項(xiàng)。第六條各職能部門在合同評(píng)審中的具體職責(zé)如下：（一）法務(wù)部門：負(fù)責(zé)合同的合法性審查，確保合同內(nèi)容符合相關(guān)法律法規(guī)；（二）財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)合同中涉及財(cái)務(wù)條款的審核，確保財(cái)務(wù)合規(guī)性；（三）業(yè)務(wù)部門：負(fù)責(zé)合同的業(yè)務(wù)合規(guī)性審查，確保合同內(nèi)容符合業(yè)務(wù)需求及標(biāo)準(zhǔn)；（四）其他相關(guān)職能部門：根據(jù)合同內(nèi)容，提出專業(yè)性意見。第三章合同評(píng)審的范圍與標(biāo)準(zhǔn)第七條本規(guī)范所稱合同評(píng)審，是指對(duì)合同的合法性、合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)性進(jìn)行全面審查和評(píng)估的過程。第八條所有合同在簽署前均需經(jīng)過合同評(píng)審流程，包括但不限于以下類型的合同：（一）銷售合同；（二）采購合同；（三）服務(wù)合同；（四）合作框架協(xié)議；（五）知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)合同。第九條合同評(píng)審的標(biāo)準(zhǔn)包括：（一）合同內(nèi)容是否符合法律法規(guī)；（二）合同條款是否明確、完整；（三）合同履行是否存在風(fēng)險(xiǎn)；（四）合同是否符合公司發(fā)展戰(zhàn)略及利益；（五）合同是否經(jīng)過雙方充分協(xié)商。第四章評(píng)審流程第十條合同評(píng)審流程分為初審、復(fù)審和終審三個(gè)階段。第十一條合同初審由合同起草部門負(fù)責(zé)，初審內(nèi)容包括合同的完整性和規(guī)范性審查。初審?fù)ㄟ^后，合同起草部門應(yīng)將合同及相關(guān)資料提交至法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查。第十二條法務(wù)部門在收到合同后，應(yīng)在個(gè)工作日內(nèi)完成合法性審查。審查內(nèi)容包括但不限于：（一）合同主體是否具備相應(yīng)資質(zhì)；（二）合同條款是否違反法律法規(guī)；（三）合同是否存在重大法律風(fēng)險(xiǎn)。第十三條法務(wù)部門審查通過后，合同應(yīng)提交至相關(guān)職能部門進(jìn)行業(yè)務(wù)合規(guī)性審查。各職能部門應(yīng)在收到合同后個(gè)工作日內(nèi)完成審查，并提出書面意見。第十四條合同復(fù)審?fù)瓿珊?，由合同評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行終審。終審內(nèi)容包括對(duì)合同的全面評(píng)估，必要時(shí)可召開評(píng)審會(huì)議進(jìn)行討論。第十五條合同終審?fù)ㄟ^后，合同由法務(wù)部門統(tǒng)一編號(hào)并存檔，通知相關(guān)部門準(zhǔn)備簽署事宜。第五章評(píng)審意見與修改第十六條合同評(píng)審過程中，若發(fā)現(xiàn)合同存在瑕疵或問題，評(píng)審部門應(yīng)提出書面修改意見，并說明具體理由。第十七條合同起草部門收到修改意見后，應(yīng)在個(gè)工作日內(nèi)完成修改，并將修改后的合同重新提交至相應(yīng)評(píng)審部門。第十八條如合同起草部門對(duì)評(píng)審意見有異議，可在收到意見后個(gè)工作日內(nèi)向合同評(píng)審委員會(huì)提出復(fù)議申請(qǐng)。第十九條合同評(píng)審委員會(huì)應(yīng)在收到復(fù)議申請(qǐng)后個(gè)工作日內(nèi)作出決定，并將結(jié)果書面通知合同起草部門。第六章檔案管理第二十條所有合同評(píng)審過程中形成的文件、資料均應(yīng)歸檔管理，包括但不限于合同文本、評(píng)審意見、修改記錄等。第二十一條合同檔案應(yīng)由法務(wù)部門統(tǒng)一管理，保存期限為合同履行完畢后年。第二十二條檔案管理應(yīng)確保資料的安全性和完整性，未經(jīng)授權(quán)，任何部門或個(gè)人不得擅自查閱或摘錄。第七章法律責(zé)任第二十三條因未履行合同評(píng)審程序或違反本規(guī)范而導(dǎo)致的法律糾紛或經(jīng)濟(jì)損失，相關(guān)責(zé)任部門和人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二十四條對(duì)于違反本規(guī)范的行為，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包括但不限于警告、罰款、暫?；蛉∠嚓P(guān)權(quán)限等。第八章附則第二十五條本規(guī)范自發(fā)布之日起施行。第二十六